Projekt som arbetsform



Relevanta dokument
Agenda Gruppavtal Normer och regler Projekt som arbetsform Kommunicera i projekt Marie Ahlqvist

Vad gjorde vi förra gången? Vad gjorde vi förra gången? Vad gjorde vi förra gången? Syftet med att organisera verksamheten Organisationsteori

Guide till projektmodell - ProjectBase

Ramverk för projekt och uppdrag

Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun

Bilaga A Projektmodell. Generell Projektmodell

En kort inledande sammanfattning av projektplanen. Bör vara på en egen sida och placeras först i projektplanen.

Kommunikation fördjupning I

Specifikt Mätbart Accepterat Realiserbart Tidssatt

INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg

Projektplan. Mål Resultatet projektet ska leverera, dvs. vad som ska vara uppnått när projektet är genomfört, (se dokument Uppdragsbeskrivning ).

Projektkunskap & ledning Lektion 1

Projektstyrning - kortversionen Jan-Åke Olofsson

Projektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6)

Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:

Projektstyrning - kortversionen Jan-Åke Olofsson

RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING INFÖRANDET BYTE AV PROJEKTGRUPP/MEDLEMMAR? PLANERING INFÖR INFÖRANDET

RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Stefan Berglund

IT-projektledning - introduktion 725G62

Projectbase Projektplan

FÖRFATTNINGSSAMLING Flik Projektmodell för Vingåkers Kommun

Projektil Projektstyrningsmodell med uppdragsdel. En handbok för Örebro kommun Version

Resultat, avslut och uppföljning

Region Gotlands projektmodell. Riktlinjer fastställda av ledningskontoret,

Introduktion till projektledning

Projektprocessen. Projektprocess

RIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY

Tentamen TEIO04 Projektledning

PROJEKTUTVECKLING. 12 maj Ängelholm

Projektutvärdering. Produkter och tjänster för ökad projektkultur. Partner

Region Gotlands projektmodell

Verksamhetsstyrning och stöd. Projekt. Nätverket Uppdrag Hälsa 11 oktober 2013

Vägledning projekt. Version:

Riktlinjer för projekt i Nacka kommun

Välkommen till. Praktiskt projektarbete. 8 februari 2011

Moment Tidpunkt Ansvarig Verktyg Kommentar Projektdokumentation: - Förstudierapport. Före Finsams styrelse

Projektprocessen. Projektprocess

Projektarbete. Innehåll

Policy för projektarbete

Styrning och ledning av program, projekt och uppdrag

Utöver projektdirektivet ska en teknisk dokumentation för projektet arbetas fram.

LIPS 1, 2002 Lätt Interaktiv Projektstyrningsmodell

KURSPLAN Projektledning, 30 högskolepoäng

Projektorganisation - strategiskt EU-projektarbete. Peter Jadesjö

PROJEKT DOKUMENT-ID VERSION

Projectbase en generell projektmodell

Projektmodell - UPPDRAGiL

Projektstyrningspolicy för Strängnäs kommun

Projecticon PKS. Microsoft Project och dokumenthantering

Projektledarutbildning 6 dagar

Kompetensprojekt På det mänskliga planet

Projektledning Del 1 Organisation, Faser och Struktur

Utsikt - Ett projekt kring missbruksproblematik och

Projekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt

Modell för projektledning

Processbeskrivning Projektstyrning

Projektledarens uppdrag Projektmöten Projektet avslutas

Examensarbete Verklighetsbaserat utvecklings- och projektarbete - Automationsteknik med mekatronik

Projektstyrning. Tor Fridell

VAD ÄR FÖRÄNDRING FÖR DIG? management

Slutrapport Teknikprojekt mobilitet

fafner ledarskap- och organisationsutveckling Tingsryd

Ekonomisk ansvarig (verksamhetschef eller motsvarande som har ekonomiskt ansvar för projektet) Förnamn och efternamn

Bild 2-10: Internetfonden, Pernilla Rydmark. Bild 11-27: Projekthantering, Michael Winberg. Mer information finns på

SP:s projektrutiner Magnus Holmgren


Byta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader

PPS ett praktiskt verktyg som fungerar för mig

Rubrikförklaringar till projektmallar

Ansökan om medel från förbundet till finansiering av samverkansprojekt med Samspelet

FCAB KVALITETSSYSTEM. Projektledning och kvalitetssäkring

REVISIONSRAPPORT. Landstinget Halland. Granskning av projektredovisning. styrning och uppföljning Leif Johansson

Projektplan, milstolpar och organisation

Slutrapport för projekt Etablering av Servicecenter Sörmland

Regler för universitetsgemensamma projekt och uppdrag

FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/ Ks14 1

Projektstyrning. Tor Fridell

Metoder för Interaktionsdesign

Notera 4/29/2011. Varför behöver man organisera? Rutin eller Projekt. Vad är ett projekt? Projekt är ett sätt att organisera sig

Gör jämlikt gör skillnad i Karlskoga och Degerfors 2017

PROJEKTORGANISATION [PROJEKTNAMN]

[Titel] Redovisande dokument Rapport. Sida 1 (6) [Publiceringsdatum Quickpart] [AnsvarigQuickpart] [Upprättad av Quickpart]

Projekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt

Projekt Integrativ medicin inom Region Skåne

Översikt PPS - Projektledning

Teknisk fysik Institutionen för fysik Maria Hamrin Krister Wiklund. Hej,

Välkommen till Projektledning i praktiken Hur hanterar vi projekt?

