CHECKLISTA FÖR LÄRARE

Transkript

1 CHECKLISTA FÖR LÄRARE Kemicentrum Avd för Kemisk grundutbildning 2017 Uppdaterad

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING RUTINER I SAMBAND MED KURSSTART... 1 Före kursstart... 1 Kursstart... 1 INKOMMANDE UTLÄNDSKA STUDENTER... 2 Studenter tillhörande utbytesavtal... 2 Övriga utländska studenter... 2 KURSVÄRDERINGAR... 3 RAPPORTERING AV RESULTAT... 4 Anslagslistor... 4 Underlag för inrapportering i Ladok... 4 Allmänt... 5 FORMALIA FÖR EXAMENSARBETE/PROJEKTARBETE... 6 Allmänt... 6 Kurskoder... 6 Förkunskapskrav... 7 Handledning, betyg och examination... 7 Registrering... 7 Rapportering... 7 Inläggning i LUP... 8 Arkivering... 8 ADRESSER... 9

3 RUTINER I SAMBAND MED KURSSTART Före kursstart Beträffanden adresser, se Adresslista sidan 9 Kursansvarig och examinator utses av HUL. Om dessa inte är samma person ska det tydligt anges. Schema, med en lista över kursansvarig, undervisande lärare och labbhandledare, ska skickas i pdf-format till Annelie Raimer för publicering på kursens hemsida senast en månad före kursstart. Om schemat ändras lämnas den nya versionen in snarast. Lokalbokning: önskemål om lokaler skickas till Annelie Raimer. Deadline: mitten av april för höstterminen och mitten av november för vårterminen. För ändringar under terminerna kontakta Annelie Raimer. För att boka datorsalar: Kontakta Annelie Raimer. Kontrollera att all information på kursens hemsida är aktuell och korrekt. Detta gäller såväl den svenska hemsidan som, i förekommande fall, den engelska hemsidan. Observera att det ska vara svensk text på den svenska sidan och engelsk text på den engelska sidan. Innehållet på de bägge sidorna ska vara identiskt. Vissa uppgifter måste finnas på den offentliga kurssidan: kursplan, schema (eller länk till schemat), kursplan, uppgift om kursansvarig och kurslitteratur. Lämna ner kursmaterial till Paula Leckius på Media-Tryck för kopiering senast 10 arbetsdagar före kursstart. Kontakta GU-personalen i god tid före labbkursens början, samt uppmana alla lärare och labbhandledare att presentera sig för GU-personalen före kursstart. Tentamens- och uppropsschema finns på GU s hemsidor ( och Kursstart Uppropslistor skickas ut som pdf-filer till kursansvariga dagen före uppropet. Excelfiler med namn och personnummer på studenterna skickas med e-post till kursansvariga snarast efter uppropet. Listorna inkluderar även studenternas e-postadresser. Se till att alla eftersläntrare som inte har varit närvarande på uppropet kontaktar Informationen för registrering. Meddela alla avhopp snarast möjligt till studievägledaren, Christina Persson. Foton på studenterna skickas ut av Annelie Raimer till kursansvarig efter förfrågan. 1

4 INKOMMANDE UTLÄNDSKA STUDENTER Studenter tillhörande utbytesavtal Studenter som tillhör någon form av utbytesavtal handläggs av Christina Persson. När studenten är antagen läggs beslut om vilka kurser studenten skall läsa in i Ladok. Detta måste vara klart för att studenterna ska kunna registreras på respektive kurs. De studenter som ska göra projektarbeten får ett registreringsunderlag av Christina. Dessa ska skrivas under av examinator och därefter skickas/lämnas till Studentexpeditionen (se Formalia för examensarbete/projektarbete under Registrering ). För utbytesstudenter finns även möjligheten att läsa Individuell kurs. Detta innebär t ex att studenten gör ett projektarbete som omfattar ett annat poängtal än 7,5, 15 eller 30 högskolepoäng. Även delmoment inom en ordinariekurs kan läsas som individuell kurs. Kontakta Christina om detta blir aktuellt. Övriga internationella studenter Internationella studenter som inte är utbytesstudenter handläggs av Christina Persson. Detta rör sig numera i regel om studenter som är antagna till något av våra tre masterprogram. Om ni blir kontaktade av studenter från utlandet som vill läsa kurser, program eller göra examensarbete så hänvisa dem till Christina för närmare information. Alla ansökningar (även sena sådana) ska göras via den nationella ansökningsfunktionen Antagning.se. Detta underlättar för studenterna så tillvida att de bara behöver lämna in sin dokumentation en gång. Denna finns sedan tillgänglig i en nationell databas som även uppdateras med meriter erhållna inom landet. Dessutom genomförs en kontroll för bedömning av skyldighet att betala anmälnings- och studieavgift. 2

