Kallelse till Planerings- och personalutskottet

PLANERNGS- OCH PERSONALUTSKOTTET KALLELSE SDA 1 (2) Kallelse till Planerings- och personalutskottet Tid Onsdag den 5 februari 2014, klockan 09:00 Plats Södertälje stadshus, Campusgatan 26, Södertälje, Lokal Havsbaden, plan 8 11:30 ca guidad visning av stadshuset med Monika Thorn, avslutas med lunch Ärenden Diarienummer 1 Godkännande av föredragningslistan 2 Lokalfrågor KS-2013/1647.259 3 Kommundirektören informerar 4 Södertörnssamarbetet 5 Aktuella planremisser 6 T-frågor 7 Utvärdering av organisation för exploateringsverksamhet och ledning av samhällsbyggnadsprojekt KS-2014/190.111 8 Fullmakter till internbankens medarbetare KS-2014/79.111 9 Förstudie avseende anpassning av lägenheter till gruppbostad enligt lagen om särskilt stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS) på KS-2014/71.256

PLANERNGS- OCH PERSONALUTSKOTTET KALLELSE SDA 2 (2) Norströms väg 10, Trångsund 10 Resultat av nulägesmätning av kommunens arbetsgivarvarumärke 11 nformation om projektet Projektering rörande nytt kommunhus, projektledare Linn Rodesjö 12 nformation om stadshusbygget, Södertälje stadshus, projektledare Petra Karlsson Huddinge den 29 januari 2014 Daniel Dronjak Nordqvist Ordförande Helena Gerrby Sekreterare

PPU 2014-02 Detalj Antal Lokal- Förstudie Beställning nvestering Årshyra nflyttning Förskola plan avd program produktion mnkr mnkr drift Projekt Smista, Smista 3:3, Segeltorp klar 5 X X X 47 2,6 2014 Förskolepaviljong i Glömsta, tidsbegränsat bygglov klart 4 X X 8 2,7 2014 Vistaberg, Vistaberg 1:16/Bergnäs 26, Flemingsberg klar 5 X X 43 2,6 2015 Kästa, Flemingsberg, Kästa 2:127-132 klar 5 X X X 37 2,1 2015 Nytorps Mosse, Nytorp 4:30, Skogås/Trångsund klar 5 X X X 43 2,6 2015 Brandstegen, Sjödalen pågår 3 25 2,0 2015 Skogvaktartorpet, Snättringe, kök och renovering - X X 22 1,7 2015 Hörningsnäs 1:1, Sjödalen pågår 4 35 2,1 2016 Kvarnbergsplan, Stuvsta, Tomtberga 3:4 (omtag) pågår 3 25 2,0 2016 Låset 1, Trångsund/Skogås pågår 5 43 2,6 2017 Flemingsberg, Grantorp (oklar lokalisering) 5 43 2,6 2017 Visättra Ängar (dp för vägar mm ej klar) pågår 4 35 2,1 2018 Sjödalen Solgård 2:22 5 37 2,2 2018 Sjödalen Gladö Kvarn pågår 5 43 2,6 2018 Segeltorp Gulsparven pågår 4 35 2,1 2018 Summa 62 521 34,6 Summering per år Avd nvestering Hyra 2014 9 55 5,3 2015 18 170 11,0 2016 7 60 4,1 2017 10 86 5,2 2018 18 150 9,0 Total nya lokaler 62 521 34,6 Lokalavveckling -11-4,0 TOTAL 51 521 30,6

PPU 2014-02 Detalj Antal Lokal- Förstudie Beställning nvestering Årshyra nflyttning Grundskola plan Elever program produktion mnkr mnkr drift Projekt Skolgårdssatsningar (utredning pågår) 1,2 2014-16 Akustikåtgärder, ett antal skolor (utredning pågår) 1,5 2014-16 Paviljong Vistaskolan, fyra klasser 100 X X 4 5,0 2014 Kvarnbergsskolan evakueringspaviljong X 7 15,0 2014 Ny lokal för elevstöd (inhyrd lokal) - 0,7 2014 F-6 skola Kästa, Flemingsberg, Kästa klar 400 X X X 225 12,9 2015 Edboskolan, ombyggnad kök o lastkaj X X 24 1,3 2015 Stenmoskolan - verksamhetsanpassning X 14 0,7 2015 F-9 Skola, Glömsta 2:60, Flemingsberg Klar 700 X X 282 17,0 2016 Kvarnbergsskolan verksamhetsanpassning X X 187 10,2 2016 Utsäljeskolan verksamhetsanpassning (inledande utredning beställd) 80 4,0 2018 F-6 skola Solgård 2:22 (inledande utredning beställd) 400 230 13,5 2018 Summa 1 600 1052 83,0 Summering per år Elever nvestering Hyra 2014 100 10 23,4 2015 400 263 14,9 2016 700 469 27,2 2017 0 0 0,0 2018 400 310 17,5 Total nya lokaler 1 600 1 052 83,0 Lokalavveckling 0-30,0 TOTAL 1 600 1 052 53,0

