VAD ÄR FÖRÄNDRING FÖR DIG? management

Transkript

1 VAD ÄR FÖRÄNDRING FÖR DIG? management

2 SÅ HÄR TÄNKER VI Dagens samhällsklimat kastar ljus på att det är viktigare än någonsin att våga ifrågasätta gamla sanningar och utmana våra egna värderingar utifrån den verklighet som vi är en del av. För en organisation skapar ett lyckat genomförande av förändringsarbete en enorm potential till effektivitet, lönsamhet och utveckling. För den enskilde innebär det samtidigt, om inställningen är den rätta, stora möjligheter till personliga framsteg. Organisationers, och dess medarbetares, förmåga till förändring är och kommer alltid att vara en förutsättning för ett välmående framtida samhälle.

3 SÅ HÄR GÖR VI Xmentor Management skräddarsyr ett team av en eller flera konsulter som leder förändringsarbetet i din organisation. Det kan handla om den viktiga digitaliseringsprocessen eller andra stora verksamhetsförändringar. Vår roll under en förändring är att leda förändringen av verksamheten, från var den befinner sig i nuläget till önskat mål. Våra konsulter finns med i ledningsprocessen och lämnar uppdraget först när förändringen är genomförd. Att driva ett förändringsprojekt utan tillgång till tillräckliga resurser eller tillräcklig kompetens kan leda till att de önskade effekterna uteblir eller att organisationen skadas. Att hitta de bästa förstärkningarna till organisationen inför en förändring är därför viktigt, både på kort och lång sikt. Tack vare våra konsulters långa erfarenheter och gemensamma bredd är vi experter på det vi gör. Vi har sedan företaget grundades 1999 framgångsrikt lett både små och stora förändringar inom olika branscher och organisationer. Vi består i dagsläget av närmare 30 konsulter med huvudkontor i Karlstad och kontor i Stockholm.

4 Genomförande av förändring Kräver ledarskap samt FÖRÄNDRINGSLEDNING Våra förstudier och analyser utgår från kundens behov och vilka utmaningar kunden står inför. En förstudie resulterar alltid i förslag till vad som är lämpligt för nästa steg och kan därmed användas som beslutsunderlag för vidare arbete. Våra modeller skapar en gemensam målbild och får alla berörda parter att aktivt delta i förändringsarbetet. Arbetet innebär verksamhetskunnande, lärande och engagemang från den egna personalen. För att förändringen ska få fäste behövs uppföljning, utvärdering och fortsatta justeringar. En plan för förvaltning resulterar i att förändringen blir en naturlig del av den rådande kulturen. EFTER FÖRÄNDRING UNDER FÖRÄNDRING FÖRE FÖRÄNDRING

5 CHEF ATT HYRA Till skillnad från rollen som projektledare går vanligtvis en tillfällig chef, även kallat interimschef, in i en verksamhet när en oplanerad förändring redan satt i rullning. Den tillfälliga chefen går in under en kortare period för att avlasta eller ersätta den ordinarie chefen. Det kan handla om företag som växer eller vid sammanslagningar alternativt nedläggningar. Det kan också vara aktuellt när någon lämnar sin position med kort varsel, vid föräldraledighet eller sjukdom. Kanske kan det handla om en känslig situation som bäst löses med extern hjälp. Vi tar fram en lösning för att avlasta eller ersätta den ordinarie chefspositionen. Xmentor Managements tillfälliga chefer har lång erfarenhet av verksamhetsledning från tidigare chefsbefattningar.