Projektdirektiv. Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö

Projektutbildningar. Partner

Projektplan Masken Sida 1 av 11 Projektplan Masken Projektnamn Masken Beställare Kemex AB Projektledare Markus Danielsson

Project Life Cycle. Tollgate-beslutspunkt. Projektets faser: förstudie, initering, planering. Vanliga faställda beslutspunkter i projekt.

Översiktlig projektplan Ny kommunal styrmodell och organisation Godkänd av finansutskottet

Slutrapport Socialförvaltningens kunskapsbank Augusti 2015

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Ansvarig organisation: Ekonomiskt ansvarig (verksamhetschef eller motsvarande): Förnamn och efternamn. Projektuppgifter: Projekt- och verksamhetsnamn:

Framgångsfaktorer Program Management inom FöreningsSparbanken. 23 mars 2004 Program Management v1.0 1

Projektledning. Korsreferens mellan upplaga 5 och 6

Projektplan. 1 Sammanfattning. 2 Bakgrund, syfte och mål. 3 Kravspecifikation. 2.1 Bakgrundsbeskrivning. 2.2 Syfte. 2.3 Mål.

Avslut och resultat av projekt Projektledning 1, HT Agneta Bränberg

Vad är Projekt? Internationella nätverk. Dagens program: Välkomna till Projektledning enligt Lööw. PMI: baserat i USA: Project Management Institute

Transkript:

Innehåll Olika slags projekt Projektmodeller Planeringsmodeller 1 En föränderlig värld Människor idag vill vara med och påverka sin situation Delaktighet i verksamheten Ökad konkurrens Osäkerhet på marknaden Nya sätt att driva affärsverksamhet genom nätverk Nya samarbetsformer Traditionella besluts och delegeringsformer ändras Arbetsmarknadens utveckling/förändring Tillfälliga jobb Egen företagare Hög flexibilitet 2 Vad är projekt? Diskutera i bikupa 2 minuter 3 1

Projekt är En arbetsform med starkt resultatfokus Del av ett större sammanhang Ett verktyg för att leverera verksamhetsoch affärsmål. 4 Flera definitioner på projekt Projekt är ett uppdrag som utförs av en tillfällig arbetsorganisation för att åstadkomma ett i förväg bestämt resultat under en bestämd tid. En grupp av projektdeltagare utför under ledning av en projektledare en klart definierad uppgift, på en viss tid, med givna resurser. Resurserna kan vara i form av människor, maskiner, material, pengar eller lokaler. Projektet ska ha mätbara mål. Projektledaren är ansvarig för att projektet utförs och slutförs enligt givna direktiv. Formell definition finns den? En temporär satsning för att framställa en unik vara eller tjänst 5 Fem karaktärsdrag Temporär Avser att projektet har en viss varaktighet med tydlig start och ett tydligt slut. Resursfördelning Omfattande / komplext Innebär att organisationen tilldelar projektet resurser Skapa något nytt Unikt Det unika kan ligga i det slutliga resultatet eller det sätt som detta framställs på. Engångsuppgift Viktigt för verksamheten 6 2

Verksamhetsprocessen Verksamhetsledning Vilka beslut som ska tas Operativt arbete Hur arbetet ska genomföras Verksamhetsledning Operativt arbete 7 Projektledning i processen Cheferna leder det operativa arbetet indirekt dvs genom projektledaren Chefens perspektiv Avlastas ledningsarbetet Projektledarens perspektiv Ansvarar för att leda genomförandet Befogenheter att ta vissa beslut Projektdeltagarnas perspektiv Projektledaren tillfällig chef Verksamhetsledning Projektledning Operativt arbete 8 Risker Extra nivå i hierarkin Kommunikationen försvåras Ökar distansen mellan chef och det operativa arbetet Chefen tappar kontakt med operativa arbetet Verksamhetsledning Projektledning Operativt arbete 9 3

10 Projekt ska uppnå resultat Vision och affärsmål är styrande för arbetet Genom projekt kan ledningen styra mot affärsmålen Tydliga mål Synliga beställare Tillgång till resurser Stöd av organisationen 11 Lyckat projektresultat är beroende av Samarbete mellan linje och projekt Linjechefer som skapar nytta genom Utveckling av individer Utveckling av processer Projektledare som skapar nytta genom Leverera resultat Positiva förändringar 12 4

Organisationsteori Syfte med organisation Fördela ansvar och befogenheter Reglera förhållande chef och underställd Uppnå ökad effektivitet Optimera verksamhetens resurser Personal Pengar Tid Utrustning 13 14 Bra att känna till Internationellt håller man isär Project Management ledarskap Project Control metodik och planering I Sverige är projektledning Ledarskap Metodik Planering 15 5