PPU 2014-02 Detalj Antal Lokal- Förstudie Beställning nvestering Årshyra nflyttning Gymnasium plan Elever program produktion mnkr mnkr drift Projekt Sågbäcksgymn. huvudbyggnad, verks.anpassn. X X X 71 4,4 2014-15 Sågbäcksgymn. Byggskolan överklagad X X 17,4 0,8 2014-15 Summa 89 5,2 Summering per år Elever nvestering Hyra 2014 71 4,4 2015 17 0,8 2016 0 0,0 2017 0 0,0 2018 0 0,0 Total nya lokaler 89 5,2 Lokalavveckling TOTAL 89 5,2

PPU 2014-02 Detalj Lokal- Förstudie Beställning nvestering Årshyra nflyttning Kultur- och fritid plan program produktion mnkr mnkr drift Projekt drottshall/mötesplats, Stuvsta P. KUF's del Pågår X se Not 1 30 2,4 2015 Rackethall Skogås X 72 se Not 2 2015 drottshall/mötesplats, Glömsta, KUF's del Klar X se Not 3 43 2,9 2016 Summa 145 5,3 Summering per år nvestering Hyra 2014 0 0,0 2015 102 2,4 2016 43 2,9 2017 0 0,0 2018 0 0,0 Total nya lokaler 145 5,3 Lokalavveckling TOTAL 145 5,3 Not 1. drottshall/mötesplats, Stuvsta P. Ersättn. klubbhus och omkläd. Utredning pågår Not 2. Nettohyres-underskott fr o m år 3 uppskattat till 1,9 mnkr Not 3. För Glömsta är bara hyreskostnad för mellanskillnaden till en fullstor idrottshall upptagen i lokalförsörjningplanen

PPU 2014-02 Detalj Antal Lokal- Förstudie Beställning nvestering Årshyra nflyttning Äldreomsorg plan lägenheter program produktion mnkr mnkr drift Projekt Tallgården ombyggnad Hus H, etapp 5 Klar X X X 5 0,2 2014 Stortorp Hus B ombyggnad Klar -8 X X X 180,0 9,0 2014 Stortorp Hus C ombyggnad eller avflyttning 60 4,8 2015 Äldreboende i Segeltorp. Uppskattad kostnad enligt Huge Pågår 72 X X 135 11,0 2016/2017 Stortorp Hus A ombyggnad 20 1,6 2018 Summa 400 26,6 Summering per år Lägenheter nvestering Hyra 2014-8 185 9,2 2015 0 60 4,8 2016 72 135 11,0 2017 0 0 0,0 2018 0 20 1,6 Total nya lokaler 64 400 26,6 Lokalavveckling TOTAL 64 400 26,6

PPU 2014-01 Detalj Antal Lokal- Förstudie Beställning nvestering Årshyra nflyttning Socialtjänst plan lägenheter program produktion mnkr mnkr drift Projekt Ombyggnad av lokal i Trångsund. Uppskattad kostnad X 4 0,8 2014 Ersättn. för Lavspinnarv's boendeenhet, nybyggn. på bef. tomt 9 lgh Klar X X X 27 1,5 2014/2015 Ersättning för Marmorvägens gruppbostad 5 lgh X X 15 1,0 2015 Boendeenhet nybyggnad ev. Dalstigen 15 1,0 2016 Särsklit boende inom socialpsykiatrin 15 1,2 2017 Summa 76 5,5 Summering per år Lägenheter nvestering Hyra 2014 0 31 2,3 2015 0 15 1,0 2016 0 15 1,0 2017 0 15 0,0 2018 0 0 1,2 Total nya lokaler 0 76 5,5 Lokalavveckling TOTAL 0 76 5,5

