PROTOKOLL LEDNINGSTRÄFF

Transkript

1 PROTOKOLL LEDNINGSTRÄFF Föregående protokoll Genomgång av föregående protokoll (4 november) Beslut fattades om annons på Funktionshinderdagen som inträffar den 3 december, Åsa ansvarar för genomförandet. Beslut fattades om att visionens kärnvärden: Självständighet i vardagen. Delaktighet i samhället. Valmöjligheter i livet. Övrigt: Åsa har varit på en Inspirationsdag för Daglig verksamhet och har tagit med sig följande frågeställningar: Hur kan vi mäta KASAM (Känslan av sammanhang) och de tre begreppen Begriplighet, hanterbarhet och meningsfullhet) i våra verksamheter? Kan vi bättre balansera motiverande insatser mot personers självbestämmande under psykiska sjukdomstillstånd? Hur ser vi på punktinsatser där vi utför sysslor åt brukare, i avvaktan på att de bättre kan ta emot pedagogiska insatser mot självständighet? Information från socialnämnden och socialkontorets ledningsgrupp Förslag om förändrad Habiliteringsersättning. Socialnämnden kommer att presentera ett förslag om förändrad habiliteringsersättning. Detta gäller personer som får insatsen Daglig verksamhet. Idag får man 30 kr för 3 timmars arbete och 45 kr för 6 timmars arbete. Frågan som diskuteras är om man i stället ska erbjuda timersättning för att stimulera till ökad aktivitet. Frågan kommer att diskuteras vidare med de föreningar och instanser som berörs av beslutet, innan förslaget lämnas. Förslaget beräknas vara klart den 25 november för beslut den 26 november, men kan bli fördröjt. Nätverksträff om teknikstöd inom LSS Myndigheten för delaktighet har de senaste åren utvecklat teknik och hjälpmedel för personer med nedsatt kognitiv förmåga. De inbjuder därför till en nätverksträff i Stockholm i januari, med representanter från olika kommuner, för att utbyta information och delge de senaste teknikstöden. Kommentar i ledningsgruppen: Ledningsgruppen har diskuterat vem, eller vilka, från Stöd och service som är mest lämpliga att delta på träffen. Då det finns flera möjliga alternativ så får kompetensutvecklare Berit Norén och Madelene Anefur Marklund fick i uppdrag att titta närmare på frågan.

2 Införandet av MAR och Hjälpmedelssamordnare Nämnden har påtalat behovet av en Medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR) som i likhet med MAS (Medicinsk ansvarig sjuksköterska) samarbetar kring riktlinjer och kvalitetsarbete i syfte att stärka patientsäkerheten. En MAR har dock större fokus på rehabilitering än en MAS. Detta gäller främst inom Äldreomsorgen, men Stöd och service vill även vara medfinansiärer och få tillgång till kompetensen. Ett behov av en hjälpmedelsamordnare har även lyfts för att samordna förskrivningar och beställningar av hjälpmedel. För att kunna fatta beslut i frågan behövs det mer underlag kring uppdraget finansiering och var funktionen i så fall ska vara placerad. Detta kommer socialkontorets ledningsgrupp att arbeta vidare med. Bättre samverkan mellan verksamheterna Verksamhetscheferna på Äldreomsorgen, Stöd och service samt Individ och Familjeomsorgen, har fått i uppdrag att följa chefer. Verksamhetscheferna ska stimulera samarbetet mellan chef och arbetsplatsombud på arbetsplatsen. Verksamhetscheferna ska göra tre besök per verksamhetsområde. Tillsammans med enhetschef och arbetsplatsombud ska de prata om hur verksamheten och samverkan fungerar, och hur den kan bli bättre. Det finns inget stoppdatum för när detta ska vara färdigt. Kommentar i ledningsgruppen: Den 3 november deltog 14 personer ur Stöd och service i en samverkansutbildning på Stiftesgården i Skellefteå. Den sammantagna bedömningen var att utbildningen var bra och att de har nytta av den i deras samverkansträffar. Ledningsgruppen är positiv till förslaget att följa cheferna. Ändring om regler av basala hygienrutiner Socialstyrelsen har sedan tidigare haft krav på hygienrutiner för att minska smittspridning och vårdrelaterade infektioner. Nu har det även blivit beslutat att kraven utvidgas till att även flera områden ska ha basala hygienrutiner, såsom hemtjänst och vissa typer av LSSboenden. Föreskrifterna förtydligar hur personalen ska arbeta för att uppnå bättre hygienrutiner, exempelvis hur händerna ska göras rena och att arbetskläder ska vara kortärmade och bytas minst en gång om dagen. Kläderna får också enbart bäras på jobbet. Den 1 januari 2016 ska de nya rutinerna gälla. Kommentar i ledningsgruppen: En arbetsgrupp är tillsatt för att arbeta med att följa rutinerna. MAS Louise Lundholm har i uppdrag att se över om det finns kompetens och rutiner för att genomföra förändringen, eller vad som återstår att göra. Lena Sjölin och Erika Hansson ska även medverka i att göra en inventering om vilka LSSboenden som behöver följa rutinen, och även redovisa hur detta påverkar ekonomin i form av nya inköp av exempelvis arbetskläder eller tvättmaskiner. Arbetsmiljöverket har nya föreskrifter Det har kommit nya föreskrifter med fokus på förebyggande arbetsmiljöarbete. Man har valt att belysa problem såsom ohälsosam arbetsbelastning och kränkande särbehandling på arbetet. De nya föreskrifterna har tagits fram i samråd med arbetsmarknadens parter och har fokus på förebyggande arbetsmiljöarbete. Föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4) kommer att träda i kraft i 31 mars 2016

