KALLELSE Valnämnd 2017-02-10 Valnämnd kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 7. Tid och plats torsdagen den 16 februari 2017 kl. 09.00 i H-salen Allmänhetens frågestund genomförs i samband med sammanträdets öppnande vid klockan 09.00. Anna Hultstein Ordförande Fredrik Pettersson Sekreterare Ledamöter Anna Hultstein (M), Ordförande Bengt-Göran Sandell (S), 1:e vice ordförande Hannington Lubwama (M) Yvonne Ekaremål (C) Eva Kjellberg (S) Ersättare Ulla Svensson (M) Patricia Aguilera (S) Tobias Adersjö (MP) Nils-Erik Carlström (L) Ibrahim Buh Gelle (S) Tjänstepersoner Kanslichefen Valsamordnare Sekreteraren 1 (2)
KALLELSE Valnämnd 2017-02-10 Förteckning över valnämndens ärenden den 16 februari 2017 1. Justering av protokoll 2. Information om valkrets- och valdistriktsindelning inför 2018 års allmänna val och 2019 års val till Europaparlamentet 3. Valnämndens årsbokslut för 2016 4. Offentliga sammanträden för valnämnden 5. Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden 6. Meddelanden 7. Övrigt 2 (2)
ÄRENDE Dnr VN 2017-00001 2017-02-06 Fredrik Pettersson kanslisekreterare Tel. 0470-41234 Valnämnden Valnämndens årsbokslut för 2016 Förslag till beslut Valnämnden godkänner årsbokslutet för 2016. Bakgrund Valnämnden ska enligt riktlinjerna för ekonomiska rapporter upprätta ett årsbokslut efter 2016. Nämndens uppdrag Valnämnden ska enligt sitt reglemente svara för de uppgifter som enligt vallagen och folkomröstningslagen gäller för valnämnd. Valnämnden ansvarar även i övrigt för de uppgifter som enligt författning åligger valnämnd. Omvärldsbevakning Vid 1 januari 2015 började nya bestämmelser i vallagen gälla. Nedan listas en sammanfattning av förändringarna. Nya regler för mandatfördelning Partisymboler på valsedlarna Partierna måste föranmäla sig Kandidater måste samtycka till att bli invalda Krav på utbildning för röstmottagare Nya regler om bemanning och öppettider för förtidsröstning Ökade möjligheter att personrösta Ökad tillgänglighet vid röstning Under 2016 yttrade sig valnämnden över Justitiedepartementets remiss av Snabbare omval och förstärkt skydd för valhemligheten (SOU 2016:71). I utredningen föreslås ändringar som föreslås träda i kraft inför valet 2018. Valnämndens yttrande återfinns i ärende VN/2016-00006. Förslagen i utredningen bedöms få stor påverkan på landets kommuner och behöver följas upp noggrant. Nämndsverksamhet Valnämnden har under 2016 arbetat med att upphandla ett nytt valdatasystem inför kommande val då det nuvarande systemet Vals inte Kommunledningsförvaltningen 1 (2) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post fredrik.pettersson@vaxjo.se www.vaxjo.se
ÄRENDE Dnr VN 2017-00001 2017-02-06 längre kommer kunna användas. Valnämnden beslutade i 27/2016 att genomföra direktupphandling av ett nytt valadministrativt program samt att teckna avtal med leverantör. Upphandlingen beräknas kunna slutföras under första kvartalet 2017. Med anledning av detta beslutade valnämnden i sin internbudget för 2017 ianspråkta 100 000 kronor av eget kapital till engångskostnader som beräknas uppstå vid införandet av ett nytt valdatasystem. Valnämnden har under 2016 påbörjat en översyn av valdistrikts- och valkretsindelning inför nästkommande val. Enligt planeringen ska valnämnden föreslå en ny indelning för kommunfullmäktige vid sitt sammanträde i maj 2017. Länsstyrelsen fastställer sedermera indelningen i december 2017. Valnämnden har i enlighet med direktiv från kommunfullmäktige under 2016 ( 29) infört allmänhetens frågestund i nämnden. Bestämmelser för frågestunden finns angivna i nämndens beslut. Målsättning årets händelser/resultat Det ekonomiska resultatet för 2016 blev ett överskott med 40 631 kronor mot budgeten på 177 000 kronor. Personal Valnämndens arbete är koncentrerat till de år val eller folkomröstning ska förrättas. Kommunledningsförvaltningen är valnämndens förvaltningsorgan där kommunkansliet administrerar och samordnar valen. Kostnaden för kansliets personal belastar inte valnämndens budget, utan ligger på kommunstyrelsen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen (ekonomikontoret) Monica Skagne kommunchef Carina Elmefall kanslichef 2 (2)