Totalt alla nämnder nvestering Hyra Summa att fördela 2 282 160,2 2014 352 44,6 2015 627 34,9 2016 722 46,2 2017 101 5,2 2018 480 29,3 Total nya lokaler 2 282 160,2 Lokalavveckling (förskola/skola) -34,0 TOTAL 2 282 126,2 ALLA MARKERNGAR DOKUMENTET ÄR FÖRÄNDRNGAR MOT FÖREGÅENDE MÅNAD Faktiska förändringar i röd färg Kommentarer Kolumn: Detaljplan Om en detaljplan är påbörjad, överklagad inte klar eller klar. nte ifylld kolumn innebär att detaljplan inte är aktuell. Kolumn: Lokalprogram Ett lokalprogram har tagits fram för objektet Kolumn: Förstudie Beslut om förstudie har gjorts av PPU Kolumn: Beställning Produktion Beslut om beställning av byggproduktion har gjorts av KS Kolumn: nvestering Uppskattat belopp (i mnkr) för investeringen Kolumn: Hyra Uppskattad årlig tillkommande hyreskostnad (i mnkr) Kolumn: nflyttning Drift När objektet beräknas vara klart för att tas i bruk

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNNG TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DARENR SDA 2014-01-29 KS-2014/190.111 1 (3) HANDLÄGGARE Stenbacka, Patrick 08-535 302 88 Patrick.Stenbacka@huddinge.se Planerings- och personalutskottet Utvärdering och organisationsöversyn av kommunens exploateringsverksamhet och ledning av samhällsbyggnadsprojekt Förslag till beslut Planerings- och personalutskottets beslut Planerings- och personalutskottet ger kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att utvärdera och se över kommunens organisation för exploateringsverksamhet och ledning av samhällsbyggnadsprojekt. Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen har under 2013 haft i uppdrag från kommunfullmäktige att effektivisera samhällsbyggnadsprocessen. samband med detta har framkommit att ansvarsfrågorna uppfattas som otydliga både internt och externt och att det finns brister i styrningen av samhällsbyggnadsprojekt. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att planerings- och personalutskottet ger förvaltningen i uppdrag att utvärdera och se över kommunens organisation för exploateringsverksamhet och ledning av samhällsbyggnadsprojekt genom bland annat jämförelser med andra kommuner och intervjuer med nyckelpersoner inom kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden med tillhörande förvaltningar. Redovisningen sker i en rapport samt muntligt för planerings- och personalutskottet. Beskrivning av ärendet Bakgrund Kommunstyrelsen har övergripande ansvar för samhällsbyggnadsprocessen och styr samhällsbyggandet genom Mål och budget, översiktsplanen och projektplan för samhällsbyggnadsprojekt, som redovisar inriktning och prioriteringar inom samhällsbyggandet för den närmaste treårsperioden. POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX 08-535 300 00 08-535 301 70 E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se www.huddinge.se 141 85 HUDDNGE

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNNG TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DARENR SDA 2014-01-29 KS-2014/190.111 2 (3) Kommunstyrelsen beslutar i frågor rörande mark- och exploatering. Samhällsbyggnadsnämnden är kommunens planmyndighet och upprättar detaljplaner på uppdrag av kommunstyrelsen. Projektledning, planläggning och genomförande av samhällsbyggnadsprojekt handläggs av miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, som också skriver underlag till ärenden rörande inköp och försäljning samt avtal i samband med samhällsbyggnadsprocessen som handläggs av kommunstyrelsens förvaltning. Samhällsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen har under 2013 haft i uppdrag från kommunfullmäktige att effektivisera samhällsbyggnadsprocessen. samband med detta har framkommit att ansvarsfrågorna uppfattas som otydliga både internt och externt och att det finns brister i styrningen av samhällsbyggnadsprojekt. Uppdragets syfte och mål Syftet med utredningen är att göra en utvärdering av befintlig organisation för exploateringsverksamhet och ledning av samhällsbyggnadsprojekt i syfte att säkerställa att kommunstyrelsen kan utöva den styrning av verksamheten som man önskar. Målet är en rapport som redovisar hur jämförbara kommuner organiserar sin exploateringsverksamhet och ledning av samhällsbyggnadsprojekt samt en utvärdering av befintlig organisation, föreslag till förbättringar och en beskrivning av konsekvenser. Metod Metoden är att: 1. Genomföra studier av jämförbara kommuners sätt att organisera verksamheten. 2. Genomföra intervjuer med nyckelpersoner från kommunstyrelsen, samhällsbyggnadsnämnden, kommunstyrelsens förvaltning samt miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. 3. Genomföra analys av punkterna 1-2 ovan. 4. Föreslå åtgärder och beskriva förväntade effekter. Redovisningen sker i en rapport samt muntligt för planerings- och personalutskottet. Förvaltningens synpunkter Kommunstyrelsens förvaltning föreslår mot bakgrund av ovanstående att planerings- och personalutskottet ger förvaltningen i uppdrag att utvärdera

