LÄRARHANDLEDNING VT11

Transkript

1 LÄRARHANDLEDNING VT11 En ny standardiserad lärarhandledning har sammanställts för Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori. Den är ett led i institutionens kvalitetssäkringsarbete och en manual som ska underlätta vårt arbete. Handledningen ska vara ett levande dokument som vi utvecklar och förfinar utifrån lärarnas erfarenheter och synpunkter, utifrån kursutvärderingar och utifrån utvecklingskonferenser för delkurser. Lärarhandledningen består av två delar, del 1 som är ämnesspecifik, och del 2 som är giltig för hela institutionen. /Ulla Veres

2 DEL 2 INFORMATION TILL ALLA LÄRARE PÅ FLOV Del 2 innehåller information till lärare i samtliga ämnen på institutionen beträffande följande punkter: Lärarens/lärarlagens ansvar enligt den nya ekonomistyrningsmodellen Utvecklingskonferenser för delkurser Kursinformation på GUL Loggpärm Kursansvar Kursplaner Kurslitteratur Kursutvärderingar Kopieringsavtal Examination och handledning Tentamina och studierapportering Urkund Sjukdom Handlingsplan vid lärares sjukdom Lokaler och lokalbokning Några tips till nya lärare EKONOMISTYRNINGSMODELLEN En ny ekonomistyrningsmodell för grundutbildningsuppdragen är införd på institutionen. Målet med denna är, förutom att säkerställa ekonomisk balans i utbildningsverksamheten, att förbättra förutsättningarna för den pedagogiska utvecklingen. I enlighet med modellen så ges läraren/lärarlagen ansvar för att genomföra sina delkurser, på basis av det antal timmar som kursen tilldelats, på det sätt de själva anser lämpligt för att realisera lärandemålen enligt kursplanen. Dvs avgöra fördelningen mellan kursutveckling, planering, förberedelse, föreläsningar, seminarier, laborationer, examination etc. (Se dokumentet Den nya ekonomistyrningsmodellen under Att seminarier ingår i delkurser rekommenderas. Studenterna bör ges möjlighet att planera och leda seminarier vilket är ett led i uppfyllandet av färdighetsmålen. Studierektorerna måste få lärarlagens planeringar i god tid för att beräkningarna inför respektive termin ska bli riktiga och lärarnas tjänster kunna fyllas. Höstterminernas planering senast den 1 augusti Vårterminernas planering senast 1 december. UTVECKLINGSKONFERENSER FÖR DELKURSER Alla delkurser ska göras till föremål för utvecklingskonferenser vilka ingår som ett led i institutionens kvalitetssäkringsarbete. Konferenserna ska genomföras ca var tredje termin, första gången höstterminen Uppdraget för deltagarna i utvecklingskonferensen är att utvärdera kursen gentemot de uppställda målen, väga in synpunkter från kursutvärderingar och diskutera om kursmålen är relevanta och tillräckliga. I konferensen ska kursansvarig lärare, två kollegor samt två 2

