Procapita VoO Manual för Externa utförare.

Procapita VoO Manual för Externa utförare. Uppdaterad 2015-06-15

Innehållsförteckning INLOGGNING TILL PROCAPITA VOO... 1 INLOGGNING... 1 Inloggning för extern användare... 1 Inloggning till Procapita... 2 ATT BÖRJA ARBETA I PROCAPITA VOO... 3 MINA SIDOR... 3 MINA MEDDELANDEN... 4 Fliken Översikt... 4 Fliken Läs... 5 Fliken Skriv... 5 Adressbok... 6 Administrera Mina Adresser... 7 Fliken Mina Sändlistor... 8 PERSON... 9 Fliken person... 9 Fliken Hushåll... 10 Fliken Uppgifter Person... 11 EXTRAFLIK... 12 BESTÄLLNINGAR ATT VERKSTÄLLA... 13 HÄMTA BESTÄLLNING IFRÅN MINA SIDOR... 13 SÖKA FRAM NY BESTÄLLNING FRÅN VERKSTÄLLIGHETEN.... 14 VERKSTÄLLIGHETEN... 15 VERKSTÄLLA BESTÄLLNING... 15 FLIKEN BESTÄLLNING... 17 Skriva ut beställning... 17 FLIKEN INSATSER... 19 FLIKEN PLACERING... 20 Placera resurs... 20 AVSLUTA VERKSTÄLLIGHETEN... 21 FÄLTBESKRIVNING VERKSTÄLLIGHET... 22 Avbryt verkställighet... 22 FÄLTBESKRIVNING VERKTYGSRADEN... 23 Utförarhistorik... 23 RAPPORTERAD UTFÖRD TID... 24 ORGANISATORISKA FÄLT... 24 URVAL... 24 RAPPORTERA... 25 Visa Mindre <<... 25 Sök... 25 Rapportera in tid manuellt... 25 KORTKOMMANDON... 25 SAMMANSTÄLLNINGAR OCH SÖKURVAL... 26 SÖKVERKTYG... 26 Varför sök/urval?... 26 SAMMANSTÄLLNINGSVERKTYGET... 28 HUR SÖKER JAG FRAM EN SAMMANSTÄLLNING/RAPPORT... 28 BESLUTAD RAPPORTERAD TID... 29 Urval... 29 Sök utifrån rapporterad tid... 29 Sök utifrån beslutad tid... 29

Sök all rapporterad tid och all beslutad tid för en person... 30 Resultat... 30 EM UNDERLAG UTFÖRDA INSATSER... 31 Urval... 31 Resultat... 31 OM PROCAPITA VÅRD OCH OMSORG... 32 INTRODUKTION TILL PROCAPITA VÅRD OCH OMSORG... 32 SÅ HÄR ÄR PROCAPITA VOO UPPBYGGT... 32 TANGENTBORD/KORTKOMMANDON... 32 VERKTYGSRADERNA... 33

1 Inloggning till Procapita VoO Inloggning Inloggning för extern användare Öppna Internet Explorer och logga in till Upplands-Bro genom webbadressen https://rds.upplands-bro.se/ 1. Skriv in användarnamn för ditt AD-konto 2. Skriv in lösenord 3. Nu skickas ett sms till din mobiltelefon 4. Skriv in koden du fått via sms 5. Klicka på Log in. 1. Klicka på ikonen Procapita VoO 2. Välj öppna enligt dialogen

2 Inloggning till Procapita Här anger ni användarnamn och engångslösenordet. Det finns på behörighetsbeviset som ni fått av systemförvaltaren. Vid första inloggningen till Procapita ska ni byta engångslösenordet mot ett eget. Det nya lösenordet skall bestå av 8-16 tecken, varav minst två ska vara siffror. Lösenordet gäller i 90 dagar. Klicka sedan på OK. Vid problem kontakta systemförvaltaren för Procapita VoO. Om ni har flera behörigheter i systemet ska aktuell roll väljas. Välj den roll ni vill arbeta med och avsluta med OK. Om ni endast har en roll visas inte denna bild utan ni kommer direkt in i Procapita.