5 KURSVÄRDERINGAR Kursvärdering skall göras i slutet på varje kurs. Sammanfattning av kursvärderingen, samt åtgärdsförslag, ska snarast efter kursens slut skickas till Annelie Raimer på Studiecentrum. Kursvärderingen behandlas på GU-nämnden, därefter publiceras den på Live@Lund. Eventuell rapportering av mittkursvärdering till GU-nämnden sker i samband med att ordinarie kursvärdering behandlas. Det är kursansvarig som ansvarar för kursvärderingens genomförande och rapportering till GU-nämnden samt publicering på Live@Lund. Rekommendationer för kursuppföljning och mittkursutvärdering finns på 3

6 RAPPORTERING AV RESULTAT Två typer av listor förekommer i samband med rapportering av resultat på kurser: Anslagslistor där det anges vilka studenter som är godkända på tentamen. Underlag för inrapportering av kursresultat (betyg på tentamen, laborationskurser m m) till Ladok. (Ladok är en förkortning för Lokalt ADB-baserat studiedokumentationssystem.) Anslagslistor Anslagslistan skall innehålla följande: Kursnamn och -kod Tentamensdatum Namn på godkända studenter (G eller VG anges ej) Tid och plats för tentamensvisning Underskrift av examinator Anlagslistan tas fram i tre exemplar och Sätts upp på kursens anslagstavla (och eventuellt på kursens hemsida) Lämnas till Studentexpeditionen Lämnas till studievägledaren Tänk på att resultaten inte läggs in i Ladok förrän efter tentamensvisningen. Denna bör därför tidsmässigt ligga så nära tentamen som är rimligt. Underlag för inrapportering av resultat i Ladok Kurser på grundnivå På kurser på grundnivå har laborationskurser och tentamina olika provkoder. Resultaten rapporteras därför in separat, och vi vill ha underlagen uppdelade på: Godkända på laborationskursen (endast betyg G). Resultatet på tentamen (U, G eller VG). Blank tentamen rapporteras in som U. För tentamen ska även procettalet anges i hela tal (dvs antalet uppnådda poäng av totalt möjliga poäng). Beträffande datum för godkänd laborationskurs skall detta i regel vara före eller samma datum som för ordinarie tentamen. Samma datum sätts då för samtliga godkända studenter.undantag: Om det finns moment som ingår i laborationskursen, men som inte utförs förrän efter tentamen. Studenten blir godkänd i efterhand på laborationskursen. När både laborationskurs och tentamen är godkända kan vi rapportera in s k hel kurs. Detta baseras i regel på tentamensresultatet (undantag, se nedan under kurser på avancerad nivå). 4

7 Kurser på avancerad nivå På kurser på avancerad nivå finns två provkoder, en för tentamen och en för obligatoriska moment. Resultaten rapporteras därför in separat, och vi vill ha underlagen uppdelade på: Godkända på obligatoriska moment (endast betyg G). Resultatet på tentamen (U, G eller VG). Blank tentamen rapporteras in som U. För tentamen ska även procettalet anges i hela tal (dvs antalet uppnådda poäng av totalt möjliga poäng). Beträffande datum för godkända obligatoriska moment skall detta i regel vara före eller samma datum som för ordinarie tentamen. Samma datum sätts då för samtliga godkända studenter.undantag: Om det finns moment som ingår i de obligatoriska momenten, men som inte utförs förrän efter tentamen Studenten blir godkänd i efterhand på obligatoriska moment När både laborationskurs och tentamen är godkända kan vi rapportera in s k hel kurs. I regel baseras betyget på hel kurs på tentamensresultatet. I de fall då resultatet på tentamen vägs samman med obligatoriska moment för betyg på hel kurs, ska examinator också rapportera in betyget på hel kurs. Hur betyget på hel kurs sätts framgår av kursplanen för respektive kurs. Allmänt Underlaget för inrapportering skall innehålla följande: Kursnamn och -kod Provdatum (datum för godkänd laborationskurs alt. obligatoriska moment eller tentamensdatum) Studenternas namn och personnummer samt poäng (ej obligatoriskt) och betyg på provet samt procenttal. Vid inrapportering av godkända laborationskurser brukar vanligtvis endast namn och personnummer på de som är godkända rapporteras. Underskrift av examinator Underlaget bör helst vara skrivet på dator. Ett annat alternativ är att hämta en lista med kursdeltagare på Studentexpeditionen och fylla i betyg för hand. 5

