SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Plats och tid Kommunkontoret, Heby kl 07.00-07.30, 21.00-21.30, 23.50 24.00 Beslutande Rickert Olzon (M), ordförande Sixten Lautakoski (S) Ulf Nilsson (C) Berith Parmsäter (S) Tomas Bergström (FP) Övriga deltagande Tjänstemän Ej tjänstgörande ersättare Marie Löfgren, administrativ controller Anita Wengdell (C), 20-22 Sixten Larsson (M) Utses att justera Justeringens plats och tid Ulf Nilsson Kommunkontoret, Heby Sekreterare Paragrafer 20-29 Marie Löfgren Ordförande Justerande Rickert Olzon Ulf Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Datum för anslags uppsättande 27 juni 2014 Datum för anslags nedtagande 21 juli 2014 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Heby Underskrift Marie Löfgren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Vn 20 Schema för valdagen Valnämnden fastställer tidigare beslutad organisation för valdagen. Valnämnden har vid sitt sammanträde 22 april 2014, 17, beslutat om organisation av valnämndens arbete under valdagen. Vid dagens sammanträde diskuteras vissa detaljer, i övrigt fastställes redan tidigare beslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Vn 21 Förordnande röstmottagare, Östervåla Som röstmottagare i Östervåla förordnas Maja Jansson Fredsgatan 10 740 46 Östervåla Rune Ericsson Borgen 3 740 46 Östervåla Delges Maja Jansson Rune Ericsson Inför valdagen har två av de förordnade röstmottagarna i Östervåla, Hasse Johansson och Yngve Olsson, avsagt sig uppdraget som röstmottagare.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Vn 22 Ajournering Ordföranden ajournerar sammanträdet. Valnämnden samlas åter kl 21.00.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Vn 23 Planering av mottagande av valmaterial från valdistrikten Två mottagningsgrupper upprättas för att ta emot valmaterial från valdistrikten. Den ena gruppen sitter i lilla sammanträdesrummet och den andra i kommunalrådets rum. Valnämnden planerar arbetet med mottagning av valmaterial från valdistrikten.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Vn 24 Allmänna val 2014, förtidsröstningsperioden Valnämnden fastställer orter, lokaler och tider för förtidsröstning i enlighet med förvaltningens förslag. Ordföranden medges besluta om smärre förändringar i förtidsröstningsschemat. Förvaltningen presenterar förslag på orter, lokaler och tider för förtidsröstningperioden 27 augusti 14 september 2014.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Vn 25 Allmänna val 2014, institutionsröstning/kommunala bud Valnämnden beslutar att inte genomföra någon institutionsröstning inför allmänna val 2014. Förvaltningen får i uppdrag att skicka ut information om kommunala bud till kommunens äldreboenden. Valnämnden har vid sitt sammanträde 27 januari 2014, 7, förordnat valnämndens tjänstemän, Mona Rönneblad, Karin Eriksson och Marie Löfgren som kommunala bud. Valnämnden diskuterar institutionsröstning och kommunala bud.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Vn 26 Valnämndens nästa sammanträde Valnämnden sammanträder 28 maj 2014, kl 09.00 (onsdagsräkningen) 25 augusti 2014, kl 18.00.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Vn 27 Allmänna val 2014, information till valdistriktens ordföranden Inför allmänna valen i höst samlas valdistriktens ordföranden för information. Förvaltningen får i uppdrag att genomföra en enkel utvärdering av EP-valet 2014. Eftersom samtliga röstmottagare har erbjudits utbildning inför EPvalet så erbjuds inte utbildning inför allmänna valet. Valdistriktens ordföranden bjuds in till en informationskväll, för allmän genomgång och diskussion, inför allmänna valen 2014.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Vn 28 Ajournering Ordföranden ajournerar sammanträdet. Valnämnden samlas åter när samtliga valdistrikt levererat valmaterial.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Vn 29 EP-val 2014, summering av valdagen Valnämndens ordförande summerar dagen och tackar valnämnden och tjänstemännen för bra utfört arbete