Maud Berggren presenterar sig

Transkript

1 PROTOKOLL LEDNINGSTRÄFF Närvarande: Ann Lindgren fr.o.m. ärende 4, Christina Kvarnström, Eva-Lotta Olsson, Fredrik Nilsson, Lena Sjölin, Madelene Anefur Marklund, Maud Berggren, Åsa Israelsson, Eva Åkerlund, sekreterare Maud Berggren presenterar sig Ledningsgruppen välkomnar tillträdande verksamhetschefen för personlig assistans, Maud Berggren, som deltar i dagens ledningsmöte där hon och ledningsgruppen får tillfälle att presentera sig för varandra. Maud börjar 2 maj. Arbetskläder Madelene visar ett urval av arbetskläder från den leverantör som kommunen har avtal med. När förslaget är samverkat med facken och leverantören har tagit fram en produktkatalog, d.v.s. valbara kläder, kan Stöd och service personal själv välja. Ledningsgruppen godkänner förslaget. Förslaget tas upp på samverkan i maj. Lägesrapport vikariesituationen inför sommaren 2017 Margareta Marmdahl, chef för bemanningscenter, besöker ledningsgruppen och berättar om det aktuella läget i rekryteringen av semestervikarier. Den 24 april hölls en rekryteringsdag, och det kommer att hållas ytterligare en i maj månad. Bemanningen har även kontakt med Arbetsförmedlingen och har fått bra förslag därifrån. Man arbetar också tillsammans med rekryteringscenter inom support och lokaler, som är kommunens centrala funktion för rekryteringar. För socialpsykiatrin ser det bra ut, de vikarier man hittills anställt har lämplig kompetens för arbetet. I dagsläget saknas 18 vikarier, men man har gott hopp om att kunna fylla platserna. Inom personlig assistans fattas fortfarande vikarier. Boende område öst saknar 15 vikarier i dagsläget, medan det i områdena syd och väst fattas ett fåtal.

2 Läget ser mycket ljusare ut nu än vid samma tid förra året, och bemanningscenter har ännu inte gått igenom materialet för de som sökte vikariat under rekryteringsdagen 24 april. Margareta vill också betona att Stöd och service chefer samarbetar på ett mycket bra sätt med bemanningscenter. Åsa kommenterar med att SSF behöver marknadsföra verksamheten mer, förtydliga vilken verksamhet vi är, mångfalden av målgrupper, yrkesrollen, arbetets innehåll och värdet för de som får stöd. Avdelningens namn ger inte per automatik den informationen, på samma sätt som till exempel äldreomsorgens namn. Margareta säger också att det är viktigt att anställande chef använder det digitala anställningsunderlaget, och fyller i det komplett. Underlaget genererar sedan ett mejl till olika stödfunktioner, som t.ex. internservice. Bemanningen får också ett meddelande om anställningen via det digitala anställningsunderlaget, och efter vikariatet skickas en enkät ut till vikarien med frågor om hur man upplevt sitt sommarjobb. Ledningsgruppen noterar informationen och tackar Margareta för genomgången. BERÄTTELSER FRÅN VERKSAMHETERNA VAD ÄR PÅ GÅNG JUST NU AVDELNINGEN Åsa arbetar just nu med inskolning av Maud Berggren planering av material/upplägg inför socialnämndens måldagar planering inför utflyttning från polishuset avstämning med facken av löneöversynsprocessen Ärenden till socialnämnden Delårsrapporten för april Fredrik arbetar med material till måldagarna och delårsrapporten. Det blev mycket krångel med behörigheter i nätverket för personalen inom boende områdena syd och öst i samband med omorganisationen till ny verksamhetschef. Eva ska ta fram en rutin för att detta inte ska hända igen vid eventuellt kommande omorganisationer. SOCIALPSYKIATRIN Just nu är det sjukskrivningar bland chefer på grund av den den ökade belastning som varit en period, fram till idag. Socialpsykiatrin är för tillfället en verksamhet som är i behov av omstrukturering.

3 BOENDE DAGLIG VERKSAMHET Lena ingår i en arbetsgrupp som via HÖK (huvudöverenskommelse med landstinget) har i uppdrag att ta fram en "arbetsgång vid bedömning och uppföljning av egenvård gällande barn och unga". Lena har kontaktat IVO med frågeställningen om egenvård kan bedömas vid insatserna LSS 9:6 och 7. IVO:s svar är: När barnet vistas på korttidsvistelse kan uppgifterna aldrig hanteras som egenvård utan är alltid hälso- och sjukvård. Uppdraget boende - daglig verksamhet är avslutat och en rapport överlämnad till uppdragsgivaren. Avtalet för drift av polishuscaféet är uppsagt fr.o.m. 1/ MAR (Medicinskt Ansvarig för Rehabilitering) kommer att skicka en enkät till enhetscheferna för att få en bild av förekomsten av begränsningsåtgärder i verksamheten. Enkäten kommer efter semestrarna och besvaras i Netigate. Inventering av jour på Morö Backeområdet: Kommunal har lyft jourfrågan till verksamhetscheferna med frågeställningen "varför har SSF så många jourer i sin verksamhet". Kommunal gör jämförelsen med andra kommuner. SSF vill därför ta reda på ett nuläge för att på längre sikt säkerställa att resurserna nyttjas på rätt sätt. BESLUTSENHETEN Under våren är det alltid fler som ansöker om insats, så också i år. Det fortsätter att strömma in överklagningar av beslut. De två handläggare som har som uppgift att ompröva beslut fortsätter sitt arbete. VERKSAMHETSSTÖD De uppdrag verksamhetsstöd arbetar med just nu är kompetenskartläggning inför nytt team på socialpsykiatrin process för överföring mellan insatser ny serviceförklaring för LSS-insatser uppdrag från Lex Sarah - rutiner träningslägenhet. Madelene har två rekryteringar på gång; en ekonom som ersätter Jenny Lindberg som slutat sin anställning, och en projektanställning på ett år som ska arbeta 50 % som verksamhetsutvecklare och 50 % med träningslägenhet med inriktning på teknik. En vik administratör med inriktning mot ekonomi är också anställd över sommaren i avvaktan på att den vakanta ekonomtjänsten tillsätts. Försäkringskassan har infört nya rutiner för assistansersättning och det är en del arbete kvar innan alla assistenter rapporterar enligt nya rutinen.

