Medarbetarundersökningen

Transkript

1 PROTOKOLL LEDNINGSTRÄFF Närvarande: Ann Lindgren, Christina Kvarnström, Eva-Lotta Olsson, Fredrik Nilsson, Inger Engström, Johan Magnusson, Lena Sjölin, Madelene Anefur Marklund, Åsa Israelsson, Eva Åkerlund, sekreterare Medarbetarundersökningen Ledningsgruppen tittar på resultatet av medarbetarundersökningen 2016 för avdelningen som helhet. Frågorna rörde områdena motivation, ledarskap, styrning, fysisk arbetsmiljö, organisatorisk och social miljö och kompetens. I de allra flesta fall får Stöd och service som helhet ett bra resultat. Däremot syns en märkbar försämring av HME hållbart medarbetarengagemang. När det gäller resultatet för varje enskild arbetsplats ska närmaste chef återkoppla till arbetsgruppen. Personalläget/rekryteringar Lena för boende LSS och Ann för socialpsykiatrin gör gemensam sak och kommer inom kort att annonsera ut ett antal tjänster som boendechef. Åsa kommer att samverka förslag till omorganisation som innebär utökning med ytterligare en verksamhetschef inom boende/korttids/daglig verksamhet. Verksamhetsstöd har som uppdrag att tillhandahålla konsultativt och samordnat stöd inom bland annat kompetensområdet. För att få kontinuitet i det pedagogiska metodstödet till medarbetare i brukarnära arbete, har chef för verksamhetsstöd samverkat förslag att rekrytera en pedagog med inriktning socialt arbete. Anna Forsberg är idag anställd på en allmän visstidsanställning fram till och hanterar dessa områden. Rekrytering av en pedagogtjänst innebär att kostnader för kunskapsbärare och därmed utbildningsbudgeten kommer minska för 2017 jämfört med 2016 eftersom utbildningsuppdrag ligger i tjänsten. Personlig assistans har anställt Jenny Åström som ny chef. Jenny börjar senast 1 mars 2017, och kommer närmast från en tjänst som chefsresurs inom äldreomsorgen.

2 Inför årsbokslut 2016 Fredrik meddelar att Stöd och service tvingas justera prognosen för det ekonomiska läget vid utgången av Anledningen till detta är att den sammantagna prognosen för personlig assistans behöver sänkas till ett underskott på 7 miljoner kr. Vid utgången av november har tio personer beslut om personlig assistans i bifall i avvaktan på Försäkringskassans utredningar, vilket medför stora kostnader fram till årsskiftet. Förhoppningen har tidigare varit att Försäkringskassan i viss utsträckning skulle komma ikapp med handläggningen innan årsskiftet, därav en lite bättre prognos vid de senaste månadsrapporterna. Även om retroaktiv assistansersättning fortfarande teoretiskt sett är en möjlighet så bedömer vi att det med nuvarande rättsläge är så pass osäkra intäkter att de varken kommer att kunna erhållas i år eller bokas upp vid årsskiftet. Förutom ekonomisk redovisning ska också viktiga händelser perioden aug dec, och utvecklingstendenser för samma period redovisas i årsbokslutet. Verksamhetschefer, cheferna för verksamhetsstöd och beslutsenhet och ekonomer får i uppdrag att lämna in material till Åsa senast 17 januari Avstämning av uppdrag Brukarenkäten Resultatet av brukarenkäten, sammantaget för hela Stöd och service presenterades för ledningsgruppen förra mötet. De enhetschefer som är berörda ska få resultatet från sina respektive verksamheter och detta ska ingå som en del i verksamhetsplaneringen för Eva-Lotta tar fram rapporterna. Arbetskläder Verksamhetsstöd har i uppdrag att utifrån basala hygienrutiner ta fram kriterier för att bedöma vilka verksamheter som har behov av arbetskläder, och hur ett eventuellt inköp ska hanteras. Resursteam Ledningsgruppen fick vid förra mötet information om äldreomsorgens resursteam, och vill gå vidare och undersöka möjligheten att inrätta ett team inom Stöd och service. Vid dagens möte meddelar Lena att en första träff är inplanerad.