Ek.RR utan inv JANKAR 2017-02-06 08:27:41 Valnämnden 2016-12 Konto PROJ VERK Redovisat Innevarande år Budget Innevarande år Innevarande Redov-Budget 40215 Övrig it hårdvara 16100 Allmänna val 225 0 225 225 0 225 50110 Fasta arvoden förtroendevalda 10130 Nämndsverksamhet 13 104 108 000-94 896 50110 Fasta arvoden förtroendevalda 16100 Allmänna val 42 452 0 42 452 50120 Sammantr o förrättnarvode 16100 Allmänna val 14 911 0 14 911 50500 Efterskottslöner 16100 Allmänna val -4 188 0-4 188 51140 Förtroendemän sem.ers. 10130 Nämndsverksamhet 248 0 248 51140 Förtroendemän sem.ers. 16100 Allmänna val 2 274 0 2 274 55210 Bilersättn,skattefri 10130 Nämndsverksamhet 0 5 000-5 000 55210 Bilersättn,skattefri 16100 Allmänna val 895 0 895 55220 Bilersättn,skattepliktig 16100 Allmänna val 508 0 508 56100 Lagstadgade arbetsgivarav 10130 Nämndsverksamhet 821 34 000-33 179 56100 Lagstadgade arbetsgivarav 16100 Allmänna val 16 431 0 16 431 57210 PO påslag pension 16100 Allmänna val 3 781 0 3 781 91 238 147 000-55 763 60100 Lokalhyror 10130 Nämndsverksamhet 150 3 000-2 850 60100 Lokalhyror 16100 Allmänna val 1 402 0 1 402 60100 Lokalhyror 16300 Eu-valet 1 452 0 1 452 63260 Hyra it hårdvara 10130 Nämndsverksamhet 14 268 0 14 268 63260 Hyra it hårdvara 16100 Allmänna val 6 072 0 6 072 66410 Övriga serviceavtal 10130 Nämndsverksamhet 0 6 000-6 000 68110 Fast telefoni 16100 Allmänna val 2 604 0 2 604 68120 Mobil telefoni 16100 Allmänna val 1 237 0 1 237 68150 IT-kommunikation 16300 Eu-valet 185 0 185 70590 Övriga resekostn. (anställd) 10130 Nämndsverksamhet 0 4 000-4 000 71040 Gåvor, uppvaktn (ej anst) 16100 Allmänna val 500 0 500 71100 Personalrepresentation 16100 Allmänna val 1 157 0 1 157 1 / 2
Ek.RR utan inv JANKAR 2017-02-06 08:27:41 Konto PROJ VERK Redovisat Innevarande år Budget Innevarande år Innevarande Redov-Budget 71120 Personalrepresentation eko 10130 Nämndsverksamhet 115 0 115 71290 Övriga personalkostnader 10130 Nämndsverksamhet -951 5 000-5 951 74391 It-tjänster 10130 Nämndsverksamhet 0 12 000-12 000 74391 It-tjänster 16100 Allmänna val 10 368 0 10 368 74396 Licenser & sa Microsoft klient 16100 Allmänna val 4 008 0 4 008 76500 Utbildning, kurser, konferens 10130 Nämndsverksamhet 2 340 0 2 340 44 906 30 000 14 906 136 369 177 000-40 631 2 / 2
ÄRENDE Dnr VN 2017-00002 2017-02-06 Valnämnden Ordförandes förslag till beslut - Offentliga sammanträden för valnämnden Förslag till beslut 1. Valnämnden beslutar att nämndens sammanträden i regel ska vara offentliga under innevarande mandatperiod. 2. Nämndens sammanträden ska dock alltid hållas inom stängda dörrar i ärenden som avser myndighetsutövning, eller i vilka det förekommer uppgifter som hos nämnden omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Bakgrund i 6 kap. 19 a Kommunallagen framgår att en nämnds sammanträden ska hållas inom stängda dörrar. Nämnden får dock besluta att dess sammanträden ska vara offentliga, om fullmäktige har medgett det. En nämnds sammanträden ska dock alltid hållas inom stängda dörrar i ärenden 1. som avser myndighetsutövning, eller 2. i vilka det förekommer uppgifter som hos nämnden omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Kommunfullmäktige har i 9 i det styrande dokumentet Arbetsformer för nämnder och styrelser i Växjö kommun, antaget 2011, angett att nämnderna får besluta om dess sammanträden ska vara offentliga. Giltighetstid Nämnden bör ta ställning till denna fråga varje mandatperiod, varför det föreslås att beslutet endast ska gälla under innevarande mandatperiod. Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax Org.nr 212000-0662 www.vaxjo.se
ÄRENDE Dnr VN 2016-00003 2017-02-08 Valnämnden Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden Förslag till beslut Valnämnden noterar redovisningen av inkommet nyhetsbrev från Valmyndigheten. Bakgrund Valmyndighetens nyhetsbrev 2017:1 redovisas för valnämnden. Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 www.vaxjo.se