3 Att börja arbeta i Procapita VoO Mina sidor Efter inloggningen hamnar ni på sidan Mina sidor. Den kan se ut som i nedanstående exempel. Mina sidor kan se olika ut beroende på vilken roll ni har. Högerklicka eller nibbelklicka på raden och ni kommer till respektive bild. Exemplet visar vad som är aktuellt för Externa utförare. Ni kan till exempel se: 1. Anteckningar 2. Nya meddelanden 3. Beställningar att verkställa Beställningarna är lagda på respektive utförare och verksamhet. Det kan till exempel heta Sam, Test Hemtjänst Bro. För att hämta hem beställningen från rubriken Beställningar att verkställa, använd filter för att se dem från Mina sidor sidan. Ett annat alternativ är att söka fram beställningen från verkställigheten. Se mer detaljer för detta under kapitlet Beställningar att verkställa. Från Mina sidor kommer ni även till andra funktioner, till exempel Rapporterad utförd tid, sammanställningsverktyget och KIR. 1 2 3

4 Mina meddelanden I Procapita kan ni skicka och ta emot meddelanden från andra användare eller grupper av användare i systemet. Då det är ett internt meddelandesystem inom Procapita så går det utmärkt att skicka både namn och hela personnummer. Funktionen Mina Meddelanden består av tre flikar, Översikt, Läs och Skriv. Fliken Översikt visar till vänster listan Mina Mappar med mapparna Inkorg och Skickade. Mina meddelanden startar ni från Mina sidor sidan eller med hjälp av den gula brevsymbolen uppe till vänster på Mina akter sidan. Fliken Översikt När ni startar Mina meddelanden kommer ni direkt till Översikten. I listan Mina meddelanden presenteras dina meddelanden med det äldsta först. För varje meddelande visas när det är avsänt, meddelandets rubrik samt vem som är avsändare. Ni markerar meddelandet, högerklickar eller trycker Enter för att läsa ett meddelande.

5 Fliken Läs När ni i Översikten öppnar ett meddelande förflyttas ni automatiskt till fliken Läs. När ni läst meddelandet har ni möjligheter att svara och/eller vidarebefordra meddelandet. Ni kan också skriva ut meddelandet och/eller ta bort det. Fliken Skriv Fliken väljer ni när ni skall skicka ett nytt meddelande. När ni läser ett meddelande och klickar på svara eller vidarebefordra öppnas fliken Skriv automatiskt. Det inkommande meddelandet visas och ni skriver ditt svar. För att skicka ett meddelande så klicka på symbolen skicka meddelande.

6 Adressbok Knappen öppnar en dialog som visar din personliga adressbok, Mina adresser samt den generella adressboken, Globala adresser. Globala adresser visar alla användare som finns i Procapita VoO. 1 2 1. Ni väljer mottagare till ditt meddelande genom att markera en eller flera adresser. 2. För över den/dem till Mottagare med högerpilen samt klicka OK.

7 Administrera Mina Adresser Knappen öppnar en dialog där ni kan välja mottagare från de Globala adresserna till Mina adresser samt skapa egna sändlistor I adressboken sorteras användarna efter sitt användar- ID i Procapita eller namn. Det går att lägga till enstaka personer eller göra sändlistor. 1 2 1. Ni väljer mottagare till ditt meddelande genom att markera en eller flera användare.(för att markera flera användare, håll ner ctrl-knappen) i listan Globala adresser. 2. För över den/dem till Mina Adresser med högerpilen samt klicka på Spara.

