Förfrågningsunderlag 2013-04-12 Upphandlande organisation Upphandling SKL Kommentus Inköpscentral AB - SKI Järnhandelsvaror 2013-2 Sten Algotson 5826 Sista anbudsdag: 2013-05-23 17:00 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen Järnhandelsvaror 2013-2 1. Anbudsinbjudan 1.1. Upphandlande myndighet - SKL Kommentus Inköpscentral AB SKL Kommentus Inköpscentral AB, organisationsnummer 556819-4798, (fortsättningsvis SKI) är bildat med syftet att vara inköpscentral för kommuner, landsting, regioner och deras bolag och för att genom samordnad upphandling dels ingå Ramavtal i eget namn avsedda för andra upphandlande myndigheter och enheter (i den fortsatta texten kallade UM/UE), dels för att medverka vid en offentlig upphandling som ombud åt flera UM/UE. Denna upphandling görs i eget namn och omfattar de UM/UE som uppräknas i Bilaga 1 Avropsberättigade parter. Att vara avropsberättigad innebär en möjlighet att avropa från tecknade Ramavtal, dock ingen skyldighet. När behov uppstår har avropsberättigad part möjlighet att använda Ramavtalet. För att avropa från SKI:s Ramavtal krävs att upphandlingschef, eller annan ansvarig, först godkänner SKI:s allmänna villkor. SKI:s allmänna villkor syftar till att säkerställa att UM/UE som har gällande Ramavtal inom aktuellt område eller tillämpar Ramavtal som upphandlats i samverkan med andra UM/UE inte samtidigt tillämpar SKI:s Ramavtal under det egna gällande Ramavtalets giltighetstid. Efter godkännande kan beställare hos UM/UE avropa från Ramavtalet. UM/UE kan också besluta sig för att, av olika skäl som t.ex. att UM/UE:s behov förändrats i något avseende, upphöra med att avropa från Ramavtalen under Ramavtalstiden. Löpande information om vilka UM/UE som anmält sig för avrop från Ramavtalen kommer att lämnas till Ramavtalsleverantörerna. Mer information om SKL Kommentus Inköpscentral AB finns på www.sklkommentus.se. 1.2. Omfattning Upphandlingen avser ramavtal med leverantörer av järnhandelsvaror. Upphandlande myndigheter har behov av att anskaffa järnhandelsvaror löpande till olika verksamheter såsom verkstäder, skötsel av fastigheter/parker/idrottsanläggningar, hantverksutbildningar och löpande installations- och underhållsarbeten inom tekniska förvaltningar m.m. Avtal behövs därför som omfattar fullsortiment, d.v.s. ett sortiment med stor bredd och stort djup. SKI efterfrågar i denna upphandling hög kvalitet avseende bl. a. kundservice, Utskrivet: 2013-04-12 14:23 Sida 1 av 17 Refnr.: 5826
tillgänglighet, beställningsrutiner, teknisk support/kompetens, logistik, leveranssäkerhet, leveransalternativ, lagerhållningslösningar, kvalitetssäkring och miljöhänsyn. De varor som avses är traditionella järnhandelsvaror, och återfinns inom produktkategorier såsom: redskap, handverktyg, elverktyg, beslag, infästningsartiklar, förnödenheter (tejp, lim, fog etc.), verkstadsutrustning, mindre trädgårdsmaskiner (motorsågar, röjsågar etc.), tekniskt skydd. Varor inom närliggande områden som inte ingår i denna upphandling är exempelvis målarfärg, städkemikalier samt arbetskläder/ -skor (med undantag av skyddshandskar). Geografiskt är upphandlingen indelad i 21 geografiska anbudsområden (län). Anbud kan lämnas för ett, flera eller samtliga geografiska anbudsområden. Bolag, regioner, förbund och liknande sammanslutningar ska normalt anses tillhöra det geografiska område (län) som dess säte är bestämt till. Anbudsgivaren ska ange det/de geografiska områden som anbudet avser i Prisbilagan (Bilaga 4), fliken Anvisningar. SKI avser att teckna avtal med tre (3) leverantörer per geografiskt område (län). Detta under förutsättning att tillräckligt antal leverantörer uppfyller alla krav. Om endast en eller två anbudsgivare uppfyller alla krav innebär det att ramavtal då kan komma att tecknas med en respektive två leverantörer. 1.3. Volymer Ramavtalets årsvolym för denna upphandling uppskattas till ca 28 000 000 SEK exklusive moms per år eller ca 70 000 000 SEK över Ramavtalsperioden (2,5 år). Någon garanti att erhålla viss volym ges ej. 1.4. Ramavtalstid Ramavtal träder ikraft från den dagen då det undertecknats av båda parter och löper därefter till och med den 30 april 2015. SKI äger rätt att förlänga Ramavtal med ytterligare tolv (12) månader. 1.5. Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs med öppet förfarande enligt LOU, lagen om offentlig upphandling (2007:1091). I öppet förfarande tillåts inte förhandling varför det är av största vikt att anbudsgivaren redan vid anbudsgivningen lämnar sitt bästa pris. 1.6. Inlämning av elektroniskt anbud I denna upphandling accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Visma Tendsign. För leverantörer är det kostnadsfritt att använda systemet och att lämna anbud. För tillgång till systemet krävs inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom registrering på http://www.opic.com/sv/tendsign/ genom att klicka på länken "Lämna elektroniskt anbud". Efter genomförd registrering får användaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller behov av support kring användandet av systemet kontaktas Visma Tendsigns support på telefon 013-47 47 520 eller e-post tendsignsupport@visma.com. Supporten har öppet helgfria vardagar måndag fredag mellan 08:00 17:00, med undantag för dag före röd dag då den stänger kl. 15:00. Utskrivet: 2013-04-12 14:23 Sida 2 av 17 Refnr.: 5826
Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign: tillkommande information om upphandlingen, automatisk kontroll av att samtliga frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid anbudslämnandet. Observera att maximal storlek för uppladdning av filer är 50 megabyte. Anbudsgivare uppmanas att omedelbart kontakta Visma Tendsign om problem uppstår i samband med anbudslämnande. Om en anbudsgivare inte registrerar sig på Visma Tendsigns hemsida utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan SKI inte garantera att all information om upphandlingen (eventuella förtydliganden samt frågor och svar) under anbudstiden kommer anbudsgivaren tillhanda. 