Årsredovisning för Brf Conrad Räkenskapsåret 2013-01-01-2013-12-31 Innehållsförteckning Sida Förvaltningsberättelse 1 Resultaträkning 4 Balansräkning 5 Ansvarsförbindelser och ställda säkerheter 6 Noter och redovisningsprinciper 7
Brf Conrad 1(12) Förvaltningsberättelse Styrelsen för Brf Conrad,, får härmed avge årsredovisning för 2013. Styrelsen, revisorer och övriga funktionärer Ordinarie ledamöter Vald t.o.m. föreningsstämman Sebastian Wright Ordförande 2014 Annika Nyman Ledamot 2014 Daniel Hanson Cederskär Ledamot 2014 Dennis Fritz Ledamot, tillträde 2013-06-04 2014 Linus Gårdfeldt Ledamot 2014 Thomas Christoffersen Ledamot 2014 Styrelsesuppleanter Sofie Jagne suppleant, tillträde 2013-06-04 2014 Frida Hultén suppleant, tillträde 2013-06-04 2014 Johanna Rischter suppleant, utträde 2013-06-04 Samer Alhasani suppleant, utträde 2013-06-04 Ordinarie revisorer Dillon AB, Oskar Kantoft Godkänd revisor 2014 Firmateckning Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen i sin helhet av styrelsens ledamöter, två i förening. Fastighetsuppgifter Föreningen äger fastigheten Hagen 3 i Malmö kommun med därpå uppförd byggnad med 20 lägenheter och 2 lokaler. Föreningen upplåter 19 lägenheter med bostadsrätt och 1 lägenhet och 2 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: 1 rok 2 rok 3 rok 0 st 16 st 4 st Övriga ytor: Lokal 2 st Total tomtarea: Total bostadsarea: Total lokalarea: 1 055 kvm 1 136 kvm 467 kvm Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Länsförsäkringar Skåne. Förvaltning Bredablick Förvaltning i Sverige AB har biträtt styrelsen med föreningens ekonomiska förvaltning enligt tecknat avtal.
Brf Conrad 2(12) Underhåll och reparationer Årets underhåll Föreningen har under räkenskapsåret utfört reparationer för 34 218 kr och planerat underhåll för 0 kr. Reparationskostnader respektive underhållskostnader specificeras närmare i not 3 respektive not 4 till resultaträkningen. Händelser under året och framtida utveckling Föreningen har under 2013 fortsatt sitt arbete med att utveckla föreningen. Ett avtal med Bredbandsbolaget tecknades gällande fiberuppkoppling. Avtalet innebar en minskad kostnad för medlemmarnas månatliga bredbandsavgift samt en förbättrad prestanda. Avtalet med Bertilssons Städ sades upp under året och schema för att själva städa trapphusen upprättades. Detta då föreningen bedömde arbetet som ringa i förhållande till kostnadsbesparingen. Ett nytt avtal med Chrystal Palace AB (China Garden) tecknades under hösten då man enades om ett nytt kontrakt med löptid fram till oktober 2018. Under senhösten tecknades även avtal med Bredablick gällande dränering av husgrund vilket också inkluderar omläggning av innergård. Kostnaden betalas ur föreningens egna kassa. Under 2014 väntas ytterligare två projekt att sjösättas då föreningen väntas påbörja relining av spillvattenstammar samt ett byte av nuvarande ventilationsanläggning för China Garden och de boendes lägenheter. Bytet av ventilation väntas ge en positiv effekt för ekonomin då kostnaderna för uppvärmning väntas sjunka betydligt. Föreningen inledde också under hösten en diskussion med boende i 5A angående försäljning av råvind. Lägenhetsinnehavare på våning 3 har visat intresse av att omvandla råvinden ovanför deras lägenhet. Styrelsen är positiv till detta och ser möjligheten som gagnande för samtliga medlemmar då effekten för ekonomin är positiv både gällande försäljningslikvider samt en ökning av samlade årsavgifter. Verksamhet, ekonomi och framtida utveckling Allmänt Föreningen har under året hållit ordinarie föreningsstämma den 17 juni 2013. Styrelsen har under året kontinuerligt hållit protokollförda sammanträden. Resultat och ställning (tkr) 2013 2012 2011 2010 2009 Rörelsens intäkter 1 598 1 511 1 370 1 384 401 Årets resultat -25-207 -2 697-349 -392 Resultat efter fondförändringar -72-245 -2 737-389 -430 Totalt eget kapital 11 149 11 175 11 381 14 079 12 347 Balansomslutning 31 461 31 828 33 351 36 371 35 220 Soliditet % 35 35 34 39 35 Likviditet % 433 264 654 782 1 562 Årsavgift för bostäder, kr / kvm 691 628 535 488 117 Årsavgift för lokal, kr / kvm 1 497 1 483 1 455 1 426 334 Driftskostnad, kr / kvm 302 334 326 394 102 Ränta, kr / kvm 512 532 531 269 78 Underhållsfond, kr / kvm 127 98 74 24 - Lån, kr / kvm 12 471 12 476 13 412 13 412 14 036 Årsavgiftsnivå för bostäder i kr/kvm samt eventuellt bränsletillägg i kr/kvm har bostadsarean som beräkningsgrund. Driftskostnad i kr/kvm, ränta i kr/kvm, underhållsfond i kr/kvm samt lån kr/kvm har bostads- och eventuell lokalarea som beräkningsgrund.
