Upphandlingsdokument 2017-02-07 Upphandlande organisation AffärsConcept i Stockholm Aktiebolag Claes Linderoth claes.linderoth@affarsconcept.se Upphandling Rekryteringstjänst av läkare och sjuksköterskor 1604496 Sista anbudsdag: 2017-02-08 23:59 Symbolförklaring Texten ingår i annonsen Texten kommer att ingå i avtalet Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Frågan är markerad för särskild uppföljning Texten ingår i kvalificeringen Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Frågan ställs endast upplysningsvis Frågan besvaras av upphandlaren 7. Delområde 4 - Sjuksköterska-internationell 7.1 Delområde 4 Sjuksköterska - internationellt Region Skåne bedömer att avrop gällande sjuksköterskor kommer att avse tillsvidareanställning av både grundutbildade och specialistutbildade sjuksköterskor samt barnmorskor och röntgensjuksköterskor. Region Skåne garanterar ingen minsta volym. 7.1.1 Krav på anbudsgivaren - delområde 4 7.1.2 Anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet Anbudsgivaren ska vara professionell och utföra tjänsterna med gott resultat och god samarbetsförmåga. Leverantören ska ha relevant kompetens för uppdragets genomförande samt erfarenhet av att utföra rekryteringsuppdrag av liknande slag. Anbudet ska innehålla en övergripande företagsbeskrivning med redogörelse av relevant erfarenhet, kompetens samt tillgängliga resurser och annan relevant information för genomförandet av uppdraget. Sida 1/7
7.1.3 Referensuppdrag för kvalificering Anbudsgivaren ska redogöra för fyra (4) referensuppdrag avseende rekrytering av sjuksköterska internationellt. Uppdragen ska ha utförts för av varandra oberoende externa uppdragsgivare enligt avtalade villkor. Till anbudet ska bifogas skriftlig redovisning av fyra (4 ) referensuppdrag. Angivna uppdrag ska: ha utförts åt minst två (2) olika externa kunder vara avslutade och får inte vara äldre än tre (3) år räknat från sista anbudsdag, ha utförts enligt avtalade villkor och utan anmärkning Referensuppdrag ska anges med uppgift om uppdragets art och omfattning, uppdragsgivare, kontaktperson samt e-post hos referensgivaren samt när uppdraget utfördes. Referenstagning sker genom att Region Skåne kontaktar två (2) (olika organisationsnummer) av Anbudsgivarens angivna referenter snarast efter anbudstidens utgång. Anbudsgivaren ansvarar för att referenterna är nåbara, tillfrågade och har godkänt att uppdraget åberopas. För det fall att Region Skåne efter tre (3) försök inte fått svar från referenten eller referenten inte vill eller kan svara kommer Anbudet att förkastas. Referenten får besvara följande frågor genom att bedöma anbudsgivaren enligt nedan angivna värdeskala. 1. Anbudsgivaren hade god samarbetsförmåga och bedrev ett gott och nära samarbete med representanter för uppdragsgivaren. 2. Anbudsgivaren visade på hög tillgänglighet i sitt uppdrag och anpassade sitt arbete efter uppdragsgivarens behov samt uppdragets särskilda förutsättningar. 3. Anbudsgivaren höll överenskomna deadlines och levererade arbetet enligt tidplan. 4. Anbudsgivaren utförde uppdraget med hög kvalitet och levererade kandidat enligt utsatta krav. 5. Anbudsgivaren hade förståelse för uppdragsgivaren, dess kultur och värderingar samt marknadsförde detta på ett bra och ärligt sätt till kandidaten. Värdeskala referenser: Instämmer (godkänt) Instämmer inte (ej godkänt) Om någon av referenterna svarar på någon av frågorna med Instämmer inte (ej godkänt) har anbudet inte klarat kvalificeringskravet och kommer att förkastas. a. Referensuppdrag 1, extern kunds (företags) namn b. Referensuppdrag 1, kontaktperson hos kunden - namn, c. Referensuppdrag 1, när uppdraget utfördes Sida 2/7
d. Referensuppdrag 1, Uppdragets art och omfattning samt en e. Referensuppdrag 2, extern kunds (företags) namn f. Referensuppdrag 2, kontaktperson hos kunden - namn, g. Referensuppdrag 2, när uppdraget utfördes h. Referensuppdrag 2, Uppdragets art och omfattning samt en i. Referensuppdrag 3, extern kunds (företags) namn j. Referensuppdrag 3, kontaktperson hos kunden - namn, k. Referensuppdrag 3, när uppdraget utfördes l. Referensuppdrag 3, Uppdragets art och omfattning samt en m. Referensuppdrag 4, extern kunds (företags) namn n. Referensuppdrag 4, kontaktperson hos kunden - namn, Sida 3/7