8 Fliken Mina Sändlistor Här kan ni skapa egna sändlistor på de personer ni behöver skicka till mest. I listan Adresser visas alla användare av Mina meddelanden. 7 5 1 4 7 2 3 Skapa ny lista 1. Klicka på Skapa ny lista 2. Skriv in ett lämpligt namn i fältet namn på lista 3. Markera de användare som skall finnas på listan och för över dessa till Mottagare med hjälp av högerpilen. 4. Klicka på Spara lista. Ändra lista 5. Markera den lista ni skall ändra. 4. Gör dina ändringar och klicka på Spara lista Ta bort lista 5. Markera den lista ni skall ta bort. 6. Klicka på Ta bort lista. Lägg till Om ni skriver in en mottagare och klickar på knappen läggs mottagaren i listan Mottagare. Läskvitto 7. Markerar ni här ser ni när mottagaren läst ditt meddelande.

9 Person Genom att välja rubriken Person får ni fram personuppgifter om sökt person. Här kan uppgifter om personen och dess närstående läggas till. Bilden består av tre flikar. Person, Hushåll och Uppgifter person. Fliken person Under fliken person finns de adressuppgifter om personen som finns i Procapita samt från folkbokföringen. Ändra dessa när förändringar sker. Sekretessuppgifter ska inte skrivas in här.

10 Fliken Hushåll Under fliken Hushåll finns uppgifter om vilka närstående som finns i hushållet. Det kan vara make/maka, barn.

11 Fliken Uppgifter Person Under fliken Uppgifter Person kan uppgifter läggas till. Klicka på Lägg till knappen eller dubbelklicka i respektive fält. Närstående Här kan anhörigas/god man/god vän uppgifter anges. Uppgifter om när och hur de kan kontaktas. Kontaktperson Här kan biståndshandläggare, sjukgymnast, distriktssköterska med mera anges. Övriga uppgifter Här kan uppgifter som kan anses vara av betydelse skrivas. Boende. Här ska information finnas om när brukaren flyttade in i boendet samt om det gäller ett särskilt boende eller ett annat boende. Det kan också finnas information om till exempel, hur stor lägenheten är, om det finns hiss, vilken våning den ligger på med mera. Det kan också finnas en vägbeskrivning.

12 Extraflik Extrafliken är en funktion som gör det möjligt att enkelt nå Personuppgifter på brukaren eller annan brukare. Uppgift Person, dokumentation på aktuell brukare eller annan brukare, utan lämna pågående brukares uppgifter. Extrafliken aktiveras, antingen genom högerklicka med markören ställd vid sidan om flikarna som visas i arbetsytan, eller via kortkommandot Ctrl+shift+F. För att återgå och stänga extrafliken, klicka på den flik ni befann dig på innan extrafliken aktiverades. Lista med valbara Extraflikar: Person Person annan person Uppgift Person Uppgift person annan person Dokumentation annan person Enbart rubriken Person, innebär att en extraflik öppnas med den upplästa brukarens uppgifter. Rubriken till exempel Person annan person innebär att en extraflik öppnas, inga uppgifter läses upp och annan brukare kan sökas fram.

13 Beställningar att verkställa Hämta beställning ifrån Mina sidor Här kan samtliga beställningar som inte är verkställda hämtas. Inställningen för att söka fram utförarens beställningar görs genom att: 1. Markera rubriken, Beställningar att verkställa. 2. Högerklicka och välj Filter. Det går också att välja sorteringsordning på beställningsdatumet samt minimera/expandera loggposter. Dina val visas efter rubriken. 3. När ni fått fram beställningarna markerar ni en beställning, välj höger musknapp, nu visas två val, Visa beställningstext och Gå till verkställighet LOV. 4. Välj visa beställningstext och du får fram en dialogruta där du kan läsa innehållet i beställningen och/eller skriva ut den innan beställningen verkställts. 5. Välj gå till verkställighet nu kommer du vidare till verkställighetsbilden.