1.7. Krav på avlämnande av anbud Det är av yttersta vikt att anbud innehåller samtliga efterfrågade uppgifter, särskilt med anledning av de mycket begränsade möjligheterna att efter anbudstidens utgång inhämta eller inkomma med kompletterande uppgifter. Vid anbudslämnandet ska redovisningar/svar på frågor och ställda krav endast lämnas på anvisade platser i Visma Tendsign. Hänvisningar till information utanför anbudet, t. ex. länkar till web-sidor, får endast förekomma i de fall detta uttryckligen tillåts/ anges. Anbudet ska vara författat på svenska. Anbudsgivaren ska i bilaga 4, Prisbilaga, ange vilken eller vilka geografiska delar (län) som anbudet avser. Det elektroniska anbudet och samtliga villkor i upphandlingen godkänns genom att behörig företrädare för anbudsgivaren undertecknar bilaga 2, Anbudets underskrift. Bilagan ska skannas och bifogas med anbudet som elektronisk fil. Har bilaga 2, Anbudets underskrift, bifogats anbudet? (/ svar) Uppfylls kravet på anbudets underskrift? (/ svar) 1.8. Förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlag Eventuella förtydliganden eller kompletteringar lämnas alltid genom Visma Tendsigns anbudstjänst. Anbudsgivaren ansvarar själv för att hålla sig uppdaterad. Begäran om förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlaget ska vara ställda genom Visma Tendsigns anbudstjänst. Sista dag att inkomma med frågor är nio (9) dagar före sista anbudsdag. Om frågor inkommer senare än 9 dagar före sista anbudsdag garanteras inte att frågan besvaras. Detta på grund av att SKI av likabehandlingsskäl är förhindrat att lämna tillkommande information i slutet av anbudstiden. Endast frågor avseende förfrågningsunderlaget besvaras. 1.9. Reservationer och alternativa anbud Reservationer och/eller alternativa anbud accepteras ej. Om anbudsgivaren lämnar förbehåll eller reserverar sig mot villkor i förfrågningsunderlaget kan anbudet komma att förkastas. 1.10. Sista anbudsdag För sent inkommet anbud kommer inte att prövas. Sista dag och tidpunkt för inlämning av Utskrivet: 2013-04-12 14:23 Sida 3 av 17 Refnr.: 5826
anbud är: 2013-05-23 17:00 1.11. Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara bindande till och med 2014-01-31 Accepteras kravet på anbudets giltighetstid? (/ svar) 1.12. Ersättning för upprättande av anbud Ersättning för upprättande av anbud medges inte. 1.13. Anbudsöppning Öppning sker på SKL Kommentus Inköpscentral AB, Hornsgatan 15, 117 99 Stockholm. Anbudsöppningen är inte offentlig men anbudsgivaren kan begära att representant från Handelskammare närvarar. Anbudsgivaren står i så fall själv för kostnaden för detta. Anbudsöppning sker snarast möjligt men tidigast första arbetsdagen efter den sista anbudsdagen. I denna upphandling planeras öppning preliminärt till den 2013-05-24 1.14. Behandling av personuppgifter Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, personnummer, postadress och e-postadress. I personuppgiftslagen (1998:204) finns regler för hur personuppgifter får behandlas. SKI är personuppgiftsansvarig för de uppgifter, t ex. namn på kontaktpersoner och e-postadresser som lämnas dels i samband med anbudsgivning, dels vid eventuellt tecknande av ramavtal mellan leverantören och SKI. Behandlingen av de aktuella personuppgifterna är nödvändiga för att kunna fullgöra ingångna ramavtal. Personuppgifterna kommer att användas för att kunna föra kund- och leverantörsregister i syfte att informera, administrera och möjliggöra avrop på ramavtalen samt skicka fakturor avseende den administrativa ersättning som tas ut av SKI. En registrerad person har rätt att när som helst begära information från SKI beträffande vilka personuppgifter som finns registrerade om personen. En sådan begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad och skickas till: SKL Kommentus Inköpscentral, Hornsgatan 15, 117 99 Stockholm 1.15. Sekretess SKI omfattas inte av offentlighetsprincipen. SKI lämnar därför, som huvudregel, inte ut anbud eller anbudsansökningar. Detta gäller även efter att tilldelningsbeslut har fattats. SKI förbehåller sig emellertid rätten att lämna ut handlingar för det fall domstol, tillsynsmyndighet eller annan myndighet så begär, eller om det i övrigt krävs för ett effektivt bedrivande av SKI:s verksamhet. Anbudsgivare som önskar att vissa uppgifter inte ska lämnas ut till annan, bör i anbudet precisera vilka uppgifter i anbudet sekretess begärs för, och beskriva på vilket sätt det kan innebära skada för anbudsgivaren om uppgifterna lämnas ut. SKI vill dock betona att i samband med att tilldelningsbeslutet distribueras kan vissa uppgifter ur anbudet som är relaterade till tilldelningskriterierna komma att offentliggöras (t.ex. vissa prisuppgifter). Om sekretess inte begärs - svara NEJ i båda fritextfälten nedan. Utskrivet: 2013-04-12 14:23 Sida 4 av 17 Refnr.: 5826
Om sekretess begärs - svara JA i det första fritextfältet nedan. Precisera sedan för vilka delar av anbudet som sekretess begärs och beskriv vilken skada som kan uppstå om uppgiften lämnas ut i det andra fritextfältet nedan. Önskas sekretess? Precisera i så fall för vilka uppgifter. (Fritextsvar) Beskrivning av vilken skada som kan uppstå om specificerade uppgifter lämnas ut. (Fritextsvar) 1.16. Anbudsprövning Samtliga anbud kvalificeras, prövas och utvärderas enligt nedan beskrivna steg. 1. Kvalificering Vid det första steget kvalificering prövas om anbudsgivaren uppfyller ställda kvalificeringskrav, d v s krav på Leverantören. Dessa är angivna som obligatoriska krav (ska-krav). Ett ska-krav kan vara uppfyllt eller ej uppfyllt. De anbudsgivare som uppfyllt kraven går vidare till steg två (2), övriga förkastas. 2. Övriga obligatoriska krav Vid det andra steget prövas om anbudet uppfyller övriga obligatoriska krav utöver kvalificeringskraven, d v s obligatoriska krav kopplade till upphandlingsföremålet. Anbudsgivaren ska också acceptera de kommersiella villkoren angivna i bilaga 3, Ramavtalsutkast. Ett obligatoriskt krav kan vara uppfyllt eller ej uppfyllt. De anbud som uppfyllt dessa obligatoriska krav går vidare till steg tre (3), övriga förkastas. 3. Utvärdering I steg tre (3) utvärderas kvarvarande anbud enligt principen ekonomisk mest fördelaktiga anbud. Utvärderingsmodellen beskrivs utförligt i avsnitt 4, Anbudsutvärdering nedan. 1.17. Kontaktuppgifter SKL Kommentus Inköpscentral AB kommer under upphandlingens genomförande att ställa frågor och skicka tilldelningsbeslut till den person som har skickat in anbudet för anbudsgivarens räkning i upphandlingssystemet Visma Tendsign. Kontakt kan ske genom e-post, telefon och fråge- och svarsfunktionen i upphandlingssystemet Visma Tendsign. Anbudsgivaren ansvarar för att de kontaktuppgifter som finns upplagda för den person som lagt upp uppgifter i upphandlingen är aktuella och korrekta. Anbudsgivaren ansvarar för att denna person är tillgänglig för mottagande av information samt för att svara på frågor i upphandlingen. Anbudsgivare ombeds kontrollera att det föreligger identitet mellan de uppgifter ni anger när ni registrerar er i upphandlingssystemet VismaTendsign och det företag som utgör anbudsgivande företag. Kontrollera gärna att ni konsekvent anger korrekt företagsnamn (firma) och korrekt organisationsnummer på samtliga ställen där ni ombeds registrera uppgifter. 1.18. Tilldelning Efter genomförd upphandling fattar SKI tilldelningsbeslut. SKI meddelar sedan tilldelningsbeslutet via e-post till den person hos anbudsgivaren som lämnat in anbudet i tendsign. Tilldelningsbeslut utgör inte ett bindande ramavtal. Bindande ramavtal uppkommer för SKI först när SKI skriftligt undertecknat ramavtal. Ramavtal tecknas när 10 dagar gått räknat från det att tilldelningsbeslut skickats till Utskrivet: 2013-04-12 14:23 Sida 5 av 17 Refnr.: 5826
