Nedan presenteras arbetsgruppens förslag:

Transkript

1 Förslag till struktur och innehåll för Studentportalen och Canvas på SA I och med införandet av Canvas som lärplattform vid Göteborgs universitet har man sett en möjlighet och ett behov av att samordna användningen av denna plattform inom programmen på Sahlgrenska akademin. Utbildningsrådet gav följande uppdrag till en arbetsgrupp, bestående av representanter för de olika programmen: Gemensamt utarbeta en struktur i Canvas (blueprint) som är tillämpbar för alla utbildningsprogram o Enhetlig rubriksättning och förslag på innehåll under respektive rubrik o Gemensamt komma överens om hanteringen av nyckeldokument (t.ex. kursplan, schema, studiehandledning, litteraturlista och kontaktuppgifter) Sortera och identifiera information som ska läggas på studentportalen/canvas dvs. information på de öppna sidorna i GUL som måste flyttas till studentportalen. Ge förslag på rollfördelning av arbetsuppgifter kopplade till införandet av Canvas (det kan t.ex. handla om programadministratör, kursadministratör, lärare och eventuellt kommunikatör) Nedan presenteras arbetsgruppens förslag:

2 Studentportalen På Studentportalen publiceras dels det som är programövergripande och programgemensamt och dels det kursrelaterade material som studenter behöver få tillgång till innan de är registrerade på en kurs, eftersom Canvas endast har stängda sidor som studenter når först efter registrering. Nedan presenteras det innehåll som bör läggas i Studentportalen, snarare än någon annanstans. Vilka delar av detta som programmet väljer att publicera behöver beslutas inom respektive program utifrån de förutsättningar och behov som finns. Innehåll Utbildningsplan Kursplaner Programöversikt Terminstider Förkunskapskrav Studievägledning Studieuppehåll Studieregler VFU PU (professionell utveckling) Tentamensinformation Information till ny student Stipendier Studera utomlands Arbetsmarknad Löpande viktig information/nyheter Hitta hit Kontakt, program och för respektive kurs Akademihälsan Viss information kan också behöva läggas på såväl programövergripande som kursrelaterade sidor på Studentportalen, exempelvis kontakt, hitta hit eller studera utomlands. De sidor som rör VFU ställer periodvis högre krav på återkommande uppdateringar och därmed tätare samarbete mellan redaktör och ansvarig lärare/administratör. Det är också möjligt att lägga information på sidor som är tillgängliga först efter inloggning och här behöver respektive program besluta om vad som ska vara helt öppet och vad som ska vara tillgängligt först efter inloggning. Struktur Struktur för öppna sidor behöver utarbetas inom respektive program. Fakultetens kommunikatör har arbetat fram ett förslag på mall som man dock behöver ta utgångspunkt i. De delar som lyfts ovan kan kategoriseras på olika vis, men kan också presenteras uppdelat. Rekommendationen är att inte lägga alltför många länkar på startsidan utan att till viss del gruppera innehållet, men samtidigt att inte heller skapa för stort djup. Utgå ifrån vad som är viktigast för studenten och hur denne enklast hittar informationen. Diskutera gärna vidare med kommunikatör för att hitta en fungerande struktur och ta också gärna hjälp av studentrepresentanter för att testa upplägget!

3 Canvas Canvas bör främst ses som en yta för respektive kurs inom programmen. Samordning av dessa delar är i hög grad centrala för att minska problemen med varierande strukturer och användning inom olika kurser i samma program, något som starkt efterfrågas av studenterna. Nedan presenteras det innehåll som vi menar behöver samordnas mellan kurser inom respektive program, samt två olika förslag till struktur och funktioner som kan användas. Innehåll Kursplan Studiehandledning Schema (integration med TimeEdit är inte klar än men förväntas vara löst) Kontaktuppgifter Information inför kursstart (information som är viktig att få innan registrering behöver dock läggas på Studentportalen) Kommunikationsvägar Struktur Beroende på behov och arbetssätt presenteras här två olika alternativ för struktur i Canvas. Alternativ 1 a. Under Filer läggs allt material, förutom det som redovisas under punkt b, till exempel övergripande statisk kursinformation (exempelvis litteraturlista), föreläsnings- /labbmaterial, eventuell litteratur, etc. Här läggs också kursguide. Det är viktigt med en tydlig mappstruktur, till exempel Kursinformation, Litteratur, Föreläsningsmaterial, Labbmaterial, etc. b. Under Sidor läggs välkomstsida och kursinformation som kan behöva justeras mer regelbundet, samt ev video- och/eller ljudföreläsningar. c. Moduler används för att strukturera innehåll vid behov, exempelvis efter moment i kursen, delkurser, tid etc. d. Meddelanden (motsvarande Anslagstavla i GUL) används för löpande information i kursen e. Personlig information skickas via Inkorgen. Alternativ 2 a. Under Filer läggs det som behöver distribueras som filer, till exempel övergripande statisk kursinformation (exempelvis litteraturlista), föreläsnings-/labbmaterial, eventuell litteratur, etc. Det är viktigt med en tydlig mappstruktur, till exempel Kursinformation, Litteratur, Föreläsningsmaterial, Labbmaterial, etc. b. Kursguide, video- och eller/ljudföreläsningar samt övrig kursinformation som kan behöva justeras mer regelbundet läggs under Sidor c. Moduler används för att strukturera innehåll vid behov, exempelvis efter moment i kursen, delkurser, tid etc. d. Meddelanden (motsvarande Anslagstavla i GUL) används för löpande information i kursen e. Personlig information skickas via Inkorgen.