14 Söka fram ny beställning från verkställigheten. Det går att söka fram beställningar även från verkställigheten. Välj fliken Mina akter. För att ta fram Beställningar att verkställa/inkomna beställningar: 1. Sök fram personen i navigeringslisten personsök. 2. Öppna en befintlig verkställighet, vilken som helst. 3. Eller markera mappen SOL/LSS, högerklicka och öppna en verkställighet. 4. Nu tänds nya symboler upp i verktygsmenyn. 5. Klicka på knappen Beställningar att verkställa. 1 5 6 4 3 8 2 7 Dialogen visar dina nya beställningar. Beställningarna visas med den äldsta beställningen först. Om en person har mer än en beställning är det viktigt att ni hämtar in dem i kronologisk ordning, äldst först. Annars går inte de äldre beställningarna att verkställa. Nu kan Procapita skapa insatsernas perioder och starta verkställigheten korrekt. För varje beställning presenteras beställningens period, vem beställningen avser, insatskategori samt beställare. Informationen presenteras i kolumner som ni kan sortera. Även här kan ni högerklicka och välja att läsa och/eller skriva ut beställningstexten. Vi rekommenderar ändå att ni skriver ut beställningstexten från verkställigheten när ni verkställt beställingen 6. Välj utförare och sök fram beställningarna genom att klicka på knappen med en liten kikare på. 7. Markera en beställning 8. Klicka sedan på den röda inspelningsknappen.(den som är i mitten)

15 Verkställigheten Här verkställer ni beställda eller beslutade insatser. I översta delen av fönstret visas generell information om verkställigheten. Fönstret har tre flikar Beställningar, Insatser och Placering. Genom att klicka på respektive flik navigeras ni till rätt bild. Verkställa beställning 1. När beställningen hämtas in kommer dialogen Ta in beställning fram. 2. Du kan byta utförare och/eller organisation om det behövs. 3. Klicka på OK 1 2 3

16 2 1 1. Se till att verkställighetsdatum är samma som när insatsen startar. Ändra om det inte stämmer 2. Spara. Nu är beställningen verkställd.

17 Fliken beställning Fliken Beställning visar dina beställningar med respektive beställningstext. När du tar in en beställning hamnar du alltid på denna flik. Skriva ut beställning 2 1 3 4 1. Markera beställningen. Beställningstexten kan nu läsas i fönstret till höger, 2. Markera skrivarikonen i verktygsraden eller välj arkiv-skriv ut i menyraden. 3. Välj beställning CDS. 4. Klicka på knappen CDS

18 5 6 5. Välj rätt utskrifts-mall. Gäller det till exempel hemtjänst väljs Beställning hemtjänst etc. 6. Bocka för inställningen sök och förhandsgranska direkt.(görs endast första gången) 7. Nu visas förhandsgranskningen av beställningstexten 8. Skriv ut med hjälp av skrivarikonen uppe till vänster.

19 Fliken Insatser Fliken Insatser visar verkställighetens insatser med dess perioder, detaljer och texter. Om du går in på en befintlig verkställighet kommer du alltid på denna flik. 2 1 3 1. Markera insatsen, se till att det är rätt datum på perioden. 2. Här kan datumet på perioden justeras. 3. Här kan noteringar för insatsen komma ifrån biståndshandläggaren. 4. Spara.

20 Fliken placering På fliken Placering kan du söka fram dina resurser och placerar dessa på respektive insats. En utförare kan ha olika resurser(arbetslag) som till exempel utför olika insatser. Om ni vill ha olika arbetslag så kontakta systemförvaltaren. 6 1 3 4 2 5 Placera resurs Här visas samtliga beställda insatser. Finns flera detaljer till en insats visas en rad för varje detalj. Varje rad är från början markerad och kommer att få den resurs som ni söker fram. Om enstaka insats inte skall någon resurs avmarkeras dessa. Ändra resurs. 1. Avmarkera de insatser/detaljer som eventuellt skall ha annan resurs 2. Välj Resursregister, Typ av resurs, Resurs samt tryck pil upp. 3. Markera eventuellt de insatser som ska ändras. 4. Markera Rensa placering 5. Välj Resursregister, Typ av resurs, Resurs samt tryck pil upp 6. Tryck Spara när ni är klar med placeringen. Under fliken insatser ändras nu färgen till gul på insatsernas mappar samt visar placerad resurs längst till höger under