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNNG TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DARENR SDA 2014-01-29 KS-2014/190.111 3 (3) och se över kommunens organisation för exploateringsverksamhet och ledning av samhällsbyggnadsprojekt. Vesna Jovic Kommundirektör Patrick Stenbacka Verksamhetscontroller Beslutet delges Samhällsbyggnadsnämnden

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNNG TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DARENR SDA 7 januari 2014 1 (1) HANDLÄGGARE Fredrik Berg 08-535 301 39 fredrik.berg@huddinge.se Planerings- och personalutskottet Fullmakter till internbankens medarbetare Förslag till beslut Planerings- och personalutskottets beslut De personer som redovisas i PM bilagt förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 7 januari 2014 befullmäktigas att i enlighet med gällande finansinstruktion fatta beslut om, genomföra samt underteckna handlingar avseende finansiella affärstransaktioner. Bakgrund Med anledning av kommunfullmäktiges beslut den 17 januari 2011 om ny finanspolicy och kommunstyrelsens beslut om ny finansinstruktion den 18 februari 2013 föreslår förvaltningen planerings- och personalutskottet att fatta beslut om fullmakter till internbankens medarbetare att gälla från och med den 5 februari 2014. Vesna Jovic Kommundirektör Mats Öberg Ekonomichef Beslutet delges Berörda fullmaktshavare POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Ekonomikontoret Finans 141 85 Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 Huddinge TELEFON (VX) OCH FAX 08-535 30 000 08-535 30 250 E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se www.huddinge.se

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNNG PM DATUM DARENUMMER 7 januari 2014 KS 2014/xxx SDA 1 (2) HANDLÄGGARE Mats Öberg 08-535 302 75 Mats.oberg@huddinge.se Fullmakter för internbankens medarbetare 1. enlighet med Huddinge kommuns finansinstruktion punkt 2.2.1 antagen av kommunstyrelsen 2013-02-18 befullmäktigas från och med 2014-02-05 nedanstående personer att för Kommunens räkning besluta om och genomföra alla typer av finansiella affärstransaktioner som är godkända i Kommunens finansinstruktion, bland annat, men inte begränsat till, finansiering, samt hantering och placering av likvida medel. Följande personer, var för sig: Mats Öberg, ekonomichef Huddinge kommun Fredrik Berg, finansansvarig Huddinge kommun Erik Ohlson, räntehandlare internbanken Södertälje kommun Camilla Broo, finanschef internbanken Södertälje kommun Mattias Rensfeldt, finansansvarig Botkyrka kommun 2. enlighet med Kommunens finansinstruktion punkt 2.2.1 antagen av kommunstyrelsen 2013-02-18 befullmäktigas från och med 2014-02- 05 nedanstående personer att för Kommunens räkning underteckna handlingar som avser ifrågavarande finansiella affärstransaktioner. Följande personer, två i förening: Mats Öberg, ekonomichef Huddinge kommun Edit Konrad, finansekonom internbanken Södertälje kommun Magdalena Österberg, finansekonom internbanken Södertälje kommun Följande personer med någon av de ovanstående, två i förening: Fredrik Berg, finansansvarig Huddinge kommun Erik Ohlson, räntehandlare internbanken Södertälje kommun Camilla Broo, finanschef internbanken Södertälje kommun Mattias Rensfeldt, finansansvarig Botkyrka kommun POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Ledningskontoret Ekonomiavdelningen 141 85 Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 Huddinge TELEFON (VX) OCH FAX 08-535 300 00 E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se www.huddinge.se

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNNG PM DATUM DARENUMMER 7 januari 2014 KS 2014/xxx SDA 2 (2) Kommunen är införstådd med att ansvaret för att ovan befullmäktigade personer iakttar de begränsningar i befogenheten att företräda Kommunen, som kan gälla, åvilar Kommunen. Denna fullmakt hindrar inte andra anställda på Kommunen från att med bindande verkan besluta om och genomföra eller underteckna transaktioner på aktie- ränte- och valutamarknaden, om de på grund av sin ställning i Kommunen eller efter kommunikation med kommunen bedöms vara behöriga att besluta om och genomföra eller underteckna sådana avtal i Kommunens namn. Denna fullmakt gäller till dess den av Kommunen skriftligen återkallas, ändras eller ersättes med en ny skriftlig fullmakt.