Brf Conrad 3(12) Årsavgifter Föreningen förändrade årsavgifterna senast den 1 januari 2014 då avgifterna höjdes med 3 %. Överlåtelser Under 2013 har 1 överlåtelse av bostadsrätter skett. Avtal Föreningen har följande väsentliga avtal: Bredablick Förvaltning Com Hem E.on E.on Bredbandsbolaget Ekonomisk förvaltning Kabel-TV El-avtal avseende volym Fjärrvärme Bredband Förslag till disposition beträffande föreningens resultat Till föreningsstämmans förfogande finns följande medel (kr) Balanserat resultat -3 801 640 Årets resultat före fondförändring -25 296 Årets avsättning till underhållsfond enligt stadgarna -46 584 Summa över/underskott -3 873 520 Styrelsen föreslår följande disposition till föreningsstämman: Att balansera i ny räkning -3 873 520 Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer.
Brf Conrad 4(12) Resultaträkning Belopp i kr Not 2013-01-01-2012-01-01- Årsavgifter och hyror 1 1 559 352 1 481 148 Övriga rörelseintäkter 2 38 185 30 017 1 597 537 1 511 165 Rörelsens kostnader Reparationer 3-34 218-101 938 Planerat underhåll 4 - -1 853 Fastighetsavgift/skatt -68 980-68 640 Driftskostnader 5-483 792-534 961 Övriga kostnader 6-165 012-83 564 Personalkostnader 7 - -41 305 Avskrivning av anläggningstillgångar 8-63 019-58 914-815 021-891 175 Rörelseresultat 782 516 619 990 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 9 12 728 26 053 Räntekostnader 10-820 540-852 828 Resultat efter finansiella poster -25 296-206 785 Resultat före skatt -25 296-206 785 Årets resultat -25 296-206 785 Tillägg till resultaträkningen Avsättning till underhållsfond -46 584-40 248 Ianspråktagande av underhållsfond - 1 852 Förändring av underhållsfond -46 584-38 396 Resultat efter fondförändring -71 880-245 181
Brf Conrad 5(12) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 11 30 023 687 30 079 106 Maskiner och andra tekniska anläggningar 12 17 100 24 700 Pågående nyanläggningar och förskott avseende materiella anläggningstillgångar 27 906-30 068 693 30 103 806 Summa anläggningstillgångar 30 068 693 30 103 806 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 100 5 851 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 13 27 783 22 500 27 883 28 351 Kassa och bank 14 1 364 884 1 695 383 Summa omsättningstillgångar 1 392 767 1 723 734 SUMMA TILLGÅNGAR 31 461 460 31 827 540
Brf Conrad 6(12) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 15 Bundet eget kapital Insatser 14 819 756 14 819 756 Underhållsfond 203 171 156 587 15 022 927 14 976 343 Fritt eget kapital Balanserat resultat -3 801 640-3 556 460 Årets resultat -25 296-206 785 Avsättning till underhållsfond -46 584-40 248 Ianspråkstagande av underhållsfond - 1 853-3 873 520-3 801 640 Summa eget kapital 11 149 407 11 174 703 Långfristiga skulder Fastighetslån 16 19 990 836 19 998 240 19 990 836 19 998 240 Kortfristiga skulder Depositioner 100 000 100 000 Leverantörsskulder 66 616 283 357 Förskott från kunder 5 218 5 218 Skatteskulder 1 659 77 370 Övriga skulder 14 364 59 800 Förutbetalda hyres- och avgiftsintäkter 58 031 65 719 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 17 75 329 63 133 321 217 654 597 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 31 461 460 31 827 540 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar till säkerhet för fastighetslån 22 500 000 22 500 000 Ansvarsförbindelser Ansvarsförbindelser Inga Inga