Nyhetsbrev 2017:1 VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV 2017:1 V Stockholm 2017-02-02 Sida 1 (3) Information till dig som är ny när det gäller val Du som precis har börjat arbeta med valfrågor hos valnämnden kan få en introduktion inom området genom att läsa på www.val.se om det svenska valsystemet. Läs under toppfliken Val och folkomröstningar, klicka sedan på 2014 riksdag, kommun och landsting /arkiv: Utbildning, där finns Handbok Kommunens uppgifter vid valen 2014 samt handledningar för röstmottagare. Även om vissa saker kommer att ändra sig till valen 2018/19 framgår vilka arbetsmoment som ingår för valmyndigheterna. Motsvarande material kommer att produceras inför valen 2018/19. Enkät till oss som arbetar med val Europarådet/Venedigkommissionen stödjer ett forskningsprojekt som undersöker europeiska valadministrationer. Valmyndigheten har försett forskningsprojektet med de mejladresser som vi har till valnämnderna. Avsändare för mejlet med enkäten är Toby James (PPL). Även vi på Valmyndigheten har fått enkäten. Det är frivilligt att svara på enkäten, eller välja att inte svara på vissa frågor i enkäten. Mer information om undersökningen finns här: http://www.electoralmanagement.com/ the-european-electoral-management-survey/. Kontaktperson är Toby James (t.s.james@uea.ac.uk). Inloggning i valdatasystemet Alla valnämnder behöver ha någon som kan logga in i valdatasystemet. Där ska ni hålla era kontaktuppgifter uppdaterade. De som ska arbeta i valdatasystemet behöver du kontrollera att de kan logga in. Om du har problem med att logga in, läs informationen i manualerna som ligger på inloggningssidan. Om ni behöver ytterligare behörigheter till valdatasystemet för det kommande valarbetet, kontakta länsstyrelsen. Uppdatera era kontaktuppgifter Ni behöver uppdatera era kontaktuppgifter i valdatasystemet under menyfliken Kontaktuppgifter.
Sida 2 Arbetet under 2017 inför valen 2018/19 Nu är det dags att börja planera valen 2018/19. Under 2017 börjar arbetet med valkretsar och valdistrikt. Eftersom det har skett lagändringar på området kan arbetet med detta bli mer omfattande än vanligt. Den 31 okt 2017 är sista dag för kommunfullmäktige att besluta om ändrad indelning i valkretsar inför valet 2018. För att gälla skall beslutet vara fastställt av länsstyrelsen (4 kap. 13 vallagen). Den 1 dec 2017 är sista dag för länsstyrelsen att besluta om kommunfullmäktiges förslag om ändrad indelning i valdistrikt (4 kap. 18 vallagen) för valen i till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige i september 2018. Informera gärna er länsstyrelse i god tid om ni planerar ändringar i valdistrikt eller valkretsindelning. I Biblioteket i valdatasystemet (under menyn Valdistrikt och GIS) finns från den 10 mars 2017 statistik över antalet röstberättigade per valområde, valkrets och valdistrikt som ett underlag för ert arbete. I Biblioteket (även under menyn Valdistrikt och GIS) kommer det även att finnas filer med GIS-kartor innehållande antal röstberättigade, (sk. Rostberfiler). Delar av statistiken finns även på Valmyndighetens webbplats www.val.se under toppfliken Val och folkomröstningar. Läs mer om länsstyrelsernas och kommunernas arbete med valgeografi och mandat i den uppdaterade manualen Länsstyrelsens och valnämndens arbete med Valgeografi och mandat. Den finns i biblioteket under menyn Valdistrikt och GIS. Valmyndigheten 764 utg 3, juni 2016 VALMYNDIGHETENS MANUALER Länsstyrelsens och valnämndens arbete med valgeografi och mandat Statsbidrag för förtidsröstningen Det är regeringen som året innan valår beslutar om storleken på ersättningen till kommunerna för förtidsröstning (statsbidraget). Detta sker efter att riksdagen beslutat om budgetpropositionen i slutet av 2017. Regeringen beslutar om en särskild förordning för den beräkningsgrund med vilken statsbidraget ska fördelas mellan kommunerna. Valmyndigheten har inte fått några besked om hur statsbidraget för valen 2018 kommer att beräknas, storleken på det eller när det kommer betalas ut. Vi återkommer så snart vi har information.