6 VÅR MODELL FÖR STORA FÖRÄNDRINGSPROJEKT

7 1. SKAPA EN MÅLBILD Tillsammans med kunden säkerställer vi en gemensam målbild för den förändring som planeras. 2. TILLSÄTT STYRGRUPP Tillsammans skapar vi en styrgrupp för förändringsarbetet. Vi anser att det är via styrgruppen som kunden ska styra förändringsarbetet genom regelbundna uppföljningar. Därför är det viktigt att styrgruppen får rätt sammansättning så att organisationens huvudintressenter får insyn och möjlighet att påverka. 3. IDENTIFIERA FÖRÄNDRINGENS OLIKA DELAR Vi bryter ner förändringsarbetet och tar fram en arbetsmodell för varje område. Det kan handla om att vissa saker köps som färdiga produkter, andra utvecklas och en del görs som eget arbete av organisationen. Vissa områden kräver mycket förankring och delaktighet medan andra inte gör det. Detta är ett mycket viktigt steg för att skapa kommunicerbarhet och enkelhet i genomförandet av förändringen. 4. BEMANNA FÖRÄNDRINGSTEAM Vi använder Xmentors kompetensmodell för att hitta rätt personer att bemanna ett bra ledningsteam. Vi utgår från en bas av kunniga ledare och hittar den bästa matchningen av spelregels- och verksamhetskunnande för den aktuella förändringen. 5. SKAPA EN INSTRUMENTPANEL FÖR UPPFÖLJNING Vi tar fram förändringsarbetets instrumentpanel. Med hjälp av instrumentpanelen rapporteras förändringsarbetets progress regelbundet till styrgruppen för förändringen. 6. TILLSÄTT EN KRITISK GRANSKARE Granskarens uppgift är att med ett utanförperspektiv ifrågasätta hur uppdraget genomförs samt säkerställa att regler och rekommendationer runt kvalitet, hälsa, miljö, arbetsmiljö och säkerhet följs. 7. GENOMFÖR FÖRÄNDRINGSARBETET Vi startar förändringsarbetet och rapporterar och korrigerar regelbundet. 8. ÖVERLÄMNING Överlämning.

8 EKOSYSTEM SNARARE ÄN LINJÄRA SAMBAND I ett komplext förändringsprojekt kommer det att finnas ett ständigt behov av att anpassa sig till förändrade förutsättningar. Lite som att skjuta på ett rörligt mål; det krävs att man siktar strax före målet och att man inför nästa skott uppdaterar och korrigerar både i höjd, sida och avstånd. Och som om detta inte vore nog så krävs dessutom ett öga på omvärlden så att ett plötsligt hinder inte dyker upp mellan skott och mål. Ständiga omvärderingar må vara en projektledares mardröm men ett komplext förändringsprojekt handlar mer om ekosystem än linjära samband med enkla orsak-verkan-mekanismer. De måste genomföras genom iterativa processer där frågeställningarna hela tiden återkommer och svaren ständigt ut- och omvärderas. Ledarskapet både för förändringsprojektet och den vanliga verksamheten måste baseras på en förståelse för de processer som sätts igång och som kan karakteriseras som icke-mekaniska. Att leva i förändring innebär, och kräver, ett ständigt lärande, men också en förmåga att hantera turbulens. Det ställer krav på människors kunskap, kompetens och personliga egenskaper. De goda nyheterna är att en organisation kan lära sig att bli bättre på förändringar, om rätt utrymme skapas.

9 VI VILL BIDRA TILL UTVECKLING GENOM ATT FÅ FÖRÄNDRINGAR ATT HÄNDA

10 VÅRA KUNDER Oavsett om det handlar om att leda och säkerställa överlämnandet av Citybanan, eller att identifiera förbättrade, hållbara arbetsformer inom MSB, gör Xmentor Management skillnad för såväl organisationer som samhället. Vårt ledarskap säkerställer inte bara att förändringsprojekt bidrar till verklig nytta; vårt arbete ser också till att verksamheter får kraft att utvecklas långsiktigt och hållbart. Projekt Citybanan

11 VILL DU ARBETA SOM FÖRÄNDRINGSLEDARE? Xmentor Management växer och fortsätter att utvecklas för att kunna erbjuda existerande och nya kunder skräddarsydda lösningar inom förändringsarbete. Vill du vara med och stötta organisationer i förändring och samtidigt kunna utveckla dina egna drivkrafter och personliga mål? Xmentor erbjuder ett starkt varumärke, en plattform för samverkan och en möjlighet att utvecklas som förändringsledare. VILL DU VETA MER? För mer information om hur vi arbetar, om förändringsledning, våra tjänster och konsulter, välkommen att kontakta oss. Du kan också läsa mer om vårt erbjudande på

12