anbudsgivarna. 1.19. Avropsförfarande Vid avrop tilldelas kontrakt den leverantör som har lämnat det bästa anbudet på grundval av de villkor som angetts i ramavtalet. Avrop sker således utifrån en rangordning som fastställts utifrån upphandlingens resultat. Den leverantör som rankats som nr 1 ska alltid tillfrågas först. Vid uteblivet svar inom 24 timmar eller vid restnotering av hela eller delar av aktuell order äger avroparen rätt att fråga nästa leverantör i rangordningen avseende hela ordern. I det fall leverantören inte kan leverera inom angiven leveranstid ska nästa leverantör i rangordningen tillfrågas o.s.v. 1.20. Ramavtal Framtida ramavtal kommer att baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag med bilagor samt anbudsgivarens anbud. Ramavtalet innehåller också villkor avseende SKI:s administrativa ersättning. Ersättningen till SKI avser genomförande av upphandlingen samt avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, administrativ service, information mm. Administrativ ersättning utgår med 2,0 % av den fakturerade summan exklusive mervärdesskatt. Ersättningen ska utbetalas månadsvis om inte parterna överenskommer om annan period och baseras på leverantörens försäljning på ramavtalet. Se bilaga 3, Ramavtalsutkast, för ytterligare information. Anbudsgivaren ska acceptera de kommersiella villkoren angivna i bilaga 3, Ramavtalsutkast. Accepterar anbudsgivaren de kommersiella villkor som är angivna i bilaga 3, Ramavtalsutkast? (/ svar) 1.21. Publicering av ramavtalsdokument Avtal med prisbilagor, uppgifter om kontaktpersoner m.m, kommer att publiceras på internet i en publik databas. Samma information kommer att finnas tillgänglig för alla avropande myndigheter/enheter. Anbudsgivaren ska acceptera att priser, rabatter, uppgifter om kontaktpersoner m.m, publiceras på internet. Accepteras kravet på publicering av avtalsdokument på internet? (/ svar) 1.22. Bilagor 1 Avropsberättigade parter 2 Anbudets underskrift 3 Ramavtalsutkast 4 Prisbilaga 2. Krav på leverantör 2.1. Obligatoriska uteslutningsgrunder Enligt 10 kap. 1 LOU ska en upphandlande myndighet utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt laga kraft vunnen dom är dömd för sådan brottslighet som innefattar: 1. deltagande i organiserad brottslighet, 2. bestickning, 3. bedrägeri, 4. penningtvätt. Utskrivet: 2013-04-12 14:23 Sida 6 av 17 Refnr.: 5826
Är leverantören en juridisk person, ska leverantören även uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Om en anbudsgivare anlitar underleverantörer ansvarar anbudsgivaren för att underleverantören uppfyller kraven enligt 10 kap. 1. Underleverantörer som ej uppfyller kraven utesluts från Anbudsgivarens anbud. Föreligger uteslutningsgrunder enligt ovan? (/ svar) 2.2. Frivilliga uteslutningsgrunder Enligt 10 kap. 2 LOU kan en anbudsgivare uteslutas från deltagande i upphandling om denne: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och SKI kan visa detta eller 5. ej lämnat begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap LOU Är leverantören juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i första stycket 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4. Om en Anbudsgivare anlitar underleverantörer ansvarar Anbudsgivaren för att underleverantörerna är fria från hinder enligt 10 kap. 2. Underleverantörer som ej uppfyller kraven utesluts från Anbudsgivarens anbud. Föreligger uteslutningsgrunder enligt ovan? (/ svar) 2.3. Skatter och socialförsäkringsavgifter Leverantören och eventuella underleverantörer ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende lagenligt ställda krav avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav på skatte- och avgiftsskyldigheter. Anbudsgivare ska vara registrerad för mervärdesskatt. För utländska Leverantörer och/eller utländska underleverantörer skall bevis som visar att företaget inte har restförda skulder avseende skatter och socialförsäkringsavgifter i det egna landet, biläggas anbudet. SKI kommer som en del av leverantörsprövningen, att kontrollera att Leverantören och eventuella underleverantörer uppfyller i Sverige ställda krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter genom hämtning av uppgifter från Skatteverket. I det fall det inte är möjligt för SKI att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska anbudsgivaren när SKI så begär vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter. För utländska Leverantörer och utländska underleverantörer kommer SKI att kontrollera uppfyllelsen av ställda krav i det egna landet genom bilagt bevis. Om Leverantören inte uppfyller kravet förkastas anbudet. Om någon av angivna underleverantörer inte uppfyller dessa krav, kommer aktuell underleverantör att strykas från anbudet. Observera dock att en eventuell uteslutning av underleverantör kan komma att påverka anbudet i sin helhet. Kontroll avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter kommer även att göras under avtalsperioden. Observera att bevis enbart får vara på svenska alternativt en översatt styrkt kopia av originalet till engelska. Utskrivet: 2013-04-12 14:23 Sida 7 av 17 Refnr.: 5826