8 FORMALIA FÖR EXAMENSARBETE/PROJEKTARBETE Allmänt Ett forskningsprojekt kan utföras antingen som examensarbete eller som projektarbete. Projektarbetet är i första hand avsett för utbytesstudenter eller för studenter i vår egen utbildning som inte uppfyller förkunskapskraven för ett examensarbete. Ett projektarbete kan senare tillgodoräknas som examensarbete om förkunskapskraven är uppfyllda. Observera dock att inget projektarbete på avancerad nivå omfattande 15 hp kan tillgodräknas som del av examensarbete (och inte heller 15 hp + 15 hp). Ett examensarbete på avancerad nivå måste omfatta minst 30 hp. För utbytesstudenter med forskningsprojekt på mer än en termin kan flera tillämpningskurser/examensarbeten kombineras. Ersättningen i budgeten är densamma för examensarbete och tillämpningskurs, och baseras på föregående års registreringar. Kurskoder Examensarbete för kandidatexamen, 15 hp: KEMK0X Examensarbete för kandidatexamen, 30 hp: KEML0X eller KEML1X Projektarbete på grundnivå, 15 hp: KEMX11 Examensarbete för masterexamen, 30 hp: KEMRIX Examensarbete för masterexamen, 60 hp: KEMR3X Projektarbete på avancerad nivå, 15 hp: KEMP1X Projektarbeta på avancerad nivå, 30 hp: KEMP3X där X är specifik för inriktningen. Undantag utgörs av examensarbete på masternivå för examen i nanokemi och proteinvetenskap (se nedan) Inriktning X= Organisk kemi 1 Oorganisk kemi 2 Biokemi 3 Molekylär biofysik 5 Analytisk kemi 6 Fysikalisk kemi 7 Teoretisk kemi 8 Kemisk fysik 9 Examensarbeten och projektarbeten i nanokemi Projektarbete på avancerad nivå, 15 hp Projektarbete på avancerad nivå, 30 hp Examensarbete för masterexamen, 30 hp Examensarbete för masterexamen, 60 hp Examensarbeten och projektarbeten i proteinvetenskap Projektarbete på avancerad nivå, 30 hp Examensarbete för masterexamen, 30 hp Examensarbete för masterexamen, 60 hp Kurskod KEMP50 KEMP52 KEMN10 KEMN30 Kurskod KEMP42 KEMT10 KEMT30 6

9 Förkunskapskrav Handledare/examinator skall kontrollera med studievägledaren att förkunskapskraven är uppfyllda innan studenten accepteras för examens-/projektarbete. Vanligtvis är behörighetskontrollen redan avklarad, och ett registreringsunderlag har skickats ut. Förkunskapskraven för respektive examens-/projektarbete finns i respektive kursplan (se För behörighet till examensarbete på avancerad nivå krävs alltid att studenten har avlagd examen på grundnivå omfattande 180 hp (eller uppfyller kraven för en sådan). Handledning, betyg och examination Se respektive kursplan samt fakultetens regler för examensarbete ( Registrering Underlag för registrering inlämnas på särskild blankett till Studentexpeditionen i samband med att examens-/projektarbetet påbörjas. Vanligen skickas ett förifyllt registreringsunderlag ut till studenten och/eller examinator innan arbetet påbörjas. Efter registrering skickas en inscannad pdf-version ut till student, handledare och examinator. Vid samma tillfälle skickas även kursplanen samt bedömningsprotokoll ut. Registreringsunderlag kan rekvireras från Studentexpeditionen, och finns även utlagd på GU s webbsida för lärare Rapportering Rapportering sker skriftligen till Studentexpeditionen när examens-/projektarbetet slutförts (dvs när uppsatsen, den muntliga presentationen samt, i förekommande, fall abstract och poplärvetenskaplig sammanfattning är klara). Undantag: För examensarbeten omfattande 60 hp skall en deltidsexamination genomföras efter 30 hp. Denna betygsätts endast med betyget G, och arbetets titel behöver inte anges vid inrapporteringen. Rapporteringen skall innehålla Studentens namn och personnummer Kurskod Titel på arbetet (på engelska, och även på svenska om detta är presentationsspråket) Betyg (Väl godkänd eller Godkänd). Abstract och populärvetenskaplig sammanfattning betygsätts endast med betyget D (deltagit) samt vara undertecknad av examinator och daterad den dag examensarbetet i sin helhet blivit godkänt. Notera att Väl godkänd endast kan ges för examensarbeten som inte överskrider de av fakultetens utbildningsnämnd stipulerade tidsramarna (45 och 90 arbetsdagar för 15 respektive 30 hp) med mer än 20%. Bedömningsprotokoll med anvisningar finns tillgängliga i pdf-format på 7

10 Inläggning i LUP Från och med 2011 är rekommendationen att alla examens-/projektarbeten läggs in i LUP (Lund University Publications). Examinatorn och handledaren skall godkänna om examensarbetet får publiceras i sin helhet. När abstract och populärvetenskaplig sammanfattning är granskade och godkända av examinator/handledare skall i de fall kravet finns skrivet i kursplanen publiceras i LUP av studenten. Mallar för sammanfattning och abstract finns på fakultetens sida för examensarbete: Instruktioner för publicering i LUP finns på KC Biblioteks hemsida: Granskningen sker av examinator/handledare. Arkivering Ett exemplar av uppsatsen skall arkiveras på avdelningen, och examensarbetet skall i sin helhet, tillsammans med abstract och populärvetenskaplig sammanfattning, skickas i elektronisk form till Annelie Raimer för central arkivering. 8

11 ADRESSLISTA Namn e-post telefon Annelie Raimer Christina Persson Sophie Manner Studentexpeditionen