Tidigare nyhetsbrev Har ni missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänliga hälsningar Valmyndigheten VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14 Postadress: Box 121 91, SE-102 25 Stockholm Tel. 010-57 57 000 Fax. 010-57 57 020 valet@val.se www.val.se
ÄRENDE Dnr VN 2016-00001 2017-02-08 Valnämnden Meddelanden Förslag till beslut Valnämnden noterar informationen till protokollet. Bakgrund Följande beslut skrivelser av intresse har inkommit till valnämnden sedan föregående sammanträde: Meddelande från kommunstyrelsens nya ordförande. Meddelande från kommunstyrelsen om datum för direktmöten 2017. Kommunstyrelsens beslut om Justitiedepartementets remiss av Snabbare omval och förstärkt skydd för valhemligheten (SOU 2016:71). SKL:s inbjudan till Demokratidagen 2017. Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post fredrik.pettersson@vaxjo.se www.vaxjo.se
VÄLKOMMEN TILL Demokratidagen 2017 Sveriges Kommuner och Landsting bjuder in till Demokratidagen 2017, mötesplatsen för alla med intresse och ansvar för demokratifrågor och medborgardialog. Här möter du SKL:s ordförande Lena Micko, kultur- och demokratiminister Alice Bah Kuhnke, journalisten Maciej Zaremba, Per Mosseby direktör SKL:s avdelning för digitalisering och andra intressanta föreläsare. Utöver föreläsningar i plenum kan du välja två av tolv olika parallella seminarier på teman som medborgardialog, demokratiutveckling, revison m.m. Varmt välkommen! Tid och plats: Kl. 10 16, den 14 mars 2017 (registrering och kaffe från kl. 09.00) Clarion Hotel Stockholm, Ringvägen 98, Stockholm, T-bana grön linje, station Skanstull. Vägbeskrivning Kostnad: Anmälan: 2 700 kronor inklusive lunch, kaffe och dokumentation. Anmälan är bindande men kan överlåtas till annan person. Faktura skickas ca 14 dagar efter konferensens genomförande. Anmäl dig senast den 17 februari på denna anmälningslänk eller via skl.se/demokratidagen Information: För praktisk information kring anmälan kontakta Konstella 08-452 72 86, konferens@konstella.se Frågor om konferensens innehåll besvaras av Martin Lidhamn 08-452 76 66, martin.lidhamn@skl.se Post: 118 82 Stockholm Besök: Hornsgatan 20 Telefon: 08-452 70 00 www.skl.se
PROGRAM 09.00 10.00 Kaffe, registrering och mingel 10.00 Demokratidagen 2017 öppnas Lena Micko, ordförande SKL Regeringens demokratipolitiska arbete Kultur- och demokratiminister Alice Bah Kuhnke Populismens hot mot demokratin Maciej Zaremba, journalist Dagens Nyheter Lokala utmaningar, en global värld Lena Langlet, SKL 11.40 12.40 Parallella seminarier A F (välj ett seminarium) 12.40 13.40 Lunch 13.40 14.40 Parallella seminarium G L (välj ett seminarium) Fika 15.00 Vi behöver en smartare välfärd Per Mosseby, direktör Avdelningen för digitalisering SKL Post: 118 82 Stockholm Besök: Hornsgatan 20 Telefon: 08-452 70 00 www.skl.se
Seminariepass 1, kl. 11.40 12.40 A. Mänskliga rättigheter i styrning och ledning i kultur och struktur Under åren 2014-2017 genomför Sveriges Kommuner och Landsting, med stöd av regeringen, en särskild satsning för att stärka arbetet med mänskliga rättigheter på kommunal och regional nivå. Välkommen att ta del av kommuners erfarenheter och lärdomar från det nyligen avslutade utvecklingsarbetet om mänskliga rättigheter i styrning och ledning. Under ett drygt år har 15 kommuner, landsting och regioner tillsammans och var för sig försökt hitta vägar att integrera mänskliga rättigheter i ordinarie styr- och ledningssystem. Medverkande: Anna-Lena Pogulis strategisk chef Piteå kommun, Helena Rojas utvecklingschef Botkyrka kommun, Tyra Warfvinge SKL B. Offentlig revision i ett europeiskt perspektiv Hur ser revisionen ut i EU? Hans