Redovisa här eventuella bifogade bevis för utländska leverantöre/underleverantörer. (Fritextsvar) Uppfyller anbudsgivaren och eventuella underleverantörer krav om skyldigheter avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter? (/ svar) 2.4. Bolagsregistrering Anbudsgivare ska bedriva näringsverksamhet och ska uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Denna skyldighet omfattar även underleverantörer. SKI kommer att kontrollera anbudsgivarens bolagsregistrering genom att inhämta uppgifter från affärs - och kreditupplysningsföretaget Creditsafe. I det fall det inte är möjligt för SKI att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska anbudsgivaren när SKI så begär vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter. Underleverantörer som ej uppfyller kraven utesluts från Anbudsgivarens anbud. Uppfylls kravet på registrering i aktiebolags-, handelsbolagsoch liknande register för mervärdesskatt? (/ svar) 2.5. Ekonomisk ställning Anbudsgivare ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Underlag för bedömningen av anbudsgivarens ekonomiska stabilitet och finansiella ställning är utdrag ur affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafes register. SKI kommer att inhämta utdrag från Creditsafe. Utdraget ska visa att anbudsgivaren minst är "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala vilket motsvarar lägst riskklass 3 hos UC, lägst rating A hos Soliditet. Om lägre riskklassificering påvisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om a) och/eller b) nedan är uppfyllda. Anbudsgivaren kommer i sådant fall att beredas möjlighet att inkomma med sådan förklaring. a) Anbudsgivaren inlämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk stabilitet, b) Garanti lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad riskklassificering samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten ska minst vara "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala. Nystartade företag ska redovisa sin ekonomiska ställning och styrka att de har tillräcklig finansiell ställning för att fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras av senaste resultat- och balansräkning eller revisorsintyg. Har anbudsgivaren sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal? (/ svar) 2.6. Teknisk och yrkesmässig kapacitet Utskrivet: 2013-04-12 14:23 Sida 8 av 17 Refnr.: 5826
Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet av att leverera järnhandelsvaror i enlighet med detta förfrågningsunderlag. Anbudsgivaren ska därför redogöra för minst två (2) referenskunder i tidigare eller pågående uppdrag med liknande inriktning. Uppdragen ska ha utförts under de tre (3) senaste åren räknat från sista anbudsdag. Anbudsgivare styrker att kravet uppfylls genom att bifoga följande uppgifter: a) kort beskrivning av uppdragen, inriktning och omfattning b) under vilken tid uppdragen pågått c) kontaktperson och kontaktuppgifter hos kunden Anbudsgivaren ska ha erforderlig teknisk kapacitet för uppdraget. Anbudsgivaren ska ha minst 5 anställda inom det aktuella verksamhetsområdet. Redovisning av referensuppdrag 1 enligt a - c ovan: (Fritextsvar) Hur många anställda (helårsarbetskrafter) har anbudsgivaren till sitt förfogande inom verksamhetsområdet? (Fritextsvar) Uppfylls kraven och är det styrkt genom begärd redovisning? (/ svar) Redovisning av referensuppdrag 2 enligt a - c ovan: (Fritextsvar) 2.7. Underleverantör Anbudet ska innehålla uppgift om huruvida anbudsgivaren har för avsikt att anlita underleverantörer för att utföra hela eller delar av uppdraget. Med underleverantörer avses här således annan leverantör som träder in i leverantörens ställe för att utföra hela eller delar av uppdraget/leveransen och inte de leverantörer som levererar diverse varor och tjänster till leverantören. Avser anbudsgivaren att anlita underleverantörer för att genomföra hela eller delar av uppdraget ska dessa anges med uppgifter om och i vilken omfattning de kommer att anlitas. SKI ställer samma krav på underleverantörer som på anbudsgivaren. De krav och frågeställningar som är specificerade i kravspecifikationen, avsnitt 2.1. - 2.4, ska besvaras också för underleverantörerna. Ange respektive underleverantörs namn och organisationsnummer samt om uteslutningsgrunder föreligger enligt avsnitten 2.1 och 2.2 ovan. Om underleverantörer byts under avtalsperioden ska detta meddelas SKI som ska godkänna bytet. Om underleverantör inte uppfyller kraven kommer aktuell underleverantör att uteslutas från anbudet och utvärderingen ske mot bakgrund av aktuell situation. Uteslutning av underleverantör behöver inte innebära att anbudet förkastas. Kommer underleverantör att anlitas och i vilken omfattning kommer de i så fall att anlitas? (Fritextsvar) Om underleverantörer anlitas, ange då här vilka. Ange namn och organisationsnummer för respektive underleverantör samt vilket eller vilka geografiska områden (län) underleverantören ingår i. Denna information kan lämnas i fritextfältet nedan alternativt i bifogad (elektronisk) bilaga. Om informationen lämnas i bifogad (elektronisk) bilaga, ange då detta i fritextfältet med tydlig hänvisning (bilagans namn). (Fritextsvar) Utskrivet: 2013-04-12 14:23 Sida 9 av 17 Refnr.: 5826
De krav och frågeställningar som är specificerade i kap 2.1-2.4 ska också redovisas för angivna underleverantörer. Det kan göras här i löpande text alternativt i bifogad (elektronisk) bilaga. Om informationen lämnas i bifogad (elektronisk) bilaga, ange då detta i fritextfältet med tydlig hänvisning (bilagans namn). (Fritextsvar) Om underleverantör byts under avtalsperioden ska detta meddelas SKI, som ska godkänna bytet. Accepterar anbudsgivaren detta krav? (/ svar) 2.8. Kvalitetsarbete Anbudsgivaren ska tillämpa dokumenterade kvalitetssäkringsrutiner som säkerställer att det aktuella uppdraget kvalitetssäkras. Anbudsgivaren ska antingen inneha en gällande tredjepartscertifiering eller ett eget dokumenterat kvalitetssystem. Som bevis för att kravet uppfylls ska anbudsgivaren bifoga antingen gällande intyg om certifiering eller en beskrivning av hur anbudsgivaren arbetar med kvalitetssäkring av sin verksamhet. Av beskrivning ska minst följande framgå: - Namn på kvalitetsansvarig, - Kvalitetspolicy (innehåll och övergripande beskrivning (rubriknivå)), - Hur det aktuella uppdraget kommer att kvalitetssäkras. Gällande intyg om tredjepartscertifiering bifogas. Ange bilaga i förekommande fall. (Fritextsvar) Anbudsgivare utan tredjepartscertifiering, ange namn på kvalitetsansvarig. (Fritextsvar) Anbudsgivare utan tredjepartscertifiering, beskriv kvalitetspolicyn (på rubriknivå). (Fritextsvar) Anbudsgivare utan tredjepartscertifiering, beskriv hur det aktuella uppdraget kommer att kvalitetssäkras. (Fritextsvar) Har anbudsgivare ett godtagbart system för kvalitetsarbete? (/ svar) 3. Krav på varan/ tjänsten 3.1. Sortiment Upphandlingen avser löpande leveranser av järnhandelsvaror för olika verksamheter såsom skötsel av fastigheter/ parker/ idrottsanläggningar, verkstäder, hantverksutbildningar och löpande installations-, reparations- och underhållsarbeten inom tekniska förvaltningar. Leverantör ska tillhandahålla ett komplett sortiment av järnhandelsvaror. Sortimentet ska ha både stor bredd och stort djup avseende exempelvis produktkategorier, funktioner, material och dimensioner. Efterfrågat sortiment som avses är traditionella järnhandelsvaror, och återfinns inom produktkategorier såsom: redskap, handverktyg, elverktyg, beslag, infästningsartiklar, förnödenheter (tejp, lim, fog..), verkstadsutrustning, mindre trädgårdsmaskiner (motorsågar, röjsågar), tekniskt skydd. Varor som ofta ingår i järn- och byggvaruhandelns sortiment men som inte ingår i denna upphandling är städkemikalier samt arbetskläder och -skor (dock ingår skyddshandskar). Utskrivet: 2013-04-12 14:23 Sida 10 av 17 Refnr.: 5826