Brf Conrad 7(12) Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd, förutom BFNAR 2008:1 Årsredovisning i mindre aktiebolag (K2-reglerna). Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Belopp i kr om inget annat anges. Redovisning av intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott, men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Inkomstskatt Sedan 2007 ska bostadsrättsföreningar inte längre ta upp någon schablonintäkt av fastigheter till beskattning. Som skattepliktig intäkt ska inte heller erhållna statliga räntebidrag för bostadsändamål tas upp. Avdrag får inte göras för ränta på lånat kapital som avser fastigheten, reparation och underhåll, återbetalning av statliga räntebidrag eller tomträttsavgäld. Till beskattning ska bostadsrättsföreningar ta upp ränteintäkter som inte härör från förvaltningen av fastigheten, utdelningar och kapitalvinster på värdepapper och fastigheter samt inlösta och därefter sålda bostadsrätter. Inkomstskatten uppgår till 22% på skattepliktig inkomst. Föreningen har inga outtnyttjade underskott från tidigare år som skulle kunnat utnyttjats mot framtida skattepliktiga resultat. Underhåll/underhållsfond Underhåll utfört enligt underhållsplanen benämns som planerat underhåll. Reparationer avser löpande underhåll som ej finns med i underhållsplanen. Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättningar enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. För att öka informationen och förtydliga föreningens långsiktiga underhållsplanering anges årets fondavsättning och ianspråktaganden ur fonden som tillägg till resultaträkningen. Värderingsprinciper m m Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Följande avskrivningstider tillämpas Materiella anläggningstillgångar: Byggnader Progressiv plan, uppr. 8 % Maskiner 5 år
Brf Conrad 8(12) Noter Not 1 Årsavgifter och hyror 2013-01-01-2012-01-01- Årsavgifter, bostäder 785 208 713 796 Hyror, bostäder 56 724 56 724 Hyror, lokaler 717 420 710 628 Summa 1 559 352 1 481 148 Not 2 Övriga rörelseintäkter 2013-01-01-2012-01-01- KabelTV-avgifter/Bredband 9 633 - Vatten 8 439 7 752 Uppvärmning 17 067 15 756 Överlåtelseavgifter 1 113 3 270 Övriga intäkter 1 933 3 239 Summa 38 185 30 017 Not 3 Reparationer 2013-01-01-2012-01-01- Bostäder - 31 450 Tvättutrustning, gemensamma utrymmen 8 299 1 458 Dörrar/portar/lås, gemensamma utrymmen 10 406 - Övrigt, gemensamma utrymmen - 27 313 VA & sanitet, installationer 2 738 14 720 Ventilation, installationer 8 750 - El, installationer 4 025 11 886 Huskropp - 9 175 Vattenskador - 5 936 Summa 34 218 101 938 Not 4 Planerat underhåll 2013-01-01-2012-01-01- Huskropp, övrigt - 1 853 Summa - 1 853
Brf Conrad 9(12) Not 5 Driftskostnader 2013-01-01-2012-01-01- Fastighetsförvaltning - 49 816 Städning 31 781 44 212 OVK 6 508 6 250 Snöröjning 1 296 10 539 Serviceavtal 9 963 9 641 Förbrukningsinventarier 2 995 - Förbrukningsmaterial 9 643 1 632 Övriga utgifter för köpta tjänster 14 182 12 683 El 38 845 39 790 Uppvärmning 237 742 249 527 Vatten och avlopp 62 829 59 624 Avfallshantering 32 193 31 939 Fastighetsförsäkring 11 761 11 133 Kabel-TV 11 226 8 175 Internet 12 829 - Summa 483 793 534 961 Not 6 Övriga kostnader 2013-01-01-2012-01-01- Kostnader för transportmedel 1 519 - Resekostnader 291 - Tele och post 1 945 2 574 Förvaltningskostnader 57 622 59 435 Revision 10 593 10 510 Konstaterade hyres- och avgiftsförluster 8 761 - Jurist- och advokatkostnader 77 000 4 038 Bankkostnader 292 515 Övriga externa tjänster 6 540 5 308 Övriga externa kostnader 149 899 Summa 164 712 83 279 Not 7 Arvoden Föreningen har ej haft några anställda under verksamhetsåret. Arvoden, ersättningar och sociala avgifter 2013-01-01-2012-01-01- Styrelsearvoden - 31 430 Summa - 31 430 Sociala avgifter - 9 875 Summa - 41 305 Not 8 Avskrivning av anläggningstillgångar 2013-01-01-2012-01-01- Byggnader 55 419 51 314 Maskiner och inventarier 7 600 7 600 Summa 63 019 58 914