3 representanter för studenterna delta. Kursansvarig lärare är sammankallande och tillhandahåller arbetsmaterialet. (Se dokumentet Utvecklingskonferenser för delkurser Från och med höstterminen 2009 dras minst 4 timmar från de tilldelade timmarna per kurs och termin fram till höstterminen 2010, så att det finns minst 12 timmar per kurs i en pott för utvecklingskonferenser. Ersättningen för deltagande i utvecklingskonferenser blir 4 timmar för kursansvarig och 3 timmar vardera för två deltagande kollegor. 2 timmar avsätts till sådant som vi ännu inte kan beräkna. Tilldelningen av timmar kan komma att variera med antalet studenter per kurs. Till studenter utgår ingen ersättning, istället ett intyg om medverkan i institutionens kvalitetsarbete. I arbetet med utvecklingskonferenser ingår att det för varje kurs ska finnas en loggpärm (se nedan). Denna ska underlätta lärarbyten på delkurser och utgöra underlag för kommande utvecklingskonferenser. KURSINFORMATION PÅ GUL Kursscheman med tider, lokaler, lektionsinnehåll, litteratur, läsanvisningar, examinationsformer, obligatoriska moment, examinationstillfällen och i förekommande fall datum och tid för större inlämningsuppgifter ska läggas på respektive kurssida på GUL senast två veckor före kursstart, samt delas ut till studenterna på introduktionsmötena. Kursansvarig lärare /kursadministratör har ansvar för detta. Observera att ändringar i kursscheman endast får göras vid oförutsedda händelser och att ändringen skyndsamt ska meddelas studenterna. Ändringar ska läggas i GUL av läraren och meddelas till studierektor och Ritva. LOGGPÄRM Loggpärm ska finnas för varje delkurs från och med höstterminen Kursansvarig ansvarar för att så sker. I loggpärmen ska förvaras tidigare och aktuella dokument som kursplaner, scheman, resultat av kursutvärderingar, litteraturlistor samt i förekommande fall protokoll från utvecklingskonferenser. Loggpärmarna förvaras på expeditionen. KURSANSVAR Lärarlaget/läraren avgör antalet timmar för kursansvar i proportion till antal studenter, med hänsyn till kvalitetskraven. Endast disputerade lärare får ha kursansvar (enligt fakulteten). En icke-disputerad lärare kan vara kursadministratör, men en disputerad lärare måste ha det formella kursansvaret. Fördelningen av antal timmar för formellt kursansvar respektive kursadministration avgörs av lärarlaget/läraren. I kursansvaret ingår bl a (se vidare under varje punkt i handledningen) att vara delaktig i valet av kurslitteratur, att godkänna kursplaneringen, att gå igenom tentamina och kursuppgifter om dessa ställts samman av kursadministratör samt att gå igenom rättning som gjorts av kursadministratör. Kursansvarig är examinator, dvs skriver under rapporten till studiedokumentationen (fås av Ritva). KURSPLANER I och med införandet av Bolognareformen ska studenterna själva kunna se att lärandemålen uppfylls. Därför ska kursplanen delas ut vid första kurstillfället och 3

4 lärandemålen gås igenom av läraren. Detta är av vikt för institutionens kvalitetsarbete. Eventuell revidering av kursplaner görs av kursansvarig lärare i samråd med studierektor fvb till fakulteten. Kursplanerna ligger på GUL och på institutionens hemsida. KURSLITTERATUR Institutionsstyrelsen har delegerat valet av kurslitteratur till lärarlag och kursansvarig, för godkännande av berörd studierektor. För praktisk information om kurslitteraturfrågor se Del1, Scheman och kurslitteratur. KURSUTVÄRDERINGAR En ny standardiserad kursutvärderingsmall har utarbetats. Den gäller för institutionens samtliga ämnen. Från och med ht10 görs kursutvärderingarna på GUL, i enkätverktyget. Frågorna kan lyftas över från annan kurs och modifieras för att gälla kursen i fråga. Kursansvarig lärare ansvarar för att varje kurs utvärderas och ska tillse att svarsfrekvensen är god. Utvärderingar på nätet tenderar att ge lägre svarsfrekvens, därför bör påminnelsefunktionen användas. Studierektor har det övergripande ansvaret för alla kurser utvärderas (se kursplanerna). Resultatet av kursutvärderingen skall göras tillgängligt för studenterna. När kursen startar nästa gång ska resultaten kursutvärderingen (sammanfattningen) presenteras för de nya studenterna. Åtgärder som vidtagits utifrån av kursvärderingarna ska redovisas. KOPIERINGSAVTAL Institutionen är skyldig att respektera de lagar som gäller för kopiering av texter med copyright. Varje lärare måste vara medveten om sitt ansvar. Kopieringsavtalet finns att läsa på EXAMINATION OCH HANDLEDNING Endast disputerade lärare kan vara examinator för kurser (se ovan under Kursansvar). För enskilda arbeten/uppsatser på Fördjupningsnivå (grundnivå ) gäller att endast disputerade lärare kan vara examinator. Doktorander kan vara handledare om en disputerad lärare har det formella ansvaret. Observera att handledare och examinator inte får vara en och samma person. För enskilda arbeten/uppsatser på avancerad nivå (magister/master-uppsatser) gäller att handledare och examinator måste ha docentkompetens. Dispens kan sökas hos dekanus. Opponent på magister/master-uppsatser ska vara student på samma nivå eller högre. (Under övergångsperioden mellan systemen kan eventuellt undantag göras i överenskommelse med studierektor och viceprefekten för utbildning på grund- och avancerad nivå). 4