21 Avsluta Verkställigheten. Verkställigheten ska alltid avslutas när: Brukaren avlider. Brukaren flyttar till annan kommun Brukaren byter utförare. Brukaren avslutar alla insatser inom verkställigheten. Datum och avslutsorsak skall alltid anges. 1 2 3 4 1. Klicka på knappen Avsluta verkställighet. 2. Fyll i avslutsdatum och tryck på OK. 3. Välj avslutsorsak. 4. Klicka på OK. När detta är gjort registreras med automatik tom datum på insatsperioden, verkställigheten och beställningen.

22 Fältbeskrivning verkställighet Endast dokumentation Knappen startar CDS och är endast tillgänglig om brukaren saknar en pågående verkställighet. Ni kan dokumentera i CDS utan att din beställning eller beslut verkställs. Avsluta verkställighet Knappen öppnar dialogen Avsluta verkställighet. Avsluta verkställighet: - Skriv in avslutsdatum, avslutsorsak samt tryck OK. Till och med datum sätts också på insatserna, beslutets verkställighet, beställningens tom-datum och verkställigheten. Öppna verkställighet: - Om ni avslutat en verkställighet av misstag, kontakta systemförvaltaren. Avbryt verkställighet Knappen öppnar dialogen Avbryt verkställighet och används av de som har tillvalet sammanställningen Ej verkställda beslut. Avbryter verkställigheten vid ett längre avbrott, till exempel längre sjukhusvistelse med mera. I översta listan visas de beslut som är pågående i verkställigheten. Markera i verkställigheten det beslut som skall avbrytas samt tryck Ny rad. En rad med det markerade beslutet skapas i nedre listan. Skriv in datum i kolumnen Avbrytsdatum. I kolumnen Kommentar skriver ni in anledningen till att verkställigheten avbryts. Tryck OK. Beslut som har avbrytsdatum kommer att visas på Sammanställningen Ej verkställda beslut tills ni skriver in ett datum i kolumnen Avbryt tom. Ni kan avbryta verkställigheten på ett beslut flera gånger. I så fall skapar ni ny rad i nedre listan. Info Beslut I dialogen visas de beslut som ingår i verkställigheten. För varje beslut visas beslutsdatum, beslutets giltighet samt när beställningen är verkställd. Om insatserna avslutas tidigare än beställningen avser ska datumen justeras. Det är viktigt att det görs för att statistik till socialstyrelsen blir ska blir rätt. Det blir även svårt att ta in en eventuell ny beställning.

23 Fältbeskrivning verktygsraden I verktygsraden finns förutom generella knappar även knappar specifika för verkställigheten. Byt utförare Funktionen används endast när en verkställighet och dess dokumentation skall flyttas från en utförare till en annan, tex. när en utförare slutar, eller flyttas till en annan del i organisationen. I dialogen kan ni ändra Utförare, Organisation samt Gäller fr.o.m. Utförarhistorik I dialogen visas de förändringar som gjorts på utförare/organisation med det senaste först. För varje byte visas datum, utförare, och organisation. Ni har möjlighet att justera samtliga datum förutom startdatumet för verkställigheten. Hjälp Här kan hjälpavsnitt från olika delar av Procapita sökas fram.

