Word Online Version 1.0 Skolkontoret 1
Innehåll Vad är Word Online?... 3 Arbeta i Word Online... 4 Logga in... 4 Skapa ett Worddokument via OneDrive... 4 Öppna ett redan skapat Worddokument i Word Online... 4 Formatera text i Word Online... 5 Avsluta Word Online... 5 Öppna ett Worddokument... 5 Byt namn på ett dokument i Word Online... 5 Kontrollera stavning i Word Online... 6 Infoga i Word Online... 6 Ingen spara-knapp i Word Online... 7 Dela ett dokument i Word Online... 7 Vill du lära dig mer?... 8 Word hjälp och utbildning... 8 Övningar Word Online... 9 2
Vad är Word Online? Word Online är webbversionen av ordbehandlingsprogrammet Word där du skriver och redigerar text. Webbversionen är något förenklad jämfört med det lokalt installerade Word. Men du kan fortfarande använda de viktigaste funktionerna som att till exempel lägga in bilder, punktlistor, tabeller och mycket annat. Om du sparar ditt Worddokument i OneDrive kan du enkelt dela det med andra. Eftersom Office 365 uppdateras kontinuerligt så är det inte säkert att det grafiska utseendet alltid stämmer exakt med det du ser på din skärm. 3
Arbeta i Word Online Logga in Logga in i Office 365 på adressen portal.office.com/. När du är inloggad kan du använda Word online. Skapa ett Worddokument via OneDrive Det finns flera sätt att skapa en ny Word-fil i Word Online. Det bästa sättet är att skapa den i OneDrive. Då kan du direkt välja var i OneDrive du vill spara filen. 1. I OneDrive klickar du på Nytt. 2. Välj Worddokument. Nu kan du direkt börja arbeta i din Word-fil online. Öppna ett redan skapat Worddokument i Word Online För att kunna arbeta i en redan skapad Word-fil som du öppnar via OneDrive måste du berätta för Word Online om du vill redigera i Word Online eller i det lokalt installerade Word. 1. Öppna OneDrive. 2. Klicka på den Word-fil du vill redigera. 3. Klicka på Redigera dokument. 4. Välj Redigera i Word om du vill arbeta i det lokalt installerade Word. 5. Välj Redigera i webbläsare om du vill arbeta i Word Online. 4
Formatera text i Word Online Du formaterar text under fliken Start och Tecken. Du kan här välja typsnitt, fet, kursiv stil, upphöjd text mm. Avsluta Word Online Avsluta Word Online genom att stänga ner den fliken i webbläsaren. Öppna ett Worddokument Du öppnar ett redan skapad Worddokument enklast via OneDrive. Är det ett dokument som någon delat med dig hittar du det under Delas med mig. 5
Byt namn på ett dokument i Word Online Wordfiler som du skapar i Word Online döps automatiskt till Dokument, Dokument 1, Dokument 2 osv. För att byta namn på dokumentet klickar du på filnamnet högst upp i Word Online. Kontrollera stavning i Word Online Kontrollera stavning genom att gå till fliken Granska och sedan välja Stavning och grammatik. Infoga i Word Online Gå till fliken Infoga för att infoga bilder, länkar, tabeller, symboler, sidnummer mm. 6
Ingen spara-knapp i Word Online I Word Online finns ingen spara-knapp då programmet sparar automatisk åt dig. Du kan dock spara en kopia om du går till Arkiv > Spara som. Här kan du också ladda ner en kopia, byta namn på filen mm. Dela ett dokument i Word Online I Word Online kan du dela dokument med andra. Klicka då på Delaknappen. 1. Skriv in namnet på den du ska dela med. 2. Välj Skaffa en länk för att hämta en länk för att t ex skicka den via e- post. 3. Välj Delas med för att se vilka du delar filen med, sluta dela filer, skicka meddelande till all som du delar filer med mm. 4. Ge redigeringsrättighet eller bara läsrättighet. 5. Här kan du skriva ett meddelande till den du delar filen med. 6. Välj om det ska krävas inloggning i Office 365 för att delningen ska fungera eller om det ska fungera ändå. 7. Välj att skicka ut information om delningen via e-post. 8. Klicka på Dela när du är klar. 7
Vill du lära dig mer? Word hjälp och utbildning Microsoft Educator Community Hjälp om Word Bra film om Word Online: https://youtu.be/ted6mjd2erg 8
Övningar Word Online 1. Logga in i Office 365. 2. Öppna OneDrive. 3. Skapa ett nytt Worddokument. 4. Skriv några ord och formatera dessa till fet stil, kursiv stil, gör en punktlista och en numrerad lista. 5. Avsluta arbetet med Worddokumentet. 6. Öppna Worddokumentet igen via OneDrive. 7. Byt namn på ditt Worddokument. 8. Skriv en mening där du stavar fel och rätta till stavfelet. 9. Infoga en bild, en symbol, en tabell och sidnummer. 10. Dela ditt Worddokument med en klasskamrat. 11. Skriv i samma Worddokument samtidigt. www.skelleftea.se 9