Beskriv konkret och kortfattat i fritextfältet nedan ert sortiment vad gäller bredd och djup. Ange vilka produktkategorier/ produktgrupper som ingår och antalet artiklar inom respektive grupp/kategori. Hur väl täcker sortimentet in förekommande behov av järnhandelsvaror inom svenska landstings, kommuners och deras bolags olika verksamheter? I vilken utsträckning erbjuder ni alternativa produkter av olika fabrikat/ varumärken? (Fritextsvar) Uppfyller anbudet kravet på sortiment? (/ svar) 3.2. Katalog och prislista Anbudsgivaren ska inkomma med gällande produktkatalog och bruttoprislista för sitt sortiment. Bifogas som filer i PDF-, MS Excel-format eller kompatibelt format. Om katalog inte finns i elektroniskt format kan papperskatalog skickas till adressen SKL Kommentus AB, Att: Sten Algotson, 117 99 Stockholm. Nettopriser för varukorgens artiklar, bruttopriser för hela sortimentet och eventuell rabatt på bruttopriser ska anges i bilaga 4, prisbilaga i enlighet med anvisningarna där. Samtliga priser ska anges i SEK exklusive mervärdesskatt. Angivna priser och eventuell angiven rabatt ska gälla vid tidpunkten för sista anbudsdag och ska gälla under de första tolv (12) månaderna av avtalsperioden. Prislistan och eventuell rabatt ska under avtalstiden publiceras av antagen leverantör, lätt tillgänglig för SKI och de avropsberättigade myndigheterna och enheterna, på hemsida och i eventuell web-butik. Nettopriserna för varukorgens artiklar ska visas vid eventuella avrop/ beställningar i webbutik. Speciellt framtagna bruttoprislistor för denna upphandling accepteras ej. Har produktkatalog och prislista bifogats anbudet? (/ svar) Accepteras kraven avseende prislistornas giltighetstid och publicering? (/ svar) Uppfyller anbudet kraven avseende produktkatalog, prislistor och priser? (/ svar) 3.3. Produktkvalitet Artiklarna i efterfrågat produktsortimentet ska i förekommande fall uppfylla legala standarder och krav och vara CE-märkta. Artiklarna i sortimentet ska hålla en kvalitet avseende material och konstruktion som uppfyller de normer och de krav som kan ställas för användning i yrkesmässigt bruk, s.k. proffskvalitet. Produkterna ska exempelvis hålla tillräckligt hög kvalitet avseende följande: Uppfylla tillämpliga standarder Utskrivet: 2013-04-12 14:23 Sida 11 av 17 Refnr.: 5826
Funktionalitet (användningsområden) Prestanda Livslängd Precision Toleranser Hållfasthet Material: vikt, beständighet mot kemikalier/ värme/ UV-strålning...), grepp, värmeledningsförmåga, etc. Ergonomi Säkerhet/ Arbetsmiljö (personskador, buller, vibrationer, damm, hetta...) Dokumentation (produktblad, manualer, säkerhetsblad...) Tillbehör Garantier Service, reservdelar, reparationer Varumärken Finish/ design Tester/provningar genomförda med acceptabelt resultat Redovisa kortfattat och konkret hur ni säkerställer att produkterna i ert sortiment håller tillräckligt hög kvalitet, s.k. proffskvalitet. (Fritextsvar) Uppfylls kraven på produktkvalitet i erbjudet sortiment? (/ svar) 3.4. Beställningssystem I denna upphandling efterfrågas effektiva och flexibla beställningssystem. Beställningar ska kunna göras per telefon, e-post och brev. Telefonbeställning med manuell mottagning ska tillhandahållas mellan kl. 08.00 och 17:00 helgfria vardagar. Mottagare av manuell telefonbeställning ska ha hög produktkompetens och kunna vägleda och ge råd till beställaren avseende till exempel produktval och handhavande. Vid alla former av beställningar ska kunden kunna erhålla en skriftlig (alternativt elektronisk, utskrivbar) orderbekräftelse. Denna ska innehålla uppgifter om beställda artiklar och leveranstid. Beskriv kortfattat och konkret ert beställningssystem, de olika alternativen, med avseende på teknik, tillgänglighet, orderbekräftelse och möjlighet till rådgivning av personal med produktkompetens avseende exempelvis produktval och handhavande. (Fritextsvar) 3.5. Kundservice/ kundtjänst Anbudsgivare bör ha funktioner för kundservice/ kundtjänst med en organisation, rutiner, verktyg, produktkompetens samt övriga resurser för att med en hög servicenivå hantera beställningar/order, fakturering, leveranser, returer, reklamationer, emballagehantering, och rådgivning gentemot kunderna. Detta är ett utvärderingskriterium som kan sänka anbudspriset med upp till 17 % utifrån en bedömning på skalan 0-3 poäng, se avsnitt 4, Anbudsutvärdering. Beskriv kortfattat och konkret organisation, resurser etc. enligt ovan. (Fritextsvar) 3.6. Butiker Leverantören bör ha butiker, minst en, per geografiskt anbudsområde (län). Butikerna bör ha en jämn geografisk fördelning inom länet och hög servicegrad avseende öppettider, Utskrivet: 2013-04-12 14:23 Sida 12 av 17 Refnr.: 5826
sortiment, butiksyta, lokalisering, bemanning, etc. Detta är ett utvärderingskriterium som kan sänka anbudspriset med upp till 10 % utifrån en bedömning på skalan 0-3 poäng, se avsnitt 4, Anbudsutvärdering. Beskriv kortfattat och konkret antal butiker och lokalisering per län (geografiskt anbudsområde) som ingår i anbudet. Beskriv butikernas lokalisering, sortiment, butiksyta, bemanning och öppettider mm. Ange helst omfattningen av butikernas lagersortiment, även i relation till sortimentet enligt katalog/prislista. (Fritextsvar) 3.7. Webbutik Leverantör bör tillhandahålla en webbutik för de UM/UE som beställer från ramavtalet. Följande krav ställs i så fall på webbutiken: 1. Kund ska logga in med unik inloggning. 2. Webbutiken ska uppdateras kontinuerligt om förändringar sker det i upphandlade sortimentet avseende byte av artiklar, priser, förpackningsstorlekar, artikelnummer m.m. 3. Kund ska ha möjlighet att beställa direkt från webbsidan. 4. Det avtalade sortimentet visas med text, bild, artikelnummer, förpackningsstorlekar och gällande bruttopris, rabatt och nettopris. 