Dags för fika! 16 Olika typer av projekt Ställer olika krav på projektledare Skillnader Intressenternas inflytande Hur kraven formuleras Strategival Projektplanen Aspekter på organiseringen Risker i projektet 17 Projekttyper Koppling till vision och strategi Vad ska vi erbjuda och varför man ska välja just oss Var vi ska agera och vem vi vänder oss till Hur vi ska arbeta Vad projektuppgiften innebär Utveckla produkter, dvs varor och tjänster Etablera verksamhet på ny marknad, bearbeta ny kundgrupp Omorganisation, införa nya rutiner, personalutbildningsinsatser Projekttyp Produktutvecklingsprojekt Marknadsprojekt Interna förändringsprojekt Operativ verksamhet Leverera varor och tjänster Kundorderprojekt Ref Projektledningsmetodik, T Jansson och L Ljung 18 6

Projekttyper Projekttyp Produktutvecklingsprojekt Utveckla produkter Fokus teknik Effekter inom de flesta delarna av verksamheten. Marknadsföring Materialanskaffning Tillverkning Lagerhållning Försäljning Leverans Eftermarknad Ref Projektledningsmetodik, T Jansson och L Ljung 19 Projekttyper Projekttyp Marknadsprojekt Vidga och förändra de yttre ramarna för verksamheten Fokus utåtriktad verksamhet Ny geografisk marknad Ny kundgrupp Nytt sätt att nå kunderna Ändrad affärsmodell Kampanjer inom marknad och sälj Ref Projektledningsmetodik, T Jansson och L Ljung 20 Projekttyper Projekttyp Interna förändringsprojekt Fokus den egna organisationen Effektivisering Förändra och utveckla hur man genomför arbetet Organisera om Flytta verksamheten eller delar av den Införa nya arbetssätt Kompetenshöjning Nya IT-system Ref Projektledningsmetodik, T Jansson och L Ljung 21 7

22 Projektmodellers komplexitet Enkla projektmodeller När övergår projektmodellen från att vara stödjande till hämmande? Regler Rutiner Måsten 23 Införande av arbetsmodell för projektverksamhet Påverkar: Beslutsprocesser Organisationen Ansvar Befogenheter Rutiner och processer berörs 24 8

Införande av modell innebär Förändring av Kultur Värdering Utvecklande av projektkultur 25 Alla faser syftar till att skapa förutsättningar för att nå effektmålen Varje fas har ett eget mål Du har inte tid att ha bråttom Viktigt att lägga tid på Tidiga faser Projektstart Benchmarking mellan projekt 26 Vad? Hur? Realisera! Klart! 27 9

Förstudie Analysera förutsättningarna för projektet Specificera uppdraget Tar fram underlag för beslut Dokument Uppdragsbeskrivning 28 Planering Producera planer för genomförandet Avgränsningar Bedöma handlingsalternativ Förbereda organisationen för projektarbetet Dokument Projektspecifikation Projektplan 29 Genomförande Realisering av projektet Rapportera delresultat avstämningar mot planer Införa resultat Överlämna resultat Dokument Resultatrapporter 30 10

Avslut Utvärdera Avveckla Stänga projektet Dokument Slutrapport 31 Projektdokument - Kärt barn har många namn Projektdirektiv Uppdragsbeskrivning Projektbeställning Projektspecifikation Projektplan Projektbeskrivning Delrapport Progressrapport Lägesrapport Avvikelserapport Resultatredovisning 32 33 11

Fem frågor innan start av projekt Vem är beställaren och vem är kunden? Varför ska uppdraget utföras? Vad ska göras? När ska uppdraget vara färdigt? Hur ska uppdraget utföras? 34 35 Bakgrundsbeskrivning Avgränsningar Syftet varför behövs projektet? Effektmål Mål vad ska projektet leverera? Projektmål Målformulering Specifikt Mätbart Accepterat Realistiskt Tidssatt 36 12

Avtal som styr projektarbetet Uppdragsbeskrivning projektets urkund Visar vilka fundament projektet vilar på Beställarens önskemål Kravspecifikation Definierar vad projektet ska leverera Direktiv projektförberedelser Reglerar vad som ska göras under förstudien och planering Projektplan Reglerar genomförandet och styrning Resurskontrakt Reglerar villkor för resurser Projektbudget Förkalkyl 37 Kartläggning av projekt Nulägesanalys ett effektivt verktyg Att lyfta fram fördelar i projektet Bli medveten om nackdelar Analysen är en viktig länk, utgör basen för Aktivitets- och resursplanering Organisation Bemanning Informationsplanering Riskanalys 38 Kartläggning av projektet SWOT kartläggning av nuläget Yttre förutsättningar Inre förutsättningar Existerande faktor Analys Identifiera gap Hitta matchningar 39 13

Intressenter Intressenter Alla som påverkar eller påverkas av projektet 40 Intressenter Kärnintressenter Beslutande och/eller drivande roller i projektet Primärintressenter Intressenter som i hög grad påverkas och vill påverka projektet Sekundärintressenter Intressenter med relativt lågt intresse. Påverkar inte projektet aktivt 41 14