Handbok Procapita Vård och Omsorg Version 9.3 2013-11-13
Sida 2/10 Innehållsförteckning... Error! Bookmark not defined. 1... 3 1.1 Inledning - Syfte... 3 1.2 Grunduppgifter i Procapita Klartexter... 3 1.3 TSS... 3 1.3.1 Komponenter... 3 1.3.2 Konfiguration Centralen Administration... 4 1 5 Konfiguration... 4 2 Användarbeskrivning Anhörigbidrag... 7 2.1 Ta fram månadssammanställning... 10
Sida 3/10 1 1.1 Inledning - Syfte Detta är en beskrivning av funktionen som är ett tillval till Procapita+ i Procapita Vård och Omsorg. Syftet med denna funktion är att kunna markera upp beslut som ska berättiga till anhörigbidrag, samt vid frånvaro såsom exempelvis sjukhusvistelse, kunna göra avdrag för vissa perioder. Användaren kompletterar personuppgiften med konto dit utbetlning skall ske samt kompletterar beslutet med den nivå som gäller för utbetalningen. Månadsvis tas sammanställning fram som räknat fram rätt belopp till rätt person. Då sammanställningen är kontrollerad och sparad hämtar TEIS filen och mappar in i kommunens ekonomisystem. Observera, kostnader för TEIS ingår inte i tillvalet Utbetalning anhörigbidrag. Målgrupp: Biståndshandläggare och administratör för utbetalning. Användarkrav: För att användaren ska kunna använda tillvalet krävs grundläggande kunskaper i Procapita samt att användaren har läst och följer Användardelen i denna komponentbeskrivning 1.2 Grunduppgifter i Procapita Klartexter Klartext grupp välj SOL mm. Typ av klartext välj Nivå. Här lägger du upp de antal nivåer som aktuellt. Klartext grupp välj SOL mm. Typ av klartext välj Utredningstyp. Utredningstypen som används skall kompletteras med Extrainformation Anhörigbidrag. Klartext grupp välj SOL mm. Typ av klartext välj Beslut. Beslutet skall kompletteras med Extrainformation Anhörigbidrag. 1.3 TSS De användare som ska använda funktionen att knyta kontouppgifter till brukaren dit bidraget skall utbetalas behöver funktionsbehörighet på komponenten Person. Välj komponentet VoO.Person, markera den roll som ska kunna registrera utbetalningskonto, markera Tillåt uppdatera utbetlningsuppgifter. 1.3.1 Komponenter Följande komponenter finns för VoO.Kontering VoO.PrislistaAnhörigBidrag med funktionsbehörigheten Skapa och ändra prislista och Ta bort prislista VoO.Sam_Anhörigbidrag VoO.Frånvaro med funktionsbehörighet Ta bort frånvaro och Visa anteckning.
Sida 4/10 1.3.2 Konfiguration Centralen Administration De användare som ska kunna skapa konteringar och prislista måste ha dessa komponenter i rollen och även få dem konfigurerade i Centralen administrationen så att de blir nåbara under Kunduppgifter. Markera rätt roll i Centralen administration, Välj Administrera. Markera Mina sidor, välj Administrera navigeringslista. Markera Grunduppgifter U/V och bocka för Kontering i det högra fönstret. Markera Kontering, Välj Administrera Objektrubrik och Markera kontering även där. Klicka slutför och gör sedan likadant med Prislista Anhörigbidrag. 1 5 Konfiguration Systemansvarig måste skapa nivåer, prislistor, frånvaro-regler och utbetalningskonto innan funktionen kan användas. Logga in som Systemansvarig. Skapa nivåer. Välj Mina sidor i Centralen. Välj Klartext. Välj Klartext grupp SOL mm. Välj Typ av klartext Nivå. Tryck på Ny knappen och skapa de nivåer som behövs i kommunen. Spara.
Sida 5/10 Skapa Prislista anhörigbidrag Fyll i Benämning, välj Nivå i drop down boxen i fältet Nivå, fyll i Pris. Fortsätt på alla rader för de nivåer som är skapade. Skapa kontering Välj Kontering, fyll i de uppgifter som gäller för din kommun. Du kan skapa flera konteringar, men enbart en kan vara aktiv i taget. Genom att söka med * i fältet Konterings ID söker man fram andra konteringar. Skall flera användas i kommunen, skapar man först en fil med de första konteringarna. Därefter söker man fram och aktiverar nästa konteringar och skapar nästa fil i sammanställningen.
Sida 6/10 Skapa frånvaro regel Välj Reduktionsregel. I fall rollen systemansvarig inte har komponenten och konfigureringen i Centralen administrationen så kan den antingen läggas till eller finns den i rollen systemansvarig avgifter. I exemplet nedan visas en avdragsregel där avdraget blir 1/30 del per registrerad frånvarodag.
Sida 7/10 2 Användarbeskrivning Anhörigbidrag Registrera utbetalningskonto Varje brukare som blir föremål för Anhörigbidrag måste först ha ett konto registrerat på sig. Detta görs på bilden Person. Klicka på knappen utbetalning och fyll i de kontouppgifter som är aktuella för brukaren.
Sida 8/10 Registrera nivå på beslut De personer som ska få utbetalning anhörigbidrag måste ha ett beslut i rätt utredning uppmarkerat med rätt nivå. Välj beslutet och registrera nivå.
Sida 9/10 Registrera frånvaro Det är möjligt att registrera frånvaro på brukare för att göra avdrag från månadsbeloppet. Välj Frånvaro. Då en brukare inte har någon öppen frånvaro registrerad så visas först en dialog om detta. Fyll i Orsak samt datum, pila ner och spara. Till och med datum kan vara öppet för senare registrering.
Sida 10/10 2.1 Ta fram månadssammanställning För att kontrollera beräknade belopp samt skapa fil till ekonomisystemet används sammanställningen. Ta fram sammanställningsverktyget och välj sammanställning Anhörigbidrag. Sammanställningen öppnas alltid på innevarande månad. Vill du ta fram annan månad så ändra i period. Enbart en månad kan sökas åt gången. Vill du söka fram för hela organisationen så klicka enbart på kikaren, annars fyll i ditt urval först. Sammanställningens rader visar olika färger: Rött = någon uppgift saknas för att utbetalningen skall fungera. Grått = personens utbetalning är räknad och klar för att betalas ut. Grönt = utbetalning är redan gjord. Längst ner i bilden finns knappar för: = Spara till fil för att exempelvis kunna öppna i Excel. = Skriv ut för att exempelvis kunna spara ett pappersexemplar i pärm. = Skapa utbetalningen, vilket innebär att filen skapas på den katalog som är anvgiven där TEIS hämtar filen för inmappning i ekonomisystemet.