5. På webbsidan ska finnas information om beställningsrutiner, leveranstider, returhantering och övrig relevant information. Om särskild rabatt erhålles vid beställning genom webbutiken ska den anges i anbudet. Eventuell rabattsats anges i Bilaga 4, prisbilaga. Webbrabatt ingår inte i utvärderingen av priset. Detta är ett utvärderingskriterium som kan sänka anbudspriset med upp till 5 % utifrån en bedömning på skalan 0-3 poäng, se avsnitt 4, Anbudsutvärdering.. Erbjuds webbutik? - redovisa i så fall kortfattat och konkret dess funktionalitet/ användbarhet. Exempelvis: Kundkonto/inloggning, Bruttopriser, rabatt, nettopris, varukatalog, lagerstatus, leveranstid, order, bekräftelse, leveransuppgifter, övrig funktionalitet. Allmänna villkor, kundunika villkor (Fritextsvar) 3.8. E-handel Anbudsgivaren bör kunna erbjuda e-handel enligt nedan: Kommuner och Landsting inför successivt under avtalsperioden elektronisk handel för att både effektivisera inköpsrutiner och av miljöskäl m.m. E-handel innebär att affärsdokument utväxlas mellan leverantör och avropare. Man följer den öppna standard för elektronisk handel som finns på marknaden, som allmänt används inom offentlig sektor i Sverige idag, och som är baserad på internationell standard. Standarden täcker olika affärsprocesser/ affärsscenarier och har den gemensamma benämningen SFTI (ibland nämnd SFTI/ESAP). SFTI står för Single Face To Industry. Flera typer av affärsdokument kommer att sändas elektroniskt mellan leverantör och avropare. Syftet är att via datorstöd kunna effektivisera hela affärsprocessen från prislista till faktura. Utskrivet: 2013-04-12 14:23 Sida 13 av 17 Refnr.: 5826
Processen kan kortfattat beskrivas på följande sätt: Leverantören tar emot en Sveorder eller order via mail alternativt tar emot en order i en av avroparen anvisad webbportal. Efter leverans av varorna eller tjänsterna skickar leverantören en elektronisk faktura, helst i Svefakturaformat eller i annat fall matar in fakturan på en av avroparen anvisad webbportal. Fakturan kontrolleras därefter av avroparen innan den godkänns för utbetalning. För mer information om Sveordern och Svefakturan och SFTI generellt hänvisas till http://www.sfti.se. Här finns även specifikationer och handledningar. Det finns även möjlighet att kostnadsfritt ställa frågor via mail till SFTI:s tekniska kansli, tekniskt.kansli@skl.se. Detta är ett utvärderingskriterium som kan sänka anbudspriset med upp till 3 % utifrån en bedömning på skalan 0-3 poäng, se avsnitt 4, Anbudsutvärdering. Om e-handel erbjuds - beskriv kortfattat och konkret i vilken grad ni uppfyller möjligheterna till elektronisk handel enligt ovan beskrivna processer: (Fritextsvar) 3.9. Leveranser, obligatoriska krav Leveranstid: Lagervaror ska kunna levereras inom en (1) arbetsdag efter beställning. I Norrbottens- och Västerbottens län kan upp till (2) arbetsdagars leveranstid accepteras. Kostnad för leverans (fraktavgift) får debiteras med maximalt 130 kr vid order mindre än 1 000 kr. Eventuell sådan fraktavgift anges i Bilaga 4, prisbilaga. Eventuell fraktavgift ingår inte i prisutvärderingen. Uppfylls kraven på leveranser? (/ svar) 3.10. Leveranser övrigt Lagervaror bör kunna levereras inom en (1) arbetsdag efter beställning även inom Norrbottens- och Västerbottens län. Beställningsvaror bör kunna levereras inom 3 dagar (i hela landet). Redovisa i fritextfältet nedan leveranstider utifrån beställningssätt och beställningstidpunkt samt beroende på om artikeln är lagerförd vara eller beställningsvara. Ange om leveranstiderna varierar för olika geografiska anbudsområden (län). Lagervaror i butik bör kunna avhämtas direkt "över disk". Avhämtning av order ska i förekommande fall kunna ske i butik senast dagen efter att ordern har lämnats till leverantören. Detta är ett utvärderingskriterium som kan sänka anbudspriset med upp till 5 % utifrån en bedömning på skalan 0-3 poäng, se avsnitt 4, Anbudsutvärdering. Redovisa kortfattat och konkret villkor och servicenivåer avseende leveranser enligt krav/önskemål ovan. (Fritextsvar) 3.11. Retur av emballage, pallbyte Vid leveranser på pall ska leverantör kostnadsfritt återta sina pallar om avropare så begär. Uppfylls kravet om returhantering? (/ svar) Utskrivet: 2013-04-12 14:23 Sida 14 av 17 Refnr.: 5826
3.12. Produktstatistik Antagen leverantör ska årligen (12 månaders avtalsperiod) inkomma med statistik till SKI. Statistiken ska vara uppdelad per UM/UE och innehålla: köp på produktgruppnivå (på begäran ska köp kunna specificeras på artikelnivå) Dessutom ska varje ingående upphandlande myndighet/enhet vid behov när som helst under avtalsperioden kunna begära statistik avseende sina egna avrop. Sådan statistik ska kunna innehålla: köp på artikelnivå total omsättning Årlig statistik ska levereras senast 2 månader efter avslutad 12-månaders avtalsperiod. Accepteras kravet gällande statistik? (/ svar) 3.13. Särskilda kontraktsvillkor I ramavtalsvillkoren (Bilaga 3) ingår särskilda kontraktsvillkor avseende etiska och sociala hänsyn. Accepteras de särskilda kontraktsvillkoren? (/ svar) 4. Anbudsutvärdering 4.1. Utvärdering av anbud Anbud utvärderas enligt tilldelningsgrunden "ekonomiskt mest fördelaktiga". Utvärderingskriterierna är anbudspris, kundservice, butik, webbutik, e-handel samt leveranstid. Anbudspris beräknas och minskas därefter, med upp till 40 %, utifrån i hur hög grad övriga utvärderingskriterier (bör-krav) bedöms vara uppfyllda. 4.2. Anbudspris Anbudspris utgörs till 50 % av varukorgens nettopris samt till 50 % av beräknat nettopris för övrigt sortiment. Varukorgen: Ett vägt totalt nettopris beräknas för varukorgens artiklar enligt bilaga 4, Prisbilaga. Övrigt sortiment: Bruttopris (enligt anbudets prislista för hela sortimentet) minus angiven rabatt i procent, beräknat för samtliga artiklar i varukorgen representerar nettopris för anbudsgivarens övriga sortiment. I bilaga 4, Prisbilaga, flik Anvisningar, finns instruktioner för hur pris lämnas. Härutöver anges även i nämnda flik vad som gäller för likvärdiga produkter, information om belastningspriser Utskrivet: 2013-04-12 14:23 Sida 15 av 17 Refnr.: 5826
