Startsidan består av sju olika delar varav fyra är administrerbara och tre som enbart presenterar information genererat av systemet.

Transkript

1 Administration av Winst 1.0 Information om WINST startsida Beskrivning och tips för användning av startsidan i Winst Startsidan består av sju olika delar varav fyra är administrerbara och tre som enbart presenterar information genererat av systemet. 1. Logo 2. Välkomsttext 3. Systemmeddelanden 4. Att hantera 5. Delegeringar 6. Nya leverantörsavtal 7. Genvägar Utöver detta finns en sida under fliken Information, tänkt till användning för mer omfattande beskrivningar och information.

2 Logo Logon är gemensam och visas i startsidans övre vänstra hörn. Denna kan inte ändras av annan än UHB. Texten efter Logon kan ändras av organisationerna. Se nedan under Välkomsttext.. Välkomsttext Välkomsttexten innehåller information/nyheter eller viktig information som behöver nå många användare. För organisationerna finns möjlighet att själva administrera denna text. Detta görs via Administration Avancerat Organisation. Markera organisationen tryck på ändra. Tryck på ändra knappen vid Välkomsttext. Skriv texten i fältet under Svensk text. Tryck Stäng och därefter OK. För att se resultatet måste utloggning och inloggning i Winst göras.

3 Systemmeddelanden Systemmeddelanden är korta texter som läggs in av systemets administratörer för teknisk information om systemet, såsom information om uppdateringar, planerade nertider och liknande. Att hantera Den blå panelen Att hantera är ett snabbt sätt för användaren att se och nå vad denne behöver åtgärda i systemet. Innehållet i denna genereras automatiskt och är inget som administreras manuellt. Varje rad i hantera panelen är klickbar och leder direkt till sidan där uppgifterna hanteras. Panelen består av flera olika delar, de vanligaste är; Sparade beställningar, Leveranser och order samt Konkurrensutsättningar. Är du lokal administratör och sköter leverantörsavtal med kopplade kataloger har du också funktionen Kataloger. Bara de delar som användare har rättighet att jobba inom visas. Att hantera panelen kommer inte att visas alls för användare som inte har rättighet till någon av funktionerna.. Delegeringar Panelen delegeringar genereras automatiskt utifrån den inloggade användarens nuvarande och uppkommande delegeringar som rör både till användaren och från användaren. Delegering kan endast göras för funktionerna Godkänn beställning, Leveranskvittens, Granska faktura och Attestera faktura. När en delegering utgår så tas den bort från denna lista. Delegeringar läggs in på användaren. Markera användaren antingen i listan över användare eller under Grupper. Tryck ändra. Välj Delegera. Tryck Ny.

4 Välj vem som ska ha delegeringen i listan, tryck på OK. Markera i bockrutorna vilken/vilka rättigheter personen ska bli delegerad samt under vilken period den ska gälla. Avsluta med OK. Resultatet syns nu på startsidan. Nya leverantörsavtal Detta är även den en automatiskt genererad lista över de leverantörsavtal/leverantörsnamn som lagts upp i systemet för mindre än 60 dagar sedan och som användaren är kopplad till. Endast information.

5 Genvägar Genvägar är tänkta att vara användarens personliga genvägar i systemet. En genväg kan antingen leda till en sida i WINST eller till en extern webbsida. Genvägar kan också läggas upp av administratören och kopplas till alla användare dessa. Totalt antal möjliga genvägar är 12 st. Informationssidan Under fliken Information finns Informationssidan, en enkel sida där UHB s administratörer kan lägga in valfritt innehåll som anses behövas utöver det som presenteras på Startsidan. Behöver du hjälp eller har frågor kan du kontakta Upphandlingsbolagets Kundservice Telefonnummer: E-post: kundservice@uhb.goteborg.se