Plats A-salen Tid Kl. 10.00 11.00 Beslutande Ledamöter Bo Frank (M), ordförande Åsa Karlsson Björkmarker (S) Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) Nils Fransson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V) Övriga närvarande Ersättare René Jaramillo (-) Eva Johansson (C) Ulf Hedin (M) Stefan Bergström (FP) Tony Lundstedt (S) Rose-Marie Holmqvist (S) Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Ove Dahl, kommunchef Johan Harrysson, gymnasiechef 343 Anna Karlsson, utvecklingschef 344 Malin Karlsson, kommunikationsenheten 344 Petra Granvist, förvaltningsekonom 348 Fredrik Pettersson, sekreterare Åsa Karlsson Björkmarker Kommunkansliet Justerade paragrafer 343-350 Anmärkning Ärendena behandlades i följande ordning: 343-344, 348, 345-347, 349-350 1 (14)
Underskrifter Sekreterare.. Fredrik Pettersson Ordförande.. Bo Frank Justerare.. Åsa Karlsson Björkmarker 2 (14)
Bevis av anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag 2014-09-26 Anslaget tas ner 2014-10-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift.. Fredrik Pettersson 3 (14)
Förteckning över kommunstyrelsens arbetsutskotts ärenden den 16 september 2014 343 Information om Teknikens hus 344 Information SCB:s medborgarundersökning 345 346 347 Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen Överenskommelse med Migrationsverket och Länsstyrelsen om asylplatser och platser för barn med uppehållstillstånd Prognostiserat underskott för nämnden för arbete och välfärd efter juli 2014 348 Kommunstyrelsens delårsrapport efter augusti 349 350 Yttrande över Länsstyrelsen i Kronobergs läns remiss om regional handlingsplan för biogas Redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll 4 (14)
343 Information om Teknikens hus Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Johan Harrysson, gymnasiechef, informerar om Teknikens hus. Teknikens hus är ett samarbete mellan Handelskammaren, GoTech, Linnéuniversitetet och Växjö kommun. Tanken är att huset ska vara en kraft i utvecklingen av Växjöregionen inom teknik och industri. Målet är att skapa en mötesplats för tekniskstuderande gymnasielever där de kommer i kontakt med näringslivet redan första året på utbildingen. Det ska även vara ett skyltfönster för regionens teknik och industri. Tanken är att Teknikprogrammet ska vara permanent i Teknikens hus. Planen är att Videum AB ska bygga fastigheten och att Teknikens hus ska öppna den 1 augusti 2016. 5 (14)
344 Information SCB:s medborgarundersökning Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Anna Karlsson, utvecklingschef, informerar om SCB:s medborgarundersökning för 2014. Undersökningen är en attitydundersökning och inte en brukarundersökning och måste ses i ljuset av det. Medborgarundersökningen är indelad i tre kategorier: Nöjd region index, nöjd medborgarindex och nöjd inflytande index. Det går att dra få statistiskt säkerställda slutsatser av undersökningen, men man kan konstatera att Växjö kommuns medborgare tycker att det är bostäder, arbetsmöjligheter samt påverkan och förtroende som bör prioriteras. Det kan påpekas att Växjö kommun har ett bra resultat på många områden jämfört med andra jämförbara städer i Sverige. 6 (14)
345 Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Ove Dahl, kommunchef, informerar om kommunens senaste samverkansmöte med universitetet. Söktrycket till Linnéuniversitetet är högt och det finns endast 10 platser kvar på akutboendet för studenter. Växjöbostäder AB håller på att titta på möjligheten till modulboenden för studenter. 7 (14)
346 Överenskommelse med Migrationsverket och Länsstyrelsen om asylplatser och platser för barn med uppehållstillstånd Dnr KS/2014:562 Arbetsutskottets beslut 1. Arbetsutskottet godkänner överenskommelse med Migrationsverket och Länsstyrelsen i Kronobergs län om anordnande av boende för asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, s.k. ensamkommande barn samt anordnande av boende för barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, s.k. ensamkommande barn, med uppehållstillstånd och uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande att för Växjö kommun underteckna överenskommelserna. 2. Arbetsutskottets beslut anmäls till kommunstyrelsen. 3. Paragrafen justeras omedelbart. Kommunstyrelsen har att ta ställning till följande två överenskommelser med Migrationsverket och Länsstyrelsen i Kronobergs län om asylplatser samt platser för barn med uppehållstillstånd: Överenskommelse om anordnande av boende för asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, s.k. ensamkommande barn. Överenskommelse om anordnande av boende för barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, s.k. ensamkommande barn, med uppehållstillstånd. Båda överenskommelserna kommer att löpa tillsvidare från och med den 24 september 2014. Yrkanden Per Schöldberg (C) med instämmande av Gunnar Storbjörk (S), Carin Högstedt (V) och Anna Tenje (M): 8 (14)