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNNG TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DARENR SDA 2014-01-22 KS-2014/71.256 1 (3) HANDLÄGGARE Öhman, Stig 0853530355 Stig.Ohman@huddinge.se Planerings- och personalutskottet Förstudie avseende anpassning av lägenheter till gruppbostad enligt lagen om särskilt stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS) på Norströms väg 10, Trångsund Förslag till beslut Socialnämndens begäran, om att beställa en förstudie av Huge Fastigheter AB avseende anpassning av lägenheter vid Norströms väg 10 i Trångsund, godkänns. Sammanfattning Socialnämnden har, enligt sin antagna lokalförsörjningsplan, behov av två gruppbostäder under 2014. Social- och äldreomsorgsförvaltningen har inventerat befintliga lokaler som skulle kunna anpassas till ett LSS-boende och har ett förslag på en lokal med 6 befintliga lägenheter vid Norströms väg 10. Vissa anpassningar behöver göras i lägenheterna avseende kök och badrum. Förstudien får avgöra storleken på anpassningarna. Övriga utrymmen som krävs för en gruppbostad finns redan tidigare i de befintliga lokalerna. Viss generell upprustning av ytskikt behöver dock utföras. Lokalen samt lägenheterna kommer att förses med sprinklers. nvesteringsutgiften för anpassningen är grovt beräknad till cirka 3,5 mnkr och tillkommande hyreskostnad till 0,3 mnkr per år. Befintlig hyra för lokalen uppgår till 0,5 mnkr. Kommunen får därutöver hyresintäkter från brukarna samt göra avdrag för den så kallade Ludvikamomsen på bostadshyrorna. Social- och äldreomsorgsförvaltningen anser att lokalen med befintliga lägenheter efter anpassning kan bli en gruppbostad som uppfyller de krav som finns då det gäller bostad med särskild service enligt LSS. Kommunstyrelsens förvaltnings bedömning är att den föreslagna lösningen är väl motiverad ur behovssynpunkt och ger ett betydligt billigare alternativ än ren nybyggnation. POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX 08-535 300 00 08-535 301 70 E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se www.huddinge.se 141 85 HUDDNGE

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNNG TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DARENR SDA 2014-01-22 KS-2014/71.256 2 (3) Beskrivning av ärendet lokalförsörjningsplanen för 2012-2021 har Socialnämnden redovisat behovet av en gruppbostad under år 2014. nämndens lokalförsörjningsplan för 2014-2023 finns ett förslag om en gruppbostad på Norströms väg 10 upptagen. En detaljerad inventering har gjorts av social- och äldreomsorgsförvaltningens biståndskansli under oktober 2013. Denna inventering visar tydligt att behovet av ny en gruppbostad finns under 2014. Lokalen vid Norströms väg 10 har stått tom sedan januari 2013, då Kullens särskilda boende flyttade till Solhagavägen i Masmo. Norströms väg 10 är ett hyreshus där de som bor där är 65 år och äldre. De lokaler som social- och äldreomsorgsförvaltningen har diskuterat med Huge Fastigheter AB om ligger på plan 4 med en ingång från trapphuset. Lägenheterna (6 st) har egna ingångar, vilket är som det ska vara i en gruppbostad. Social- och äldreomsorgsförvaltningen och Huge Fastigheter AB är överens om att en gruppbostad enligt LSS på Norströms väg 10 skulle fungera även med övriga personer som bor där. Mot denna bakgrund har Socialnämnden föreslagit att en förstudie bör genomföras för att utreda möjligheterna att anpassa lägenheterna till en gruppbostad enligt LSS med fullvärdiga lägenheter. Förvaltningens synpunkter Kommunstyrelsens förvaltnings bedömning är att den föreslagna lösningen är väl motiverad ur behovssynpunkt och ger ett betydligt billigare alternativ än ren nybyggnation. nvesteringsutgiften är grovt beräknad till cirka 3,5 mnkr och tillkommande hyreskostnad till 0,3 mnkr per år. Befintlig hyra uppgår till 0,5 mnkr. Sammantagen hyra blir därmed 0,8 mnkr. Kommunen får därutöver hyresintäkter från brukarna samt göra avdrag för den så kallade Ludvikamomsen på brukarnas hyror. Vesna Jovic Kommundirektör Mats Öberg Ekonomichef Bo Garneij Chefscontroller