3 Kommentar i ledningsgruppen: HR-specialist Sture Veräjä arbetar med frågan. Han tittar närmare på vilka värden som definierar en ohälsosam arbetsbelastning. Den största utmaningen blir att göra objektiva kränkningsutredningar, då kränkningar ofta är sublima signaler som är svåra att kartlägga i efterhand. Aktiviteterna i styrkorten snart klara Enligt Kommunallagen ska kommunfullmäktige besluta om finansiella mål och verksamhetsmål och i Skellefteå kommun genomförs detta genom styrkort. Stöd och service tar fram egna kompletterande styrkort för sin avdelning. Arbetet är i princip klart och ekonomi Fredrik Nilsson har ett förslag på resultatuppföljning som kommer att presenteras i nästa ledningsgrupp. Överföringen av resursavdelningen till Stöd och service Christina Kvarnström, Chef på beslutsenheten, uppdaterar: Information Beslutsenheten kommer att skicka ut brev till alla som berörs av överföringen. Detta gäller främst personer med insatser samt deras företrädare och uppdragstagare. Man har även satt upp affischer på Polishuset och hos Resursavdelningen. Man behöver även göra förändringar på internsidan och på externa hemsidan och de viktigaste ändringarna kommer att genomföras under årsskiftet. Önskemål om förbättrad hemsida Det finns även önskemål om att Skellefteå kommun ska ha ett bättre upplägg, mer likt Piteå kommuns hemsida, för att underlätta orientering och sökning för läsarna. Detta blir dock ett senare projekt då även de andra avdelningarna inom vård och omsorg bör samtycka till förändringen. Kommentar i ledningsgruppen: Informatör Nina Saxin kan vara till hjälp i frågan när den lyfts. Viktigt att vi håller insidan och externwebben kontinuerligt uppdaterade. Personalfrågor och anställning Madelene Anefur Marklund, Christina Kvarnström och Sture Veräjä har diskuterat behovet av nya anställningsavtal i samband med sammanslagningen. Susanne Melander, förhandlare på kommunledningskontoret, har också varit med i dialogerna. Under diskussionerna framkom följande förslag. LAS-listorna slås ihop och kommer att förhandlas över. Madelene är ansvarig för detta. Det finns inget tydligt behov av att skriva nya anställningsavtal. Kommunal eller andra fack har möjlighet att titta på avtalen och påtala om det finns något behov av en förändring och då kan frågan tas upp igen. IT-funktionerna

4 Boendechef Peder Hansson är samordnare av IT-funktionerna och har stöd av Sara Rönningesen, Mikael Vidberg och Maria Aronsson. En IT-adminstratör arbetar redan nu med att skapa ett organisationsträd och rätt behörigheter. Vidare pågår arbete med Intraphone, Raindance, passerkort och SOK-koder. Det behövs även HSA kataloger med sitskort för behörighet att gå in i Prator. Konsekvensanalys arbetsmiljö Christina ansvarar över beslutsenhetens konsekvensanalys om arbetsmiljö och organisationsförändring. Madelene ska bli ansvarig över konsekvensanalysen för Enheten Verksamhetsstöd. Det pågår ett fortsatt samordningsarbete för överföringen mellan områden såsom ekonomi och administration, LSS-boende, LSS-handläggare, Personlig assistans, kompetensutveckling, lokaler och kontor. Enligt Madelens tidsplan så flyttar alla till sina kontor den 14 januari. Vem som flyttar vart ska vi ta upp i samverkansgruppen den 23 november. Julledigheter Ledningsgruppens kommentar: Målet att ha minst en verksamhetschef/ avdelningschef på arbetet kommer att hålla under hela ledighetsperioden. Risk- och konsekvensanalys Genomgång av risk och konsekvensanalys. Personalläge och rekryteringar Sanna Rickardsson kommer att bli chef för personlig assistans med huvudansvar för ledsagning, kontaktperson, avlösning och stödfamilj. Madelene Anefur Marklund blir ny chef för enheten verksamhetsstöd. Hon tillträder formellt den 1 januari Metodutvecklare Maria Wikström blir kvar på Stöd och service. Hon kommer att vara anställd i enheten för verksamhetsstöd, men kommer det närmaste året i huvudsak att arbeta med uppdrag mot Peder Hansson med verksamhetsutveckling. Flera boendechefer har sagt upp sig inom socialpsykiatrin, verksamhetschef socialpsykiatri gör en analys av det uppkomna läget. Nya chefer rekryteras löpande. Årsorm för 2016 Årsormen är klar och ska ligga till grund för kommande ledningsträffar. Det ska bli tydligare fokus på beredning och förarbete av frågor. Det finns även förtydliganden inom områden

5 som internkontroll, kartläggning av arbetsmiljö, riskbedömning av arbetsmiljö och kompetensplanering. Arbetssätt uppföljningar 2016 Åsa återberättar information från avdelningschef Ejja Häman Aktell, från Äldreomsorgen. Ejja arbetar för hur man bättre kan säkerställa resultat under år Huvuddragen i arbetssättet är månadsuppföljningar mellan verksamhetschef och chef, där man följer upp arbetet och i god tid sätter in stöd kring kompetens, metod, ekonomi eller andra instanser. Kommentar i ledningsgruppen: Intressant arbetssätt, gruppen funderar på egen variant av uppföljningar med fyrfältaren. Vi utvecklar vidare det arbetssätt vi har idag. Avdelningschef kommer att uppföra handslag med verksamhetchef kring vision, mål, förutsättningar och förväntade resultat Ekonomi - internbudget Ledningsgruppen fortsätter interndiskussioner för internbudget Vid anteckningarna Katarina Bildström