samt hantering av avvikande mått, prestanda och förpackningsstorlek. Anbudsgivare uppmanas att läsa i fliken Anvisningar innan prisbilagan fylls i. 4.3. Bedömning av övriga utvärderingskriterier De övriga utvärderingskriterierna (bör-kraven) sänker anbudspriset (med upp till 40 %) beroende på hur väl de bedöms uppfylla kriterierna i respektive del. Bedömningen görs i 4 nivåer (betyg) enlig följande: - Nivå som bedöms tillgodose önskemål i mycket hög grad = 3 - Nivå som bedöms tillgodose önskemål väl = 2 - Nivå som bedöms tillgodose önskemål i någon mån = 1 - Nivå som inte tillgodoser önskemålet eller beskrivning/ redogörelse saknas = 0 4.4. Kundservice Här bedöms anbudet avseende erbjuden kvalitet vad gäller kundservice enligt avsnitt 3.5. Maximalt betyg sänker anbudspriset med 17 %. 4.5. Butiker Här bedöms anbudet utifrån tillgång och service vad gäller butiker enligt avsnitt 3.6. För att erhålla erhålla högsta poäng (3) bör anbudet erbjuda minst 2-3 butiker per län (beroende på länets storlek/folkmängd/kommunikationer) med jämn geografisk och demografisk utbredning och med hög servicegrad i övrigt. För att erhålla erhålla 2 poäng bör anbudet erbjuda minst 1-2 butiker per län (beroende på länets storlek/folkmängd/kommunikationer) med hög servicegrad i övrigt. För att erhålla erhålla 1 poäng bör anbudet erbjuda minst 1 butik per län. Maximalt betyg sänker anbudspriset med 10 %. 4.6. Webbutik Här utvärderas eventuell erbjuden webbutik enligt avsnitt 3.7, och dess funktionalitet. Rabatt vid beställningar genom webbutik kan erbjudas och ska i så fall anges i prislistan. Sådan rabatt kommer inte att ingå i prisutvärderingen. Maximalt betyg sänker anbudspriset med 5 %. 4.7. E-handel Här bedöms erbjudna möjligheter till e-handel enligt avsnitt 3.8. Bedömningen sker huvudsakligen utifrån erbjudna möjligheter i följande avseenden: - Erbjuds systemlösning för att ta emot elektroniska order enligt Sveorder-formatet? - Erbjuds systemlösning för att ta emot elektroniska order som mailorder via webbportal/ fakturaväxel? Maximalt betyg sänker anbudspriset med 3 %. 4.8. Leveranstid Här bedöms anbudets leveranstider utifrån kraven angivna i avsnitt 3.10, leveranser, övrigt. Bedömningen görs utifrån hur mycket bättre leveranstiderna bedöms vara än de i 3.10 angivna kraven. Utskrivet: 2013-04-12 14:23 Sida 16 av 17 Refnr.: 5826
Maximalt betyg sänker anbudspriset med 5 %. 4.9. Exempel på utvärderingsmodellen Anbudspris beräknas och minskas därefter, med upp till 40 %, utifrån i hur hög grad övriga utvärderingskriterier (bör-krav) bedöms vara uppfyllda. Anbudspris: Varukorgens nettopris (50 %) är 200 000 kronor. Övrigt sortiment (50 %): Bruttopris minus rabatt för varukorgens artiklar är 300 000 kronor. Anbudspriset: (50 % * 200 000 + 50% * 300 000) kronor = 250 000 kronor. Prisreducering övriga utvärderingskriterier: Anbudet bedöms tillgodose önskemålen väl för samtliga utvärderingskriterier (kundservice, butik, webbutik, e-handel samt leveranstid) och erhåller således 2 av 3 möjliga poäng för samtliga utvärderingskriterier. Anbudspriset reduceras då med 26,67 % (2/3 * 17 % + 2/3 * 10 % + 2/3 * 5 % + 2/3 * 3 % + 2/3 * 5 %). 0,2667*250 000 kr = 66 675 kr. Utvärderat pris: Anbudspris minus prissänkning genom övriga utvärderingskriterier: 250 000 kr - 66 675 = 183 325 kr. Detta utvärderade pris jämförs med utvärderat pris i övriga anbud och lägsta utvärderade pris vinner. 5. Bifogade dokument, bilagor 5.1. Kontroll av bifogade dokument, bilagor Anbudsgivaren kontrollerar att alla begärda dokument/bilagor som ska bifogas anbudet är korrekt ifyllda med efterfrågade uppgifter, och att de bifogas anbudet. Uppfylls kravet om kontroll av bifogade bilagor? (/ svar) Utskrivet: 2013-04-12 14:23 Sida 17 av 17 Refnr.: 5826
Bilaga 1 Avropsberättigade parter Järnhandelsvaror 2013-2 Organisation Organisationsnummer Län Länskod AFFÄRSCONCEPT I STOCKHOLM AB 556526-3182 Stockholms län 01 Ale kommun 212000-1439 Västra Götalands län 14 Alingsås kommun 212000-1553 Västra Götalands län 14 Allön, Aktiebolaget 556097-2365 Skåne län 12 Alvesta kommun 212000-0639 Kronobergs län 7 Alvesta Renhållning AB (ARAB) 556100-9738 Kronobergs län 7 Aneby kommun 212000-0498 Jönköpings län 6 Aneby Miljö & Vatten AB (AMAQ) 556621-6650 Jönköpings län 6 Arboga kommun 212000-2122 Västmanlands län 19 Arjeplogs kommun 212000-2668 Norrbottens län 25 Arvidsjaur Energi AB 556560-4104 Norrbottens län 25 Arvidsjaurhem AB 556396-2405 Norrbottens län 25 Arvidsjaurs kommun 212000-2650 Norrbottens län 25 Arvika Fastighets AB 556040-1217 Värmlands län 17 Arvika kommun 212000-1892 Värmlands län 17 Arvika Näringslivscentrum Ek För (ANC) 769602-3865 Värmlands län 17 Arvika Teknik AB 556527-6713 Värmlands län 17 Askersunds kommun 212000-1983 Örebro län 18 Askersundsbostäder AB 556432-8119 Örebro län 18 Avesta kommun 212000-2262 Dalarnas län 20 Bengtsfors kommun 212000-1470 Västra Götalands län 14 Bergs kommun 212000-2502 Jämtlands län 23 Bergslagens Kommunalteknik 222000-1487 Örebro län 18 Bionär Närvärme AB 556678-4160 Gävleborgs län 21 Bjurholms kommun 212000-2833 Västerbottens län 24 Blekinge läns landsting 232100-0081 Blekinge län 10 Bodens Energi AB 556200-9117 Norrbottens län 25 Bodens kommun 212000-2767 Norrbottens län 25 Bollebygds kommun 212000-2973 Västra Götalands län 14 Borgholm Energi AB 556527-7455 Kalmar län 8 Borgholms kommun 212000-0795 Kalmar län 8 Borlänge Energi AB 556005-5385 Dalarnas län 20 Borlänge kommun 212000-2239 Dalarnas län 20 Borås Elnät AB 556527-5582 Västra Götalands län 14 Borås Energi och Miljö AB 556527-5590 Västra Götalands län 14 Borås stad 212000-1561 Västra Götalands län 14 Bostads AB Vätterhem 556012-3704 Jönköpings län 6 Bostadsaktiebolaget Mimer 556019-3384 Västmanlands län 19 Bostadsaktiebolaget Svedalahem 556201-2517 Skåne län 12 Bostadsstiftelsen Hyltebostäder 828500-2856 Hallands län 13 Bostadsstiftelsen Platen 824000-0276 Östergötlands län 05 Bostadsstiftelsen Uddevallahem 858500-2366 Västra Götalands län 14 Bostäder i Lidköping, AB 556040-9848 Västra Götalands län 14 Botkyrka kommun 212000-2882 Stockholms län 1 Botkyrkabyggen AB 556064-6191 Stockholms län 1 Boxholms kommun 212000-0407 Östergötlands län 5 Brandkåren Attunda 222000-0976 Stockholms län 01 Bromölla kommun 212000-0894 Skåne län 12 Bräcke kommun 212000-2460 Jämtlands län 23 Burlövs kommun 212000-1025 Skåne län 12 Byggebo i Oskarshamn AB 556345-0989 Kalmar län 8 Båstads kommun 212000-0944 Skåne län 12 Bärkehus AB 556527-4023 Dalarnas län 20 C4 Elnät AB 556496-0044 Skåne län 12 C4 Energi AB 556222-2223 Skåne län 12 Centrumbostäder i Skara AB 556445-9237 Västra Götalands län 14 Citynätet i Nässjö AB 556675-5897 Jönköpings län 06 Dala Vatten och Avfall AB 556714-8555 Dalarnas län 20 Dals-Eds kommun 212000-1413 Västra Götalands län 14 Dalslandskommunernas kommunalförbund 222000-0877 Västra Götalands län 14 Danderyds kommun 212000-0126 Stockholms län 1 Degerfors kommun 212000-1934 Örebro län 18 1(10)