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNNG TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DARENR SDA 2014-01-22 KS-2014/71.256 3 (3) Bilagor Socialnämndens tjänsteutlåtande daterat 2013-10-31 samt nämndens protokollsutdrag daterat 2013-12-18 Beslutet delges Socialnämnden Huge Fastigheter AB

SOCALNÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Socialnämnden 18 december 2013 3 Paragraf Diarienummer SN-2013/4453.259 Förstudie avseende anpassning av lägenheter till gruppbostad enligt lagen om särskilt stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS) på Norströms väg 10 i Trångsund Socialnämndens beslut Socialnämnden föreslår att planerings- och personalutskottet beslutar om en förstudie avseende anpassning av lägenheter till gruppbostad enligt lagen om särskilt stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS) på Norström väg 10 i Trångsund. Sammanfattning Lokalförsörjningsplanen visar behovet av två gruppbostäder år 2014. En gruppbostad är planerad i Visättra (den blir en ersättning för Marmorvägens boendeenhet). Förvaltningen har sökt efter befintliga lokaler som skulle kunna anpassas och har ett förslag om en lokal med befintliga lägenheter på Norströms väg 10. Ritningar på hur lokalen är utformad för närvarande finns i bilaga 1 och 2. Anpassning behöver göras i lägenheterna då det gäller kök och badrum. Förstudien får avgöra hur stor anpassningen blir. Övriga utrymmen finns som krävs för en gruppbostad men ytskikten behöver åtgärdas.nvesteringskostnaden är grovt beräknad till cirka 3,5 miljoner kronor och bruttohyran till 800 tusen kronor per år. Bruttohyran är hyra av investeringen och den befintliga hyran. Kommunen får hyresintäkter från brukarna och så kallad Ludvikamoms på bostadshyrorna.förvaltningen anser att denna lokal med befintliga lägenheter efter anpassning skulle bli en gruppbostad som uppfyller de krav som finns då det gäller bostad med särskild service enligt LSS. Överläggning ärendet yttrar sig Gunilla Helmerson (M), Barbro saksson (S), Ann-Charlotte Hallgren, ekonomichef. Efter detta förklaras överläggningen avslutad.

SOCAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNNGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DARENR SDA 2013-10-31 SN-2013/4453.259 1 (3) HANDLÄGGARE Elisabeth Bern 08-535 378 70 Elisabeth.Bern@huddinge.se Socialnämnden Förstudie avseende anpassning av lägenheter till gruppbostad enligt lagen om särskilt stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS) på Norströms väg 10 i Trångsund Förslag till beslut Socialnämnden föreslår att planerings- och personalutskottet beslutar om en förstudie avseende anpassning av lägenheter till gruppbostad enligt lagen om särskilt stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS) på Norström väg 10 i Trångsund. Sammanfattning Lokalförsörjningsplanen visar behovet av två gruppbostäder år 2014. En gruppbostad är planerad i Visättra (den blir en ersättning för Marmorvägens boendeenhet). Förvaltningen har sökt efter befintliga lokaler som skulle kunna anpassas och har ett förslag om en lokal med befintliga lägenheter på Norströms väg 10. Ritningar på hur lokalen är utformad för närvarande finns i bilaga 1 och 2. Anpassning behöver göras i lägenheterna då det gäller kök och badrum. Förstudien får avgöra hur stor anpassningen blir. Övriga utrymmen finns som krävs för en gruppbostad men ytskikten behöver åtgärdas. nvesteringskostnaden är grovt beräknad till cirka 3,5 miljoner kronor och bruttohyran till 800 tusen kronor per år. Bruttohyran är hyra av investeringen och den befintliga hyran. Kommunen får hyresintäkter från brukarna och så kallad Ludvikamoms på bostadshyrorna. Förvaltningen anser att denna lokal med befintliga lägenheter efter anpassning skulle bli en gruppbostad som uppfyller de krav som finns då det gäller bostad med särskild service enligt LSS. Beskrivning av ärendet lokalförsörjningsplanen 2012-2021 tar förvaltningen upp behovet av en gruppbostad år 2014. lokalförsörjningsplanen för 2014-2023 finns förslaget om en gruppbostad på Norströms väg. En detaljerad inventering har gjorts av biståndskansliet under oktober 2013. Denna visar tydligt att behovet finns. POSTADRESS Social- och äldreomsorgsförvaltningen 141 85 HUDDNGE BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1, plan 5 TELEFON (VX) OCH FAX 08-535 300 00 08-535 378 20 E-POST OCH WEBB social@huddinge.se www.huddinge.se

SOCAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNNGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DARENR SDA 2013-10-31 SN-2013/4453.259 2 (3) Förvaltningen har sedan en tid tillbaka sökt efter befintliga lokaler som skulle kunna anpassas till en gruppbostad enligt LSS. Lokalen på Norströms väg 10 har stått tom sedan januari 2013. Då flyttade Kullens särskilda boende till Solhagavägen i Masmo. Norströms väg 10 är ett hyreshus där de som bor är 65 år och äldre. De lokaler som förvaltningen har diskuterat med Huge Fastigheter AB ligger på plan 4 med en ingång från trapphuset. Lägenheterna har egna ingångar som det ska vara i en gruppbostad. Förvaltningen och Huge Fastigheter AB är överens om att en gruppbostad enligt LSS skulle fungera i huset med övriga personer som bor där. Med denna bakgrund anser förvaltningen att en förstudie ska göras för att utreda om det skulle gå att anpassa lägenheterna till en gruppbostad med fullvärdiga lägenheter. Förvaltningens synpunkter Behov enligt lokalförsörjningsplanen. nför lokalförsörjningsplanen 2014-2023 har vi som tidigare räknat behoven utifrån befolkningsprognosen. Då det gäller andelen av befolkningen som kommer att ha behov av bostad med särskild service har förvaltningen räknat andelen efter statistik gjord 16 år tillbaka. Andelen av befolkningen har ökat något det sista året vilket förvaltningen tar hänsyn till i prognosen. Det behovet som framkommit har stämt med verkligheten. oktober i år gjorde biståndskansliet en inventering på behovet av bostad med särskild service för vuxna. den inventeringen framgår samma behov åren framåt som prognosen säger. År 2014 har vi ett behov av två gruppbostäder, redan i dag har vi personer som behöver en bostad med särskild service. Lokalprogram lokalen ska sex lägenheter anpassas till fullvärdiga lägenheter enligt de krav som Boverket har. Lägenheterna ska ha normal standard för en lägenhet upp till 40 kvadratmeter, tillgänglighetskraven och arbetsmiljökraven ska uppfyllas. Det som behöver utredas är om badrummen har en standard som uppfyller kraven och att köket byggs om till normal standard. Lokalen har idag gemensamhetsutrymmen, personalutrymmen och förråd. Dessa utrymmen uppfyller de krav som finns för en gruppbostad. Alla ytskikt behöver åtgärdas. Hela lokalen inklusive lägenheterna ska utrustas med sprinklers. Alternativa lösningar För tillfället finns ingen alternativ lösning eftersom vi inte har andra lokaler som kan anpassas. Dessutom är behovet av fler gruppbostäder stort de

SOCAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNNGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DARENR SDA 2013-10-31 SN-2013/4453.259 3 (3) kommande åren. De behoven finns förslag på att förvaltningen löser genom en ny gruppbostad i Visättra. Ombyggnad eller nybyggnad av en gruppbostad på Dalstigen där det i dagsläget är ett barn och ungdomsboende. Längre fram i tiden finns behov av flera gruppbostäder. Ekonomi Förvaltningen har gjort en mycket preliminär kostnadsberäkning. Den är på cirka 3,5 miljoner kronor. Denna beräkning kan ändras utifrån hur mycket badrummen ska anpassas. Om kostnaden blir cirka 3,5 miljoner kronor skulle hyran bli cirka 300 tusen kronor per år. Till det kommer den hyra som finns idag som är cirka 500 tusen kronor per år. Den totala brutto hyran blir då cirka 800 tusen kronor. Kommunen får dra så kallad Ludvikamoms på brukarnas hyror och brukarna får betala hyra enligt hyresmodellen. Övriga synpunkter från förvaltningen. Förvaltningen anser att detta vore en bra lösning för att så fort som möjligt öppna en gruppbostad. Gruppbostaden skulle ligga centralt vid Trångsunds centrum. Gruppbostaden skulle uppfylla kraven på fullvärdiga lägenheter efter de anpassningar som behöver göras. Britt-Marie Karlén Förvaltningschef Elisabeth Bern Lokalintendent Bilagor 1 och 2: Ritningar över befintliga lokaler Beslutet delges Planerings- och personalutskottet Kommunstyrelsens förvaltning, controllerenheten