3 Verksamhetsplanering Verksamhetsstöd har i uppdrag att ta fram ett övergripande årshjul för avdelningen, ett årshjul för de enskilda verksamheterna, och en mall för verksamhetsplanering utifrån målområden och aktiviteter för Vid dagens sammanträde presenterar Eva-Lotta förslagen. Ledningsgruppen beslutar att ge verksamhetscheferna i uppdrag att titta på förslagen till årshjul och mall för verksamhetsplanering, och snarast återkoppla till verksamhetsstöd, samt att mallen för verksamhetsplanering ska vara klar innan jul. Information från Socialstyrelsen och nationellt arbete med kompetens Madelene meddelar att Nationella kompetensrådet för funktionshindersområdet hade möte om titulaturer den 29 november. Ett arbete pågår just nu runt om i landet att se över titulaturer, och man är överens om ett behov av gemensamma yrkeskrav och titlar inom funktionshindersområdet för att kunna möta ökade krav i lagstiftningen, höja kompetensen inom området och kunna marknadsföra yrken. Göteborg har stödassistenter sedan 2011 och en utvärdering visar på goda resultat utifrån kvalité, höjd kompetens och ökat lärande i organisationen. Socialstyrelsen informerade på nationella kompetensrådet de 30 november: De kommer från januari 2017 erbjuda nationell påbyggnadsutbildning för LSS-handläggare. Är 7,5 högskolepoäng på magisternivå. IBIC Individens behov i centrum är lanserad. Diskussion pågår om man ska använda BBIC eller IBIC för barn. Socialstyrelsen kommer att publicera ett metodstöd för hur man kan arbeta med delaktighet Socialstyrelsen ser över metodstöd för att ge personer med nedsatt beslutsförmåga tillgång till stöd och service De arbetar även med att spridakunskap om tvångs- och begränsningsåtgärder, arbetar med att lyfta goda exempel. Samordning stöd till familjer som har barn med funktionsnedsättning. Välfärdsteknik. Behov av ökad kompetens hos personalen och översyn av juridiska frågor. Ny funktionshinderspolitisk strategi MFD har tagit fram ett förslag som nu är ute på remiss. Översyn av LSS. En medarbetare från socialstyrelsen är med i arbetsgruppen och ett område man tittar på är flexibla boendeformer. Nationell konferens om funktionshindersområdet anordnas av SKL och Socialstyrelsen den 6 april.

4 Vägvisare- I oktober publicerades en vägvisare för äldres rätt till vård och omsorg. Frågan är nu lyft om socialstyrelsen kan ta fram något liknande för personer med funktionsnedsättningar. Lärling och handledare Madelene meddelar att en överenskommelse är träffad med Balderskolan om att erbjuda fyra lärlingsplatser från ht 2017 för barn- och fritidsprogrammet med social inriktning. Detta innebär att platser och förslag på handledare behöver beslutas i början av 2017 för att nya handledare ska kunna gå utbildningen som skolverket erbjuder. Den tillhandahålls under mars i Skellefteå, och finns även som webbutbildning. Madelene föreslår att hon själv och Lena i samråd med enhetschefer väljer ut fyra arbetsplatser där handledare utbildas, och som kan ta emot lärlingar. Brandskyddskontrollanter för SSF:s lokaler i polishuset och Hjorten Brandskyddsorganisationen för de lokaler Stöd och service har i polishuset och Hjorten behöver ses över. Ledningsgruppen beslutar att utse brandskyddskontrollant för varje korridor i polishuset och Hjorten där Stöd och service har lokaler. Namnen meddelas till Eva. Gemensam samverkansutbildning för chefer Ann har en fundering om Stöd och service skulle kunna anordna en gemensam utbildning kring samverkan i början av 2017 för att vara rustade inom samverkan på enhetschefsnivå. Boendecheferna inom socialpsykiatrin har efterlyst utbildning, men på de löpande samverkansutbildningarna finns inga lediga platser. Anns tanke är att både chefer och arbetsplatsombud ska kunna delta. Åsa föreslår att Ann tar kontakt med någon av kommunens förhandlare och beställer en utbildning.

5 Ärenden till samverkan På nästa samverkan på avdelningsnivå kommer information om medarbetarundersökningen och genomförda och planerade rekryteringar. Vid protokollet Eva Åkerlund