Bilaga 1 Avropsberättigade parter Järnhandelsvaror 2013-2 Organisation Organisationsnummer Län Länskod Degerforsbyggen AB 556082-5076 Örebro län 18 Din Tur (Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län) 969637-2334 Västernorrlands län 22 Dorotea kommun 212000-2809 Västerbottens län 24 Eda Bostads AB 556041-7296 Värmlands län 17 Eda kommun 212000-1769 Värmlands län 17 Eidar, Trollhättans Bostadsbolag, AB 556049-7611 Västra Götalands län 14 Ekerö Bostäder AB 556519-3645 Stockholms län 1 Ekerö kommun 212000-0050 Stockholms län 1 Eksjö Energi AB 556005-3950 Jönköpings län 6 Eksjö kommun 212000-0589 Jönköpings län 6 Eksjö Kommunfastigheter AB 556667-8230 Jönköpings län 06 Eksjöbostäder AB 556407-0521 Jönköpings län 06 Elmia AB 556354-2413 Jönköpings län 6 Emmaboda Bostads AB (EBA) 556096-7118 Kalmar län 8 Emmaboda Fastighets AB (EMFAB) 556068-2972 Kalmar län 8 Emmaboda kommun 212000-0738 Kalmar län 8 Enköpings Hyresbostäder, AB 556054-7050 Uppsala län 3 Enköpings kommun 212000-0282 Uppsala län 3 Eskilstuna Energi och Miljö AB 556458-1907 Södermanlands län 4 Eskilstuna kommun 212000-0357 Södermanlands län 4 Eskilstuna Kommunfastigheter AB 556499-5909 Södermanlands län 4 Eslövs kommun 212000-1173 Skåne län 12 Essunga Bostäder AB 556526-4826 Västra Götalands län 14 Essunga kommun 212000-2916 Västra Götalands län 14 Etablering Norrköping AB 556085-9026 Östergötlands län 05 Eventfastigheter i Norrköping AB 556225-9621 Östergötlands län 05 Fabs AB 556048-9162 Västra Götalands län 14 Fagersta kommun 212000-2106 Västmanlands län 19 Falkenbergs Bostads AB 556095-1245 Hallands län 13 Falkenbergs kommun 212000-1231 Hallands län 13 Falkenbergs Vatten & Renhållning AB 556560-8121 Hallands län 13 Falköpings kommun 212000-1744 Västra Götalands län 14 Falu Energi och Vatten AB 556509-6731 Dalarnas län 20 Falu kommun 212000-2221 Dalarnas län 20 Familjebostäder, AB 556035-0067 Stockholms län 1 Fastighets AB Butangia 556722-7268 Östergötlands län 05 Fastighets AB Förvaltaren 556050-2683 Stockholms län 01 Fastighets AB Umluspen 556137-4447 Västerbottens län 24 Filipstads kommun 212000-1876 Värmlands län 17 Finnvedsbostäder AB 556081-4393 Jönköpings län 6 Finspångs kommun 212000-0423 Östergötlands län 5 Finspångs Stadsnät Finet AB 556257-7261 Östergötlands län 5 Flens Bostads AB 556154-4866 Södermanlands län 4 Flens kommun 212000-0332 Södermanlands län 4 Folktandvården Sörmland AB 556820-2625 Södermanlands län Forshaga kommun 212000-1819 Värmlands län 17 Futurum Fastigheter AB 556736-6215 Örebro län 18 Fyrbodals kommunalförbund 222000-1776 Västra Götalands län 14 Färgelanda kommun 212000-1421 Västra Götalands län 14 Gagnefs kommun 212000-2155 Dalarnas län 20 Gagnefs Teknik AB 556765-4792 Dalarnas län 20 Gamla Byn AB 556285-2896 Dalarnas län 20 Gislaveds kommun 212000-0514 Jönköpings län 6 Gnesta kommun 212000-2965 Södermanlands län 04 Gnosjö kommun 212000-0506 Jönköpings län 6 Grennaskolan Riksinternat AB 556518-7324 Jönköpings län 6 Grums Hyresbostäder AB 556526-6680 Värmlands län 17 Grums kommun 212000-1827 Värmlands län 17 Gryning Vård AB 556605-8201 Västra Götalands län 14 Grästorps kommun 212000-1595 Västra Götalands län 14 Gullspångs kommun 212000-1637 Västra Götalands län 14 Gällivare kommun 212000-2726 Norrbottens län 25 2(10)
Bilaga 1 Avropsberättigade parter Järnhandelsvaror 2013-2 Organisation Organisationsnummer Län Länskod Gästrike Räddningstjänstförbund 222000-0778 Gävleborgs län 21 Gävle Energi Aktiebolag 556407-2501 Gävleborgs län 21 Gävle Hamn AB 556379-8619 Gävleborgs län 21 Gävle Kraftvärme AB 556527-3512 Gävleborgs län 21 Göteborgs Spårvägar AB 556353-3412 Västra Götalands län 14 Götene kommun 212000-1652 Västra Götalands län 14 Götene Vatten & Värme AB 556383-3143 Västra Götalands län 14 Götenebostäder, AB 556089-4197 Västra Götalands län 14 Habo kommun 212000-1611 Jönköpings län 6 Hagfors kommun 212000-1884 Värmlands län 17 Hallsbergs kommun 212000-1926 Örebro län 18 Hallstahammars kommun 212000-2064 Västmanlands län 19 Hallstahem, AB 556046-4421 Västmanlands län 19 Hammarö kommun 212000-1793 Värmlands län 17 Haninge kommun 212000-0084 Stockholms län 1 Haparanda kommun 212000-2775 Norrbottens län 25 Havets Hus i Lysekil AB 556670-7039 Västra Götalands län 14 Heby kommun 212000-2049 Uppsala län 03 Hebyfastigheter AB 556644-0201 Västmanlands län 3 Hedemora Energi AB 556115-5226 Dalarnas län 20 Hedemora kommun 212000-2254 Dalarnas län 20 Helsingborgs stad 212000-1157 Skåne län 12 Herrljunga kommun 212000-1520 Västra Götalands län 14 Higabgruppen 556104-8587 Västra Götalands län 14 Hjo Energi AB 556031-7777 Västra Götalands län 14 Hjo kommun 212000-1728 Västra Götalands län 14 Huddinge kommun 212000-0068 Stockholms län 1 Hudiksvallsbostäder, AB 556507-8267 Gävleborgs län 21 Hultsfreds Bostäder, AB 556049-8080 Kalmar län 8 Hultsfreds kommun 212000-0712 Kalmar län 8 Hylte kommun 212000-1207 Hallands län 13 Hyresbostäder i Norrköping AB 556064-5847 Östergötlands län 5 Håbo kommun 212000-0241 Uppsala län 3 Hågelbyparken AB 556051-7848 Stockholms län 01 Hällefors kommun 212000-1942 Örebro län 18 Härjedalens kommun 212000-2510 Jämtlands län 23 Härnösand Energi & Miljö AB 556526-3745 Västernorrlands län 22 Härnösands Elnät AB 556133-3328 Västernorrlands län 22 Härnösands kommun 212000-2403 Västernorrlands län 22 Härryda kommun 212000-1264 Västra Götalands län 14 Hässleholm Miljö AB 556555-0349 Skåne län 12 Hässleholms kommun 212000-0985 Skåne län 12 Höga Kusten Airport, fd Kramfors / Sollefteå Flygplats 556539-4060 Västernorrlands län 22 Höganäs Energi AB 556440-2401 Skåne län 12 Höganäs kommun 212000-1165 Skåne län 12 Höganäshem, Aktiebolaget 556104-9551 Skåne län 12 Höglandets kommunalförbund 222000-1412 Jönköpings län 06 Högsby kommun 212000-0688 Kalmar län 8 Högskolefastigheter i Jönköping AB 556284-1089 Jönköpings län 6 Höörs kommun 212000-1116 Skåne län 12 Inera AB 556559-4230 Stockholms län 1 Innovatum AB 556546-2008 Västra Götalands län 14 Innovatum Progress AB 556887-6592 Västra Götalands län 14 Innovatum Science Center AB 556556-7301 Västra Götalands län 14 Jokkmokks kommun 212000-2676 Norrbottens län 25 Jämtkraft AB 556001-6064 Jämtlands län 23 Jämtlands Gymnasieförbund 222000-1636 Jämtlands län 23 Jämtlands läns landsting 232100-0214 Jämtlands län 23 Jämtlandsvärme AB 556220-1615 Jämtlands län 23 Järfälla kommun 212000-0043 Stockholms län 1 Järfällabygdens Hus AB 556059-1835 Stockholms län 1 Jönköpings kommun 212000-0530 Jönköpings län 6 3(10)