fllrk.arl-lgar N R\'AGGAR ~ "'t~ v, 1. 10PS 'Srfm.'c400 og" a~ ~. ~ V1-B ~ mt. C(OO oops "'t~ v2 O"" 'S?Ecn.. 4SHlU."Lt400. Gl'S "!~ V3 2x1!GJlS 'S U l '2Xllros ~ ~ iii " ~; ~{~;, ~ ~~t'" ~ ~ flo~2.fdo2.. 5S',~ m, R! ~ V3-M g!waa cmml 2:1l"CiPS t '" ~ ~ V3-P g~ywdd. ~ Zr'BGF'S ot-~ ""1iPS c-4:- L. vs G!G\' 8K112t ",T""""",," ngps *- L VS-B 45!Erll ""l!'s m ~. V6 'OR[(ll. 7SHlWl.l 'ic~ra '5H1Uft.l " 1(111]115 l. ~~.T ' V6-8 '01~.?SKlUlL.. 1Oma 75HJlw, 2c'Si'PS V16 1.0BTGEllK '120 i»obtgd~k ~ VloB v,l;nthssavamotbalh VH: utglf!- EJlSÄn sa'jvl-8 'Vl-H Kr9T tat C'l'lflRltS OOW11NaL'iRUH Vl-P!\y\\'\XX)H]fTVAnstfJo\ iii BRANOGRÄNSER -,u,o - - 'lo ~ ~ ~.. 1 '.1. ; ;:" j-lwj 2~60 ""..,';; ", ~ i( 1!A'i.'~;: -;7.-;-'- " i ' l':ll!:/ J 1.~oW. ".:.~o ~,", n. l noo il!., r. 1 ::1 07-a"2-L!2?- ct f lv Txiuaau ' ~:~~,.----->; KVPflJGEH D RELATONSRTNNG ~ ~ ~(f;l(q" ~ 'r NCC Bvea qunjlf~ nm:l [1 To') - COO' OO ~~ - ~ ~. ( cinnober.:'. l.ootkltrn. 'l~l)_t.. E liif,f;z,." j stlxllhj!jj t9910aa ""AD <V KUNGEN H1JOOlGE KOMMUN l::';!='".i'l. ~:'." ~ 10'L o PLAN 5 ~/CCH"~ HUGE BOSTADEn i\!l ~~: - ng" DO 1~Zt~~..1Ä30:205!1<.1A15O =~ -; v F r/' P

y, i, ----- =r..,...=;:, ~ ------0 O:Jf KY TiOuO:titH m..~rtlfiar "i To ~.. "" V1 litw-'<o' -y ' ~~ 2*" ~ V1-B g:f-doo "t~ V2 l't~v3,*!'j..", ~5wn. 45KlUAl.t~OD.."" ""G'S <SW ""G'S :V3.Mg~lTltSEF3n 2:11; 13GPS ~t..; llgps 4:-~ V3-P a~ywol) "'... ot~ "'.""... ~ L.. vs "Sail' ~4- To ~V5 -B~:a ''''''' ~r ~ 10RElL '15KHU.l V6 Z:t'O!l1S '10 REm. 'is HlUll '10fml. 1SHJllll ""G'S '!O<m V6-B ~:a. 15 HUlL V16 "'."'" Wl8TGOll< V20 2OOBGO.K V}9vA~... t'trbatfl1h lit( UJti..: r ERSlTTS,.V V1-B V3'H ~;,(mr t'.ot CWtRl'i DOf El.'JiNVAJ6!M1 Vl-P!\'MUJnm TY~nsTLiA BRANOGRÄNSER A6O --...! J 1 i _ Jj ~ KV'Rl<SJ D ELATONSRTNNG '" '.. ~ ~ ~cccyeg q~ td OG- UlD 85 CO ~1.s:;t) ~ ~1 OQGTl\DiTltU ~. cinnober KV KUNGEN. _.. HUDDtlGE KOMi \UN t'"t~~'/!'w&~ ~.,~. DEL 1 PLAN 5 ll AKEJfY6l1 STOCKtH "uoa.s N-.c:al'~' htjge BosrADER AB ToOl-71' Oll111 fti ~J:'-'. y r p Vf )0