346 fortsättning 1. Arbetsutskottet godkänner överenskommelse med Migrationsverket och Länsstyrelsen i Kronobergs län om anordnande av boende för asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, s.k. ensamkommande barn samt anordnande av boende för barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, s.k. ensamkommande barn, med uppehållstillstånd och uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande att för Växjö kommun underteckna överenskommelserna. 2. Arbetsutskottets beslut anmäls till kommunstyrelsen. 3. Paragrafen justeras omedelbart. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt Per Schöldbergs yrkande. Beslutet skickas till Migrationsverket Länsstyrelsen i Kronobergs län För kännedom Nämnden för arbete och välfärd 9 (14)
347 Prognostiserat underskott för nämnden för arbete och välfärd efter juli 2014 Dnr KS/2014:236 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets noterar informationen till protokollet. Enligt Växjö kommuns riktlinjer för budget, ekonomiska rapporter, bokslut och årsrapporter ska den nämnd som prognostiserar ett underskott lämna en rapport till kommunstyrelsen, som har att redovisa förhållandet till fullmäktige senast i närmast följande delårsrapport alternativt i ett särskilt ärende till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Nämnden för arbete och välfärd har i 112/2014 överlämnat en redovisning av prognostiserat underskott efter juli månad. Nämnden kan efter juli 2014 presentera ett överskott mot budget med 141 tkr. Beslutet skickas till Nämnden för arbete och välfärd 10 (14)
348 Kommunstyrelsens delårsrapport efter augusti Dnr KS/2014:550 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner delårsrapport efter augusti och prognos för 2014. Kommunstyrelsen ska enligt riktlinjerna för ekonomiska rapporter upprätta en delårsrapport efter mars. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 9 september 2014 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att kommunstyrelsens utfall t.o.m. augusti ligger på 62 %. Efter avdrag för förändringen av semesterlöneskulden som beräknas stanna runt noll vid året slut blir förbrukningen 63 %. Detta är något bättre än riktpunkten som är 66 % efter augusti. Delårsbokslutet indikerar ett något högre överskott än helårsprognosen som är bedömd till +1,7 mkr för kommunstyrelsens verksamheter. Detta förklaras av att förvaltningen räknar med högre kostnader under resten av året. Några engångsbelopp eller nettokostnader för extraordinära händelser har inte bokförts på kommunstyrelsens ansvar t.o.m. augusti. Kommunstyrelsen har ett eget kapital om sammanlagt 31,1 mkr att balansera eventuella avvikelser med. Sjukfrånvaron, baserat på de tolv senaste månaderna, har minskat med tre sjukfrånvarodagar per snittanställd och är nu 9,1. En rejäl minskning jämfört med bokslut 2013. Såväl den korta som den långa sjukfrånvaron har gått ner inom förvaltningen. 11 (14)
349 Yttrande över Länsstyrelsen i Kronobergs läns remiss om regional handlingsplan för biogas Dnr KS/2014:339 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen lämnar följande yttrande över remissen: Växjö kommun stödjer handlingsplanen och kommer att verka för att länets klimat- och miljömål uppfylls inom biogasområdet genom att arbeta med i handlingsplanen angivna åtgärder. Dock vill kommunen påpeka att man sannolikt inte är den aktör som bygger eller driver vare sig en andra publik tankstation eller en tankstation för flytande fordonsgas. Kommunen kan däremot bidra genom att på olika sätt stödja etableringsprocesserna. Länsstyrelsen har till Växjö kommun översänt regional handlingsplan för biogas som fordonsbränsle. Handlingsplanen har tagits fram inom samarbetsprojektet Biogas Sydost med Energikontor Sydost som koordinator. Länsstyrelsen som har delfinansierat handlingsplanen vill att berörda aktörer tar ställning till handlingsplanen och genomför de åtgärder som berör respektive aktör. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 8 september 2014 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgå att tekniska nämnden i 69/2014 yttrat sig över remissen. Nämnden stödjer handlingsplanen och kommer att verka för att länets klimat- och miljömål uppfylls inom biogasområdet genom att arbeta med i handlingsplanen angivna åtgärder och i övrigt lämnar man förvaltningschefens skrivelse daterad 2014-05-28 som sitt yttrande till kommunstyrelsen. Av skrivelsen framgår bland annat att Växjö kommun bör påtala att det är viktigt med samverkan mellan länets kommuner beträffande systemval för matavfallsinsamling m.m. om den outnyttjade biogaspotential som finns i matavfallet skall utnyttjas i regionen och bidra till att de antagna regionala miljömålen uppnås. Länsstyrelse och Regionförbund kan här ha en viktig samordnande roll. 12 (14)
349 fortsättning Dessutom framgår att Växjö kommun i handlingsplanen satts som ansvarig för arbetet med dels en andra publik tankstation i Växjö och dels en tankstation för tunga fordon baserad på flytande biogas. Dock påpekar tekniska nämnden att Växjö kommun sannolikt inte är den aktör som bygger eller driver vare sig en andra publik tankstation eller en tankstation för flytande fordonsgas. Kommunen kan däremot bidra genom att på olika sätt stödja etableringsprocesserna. 13 (14)
350 Redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Kommunkansliet har i en skrivelse den 9 september lämnat en redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll. 14 (14)