UPPFÖLJNING Kvalitet/resultat

Transkript

1 PROTOKOLL LEDNINGSTRÄFF Närvarande: Ann Lindgren, ärende 1, Cecilia Lundberg, Christina Kvarnström, Eva-Lotta Olsson, Inger Engström, Johan Magnusson, Lena Sjölin, Nina Olausson, Åsa Israelsson, Eva Åkerlund, sekreterare HR-specialist Maja Ehnmark deltar i ärende 1 och handläggare Katarina Bildström deltar i ärende 2 UPPFÖLJNING Kvalitet/resultat Uppföljningar av avvikelser inom Stöd och service Eva-Lotta och Katarina kommer att följa upp avvikelserapporter inom SSF var tredje månad, att det görs rapporter och också kontrollera att de följs upp, alternativt övergår till en Lex Sarah-rapport. Genomförandeplanen ligger till grund för eventuella avvikelser, därför ska också genomförandeplanerna granskas vid samma tillfälle. Under hösten genomförs en punktinsats med avvikelsehantering inom korttidsverksamheterna. Katarina utbildar i arbetsgrupperna. Brukarenkäten Eva-Lotta meddelar att idag, en vecka efter att enkätundersökningen öppnades, är den endast genomförd i två av 69 verksamheter. Undersökningen ska vara slutförd Ledningsgruppen ger verksamhetscheferna i uppdrag att se till att undersökningarna genomförs i respektive verksamhetsgren. UPPFÖLJNING Produktion/process UPPFÖLJNING AV AKTIVITETER I AVDELNINGENS VERKSAMHETSPLAN FÖR 2017 Åsa går igenom aktiviteter i Stöd och service verksamhetsplan för 2017 Fokusområdet tillgänglighet Vid aktiviteten Genomförandeplaner - Stärka arbetet med GP genom tydliggörande av kontaktpersonalsrollen framförs att SSF först måste föra ut systematiken med IBIC (Individens behov i centrum) i hela organisationen innan kontaktpersonalens roll kan tydliggöras. I IBIC finns en röd tråd som löper genom beslut genomförandeplan fram till kontaktpersonalens uppdrag.

2 En fundering som också framförs är om den beskrivning för kontaktpersonal som redan finns, används som det var tänkt när den upprättades. Ledningsgruppen beslutar att lägga arbetet med tydliggörande av kontaktpersonalens roll åt sidan i avvaktan på införandet av IBIC i hela organisationen. Fokusområdet Effektivitet En försvårande omständighet noteras beträffande aktiviteten Införande av IBIC - Ökad systematik och uppföljning av det stöd som ges. Målet var att ta fram en utbildningsfilm om IBIC, men detta är inte prioriterat av kompetensrådet som menar att det finns utbildningsfilmer om ÄBIC och BBIC (äldres respektive barns behov i centrum). Eftersom IBIC inte är samma sak som vare sig ÄBIC eller BBIC måste en utbildningsfilm prioriteras. Ledningsgruppen beslutar att ta tillbaka frågan till socialkontorets kompetensråd. Utifrån kompetensrådets svar fattar ledningsgruppen beslut om fortsättning Fokusområdet Trygghet HS-enheten har hållit hälsosamtal med brukare kopplade till aktiviteten Hälsa för livet - Stärka brukarna att själv påverka sin hälsa och livskvalité genom att medvetandegöra och tillvarata sina egna resurser. Samtalen har syftat till att tydliggöra nyttan med bra hälsa för individen, hitta metoder och beskriva utmaningar, och framförallt locka fram motivation att påverka sin hälsa. Ledningsgruppen uppdrar till Johan att återkomma med resultat av hälsosamtalen. Fokusområdet Samhällsutveckling Kompetensutvecklare Berit Norén arbetar löpande med aktiviteten Ökat samarbete mellan utbildare och arbetsmarknad Stöd och service mål under fokusområdet är att Öka brukarnas delaktighet i arbets- och samhällslivet. Här samarbetar daglig verksamhet via sina samordnare på Jobbsupport med Arbetsmarknadstorget. Beslutsenheten märker av att personer som inte tillhör LSS personkrets (och inte kommer ifråga för daglig verksamhet), men med någon form av funktionsvariation bollas mellan olika instanser som t.ex. IFO, Arbetsmarknadstorget och Försäkringskassan.