5 TENTAMINA OCH STUDIERAPPORTERING Anonyma tentor Anonyma salstentor Från och med höstterminen 2010 ska alla salstentor vara anonyma. Rutiner för detta har tagits fram, och mall till försättsbladet finns hos Ritva. Försättsblad och tenta lämnas till Ritva senast en vecka före tentadatum (se nedan under Rutiner för skriftliga tentamensprov). På försättsbladet skriver Ritva ett nummer, och studenten skriver namn och personnummer endast på försättsbladet. Studenten anger sitt nummer på varje skriven sida i tentamen. Försättsbladen avskiljs från tentorna (av Ritva) innan de lämnas till lärarna för rättning. Efter rättning paras resultatet ihop med rätt person av Ritva under lärarens överinseende. Anonyma hemtentor Rutiner för anonyma hemtentor är under utarbetande. Under vårterminen 2010 kommer vi att pröva följande tillvägagångssätt: Studenterna mailar sina hemtentor till Ritva som anonymiserar, ger en kod och mailar till lärarens urkundadress. Efter rättning paras resultatet ihop med rätt person av Ritva under lärarens överinseende. Rutiner för skriftliga tentamensprov: Institutionen lämnar en preliminär översikt till Viktoriagatan över antalet tentor, önskade datum för tentor, antal studenter som skall tentera etc. Detta gör studierektor och sekreterare ca en termin i förväg. Institutionen kan komma att tvingas ändra sitt schema för tentamina om plats inte finns. Eftersom institutionen måste betala för varje tentamensplats måste skrivsalarna en vecka i förväg få besked om hur många studenter som faktiskt ska tentera, detta sköts av Ritva, så att inte institutionen debiteras för platser som inte utnyttjas. Studenterna ska anmäla sig till tentamina på Ladok på webb som nås via Studentportalen. Läraren påminner studenterna om detta efter besked från Ritva att tjänsten är öppen för den aktuella kursen. Skrivningarna (dvs skrivningsfrågorna) måste vara inlämnade minst två dagar i förväg till skrivsalen. Detta betyder i sin tur att varje lärare måste lämna in sin skrivning, på papper (om på annat sätt ska det överenskommas med Ritva), till Ritva minst 1 vecka före tentamen. Ritva ombesörjer så att tentorna kommer till skrivsalen. Vid skriftlig tentamen ska antal poäng framgå för varje tentamensfråga, även betygsgränser ska vara angivna på tentan. Ansvarig lärare skall tydligt ange var hon eller han kan nås under själva tentamenstillfället. Lämpligen med mobiltelefonnummer. Studenterna måste visa legitimation för att få tentera. 5