o. Referensuppdrag 4, när uppdraget utfördes p. Referensuppdrag 4, Uppdragets art och omfattning samt en 7.1.4 Rekryteringskonsult Erbjuden rekryteringskonsult ska ha minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av rekrytering av sjuksköterska internationellt innefattande rekryteringsstöd och rekryteringsprocessens alla faser. Erbjuden rekryteringskonsult ska ha insikt i och kunskap om relevanta lagar, förordningar och legitimationskrav som reglerar sjuksköterskas utbildning och yrke. Vidare ska rekryteringskonsulten ha genomfört minst fyra (4) slutförda rekryteringar av läkare. Uppdragen ska ha utförts enligt avtalade villkor och utan anmärkning men behöver ej ha gjorts för olika externa uppdragsgivare. För det fall fler än en rekryteringskonsult erbjuds ska varje erbjuden person själv uppfylla kraven som ställs i detta avsnitt. Till anbudet ska bifogas skriftlig redovisning av fyra (4 ) referensuppdrag. Angivna uppdrag ska: vara avslutade och får inte vara äldre än tre (3) år räknat från sista anbudsdag, ha utförts enligt avtalade villkor och utan anmärkning Referensuppdrag ska anges enligt nedan. Erbjuden rekryteringskonsult ska vara namngiven. b. Anbudsgivare ska bifoga CV/Meritförteckning för den erbjudna rekryteringskonsulten som bekräftar ovanstående. CV/Meritförteckning ska minst innehålla följande uppgifter - Yrkeserfarenhet Sida 4/7
c. Anbudsgivaren ska ange fyra (4 st) referensuppdrag per rekryteringskonsult med angivande av - extern kund (företagets namn) för de fyra (4) uppdragen - kontaktperson hos kunden - namn, för de fyra (4) uppdragen - när uppdragen utfördes för de fyra (4) uppdragen 7.1.5 Stöd och vägledning till Kandidaten Anbudsgivaren ska ge Kandidaten stöd och praktisk hjälp för flytt till Sverige i syfte att underlätta anpassningen till den nya tillvaron och den nya anställningen. 7.1.5.1 Praktisk hjälp för flytt till Sverige Följande ska anbudsgivaren ansvara avseende flytt till Sverige och ska ingå i offererat pris för tjänsten. ansökan om svensk läkarlegitimation ansökan om uppehållsrätt och eventuellt arbetstillstånd ansökan om personnummer behjälplig med kontakt med myndigheter och bank Anbudsgivaren accepterar ovanstående 7.1.6 Tilläggstjänster Anbudsgivarna ska erbjuda nedanstående tilläggstjänster. 7.1.7 Organisera flytt - tilläggstjänst Anbudsgivaren ska vara Kandidaten behjälplig med att organisera flytten från det aktuella landet till Sverige Anbudsgivaren accepterar ovanstående 7.1.8 Behjälplig med bostad - tilläggstjänst Anbudsgivaren ska på Region Skånes begäran vara behjälplig med att hitta bostad åt Kandidaten. Sida 5/7
b. Anbudsgivaren ska ange priset för denna tjänst i Bilaga x - 7.1.9 Stöd till eventuell medföljande närstående - tilläggstjänst Har Kandidaten en medföljande närstående (exempelvis partner, barn eller annan närstående) ska stöd ges i den utsträckning som Region Skåne önskar. Stödet ska ges med syfte att underlätta medföljande närståendes anpassning. Anbudsgivaren ska erbjuda tilläggstjänster enligt nedanstående tilläggstjänster. 7.1.9.1 Anpassning till det svenska samhället - tilläggstjänst Anbudsgivaren ska på Region Skånes begäran vara närstående behjälplig ansökan om uppehållsrätt och eventuellt arbetstillstånd ansökan om personnummer behjälplig med kontakt med myndigheter och bank b. Anbudsgivaren ska ange priset för denna tjänst i Bilaga x - 7.1.9.2 Språkutbildning medföljande närstående - tilläggstjänst Anbudsgivaren ska erbjuda svenskundervisning för Kandidatens närstående. b. Anbudsgivaren ska ange priset för denna tjänst i Bilaga x d - 7.1.9.3 Behjälplig med barnomsorg - tilläggstjänst Anbudsgivaren ska vara behjälplig med att hitta skola och/eller barnomsorg åt Kandidatens barn. a. Anbudsgivare accepterar ovanstående Sida 6/7
b. Anbudsgivaren ska ange priset för denna tjänst i Bilaga x - 7.2 Rekryteringsprocessen Anbudsgivaren ska kortfattat och övergripande beskriva sin rekryteringsprocess i sin helhet. Beskrivningen av rekryteringsprocessen kommer att utvärderas. Se Administrativa föreskrifter. Anbudsgivaren ska kortfattat och övergripande beskriva sin rekryteringsprocess i sin helhet. 7.3 Utbildningsprocessen Anbudsgivaren ska kortfattat och övergripande beskriva sin utbildningsprocess i sin helhet. Beskrivningen av rekryteringsprocessen kommer att utvärderas. Se Administrativa föreskrifter. Anbudsgivaren ska kortfattat och övergripande beskriva sin utbildningsprocess i sin helhet. Följande delar ska vara med och kommer att betygsättas efter en femgradig skala. Sida 7/7