Gustaf Wessberg, Sveriges ledamot i EU:s Revisionsrätt, berättar om uppbyggnad, granskning och effekter av EU:s revisionsrätt. Kan vi jämföra med Sverige där den kommunala revisionen är ett lokalt demokratiskt instrument? Hur ser det ut i andra länder i Europa och vad kan vi lära? Medverkande: HG Wessberg ledamot EU:s revisionsrätt, Anna Eklöf och Karin Tengdelius SKL C. Hat och hot på sociala medier Hat och hot på sociala medier ökar. Vi samtalar om hur det känns att bli hatad och hotad och hur det påverkar demokratin. Hur ska man förhålla sig och hur ska man tänka gällande sina uttalanden på sociala medier utifrån hat och hot? Vilket stöd behövs för att förtroendevalda ska känna sig trygga och hur vi ska göra för att fler ska anmäla hat och hot? Medverkande: Per Ribacke (S) kommunstyrelsens ordförande Alvesta kommun, Camilla Jansson (S) kommunstyrelsens ordförande Upplands Bro kommun, Ida Legnemark (V) kommunalråd Borås stad, Lena Lindgren SKL D. Medborgarbudget för demokratisk och socialt hållbar utveckling Vad händer när fullmäktige eller nämnd är beredda att låta invånarna i ett område vara med att prioritera hur ekonomiska resurser ska användas? I Nässjö kommun har medborgare varit med i prioriteringen av hur ekonomiska resurser ska användas för att medborgarna ska känna större närhet och engagemang för sitt område. Projektledarna för Nässjös satsning, ½ miljon idéer, berättar om hur det har gått i den första omgången av medborgarbudget och hur planen ser ut framåt. Medverkande: Jennifer Cronborn projektledare Nässjö kommun, Karolina Haag Sjöberg projektledare Nässjö kommun, Malin Svanberg SKL E. Val 2018 konsekvenserna av en förändrad vallag Inför valet 2018 kommer flera stora förändringar i vallagen att träda i kraft som kommer att påverka kommunernas valadministration liksom partierna och kandidaterna. Det är viktigt att redan nu förbereda sig och få information om vad som gäller samt konkreta tips och exempel på hur valet ska genomföras. Exempelvis ska partier och kandidater förhandsregistrera sig, kommunala bud ersättas med mobila röstmottagare och kraven skärpas när det gäller värdeneutrala lokaler och utbildning av röstmottagare. Medverkande: Eva Debels Valmyndigheten och Stockholms stad, Maria Persson Valmyndigheten, Björn Kullander och Martin Lidhamn SKL F. Järfällas Central Park utvecklas med medborgardialog Kalejdohill är ett pre-housing projekt som utvecklar platsen långt innan bostäderna börjar byggas. Syftet är att skapa en mötesplats för, och framförallt tillsammans med invånarna i Järfälla kommun, där dialoger kan lyftas och idéer förverkligas. Kalejdohill samlar kommun, invånare, arkitekter, designers, byggare och intresserade för att tillsammans pröva platsens potential som mötesplats och destination i den växande staden. Ta del av hur man kan utveckla metoder för att involvera många i ett utvecklingsprojekt. Medverkande: Claes Thunblad (S) kommunstyrelsens ordförande Järfälla kommun, Mia Lundström Project Director Järfälla kommun, Håkan Berg VD HSB Norra Storstockholm, Nils Munthe SKL Post: 118 82 Stockholm Besök: Hornsgatan 20 Telefon: 08-452 70 00 www.skl.se