6 Varje lärare måste informera studenterna om anmälan till tentamen och om kravet på legitimation. Efter tentamen hämtas tentorna hos Ritva, för rättning av läraren. Rutiner för hemtentamina: För hemtentamen har studenten fem arbetsdagar efter sista föreläsningstillfället /laborationen/ seminariet. Om studenten läser parallella kurser vid institutionen 8 eller 10 dagar. Rutiner som skall iakttas i samband med tentamensprov: Inrapportering av resultat. För inrapportering av studieresultat använder vi följande rutin: 1. efter rättning skriver lärare betyg (VG, G eller U) samt (i förekommande fall) skrivningspoäng och tar med sitt rättningsprotokoll till Ritva (se anonyma tentor ovan) som rapporterar resultaten till LADOK. 2. på rättad tenta ska läraren ange betyg och poäng överst på första sidan. 3. om man lämnar enstaka resultat till Ritva ska den särskilda blankett användas som finns för detta ändamål (se mall Sena resultat). 4. Tänk på att all inrapportering av resultat måste skrivas under av kursansvarig lärare. 5. Vid inrapportering av uppsatser och doktorandkurser ska även de engelska kursnamnen anges. Ritva behöver dessa för inrapporteringen i Ladok. På kurser som har flera prov (flera tentor eller tenta och laborationer eller uppsats) ska läraren i förväg kontakta Ritva för att göra klart om proven ska rapporteras var för sig eller tillsammans. För vissa kurser gäller att tentamen och laborationer rapporteras var för sig. Studenterna ska redan vid det första kurstillfället få reda på vilka kurskraven är för resp kursmoment, t ex huruvida redovisning av alla laborationer är obligatorisk. Kurskraven ska finnas med på kursschemat som man delar ut till studenterna vid introduktionsmöte och kursstart. Upplys studenterna om att de skall skriva personnummer och namn enbart på tentans försättsblad. Meddelande av resultat till tentanderna. Ritva rapporterar resultaten till LADOK och anslår resultaten i mappar som finns tillgängliga för studenterna utanför expeditionen. Studenten representeras där enbart av en kod. 6

7 Studenterna har rätt att få resultatet senast tre veckor efter examinationstillfället och senast två veckor före datum för omtentamen. I vissa av institutionens ämnen är rutinen är att omtentan infaller tre veckor efter tentamen, i sådana fall har läraren en vecka för rättning. Institutionens arkiveringsskyldighet. Samtidigt som läraren lämnar sin inrapportering av tentamensresultaten till sekreteraren ska han eller hon också avlämna de rättade skrivningarna. Institutionen är nämligen skyldig att arkivera skrivningar ett år, såvida inte studenten krävt att få sin skrivning tillbaka (se nedan). De rättade skrivningarna sparas av sekreteraren i ett särskilt skåp på expeditionen under ett år. Därefter kan de makuleras. Utlämnande av skrivning. Efter uthämtande av tentamen kan studenten inte ifrågasätta rättning eller bedömning (studenten har teoretiskt haft möjlighet att ändra sina svar). Om studenten vill kontrollera rättningen hemma - och fortfarande ha möjlighet att kunna kräva justering av rättningsresultatet - kan han eller hon begära en kopia av skrivningen (emot betalning). I ett sådant fall har alltså studenten rätt att återkomma och ifrågasätta rättningen (originalet har då inte kunnat manipuleras). Lärare och studenter komma överens om en genomgång av skrivningen tillsammans (se 'tentagenomgång' nedan). Det är lämpligt att lärarna på de olika kurserna informerar studenterna om dessa bestämmelser. Arkivering av tentamensfrågor. Samtidigt som läraren lämnar de rättade skrivningarna till sekreteraren ska han eller hon också lämna in skrivningsfrågorna. Proven är offentliga handlingar som vem som helst har rätt att få se. Dessutom kan institutionen ge service till studenter och nya lärare på kurser som vill skaffa sig en uppfattning om hur ett prov i ämnet ser ut. Detta gäller även hemtentor. Kursansvarig lärare tillser att tentor, omtentor och hemtemtentor tillsammans med all annan kursdokumentation förvaras i loggpärmen för respektive kurs. Tentamensgenomgång På grundkursens olika kursmoment är det lämpligt att ha en kort tentagenomgång (ca en timme) efter att tentan är rättad men före omtentan. Dessa genomgångar är inte schemalagda, men Ritva bokar gärna lokal för detta ändamål om ni talar om när du och studenterna vill ha det. Vid hemtentamen avgör läraren formen för återkoppling. 7

