: 1 av 13 Plats och tid Kommunhuset, Svea Hund, den, kl. 15.00-16.00 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Lena Berndin (M), ordförande Karin Arvidsson (S) Egon Hansson (SPI) Tommy Johansson (S) Eva Gustavsson (C) Laila Ljungblad (MP) Göran Ottervald (S) Anders Beckman (M) Agne Andersson (M) Kanslichef Christian Björkqvist Eva Gustavsson (C) Justerade paragrafer 1-10 Justeringens plats Kommunhuset, 2014-02- och tid Underskrifter Sekreterare Christian Björkqvist Ordförande Justerare Lena Berndin (M) Eva Gustavsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 26 februari 2014 Datum då anslaget tas ned 24 mars 2014 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Tomelilla Underskrift Christian Björkqvist
: 2 av 13 Ärenden vid dagens sammanträde med 1 Ändringar i föredragningslistan 2 Beslut om deltagande i valnämndskonferens, tisdagen den 4 mars 3 Beslut om ordning och placering av valsedlar 4 Beslut om utbildning av röstmottagare 5 Information om 2014 års val och facebook 6 Utseende av röstmottagare samt komplettering gällande ordf/ers 7 Sammanträdestider på hemsidan 8 Utdelning av vallagen 9 Nästa sammanträde 10 Anmälningsärende - Valmyndighetens nyhetsbrev
3 av 13 VN 1 Ändringar i föredragningslistan s beslut beslutar att lägga till följande ärenden till föredragningslistan: - på kommunens hemsida. - Vallagen, utdelning till ledamöter och ersättare samt ordförandena i valdistrikten.
4 av 13 VN 2 Beslut om deltagande i valnämndskonferens, tisdagen den 4 mars s beslut beslutar att anmäla ordföranden Lena Berndin (M), 2 vice ordföranden Egon Hansson (SPI) och valnämndens sekreterare Christian Björkqvist till konferensen. Ärendebeskrivning Länsstyrelsen har inbjudit till valnämndskonferens tisdagen den 4 mars.
5 av 13 VN 3 Beslut om ordning och placering av valsedlar s beslut beslutar att vid valet till Europaparlamentet 2014 ska den av Valmyndigheten föreslagna ordningen på valsedlarna gälla (bilaga 1). Ärendebeskrivning Valmyndigheten uppmanar i sitt nyhetsbrev, 2014:2 V, valnämnden att fatta beslut om hur valsedlarna ska placeras i alla val- och röstningslokaler. Alla partiers valsedlar ska presenteras på ett likvärdigt, ordnat och överskådligt sätt. Valmyndigheten har också tagit fram förslag på hur valsedlarna kan placeras och presenteras (se bilaga 1). Förslaget bygger på placering i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln.
6 av 13 VN 4 Beslut om utbildning av röstmottagare s beslut beslutar att anordna utbildning för samtliga röstmottagare tisdagen den 13 maj, kl 18.00 (valnämndens sammanträde samma dag flyttas till kl 16.00). Ärendebeskrivning behöver ta ställning till vilken utbildning som ska erbjudas röstmottagarna och när detta ska ske.
7 av 13 VN 5 Information om 2014 års val och facebook s beslut beslutar att information om 2014 års val i första hand ska ske genom kommunens hemsida och kommunens Facebook-sida. Ärendebeskrivning JBAS AB har erbjudit valnämnden sina tjänster om annonsering på Facebook.
8 av 13 VN 6 Utseende av röstmottagare samt komplettering gällande ordf/ers s beslut utser nedanstående till röstmottagare samt ordförande/ersättare i respektive valdistrikt. s ordförande ges delegation att utse kompletterande röstmottagare samt reserver. Ärendebeskrivning Förvaltningen föreslår att följande utses till röstmottagare vid val till Europaparlamentet samt 2014 års allmänna val: Valdistrikt Tomelilla Centrum norr Gun-Marie Burman, ordförande Lars Jeppsson, ordförandens ersättare Tomas Talik Carina Artursson Ingemar Rasmusson Håkan Lindberg (ej EU-valet) Valdistrikt Tomelilla Centrum söder Thomas Leandersson, ordförande Torgny Larsson, ordförandens ersättare Birgit Johansson Helena Berlin Valdistrikt Tryde-Ullstorp-Övraby Anne-Maj Råberg, ordförande allmänna valet Per-Ove Persson, ordförande Eu-valet samt ordförandens ersättare allmänna valet Jasmin Mrgic Jan Ingelstedt Gunilla Anheden, ej Eu-valet
9 av 13 Forts 6 Valdistrikt Smedstorp Christer Danielsson, ordförande Stig Johansson, ersättare för ordföranden Marie Louise Vogel Loredana Mårtensson Suzanne Lindahl Dahlström Valdistrikt Onslunda Ulf Persson, ordföranden Anders Eklöw, ersättare för ordföranden Bengt Lydén Valdistrikt Brösarp Carina Persson, ordförande Agne Andersson, ersättare för ordföranden Lotta Hedström Håkan Jönsson Eva Lundberg (reserv Eu-valet) Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att valnämnden utser nedanstående (ovanstående) till röstmottagare samt ordförande/ersättare i respektive valdistrikt. s ordförande ges delegation att utse kompletterande röstmottagare samt reserver.
10 av 13 VN 7 Sammanträdestider på hemsidan s beslut s sekreterare får i uppdrag att se till att valnämndens sammanträdestider publiceras på kommunens hemsida.
11 av 13 VN 8 Utdelning av vallagen s beslut s sekreterare får i uppdrag att dela ut vallagen till nämndens ledamöter och ersättare samt till ordförandena i valdistrikten.
12 av 13 VN 9 Nästa sammanträde s beslut Nästa sammanträde hålls den 13 mars kl 12.30.
13 av 13 VN 10 Anmälningsärende - Valmyndighetens nyhetsbrev s beslut lägger nyhetsbrevet till handlingarna. Ärendebeskrivning Valmyndighetens nyhetsbrev, 2014:2 V.