Seminariepass 2, kl. 13.40 14.40 G. Vad kännetecknar en MR-stad eller en MR-region i Sverige? Nu finns en plattform för mänskliga rättigheter på lokal och regional nivå. Plattformen, som utgår ifrån det internationella konceptet Human Rights City, är tänkt att fungera som ett utvecklingsverktyg åt kommuner, landsting och regioner som vill bedriva ett mer systematiskt MR-arbete. Under hösten 2016 har SKL och Raoul Wallenberginstitutet, tillsammans med forskare, politiker och tjänstepersoner samt företrädare för civilsamhället, tagit fram plattformen. Medverkande: Morten Kjaerum direktör Raoul Wallenberginstitutet för mänskliga rättigheter och humanitär rätt, Emil Broberg (V) 3:e vice ordförande samt MR-ansvarig i SKL:s styrelse, Anna Lindström SKL H. Ansvar och ansvarsprövning i den lokala demokratin Medborgaren förväntar sig att de förtroendevalda tar ansvar i den kommunala demokratin. Ansvar för vad och för vem? Revisorerna granskar och fullmäktige prövar med revisorernas bedömning som grund. Kan ansvar i praktiken utkrävas sker det och på vilket sätt? Är vårt system hållbart och bra eller vill vi förändra systemet i framtiden? Medverkande: Olle Lundin professor förvaltningsrätt Uppsala Universitet, Lotta Ricklander SKL I. Lokalt demokratiarbete mot våldsbejakande extremism Kommuner, landsting och regioner har en viktig roll i att förebygga och motverka våldsbejakande extremism. Hur kan man på det lokala planet utveckla handlingsplaner och strategier som en del i detta förebyggande arbete? På seminariet deltar företrädare från kommuner som arbetat länge med frågan utifrån ett demokratiperspektiv. Medverkar gör även Segerstedtinstitutet (Göteborgs Universitet) som tillsammans med SKL tar fram en översikt på vilka grunder dessa handlingsplaner och strategier vilar. Medverkande: Andreas Schönström (S) kommunalråd med ansvar för trygg- och säkerhet Malmö stad, Malin Martelius trygg- och säkerhetssamordnare Malmö stad, Robin Andersson projektledare Segerstedtinstitutet, Malin Svanberg SKL J. Medborgardialog om komplexa frågor i Östberga Östberga är en en stadsdel i Stockholm, där det finns en social oro som utmynnar i bilbränder och brottslighet. Här finns också engagemang för att finna lösningar tillsammans. Under 2016 har medborgare, politiker, tjänstepersoner och andra intressenter arbetat med hur tryggheten kan stärkas i området utifrån SKL:s modell för medborgardialog i komplexa frågor. Under seminariet delar politiker, tjänstemän och medborgare med sig av erfarenheterna i Östberga. Ni får också en inblick i modellen för medborgardialog i komplexa frågor och hur det är att leda en process för att nå resultat. Medverkande: Åsa Winfridsson projektledare Stockholms stad, Kristina Öberg (S) förtroendevald, Elisabeth Abelson (L) förtroendevald, Martin Sande senior samtalsledare Dialogues, Lena Langlet SKL K. Det nya politiska landskapet Ett nytt politiskt landskap har vuxit fram. Idag har nästan två tredjedelar av alla kommuner, landsting och regioner minoritetsstyre och eller blocköverskridande styre. Det är en annan verklighet än tidigare med två tydliga block. Johan Wänström har forskat på vad den här utvecklingen har inneburit för demokratin, styrningen och ledningen. Vi samtalar om möjligheter och utmaningar i vardagen när beslut ska fattas för verksamheten och medborgarnas bästa samt vad som krävs för att det ska fungera. Medverkande: Amanda Agestav (KD) kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Västerås stad, Lars Stjernqvist (S) kommunstyrelsens ordförande Norrköpings kommun, Jenny Önnevik (S) kommunstyrelsens ordförande Bromölla kommun, Johan Wänström Fil. Dr. Centrum för kommunstrategiska studier Linköpings universitet, Lena Lindgren SKL L. Digital delaktighet, en demokratisk rättighet I en alltmer digitaliserad värd är det viktigt att erbjuda medborgare möjligheter till information om och möjlighet att pröva och få mer kunskap om de digitala möjligheter som finns att tillgå. Här ger vi några exempel på lyckade satsningar bland annat en IT-guide som skapar fina möten mellan generationer. Unga nyanlända lär sig mer om Sverige och svenska språket, äldre blir digitalt delaktiga. Medverkande: Gunilla Lundberg m.fl. IT-guide, Anders Nordh SKL Post: 118 82 Stockholm Besök: Hornsgatan 20 Telefon: 08-452 70 00 www.skl.