8 URKUND Vårterminen 2006 infördes på GU plagiatavslöjningssystemet Urkund. Alla uppsatser och hemtentor skall köras i systemet. Tillvägagångssättet är enkelt, studenterna skickar ett mail med sitt arbete som ett bifogat dokument till kursansvarig lärares urkund-adress. För hemtentor gäller att studenterna skickar till Ritva som i sin tur skickar till lärarens urkundadress (se ovan om anonyma tentor). Analysen kommer till lärarens vanliga inom 24 timmar. Tänk på att deadline för inlämning och insändande till Urkund skall vara densamma. Det ankommer på kursansvarig att meddela studenterna detta förfarande samt att kontrollera analysen. Tänk också på att avsätta extra tid inför till exempel uppsatsventilering, om det blir träffar i analysen kan det ta tid att gå igenom. Alla lärare/kursansvariga bör ha fått en urkund-adress. Om du saknar en sådan, vänd dig till studierektor. SJUKDOM Vid insjuknande på undervisningsdagen ska läraren meddela det till studenterna via GUL, samt meddela expeditionen så att beskedet kan anslås utanför föreläsningssalen. HANDLINGSPLAN VID LÄRARES SJUKDOM Delegationsordning I första hand har kursansvarig lärare ansvar att tillse att vikarie för sjuk lärare tillsätts snarast möjligt. 1. Vid sjukdom/frånfälle har delkursansvarig lärare (i förekommande fall) ansvar att snarast rapportera detta till kursansvarig och studierektor. 2. Kursansvarig har ansvar att snarast ta kontakt med lärarkollegiet på den aktuella kursen för att där i första hand söka vikarie, i andra hand vända sig till studierektor i berört ämne för assistans. 3. Studierektor har ansvar att meddela administrativ chef om vikarierande lärares insats i timmar. LOKALER OCH LOKALBOKNING Lokaler bokas föregående termin av Ritva (när Ritva så meddelar) i samråd med studierektorerna. Vänd dig till Ritva om du skulle ändra bokningen. Se till att fönster är stängda när du lämnar lokalen samt att dörren är låst. NÅGRA TIPS TILL NYA LÄRARE Kan man kopiera artiklar och dela ut till studenter? Svar: Nej. Studenterna får själv kopiera om de så önskar. Kopiering av övningar etc gör läraren på institutionens kopiatorer eller lämnar in till repro. Se också under Kopieringsavtal ovan. Hur gör man när man författar och rättar tentamina? 8

9 Svar: idealiskt borde tentamensfrågorna reflektera både kurslitteraturen och de speciella fokuseringar läraren gör under lektionerna. I praktiken är det inte helt enkelt. Eftersom vi normalt inte kräver obligatorisk närvaro på föreläsningarna måste det vara möjligt att läsa in en kurs på egen hand och klara tentan. Endast sådant som studenterna kan tillägna sig i kurslitteraturen kan tas upp i tentamen. Vad gäller själva formulerandet av tentamensfrågorna gäller vanliga krav på entydighet och konsekvens vad gäller terminologi. Vid skriftlig tentamen ska antal poäng framgå för varje tentamensfråga, även betygsgränser ska vara angivna. Kursansvarig har ansvaret för tentamina och ska gå igenom dessa om odisputerad lärare är kursadministratör. På rättad tenta ska betyg och poäng anges överst på första sidan. Enligt GU:s regler ska betyg vara tillgängligt för studenterna senast tre veckor efter examinationen, dock minst två veckor före förnyad examination, Eftersom vi (gäller lingvistik) har ungefär tre veckor mellan tentamen och omtentamen måste då tentorna rättas inom en vecka. NYCKLAR TILL LÄROSALAR Kodlås T116, T219, T302, T307 Nyckel T340 PROJEKTOR Fast projektor finns i T116, T219, T302, T307 Tre bärbara projektorer finns hos Ritva samt två datorer (mac). Bokas hos Ritva God idé att alltid testa projektorn före föreläsningen! DU ÄR ALLTID VÄLKOMMEN ATT FRÅGA STUDIEREKTOR OM DET ÄR NÅGOT DU UNDRAR ÖVER! LÄNKAR: Observera att detta är en uppdaterad regelsamling fastställd av Rektor i februari

10 10