24 Rapporterad utförd tid Här hamnar inrapporterad tid från exempelvis Mobipen. Här kan du följa upp tid samt manuellt skapa ytterligare rapporter för utförd tid. Tid som bearbetats till ersättningsmodulen går inte att redigera. Organisatoriska fält 1. Välj organisation 2. Välj utförare 3. Fyll i eller välj datum som du vill starta ifrån 4. Fyll i eller välj datum som du vill att perioden skall sluta vid Urval Här kan du välja sökurval utifrån personal, brukare, insatskategori, insats. Om inget val görs så kommer allt med. 1. Personal Kan sökas på namn eller ID 2. Brukare Kan sökas på namn (måste vara exakt) eller Personnummer (inget bindestreck). 3. Insatskategori 4. Insatser

25 Rapportera När du klickar på knappen rapportera öppnas en dialoguta som heter Rapportera/Ändra. Där kan du mata in nya uppgifter eller ändra en befintlig registrering. Visa Mindre << Visar färre uppgifter. Inga detaljer om tiden. Sök När du gjort alla inställningar så söker du fram dina poster genom att klicka på sök. Rapportera in tid manuellt Görs i Månadsrapportering. Se separat manual för denna. Kortkommandon Funktion Visa mer/mindre Ny Person Sök Rapportera Skriv ut Välj organisation Kalender from Kalender tom Tangent Ctrl + Alt + V Ctrl + Alt + R Ctrl + Alt + B Ctrl + Alt + M Ctrl + Alt + P Ctrl + Alt + O Ctrl + Alt + F Ctrl + Alt + T

26 Sammanställningar och sökurval Sökverktyg Varför sök/urval? Generellt för Procapita gäller att i princip alla inlagda uppgifter skall vara sökningsbara. Det finns möjlighet att själv välja vilka uppgifter som skall presenteras och hur dessa skall bearbetas. Det kan till exempel gälla att skicka en viss typ av utskrift till utvalda personer eller söka utredningar av viss typ. I den allmänna verktygsraden finns en knapp Storsök urvalsmöjligheter visas., en bild med olika

27 Under sökmängd har ni möjlighet att göra ett antal sökningar utifrån olika bilder. Vyn innehåller tre flikar Sökurval, Termurval och Resultat. På termurval har ni möjlighet att påverka utseendet på din sökning: När ni gjort dina urval klickar ni på Sök i vyns verktygsrad. Resultatet presenteras utifrån förbestämda termer. Om ni vill att resultatet skall presenteras med andra termer väljer ni fliken Termurval och flyttar över från höger listbox till vänster listbox med högerpil resp vänsterpil.under fliken resultat visas omedelbart utsökningen enligt de nya termerna. Vill ni sortera sökresultatet på annat sätt klickar ni på rubrikerna i sökresultatet. När ni ställer markören på ett sökresultat visas det som är dokumenterat i en liten box. Gå tillbaka till Procapita och klicka på knappen som finns i knappraden. Nu kan ni bläddra med hjälp av följande knappar en post tillbaka, en post framåt, första posten samt sista posten. Om ni vill lagra ner sökresultatet som en fil, klicka på spara sätt. och lagra ned på vanligt

28 Sammanställningsverktyget Inom verksamheten finns behov av olika typer av rapporter och sammanställningar för bl a uppföljning. Hur söker jag fram en sammanställning/rapport Gå till komponenten Sammanställningverktyg. I comboboxen Sammanställningar väljer ni typ av sammanställning t ex utredning, insats, beslut, betalning. Om ni inte skulle hitta någon sammanställning kan detta bero på att ni inte har behörighet till den eller att den är ett tillval som ni inte har. Bestäm urvalen för rapporten t ex om urvalet skall omfatta alla personer sätts * i personnummerfältet, om ni vill att rapporten skall visa alla utredningar som pågår idag ifylls datum fr o m och t o m med dagens datum samt markeras aktuella inom perioden pågår idag. Rapporten kan omfatta hela eller delar av organisationen och med undernivåer. Klicka på Sök eller Ctrl+K. Resultatet av sökningen presenteras i en lista i nedre delen av bilden. Genom att klicka på någon av rubrikerna i listan sker sortering enligt den rubriken, t ex i personnummerordning, datumordning eller namnordning. Om ni väljer knappen Skriv ut eller Ctrl+P startar en dialog med en generell utskriftsfunktion. Där får ni möjlighet att markera den utskriftsmall ni vill använda. Sedan kan ni antingen starta utskriften eller välja att förhandsgranska utskriften. Ni kan även välja att spara resultatet på fil och ta över den till Excel eller annat externt verktyg genom att välja Spara eller Ctrl-S.