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2017-01-10 24 Dnr 2016-01024 Justitiedepartementets remiss av Snabbare omval och förstärkt skydd för valhemligheten (SOU 2016:71) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lämnar synpunkter i kommunchefens skrivelse daterad 28 november 2016 som Växjö kommuns yttrande över Justitiedepartementets remiss av Snabbare omval och förstärkt skydd för valhemligheten (SOU 2016:71) med följande tillägg: För övrigt anser kommunstyrelsen att utredning och förslag om införande av möjligheten att rösta digitalt för t.ex. synskadade/blinda skulle ge även denna grupp rätt till hemlig personröstning. Bakgrund Justitiedepartementet har skickat utredning om Snabbare omval och förstärkt skydd för valhemligheten på remiss. Utredningen föreslår bland annat att nya regler för omval så det ska kunna genomföras snabbare. Enligt utredningens bedömning bör ett omval vara så likt det ordinarie valet som det går och genomföras så snabbt som det är praktiskt möjligt och lämpligt. För att uppnå detta föreslår utredningen vissa nyheter och förändringar i vallagen. Utredningen föreslår också att skyddet för valhemligheten kan förbättras. I dag finns valsedlarna normalt utlagda intill vallokalerna. Det innebär att väljarna tar valsedlar öppet, utan skydd mot insyn. Denna ordning kan utformas så att skyddet för valhemlighet förbättras. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 28 november 2016 redogjort för ärendet och till valnämnden lämnat förslag till yttrande. Valnämnden har i 25/2016 föreslagit att kommunstyrelsen ska lämna yttrande över remissen i enlighet med kommunchefens skrivelse daterad 28 november 2016. 1 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2017-01-10 Arbetsutskottet har i 705/2016 föreslagit att kommunstyrelsen ska lämna synpunkter i kommunchefens skrivelse daterad 28 november 2016 som Växjö kommuns yttrande över Justitiedepartementets remiss av Snabbare omval och förstärkt skydd för valhemligheten (SOU 2016:71). Yrkanden Carin Högstedt (V) med instämmande av Anna Tenje (M): Bifall till arbetsutskottets förslag med följande tillägg: För övrigt anser kommunstyrelsen att utredning och förslag om införande av möjligheten att rösta digitalt för t.ex. synskadade/blinda skulle ge även denna grupp rätt till hemlig personröstning. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt Carin Högstedts yrkande. Beslutet skickas till Justitiedepartementet För kännedom Valnämnden Kommunchefen (kanslichefen) 2 (2)
Från: Kommunstyrelsen Skickat: den 18 januari 2017 08:37 Till: Arbete Välfärd Nämnden; Byggnadsnämnden; Kommunstyrelsen; Kultur- och fritidsnämnden; Miljö och hälsoskyddsnämnden; Omsorgsnämnden; Tekniska nämnden; Utbildningsnämnden; Valnämnden; Överförmyndarnämnden; VKAB Info; Sandberg Per; Wennerstål Lars; Friman Gunilla; Karlsson Madeleine; Norlander Ann-Christin; Sundell Isling Maria; Holmqvist Camilla; Elmefall Carina; Rosengren Oliver; Fransson Nils; Johansson Eva; Jakopson Sigvard; Hultstein Anna; Adersjö Tobias; Hedin Ulf; Stynsberg Sofia; Torneus Pernilla; Herbertsson Paul; Löfberg Per-Olof; Winberg Catharina Ämne: Datum för direktmöten 2017 Hej! För kännedom är följande datum beslutade för direktmöten under 2017: Väster 20 mars Tävelsås 4 maj Östra Lugnet 25 september Rottne 27 november Utöver detta kommer ett direktmöte på tema tillgänglighet också att hållas under våren, datum meddelas senare. Vi återkommer framöver med mer information om vilka ämnen som kommer diskuteras och vilka som behöver närvara. Med vänliga hälsningar Erika Gustafsson Kanslisekreterare KOMMUNKANSLIET Kommunledningsförvaltningen Post: Växjö kommun, Box 1222, 351 12 VÄXJÖ Besök: Västra Esplanaden 18 erika.gustafsson2@vaxjo.se Telnr. 0470-41380 www.vaxjo.se