3 INGÅNGEN/HANDLÄGGNING, NYA BESLUT Åsa rapporterar att i dagsläget finns två ej verkställda beslut gruppbostad enligt LSS, och tre ej verkställda beslut servicebostad som inte går att verkställa på grund av att vi saknar bostäder. Inom SoL finns inget ej verkställt beslut. Ett mycket bra resultat. Det finns en viss överkapacitet av platser i gruppbostäder medan efterfrågan på platser i servicebostäder ökar. Därför har verksamheten påbörjat nödvändiga omställningar i utbudet av boendeplatser. Allmännyttan har på senare tid sålt många fastigheter till privata bostadsbolag som inte har samma ansvar att upplåta lägenheter som allmännyttan. Här är strategin att bygga upp en bra relation mellan fastighetsbolagen och SSF:s planerare. UPPFÖLJNING - Personal Under våren 2017 befarades att Stöd och service skulle ha övertalig personal under hösten. Ledningsgruppen kan idag konstatera att scenariot inte har inträffat i den omfattning som befarades. Det kvarstår en del arbete med omplaceringar av övertalig personal inom personlig assistans. STRATEGI - digitalisering WiFi i gruppbostäder En boendechef har fått frågan från en av sina arbetsgrupper om det skulle vara möjligt för dem att ha en laptop. Det personalen uttrycker är att det skulle underlätta arbetet, på natten kan administrativ arbete (exempelvis fakturor, dokumentation) göras och ändå kunna sitta centralt på boendet för att samtidigt ha bra uppsyn. De säger även att exempelvis matbeställningar och bokning av aktiviteter kan göras tillsammans med brukarna, vilket idag är svårt, då den stationära datorn står i ett litet kontor. De undrar även om det är påbörjat något arbete kring WiFi på arbetsplatserna. Boendechefen har varit i kontakt med socialkontorets IT-tekniker Daniel Marklund som säger att IT-avdelningen ska byta ut alla datorer som är äldre än fyra år på våra arbetsplatser. Eftersom de tidigare inte bytt ut äldre datorer så är det väldigt många som skall bytas (drygt 700 inom socialkontoret). SSF har sagt att alla datorer som byts ut skall bytas till bärbart. Idag kan varje boendechef själv bestämma om de vill ha WiFi eller inte. Kostnaden för det är förhållandevis hög (ca 500 kr/mån/accesspunkt). Det tillkommer även en kostnad för arbete, kabeldragning mm. Det pågår också ett projekt kring nätverket och arbete kommer göras på de flesta arbetsplatser. Socialkontoret har då fått frågan om IT-avdel-

4 ningen vid detta arbete skall förbereda för trådlöst nät. Daniel tror dock att inget är beslutat i den frågan. Stöd och service ledningsgrupp har tidigare beslutat att prioritera WiFi i servicebostäder, men i och med beslutet att alla datorer äldre än fyra år ska bytas till bärbart bör WiFi vara en självklarhet. Ledningsgruppen uppdrar till Fredrik, att i dialog med Daniel Marklund, beräkna en uppskattad kostnad för WiFi i alla enheter inom SSF. SAMVERKAN Åsa har samverkan på avdelningsnivå 27 september. Bland annat ska frågan om titulaturförändring från boendehandledare och aktivitetsledare till stödassistent samverkas. Ledningsgruppen noterar informationen Lärlingsutbildning Äldreomsorgens kompetensutvecklare kommer kalla till träff om lärlingsutbildning och efterfrågar representant från SSF. Bakgrund: 15 personer finns nu aktuella som lärlingar från Yrkesgymnasiet för ÄO och (även SSF från åk 3). Socialkontoret har i nuläget beslutat att gå in i lärlingssamarbetet med Balderskolan och då kan inte privata skolor nekas lärlingsplats. Ålder på lärlingarna är år. Även andra skolor kan komma att bli aktuella (Praktiska gymnasiet m.fl.) Kommunala gymnasieskolan kommer också starta lärlingsutbildning, t.ex. barn- och fritid. Lärlingsplatsen kräver en handledarutbildning som är godkänd av Skolverket. Det utgår också viss ersättning till verksamheterna. Stöd och service ställer sig positivt till att hitta former för att ta emot lärlingar som en del i att säkerställa kompetensförsörjningen. Lena Sjölin utses att representera SSF vid den inplanerade träffen.

5 Avgifter för måltider inom LSS matkassorna räcker inte till Kommunfullmäktige beslutade i februari 2017, efter förslag från socialnämnden, att en fast avgift skulle tas ut för måltider inom grupp- och servicebostad enligt LSS och ersätta tidigare matkassor. Syftet var att det skulle bli samma kostnad oavsett i vilken bostad man bor, och även jämställas med hanteringen av matkostnaden inom äldreomsorgen. Idag, ett halvår senare, kan Stöd och service konstatera att matkassan inte räcker till inom LSS-boendena. Verksamheterna planerar matsedel, gör inköpen och lagar maten som en del i det dagliga arbetet, medan äldreomsorgen beställer färdiglagad mat från storkök. Att vara delaktig i matsedeln, handla varor och att laga maten i bostaden ger valfrihet och en hemlik miljö för brukarna, och hanteringen kan därför inte jämställas med ÄO:s. Ledningsgruppen beslutar att uppdra till ekonomen för LSS-verksamheterna att ta fram underlag till en skrivelse till socialnämnden med de konsekvenser socialnämndens och fullmäktiges beslut har fått, samt förslag på hur matpris och matkassor bör hanteras inom LSS-verksamheterna. Nattöversyn i alla verksamheter Under 2015 påbörjades ett arbete med översyn av journätter i SSF:s verksamheter. Den som höll i arbetet slutade sin tjänst och översynen lades på is. Lena och Inger föreslår nu att arbetet ska återupptas under Ledningsgruppen är positiv till förslaget och uppdrar till Lena och Inger att återkomma med mer detaljer kring hur översynen bör genomföras. Vid protokollet Eva Åkerlund