29 Beslutad rapporterad tid 1. Välj sammanställningen från fältet sammanställningar. 2. Period för utförd tid, välj ÅÅMM som avses Urval 1. Man kan göra urval utifrån tre områden 2. Från en utförare (Startar alltid därifrån) 3. Från en beslutsfattare 4. Från en person Sök utifrån rapporterad tid 1. Utförare Välj utförare, organisation och alla underenheter. Vill ni bara söka på organisation, välj ingen i rutan ansvarig utförare Sök utifrån beslutad tid 1. Beslutsfattare Välj beslutsfattare, organisation och alla underenheter. Vill ni bara söka på organisation, välj ingen i rutan beslutsfattare

30 Sök all rapporterad tid och all beslutad tid för en person 2. Välj personnummer och sök fram personen med sökknappen 3. Urval insatskategori Välj enstaka insatskategorier genom att markera i kryssrutan. Om ni vill välja alla så markerar ni i kryssrutan Alla insatskategorier Resultat Totalt: Visar total utförd tid på sökurvalet Personnr: Visar kundens personnummer Namn: Visar kundens namn From: Visar beslutets from datum Tom: Visar beslutets tom datum Beslutad tid: Den beslutade tiden för insatskategorin Insatskategori: Visar insatskategori Utförd tid: Visar all inrapporterad tid på insatskategorin och kunden Diff: Visar differensen i tid mellan beslutad och utförd tid %: Visar differens i procent mellan beslutad tid och utförd tid DB: Visar den tid som man faktiskt varit två eller flera samtidigt hos kunden (OBS ej ersättningsbar tid) Bearbetad: Visar status, JA är lika med att slutlig körning genomförts på posten. NEJ är lika med att posten fortfarande kan ändras.

31 EM Underlag utförda insatser Sammanställningen visar de timmar som är aktuella för ersättning till respektive utförare. Timmarna beräknas utifrån den tid som finns i Utförd tid och som har bearbetats i Ersättningen. Urval Period 1. Fyll i år och månad. Sammanställningen visar ersättning för de timmar som skett under den månad ni anger. Uppgiften är obligatorisk Välj Organisation 2. Välj organisation. Sammanställningen visar summan för ersättning som finns för vald organisation. Gör ni inget val visas hela organisationen. Kan kombineras med Utförare. På individnivå visas även timmar. Välj Utförare 3. Välj utförare. Sammanställningen visar ersättning för de timmar som finns för vald utförare. Gör ni inget val visas samtliga utförare. Uppgiften kan kombineras med Organisation. Resultat Sammanställningens resultat visas i fönstrets nedre del. Ersättning totalt per organisation samt timmar och ersättning per individ. För att skriva ut resultatet väljer ni knappen Skriv ut. I dialogen som öppnas markerar ni utskriftsmallen och väljer sedan utskrift eller granska. Om ni har behörighet kan ni även välja att spara resultatet till fil. Ni väljer då Spara