4 Madelene jobbar också med ledningssystem- röd tråd för chefer. Eva-Lotta ska sammanställa resultatet av den kvalitetsgranskning av genomförandeplaner som pågår. Rapporten ska vara klar till fredag 28 april. Hon arbetar också med materialet till måldagarna. Ledningsgruppen noterar informationen. Arbetsmiljö Polishuset Åsa visar förslag till evakueringslokaler och två alternativa lösningar för placering av de olika verksamhetsgrenarna. Förslaget skickas till berörda fack som kommer att få tillfälle att yttra sig i frågan innan förslaget samverkas formellt. Arbetsmiljöplan De handlingsplaner som tagits fram ute i verksamheterna gällande förbättrad arbetsmiljö ska bilda underlag till SSF:s arbetsmiljöplan I avdelningens årshjul finns den aktiviteten inplanerad under maj månad, men ledningsgruppen ser svårigheter för enhetscheferna och verksamhetscheferna att under maj och juni månad lägga in handlingsplaner, läsa igenom och sammanställa helheten/verksamhetsområde. Ledningsgruppen beslutar att arbetsmiljöplanerna ska finnas inlagda och färdiga för sammanställning under augusti, och för behandling i ledningsgruppen i september. Ledningsgruppen beslutar att skjuta upp arbetet med arbetsmiljöplanen enligt förslaget. UPPFÖLJNINGAR PRODUKTION/PROCESS Vård i livets slutskede Sverige har tagit fram en Nationell Vårdplan (NVP). Den tidigare guiden för vårdplan för döende, LCP (Liverpool Care Pathway), utgår och äldreomsorgen i Skellefteå har beslutat att använda den nya på särskilda boenden för äldre och i hemvård/hemtjänst. Äldreomsorgen ställer frågan om Stöd och service är intresserade av att använda NVP och erbjuder sig att besöka ledningsgruppen och informera om vad den innebär. I diskussionen som följer menar ledningsgruppen att vård i livets slutskede är betydligt mer sällsynt inom SSF:s verksamhet jämfört med hur det ser ut inom ÄO. Istället för att

5 informera personal som mycket sällan eller kanske aldrig ställs inför att vårda en person i livets slutskede vill ledningsgruppen att HS-enheten, om situationen uppstår, utbildar berörd arbetsgrupp. Ledningsgruppen beslutar att uppdra till Lena Sjölin att formulera ett svar till äldreomsorgen. EKONOMI Fyrfältaren Ett kommentarsfält där kontoansvarig kan skriva förklarande kommentarer till sina resultat är på väg att införas i fyrfältaren. Närmaste chef kan också svara på kommentarer i fältet. Den som vill kan redan nu använda funktionen, men det är inte förrän efter sommaren som SSF kommer att använda kommentarsfältet i större skala. Ledningsgruppen noterar informationen. Delårsrapport april Delårsrapporten ska vara inlämnad till ekonomi- och kvalitetsutveckling senast 5 maj. Verksamhetscheferna får i uppdrag att sammanställa viktiga händelser under perioden januari april och lämna dessa till Fredrik senast 2 maj. STRATEGIARBETE FÖRVALTNINGSÖVERGRIPANDE FRÅGOR Material till nämndens måldagar Åsa visar det presentationsmaterial, så långt det är klart, som SSF kommer att visa vid nämndens måldagar. Inger och Fredrik sammanställer det slutgiltiga materialet. Teknik Underlag för upphandling av nytt verksamhetssystem att ersätta Procapita ska vara klart senast 13 juni.

6 SAMVERKAN Vid kommande samverkansträffar ska följande frågor samverkas (eller har redan samverkats): Funkis Verksamhetscheferna för boende och korttidsverksamheten ska informera om beslutad rutin för resor mellan skola - korttidsboende skola. Avdelningsnivå Arbetskläder Utflyttning från polishuset Socialpsykiatri Kravprofil för anställning av personligt ombud och en tjänst på Castor. Daglig verksamhet Ansvarsområde för pedagoger inom Stöd och service. Vid protokollet Eva Åkerlund