Brf Conrad 10(12) Not 9 Ränteintäkter 2013-01-01-2012-01-01- Ränteintäkter bank 12 087 25 081 Ränteintäkter hyres/kundfordringar 625 263 Ränteintäkter, skattekonto 16 709 Summa 12 728 26 053 Not 10 Räntekostnader 2013-01-01-2012-01-01- Räntekostnader, fastighetslån 819 799 851 458 Räntekostnader för kortfristiga skulder 741 1 370 Summa 820 540 852 828 Not 11 Byggnader och mark Anskaffningsvärden Vid årets början -Byggnader 23 433 358 23 433 358 -Mark 6 826 581 6 826 581 30 259 939 30 259 939 Årets anskaffningar - - Summa anskaffningsvärden 30 259 939 30 259 939 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -Byggnader -180 833-129 519-180 833-129 519 Årets avskrivning -Årets avskrivning på byggnader -55 419-51 314-55 419-51 314 Summa ackumulerade avskrivningar enligt plan -236 252-180 833 Restvärde enligt plan vid årets slut 30 023 687 30 079 106 Varav Byggnader 23 197 106 23 252 525 Mark 6 826 581 6 826 581 Pågående nyanläggningar 27 906 Taxeringsvärden Bostäder 11 176 000 9 156 000 Lokaler 4 352 000 4 260 000 Totalt taxeringsvärde 15 528 000 13 416 000 Varav byggnader 11 712 000 9 964 000
Brf Conrad 11(12) Not 12 Inventarier, verktyg och installationer Anskaffningsvärden Vid årets början -Maskiner och andra tekniska anläggningar 38 000 38 000 38 000 38 000 Årets anskaffningar - - Summa anskaffningsvärden 38 000 38 000 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -Maskiner och andra tekniska anläggningar -13 300-5 700-13 300-5 700 Årets avskrivningar -Maskiner och andra tekniska anläggningar -7 600-7 600-7 600-7 600 Summa ackumulerade avskrivningar enligt plan -20 900-13 300 Restvärde enligt plan vid årets slut 17 100 24 700 Not 13 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald försäkring 12 896 7 647 Upplupna ränteintäkter 5 073 - Övriga förutbetalda kostnader 9 814 14 853 27 783 22 500 Not 14 Kassa och bank Kassa 560 560 Transaktionskonto, Handelsbanken 364 324 1 694 823 Placeringskonto, SBAB 1 000 000-1 364 884 1 695 383 Not 15 Eget kapital Bundet Bundet Fritt Fritt Insatser Underhålls Balanserat Årets fond Resultat Resultat Vid årets början 14 819 756 156 587-3 594 855-206 785 Disposition enligt föreningsstämma -206 785 206 785 Avsättning till underhållsfond 46 584-46 584 Årets resultat -25 296 Vid årets slut 14 819 756 203 171-3 848 224-25 296
Brf Conrad 12(12) Not 16 Fastighetslån Fastighetslån 19 990 836 19 998 240 Summa 19 990 836 19 998 240 Låneinstitut Ränta Rörligt/Bundet till Ing. skuld Nya lån Årets amort. Utg. skuld SBAB 2,78% 2014-09-19 1 998 240 7 404 1 990 836 SBAB 4,54% 2014-05-28 4 500 000-4 500 000 SBAB 4,95% 2016-05-25 4 500 000-4 500 000 SBAB 3,90% 2015-08-20 4 500 000-4 500 000 SBAB 3,45% 2017-06-15 4 500 000-4 500 000 19 998 240-7 404 19 990 836 Not 17 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna driftskostnader 43 458 52 814 Upplupna revisionsarvoden 10 000 10 000 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 21 871 319 75 329 63 133 Underskrifter MALMÖ 2014- Sebastian Wright Annika Nyman Daniel Hanson Cederskär Dennis Fritz Linus Gårdfeldt Thomas Christoffersen Vår revisionsberättelse har lämnats 2014- Dillon AB Oskar Kantoft Godkänd revisor