Göteborgs universitet Institutionen för pedagogik och didaktik KURSLEDARGUIDE Checklista Reviderad vt 2010 Bilagor finns på IPDs intranät ( http://www.ipd.gu.se/intranet/utbildning/kursledarguide ) Riktlinjer för kursansvar Principer för rutiner för kopiering vid IPD Riktlinjer för kursutvärdering Riktlinjer för examination Riktlinjer för hantering av rester Rutiner för schemabokning Rutiner för lokalbokning Kontroll av betald kåravgift Extern uppdragsutbildning guide Likabehandling samt stöd till studenter med funktionshinder Riktlinjer för tematiskt innehåll i kursvärderingar på IPD Riktlinjer för sammanställningar av utvärderingar Regelsamling vid Göteborgs universitet
Checklista Olika kurser har olika förutsättningar och villkor. Här följer dock några hållpunkter som gäller för samtliga kursledare vid institutionen. Dessa presenteras kortfattat och i tidsordning för att fungera som en checklista. Kontrollera med din studierektor om listan ska kompletteras eller reduceras när det gäller just din kursledaruppgift! För extern uppdragsutbildning se www.ipd.gu.se/intranet/samverkan/utbildningsadministration Före kursen o Ta reda på vem som är kursens studierektor, studievägledare, kursadministratör, schemabokare och ekonom. o Budgetplan fastställs tillsammans med studierektor. (se Riktlinjer för kursansvar) o Lärarlag utses i samverkan med studierektor. Endast studierektor kontaktar enhetscheferna i detta bemanningsskede. Enhetscheferna kontaktar sin personal. o Kursplanering tillsammans med studierektor, lärare, studievägledare, kursadministratör m.fl. (se Riktlinjer för kursansvar) Tidigare utvärderingar beaktas. Aktuell litteraturlista ska finnas tillgänglig på kursportalen senast 4 veckor före kursstart. Kursplanen tolkas, innehåll och genomförande planeras. Schema ska finnas tillgängligt senast 2 veckor före kursstart. Tider och lokaler bokas, schema utformas. Skrivsal ska bokas via Ann-Charlotte Nilsson. (se Rutiner för lokalbokning resp. Rutiner för schemabokning) Ev. gruppindelning görs (Kursadministratören hjälper till) Informera lärarna om Principer och rutiner för kopiering vid IPD o Kursportalen/GUL uppdateras. Information till studenter via kursportal/gul eller via brev. (Studerandeservice hjälper till) o Meddela Studerandeservice (din kursadministratör) datum för kursstart.
Vid kursstart o Kursöverenskommelse lämnas senast 2 veckor efter kursstart. http://ipdplanering2.ped.gu.se (Kursekonomen hjälper till) o Adress- och närvarolistor får du från din kursadministratör när alla registrerat sig. Kopiera dessa listor och ge till de lärare som medverkar i kursen. o Kursintroduktion. Registrering. Påminn de kursdeltagare som ej registrerat sig att detta måste ske snarast på studerandeservice hos kursens administratör. Kontrollera adresslistorna. Om de inte stämmer kontakta kursadministratören. Kåravgift. Påminn om att kursdeltagarna måste betala kåravgift. (se Kontroll av betald kåravgift) Informera om tidigare utvärdering av kursen och konsekvenser av denna. Presentera ett förslag till kursupplägg, diskutera detta med studenterna och ta beslut. Diskutera och ta beslut om kursens utvärdering. (se Riktlinjer för kursutvärdering) Klargör premisser för examination, bl.a. kriterier för betyg och omtentamen. (se Riktlinjer för examination) Klargör vad som gäller för obligatorisk närvaro. (se Riktlinjer för examination samt kursplan) Obligatorisk närvaro gäller vid examination samt vid moment som i kursplanen angetts som obligatoriska. Under kursen o Följ kursen via regelbundna samråd med studenter, lärare m.fl. o Anordna examination tillsammans med examinator. o Anordna betygskonferens. o Ansvara för att kursvärdering sker. (se Riktlinjer för kursutvärdering)
Efter kursen o Kursutvärdering. Sammanställ kursvärderingarna. Följ Riktlinjer för sammanställningar. Sammanställningen med eventuella förslag till förändringar skickas digitalt till studierektor och läggs ut på kursportalen (se Riktlinjer för kursutvärdering) o Betygsrapportering. Ska göras omgående efter att bedömning skett dock senast inom tre veckor och minst två veckor före förnyad examination. VIKTIGT! All rapportering ska ske via kursledaren till kursadministratören. Betygslistor med personnummer får du från din kursadministratör. OBS! Endast dessa listor får användas för rapportering. På betygslistan anges kursens /delkursens hela (obs!) namn och poäng. (obs ange ej provkod) I rutan efter varje students namn anges det betyg som gäller: U (underkänd), G (godkänd) VG (väl godkänd). Är rutan tom eller komplettering noterad rapporteras ej studenten av studerandeservice till Ladok. ( se Riktlinjer för hantering av rester vid IPD) Skriv under betygslistan med ditt för- och efternamn och ange datum för examinationen (provdatum). Studenten ska kunna se sitt betyg i Ladok via sitt studentkonto. Betyg får också annonseras på publik anslagstavla men då utan namn och personnummer. Student har rätt att få genomgång av provet inom tre veckor efter tillkännagivandet. ( se Riktlinjer för examination) Studenters prov som ej utkvitterats förvaras under två år hos examinator, alt. hos kursens administratör, därefter destrueras de. Korrespondens och noteringar om ev. komplettering av examinationsuppgiften förvaras hos kursledaren och på studerandeservice till dess studenten godkänts. Gör uppföljning av studenters resultat och meddela studerandeservice.
o Kursöverenskommelse. Senast sista kursdag avrapporteras utfallet av kursöverenskommelsen. (Kursekonomen är behjälplig) o Kursdokumentation. Göteborgs universitet är som statlig förvaltningsmyndighet skyldig att följa det regelverk som för handlingar, bl.a. Arkivlagen (1990:782) och Arkivförordningen. I Arkivhandbok för Göteborgs universitet (senaste version 2006 10 27) anges bl.a. vilka kurshandlingar som ska arkiveras. Följande handlingar lämnas till kursens administratör direkt efter kursens slut för arkivering: Kursplaner, studieplaner, studiehandledningar, kommentarmaterial o dyl Litteraturlistor Deltagarlistor Schema, slutversionen Kompendier (egenproducerade) Tentamensformulär/examinationsuppgifter Betygs- och resultatlistor, kompletteringar Intyg från VFU-ledare och lokal lärarutbildare Kursutvärderingar (sammanställda) Viktigare korrespondens, brev och e-post (ska diarieföras) o Förbered kursrevidering av innehåll, litteratur m.m. och överlämna synpunkter till studierektor.