Från: Anna Tenje Skickat: den 1 januari 2017 09:41 Till: Ämne: Alla Växjö kommun och bolag; Alla SoB Office365 Nytt år, ny inspiration och ny ordförande i kommunstyrelsen Ännu ett år har passerat, ett händelserikt år både i Växjö och i vår omvärld. Jag tillträder idag som kommunstyrelsens ordförande och har förmånen att få önska er alla ett riktigt gott nytt år. Jag känner mig stolt och hedrad över att ha fått detta förtroende och jag är väl förberedd. Jag känner trygghet och glädje över att få leda ett stabilt gäng i Blågröna Växjö, men även i att det politiska klimatet i stort är konstruktivt här i Växjö. Framförallt känner jag trygghet i att kommunen har kompetenta och skickliga medarbetare, fulla av engagemang, driv och goda idéer. Stort tack för Ert arbete och jag hoppas att Vi tillsammans kan fortsätta att bygga Växjö starkt. Växjö är en attraktiv kommun, Växjö växer och har goda förutsättningar att stå starka i en föränderlig omvärld med många utmaningar. Vår resa från den stora småstaden, till den lilla storstaden medför möjligheter och utmaningar. Vår växtkraft innebär inte bara en dans på rosor, utan innebär också en hel del växtvärk. Bostadsbristen påverkar varje växande kommun och är en angelägen utmaning att lösa. Min inriktning är att vi ska fortsätta bygga mest, bäst och billigast. Vi ska attrahera fler byggbolag, bygga i blandad upplåtelseform och bygga hållbart. Träbyggnation är fortsatt en prioritering. Kompetensförsörjningen är en andra utmaning som vi står mitt upp i. Att se till att Växjö kommun som arbetsgivare blir än mer attraktiv, spännande och utvecklande lägger grunden för att attrahera nya kollegor till er, men framförallt få er att trivas, mår bra och ständigt känna att ni utvecklas och utmanas till att bli bättre i ert arbete. Jobben behöver bli fler. Företagsklimatet i Växjö kommun är bra, men kan bli ännu bättre. Ett företagsklimat som lockar fler företag att etablera sig här i Växjö, att växa och att expandera, innebär fler jobb och att fler växjöbor kan gå från bidrag till arbete. Vi ligger långt fram, och med Växjölöftet är vi ledande på arbetsmarknadsfrågor bland Sveriges kommuner. Skolan ska prioriteras. Min målsättning är att vi ska bli en av Sveriges bästa skolkommuner senast 2020. Det kräver hårt arbete, inte bara av våra lärare och elever utan också av oss politiker. Vi behöver prioritera och våga satsa. Men det kräver också att Växjös barn och unga får mer tid för kunskap och rätt stöd i tid. Vi har blivit en förebild för tidiga insatser i skolan. Vi utvecklar metoder och insatser för att förebygga utsatthet och hindra utanförskap från att gå i arv. Vår resa är lång, men beslutsamheten är stor. Ordnad ekonomi är grunden. Prognoser visar att kommunsverige behöver rusta för storm. Då är tid att bygga vindskydd, inte sätta segel. Växjö har en god ekonomi, som ger marginaler och stabilitet inför svårare tider. Det är ett läge vi behöver värna. För mig blir ordning och reda i ekonomin en princip som aldrig kommer åsidosättas. Jag vill avsluta med att rikta ett särskilt stort tack till er som fått de samhällsfunktioner som vi ofta tar för givet att fungera, medan många av oss andra haft en lugn julhelg. Som säkerställt den grundtrygghet som Växjöborna förväntar sig av oss, samtidigt som andra varit med nära och kära. Ert arbete gör oss tryggare tillsammans och min tacksamhet är stor för ert betydelsefulla arbete för att Växjö ska fungera.
Gott nytt år! Anna Tenje Kommunstyrelsens ordförande