4 Den enda egentliga skillnaden mellan alternativen är punkt a och b som berör hur dokument som kursguide och kursinformation läggs upp. För alternativ 1 läggs kursguiden som pdf-fil medan det för alternativ 2 läggs som en sida på Canvas. Det finns olika för- respektive nackdelar med de olika alternativen: Fördelen med alternativ 1 framför alternativ 2 är i huvudsak att kursguiden kan laddas ner av studenterna. Detta efterfrågas ofta, särskilt med tanke på att det i vissa föreläsningssalar och grupprum är dålig täckning på det trådlösa nätverket och därmed svårt att nå lärplattformen. Nackdelen med detta är att det är en något mer omständlig process att uppdatera studiehandledningen eftersom dokumentet måste laddas upp på nytt, samt att ändringar inte automatiskt meddelas till studenterna. Om det är flera personer som arbetar med kursguiden behövs också rutiner för att säkerställa att alla har tillgång till den senaste versionen av basdokumentet. Fördelen med alternativ 2 framför alternativ 1 är att det går att använda intern länkning när man bygger upp guiden, t ex till inlämningsuppgifter, föreläsningar eller filer. Detta blir samtidigt inte helt nödvändigt då Moduler används för att gruppera innehåll och på det sättet länka till aktuellt innehåll. En annan fördel är att eventuella ändringar är något enklare att göra och att dessa ändringar kan meddelas till studenten via systemet, som då får notis om ändringarna. Nackdelen med alternativ 2 är att det inte är möjligt att enkelt spara studieguiden till sin egen dator/surfplatta för att komma åt den när man saknar wi-fitäckning. Vilket av dessa man väljer behöver baseras på en diskussion inom respektive program. Viktigt är dock att även ta hänsyn till studenternas synpunkter. Att använda Moduler är en mycket viktig del i det föreslagna upplägget. Funktionen blir ett sätt att strukturera innehåll från olika delar av Canvas (exempelvis sidor, uppgifter, filer, mm) på det sätt som passar bäst, t ex tematiskt, utifrån moment eller delkurs, utifrån tid, etc. Om man väljer att inte använda denna funktion kommer studenterna att själva behöva leta efter innehåll i plattformen. Vid behov av att nå ut med generell information kring kursen, men som inte passar att publicera på Studentportalen, används Kursöversikt, till exempel kursguide. Denna sida går att göra publikt tillgänglig, dock går det inte att söka fram denna information utan en direktlänk till sidan ska läggas ut på Studentportalen. Utöver detta behöver respektive program också komma överens om startsida. Arbetsgruppen föreslår att man använder Kursöversikt samt att man visar valfritt antal av senaste meddelanden. Inom respektive program behöver man sedan samordna andra delar för att möjliggöra gemensamma strukturer och arbetssätt, exempelvis hur man arbetar med feedback på inlämningsarbeten hur man använder de inbyggda systemen för att markera uppgifter som genomförda, etc. hur man arbetar med kursvärderingar

5 Behov utanför ovanstående lösning I och med Canvas i huvudsak rekommenderas att användas som plattform för kurser uppstår det vissa behov när möjlighet till programrum försvinner. Det är möjligt att skapa rum för program i Canvas, men dessa kräver mer administration eftersom studenter behöver läggas till/tas bort manuellt och att det då dels är arbetskrävande och dels finns risker att studenter hamnar mellan stolarna. Att använda programrum i Canvas är inte något som rekommenderas av arbetsgruppen och dessutom något som studentrepresentanterna i gruppen starkt avråder från. Önskemålet från studentrepresentanterna är att endast använda Studentportalen för denna typ av information. I de fall där det finns ett starkt behov av ett programgemensamt rum, till exempel om studenter behöver tillgång till en yta för att ta del av och/eller lämna in material (exempelvis i kurser med projekt- /examensarbeten) behöver respektive program diskutera och finna en lösning för detta. Rollfördelning av arbetsuppgifter Med tanke på hur stor skillnad det är i hur man arbetar och fördelar ansvaret, dels inom de olika programmen och dels vid de olika institutionerna, ser vi inte att det är möjligt att ge några generella riktlinjer kring rollfördelning. Frågan kring administration av programsidor på Studentportalen har lyfts med kommunikatör, som är positivt inställd till att delegera detta ansvar till personer närmare respektive program. Eftersom programmets sidor Studentportalen i många fall ersätter tidigare öppna sidor i GUL ser vi det som centralt att dessa sidor administreras av personer nära verksamheten i programmen. Nära samarbete med kommunikatör förordas dock. Övergripande frågor För att få så goda förutsättningar som möjligt att implementera genomgående struktur, information och arbetsformer inom programmen ser vi det också som nödvändigt att ta följande i beaktande: Det är mycket viktigt att utarbeta och följa tydliga rutiner för vad som publiceras på respektive plats, d v s Studentportalen respektive Canvas Det är avgörande att tydligt informera studenter om hur systemen används och även hur de bör agera, t ex att alltid gå vägen via studentportalen. Det är viktigt att hitta rutiner för övergripande information, t ex kring sådant som rör kommande kurser som tidigare lagts på öppna sidor i GUL.