32 Om Procapita Vård och Omsorg Introduktion till Procapita Vård och Omsorg Procapita är det gemensamma namnet för vårt IT-stöd för vård, omsorg och skola. Procapita + Vård och Omsorg är det kompletta verksamhetsstödet för HSL, SoL, LSS, LASS Färdtjänst och Riksfärdtjänst inom vård och omsorg. Centralen i Procapita + har möjlighet att konfigurera utifrån egna behov på respektive roll. Centralen består av meny, verktygsrad, navigeringslista/listor i vänstersidan av bilden och en arbetsyta. -Navigeringslistan är en lista som ligger till vänster i bilden med valbara uppgifter. - Arbetsytan ligger till höger i bilden och här sker nyregistrering, komplettering och ändring av uppgifter. - Menyn och verktygsraden förändras utifrån vad som visas i arbetsytan. När ni har en bild(komponent) öppen i arbetsytan är det den bildens meny och verktygsrad som visas. Vinns det ingen bild öppen i arbetsytan visas Centralens generella meny och verktygsrad. Så här är Procapita VoO uppbyggt Procapita + Vård och Omsorg är moduluppbyggt och använder senaste client/server-teknik vilket gör det möjligt att anpassa systemet efter varje form av organisation. Varje användare får vara unik och får i Procapita sitt eget system utifrån sina egna arbetsuppgifter för administrationen. Tangentbord/kortkommandon I Procapita Vård och Omsorg kan man använda både tangentbord och mus. Om ni inte använder mus gäller som i andra Windowsbaserade program att ni använder Alt + understruken bokstav när ni väljer i menyer. Musen används på följande sätt: Peka Dra Klicka Nibbelklicka Snabbmeny Flytta musen så att spetsen är innan för området eller på knappen ni önskar peka på. Håll ned vänster musknapp medan ni drar musen. Tryck ned och släpp vänster musknapp. Klicka snabbt två gånger med vänster musknapp. Tryck på höger musknapp Om ni är vänsterhänt kan ni i Windows, Kontrollpanel, definiera om knapparna på musen så att höger musknapp används istället för vänster. Ni kan välja samtliga menykommandon med tangentbordet. Tryck på ALT + den understrukna bokstaven i menynamnet, och tryck därefter på den understrukna bokstaven i kommandonamnet. Ctrl + Shift + B Sökverktyget Ctrl + Shift + K Personsök i Navigeringslistan.

33 Ctrl + Shift + tabb Ctrl + Shift + F6 Ctrl + Alt + Home Ctrl + Shift + A Ctrl + Shift + M Ctrl + Shift + S Ctrl + Shift + I Ctrl + Shift + E Ctrl + Shift + Home Ctrl + Shift + Vpil Ctrl + Shift + Enter Ctrl + Shift + Hpil Ctrl + Shift + End Bläddra mellan flikarna Hopp mellan delfönster Hopp till Personsökfältet i Navigeringslistan. Inställningar Mina Personer/Patienter Senaste.. Mina Bevakningar Mina Meddelande Första posten i sökresultatet. Föregående posten i sökresultatet. Markerad post i sökresultatet. Nästa posten i sökresultatet. Sista posten i sökresultatet. Verktygsraderna Direkt under menyraden finns två så kallad verktygsrader. I verktygsrad ett, den översta, finns knappar som utför kommandon i Procapita. När ni för muspekaren över knapparna visas en förklaring. De knappar som saknar funktionstangenter når ni via menyn Verktyg, Alt + V. Är någon knapp inte aktuell i ett fönster är denna nedtonad, grå.. Funktion Ny Spara Ta bort Skriv ut Sök/urval Klipp ut Kopiera Klistra in Anteckningar Bevakning CDS Hjälpavsnitt Stäng fönstret Tangent Ctrl + N Ctrl + S Ctrl + D Ctrl + P Ctrl + B Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + A Ctrl + I Ctrl + E F1 Alt + F4

34 I verktygsrad två finns förutom knappar som utför kommandon i Procapita två fält för personnummer samt i förkommande fall fält för tex journal. Ni förflyttar dig mellan verktygsraden och fönstret med Ctrl + Shift + Home Funktion Tangent Sök person Enter eller Ctrl + K Första uppgiften från Ctrl + Home sök/urval Föregående uppgift från Ctrl + Vänsterpil sök/urval Uppgift som är markerad i Ctrl + Enter sök/urval Nästa uppgift från sök/urval Ctrl + Högerpil Sista uppgiften från sök/urval Ctrl + End