fafner ledarskap- och organisationsutveckling Tingsryd

Transkript

1 fafner ledarskap- och organisationsutveckling Tingsryd PROJEKTARBETE Projekt handlar om hur tillfälliga organisationer hanteras så att RÄTT PROBLEM löses på RÄTT SÄTT vid RÄTT TIDPUNKT 1

2 Olika sorters projekt Forskningsprojekt = kunskapsorienterande Utredningsprojekt gp = Lämna förslag till ändringar, utreda förutsättningar för vissa föreslagna förändringar Utvecklingsprojekt = utveckla ny verksamhet eller nya metoder Konstruktionsprojekt = Genomförandeprojekt = Uppföljningsprojekt = Utvärderingsprojekt = konstruera en ny org., system, produkt genomföra beslutad förändring följa upp befintlig pågående verksamhet/projekt utvärdera verksamhet Utvecklingsorganisation unik nyskapande osäker innovativ kvalitet kostsam föränderlig Driftsorganisation vardaglig repetitiv förutsägbar effektiv kvantitet billig stabil 2

3 Projektet startas bl.a. av följande skäl; Krav från marknaden Affärsbehov Politikerbegäran Teknologiska framsteg Ändrad lagstiftning Nackdelar med projekt 1. Projekt har ofta ett kortsiktigt perspektiv. Svårigheter att ta tillvara på projektresultat, -kunskaper, -erfarenheter 2. Projekt kräver ofta stora resurser. 3. Projekt löper risk att bli isolerat från övrig organisation och det löpande arbetet. 4. Projekt är en ineffektiv organisationsform som hämmar förändrings- och innovationsbenägenheten i en organisation 3

4 FÖRÄNDRINGSKLYFTAN DET NYA DET GAMLA förbättra tryggt oro effektiv ineffektivt osäkerhet förnyat otidsenligt kaos spännande slentrian spänning intressant Lyckat projekt - Traditionellt bedömer man ett lyckat projekt utifrån resultatet, kostnaden och tidsåtgången. - Ett annat kriterium är funktionalitet dvs. att finansiärens mål uppfyllts - Marknadens bedömning dvs. vad kunderna tycker är också ett mått på ett lyckat projekt 4

5 PROJEKTARBETE Ett projekt är en tidsbegränsad och från övrig verksamhet unik och avgränsad aktivitet som genom styrning av resurser ska nå ett bestämt mål. Projektdirektiv Bakgrund Problem Vision Avgränsningar Sluttid Resurser Kriterier Samarbetspartners Uppdragsgivare 5

6 PROJEKTETS FASER IDE UTFORSKA VÄLJA VÄG PLANERA REALISERA ÖVERFÖRA En hög kvalitet hos slutprodukten kräver motsvarande kvalitet i kravbilden, något som i sin tur baseras på hög kvalitet i problemanalys och målformulering 6

7 Exempel på aktörer som påverkan lösningen (systemet) Restriktion Kund Intressenter LÖSNINGEN (SYSTEM) Konkurrent Substitut Kund = Den vi bygger systemet för Intressent = Påverkas eller drar nytta av systemet Konkurrent = Annat system som löser problemet likadant Substitut = Löser problemet på alternativt sätt Restriktioner = Omgivande system som sätter restriktioner 7

8 Projektplan 1. Bakrund, syfte, mål 2. Avgränsningar 3. Åtgärdsplan 4. Resursplanering 5. Tidplanering 6. Projektorganisation 7. Information / dokumentation Beställare Projektägare Styrgrupp Arbetsgrupp Referensgrupp Projektledare Projektgrupp Underleverantör 8

9 Beställare - Ansvarar - Sätter ramar - Ger befogenheter - Utser nyckelpers. Projektägare - Har mandat och makt - Beskyddare (vid tvärorganiserade proj.) Styrgrupp - Projektets styrelse - Beslutsprocessresurs - Projektledare - Leder projektet Referensgrupp - Säkerställa olika intressen - Expertpanel Projektgrupp - Personer som utför/driver projektet - Kreativ olikhet Arbetsgrupp - Tillfälliga stödgrupper - Enuppgiftsgrupp Underleverantör - Resursgrupp vid komplexa projekt 9

10 Checklista för planering av projekt - Är mål och syfte klara för alla berörda? - Håller tidsplanen vad säger tidigare erfarenheter? - Har vi alla de resurser som behövs? - Är budget, kostnads- och intäktskalkyl realistiska? - Är arbetsfördelningen rätt upplagd? - Används alla medarbetare optimalt? - Har vi väl fungerande informationskanaler? Planeringsstrategi Styrning uppifrån Di Drivkraft formellt ansvar Metodik färdiga lösningar Ansats sluten Arena varierande Ledning byråkratisk Tidsperspektiv varierande och kort Teori rationalistiska 10

11 Aktiveringsstrategi Styrning Di Drivkraft Metodik Ansats Arena Ledning Tidsperspektiv Teori underifrån engagemang egna lösningar öppen lokal utveckling eldsjäl kort eller medellångt aktiverings teorier, socialpsykologiska teorier Nätverksstrategi Styrning horisontell Di Drivkraft gemensamma intressen Metodik kompletterande lösningar Ansats fokuserad - öppen Arena varierande - lokal eller regional Ledning samordnare Tidsperspektiv varierande - ofta långsiktig Teori systemteorier, nätverksteorier 11

12 Will Schutz - FIRO modell KONTROLL N (n-1) / 2 = antal relationer 12

13 Delaktighet Ärlighet Press vid rätt tillfälle Oväntade Oä & annorlunda saker Förståelse Information TREDIMENSIONELLA LEDARSTILSMODELLEN Relationer Hög Samråda hjälp Övertyga Låg Låg Målstyra resurs Direktstyra makt Hög Struktur Anställdas potential 13

14 LEDARSKAPSDIAMANTEN Visioner Realism Storhet Etik Mod Politik Ekonomi Mål / Strategi Kultur Struktur HRM 14

15 Human Resource Development Urval Rekrytering Arbetsprocessen (introduktion) Utvärdering (avveckling) Belönings- system fafner.nu Anders Lindmark, Thomas Önnevik,