Årlig revisionsrapport med yttrande och validering återvändandefonden. Europeiska återvändandefonden Årligt program 2012 ESV 2016:11

Relevanta dokument
Årlig revisionsrapport med yttrande och validering gränsfonden. Fonden för yttre gränser Årligt program 2012 ESV 2016:9

Rapport Årlig revisionsrapport med yttrande och validering. Fonden för yttre gränser Årligt program 2011 ESV 2015:12

Rapport Årlig revisionsrapport med yttrande och validering. Europeiska återvändandefonden Årligt program 2011 ESV 2015:14

Årlig revisionsrapport med yttrande och validering. Europeiska flyktingfonden - Årligt program 2013 ESV 2017:36

Årlig revisionsrapport med yttrande och validering flyktingfonden. Europeiska flyktingfonden Årligt program 2011 ESV 2014:32

Rapport Årlig revisionsrapport med yttrande och validering. Europeiska integrationsfonden Årligt program 2011 ESV 2015:15

Årlig revisionsrapport med yttrande och validering. Europeiska integrationsfonden Årligt program :29

Årlig revisionsrapport. Europeiska integrationsfonden - Årligt program :13

Årlig revisionsrapport med yttrande och validering. Europeiska återvändandefonden - Årligt program :12

Rapport Årligt yttrande Europeiska regionala utvecklingsfonden (ERUF) Interreg IV A Sverige-Norge CCI 2007 CB 163 PO 016 ESV 2015:9

Yttrande 2015 Botnia Atlantica. Europeiska regionala utvecklingsfonden Botnia Atlantica ESV 2016:1

Årlig revisionsrapport med yttrande och validering. Europeiska integrationsfonden - Årligt program :14

Rapport Årligt yttrande Europeiska regionala utvecklingsfonden (ERUF)- Operativa program 2013:5

Årlig revisionsrapport med yttrande och validering flyktingfonden Europeiska flyktingfonden Årligt program :48

Intyg 16 oktober oktober Europeiska garantifonden för jordbruket (EGFJ)

Årlig revisionsrapport med yttrande och validering. Europeiska flyktingfonden - Årligt program :11

Intyg 2013 landsbygdsfonden. Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling (EJFLU) 16 oktober oktober 2013 ESV 2014:9

Intyg garantifonden. Europeiska garantifonden för jordbruket EGFJ 16 oktober oktober 2013 ESV 2014:8

Rapport Årlig Kontrollrapport 2011 Europeiska regionala utvecklingsfonden (ERUF) operativt program Sverige Norge

Yttrande om försäkran 16 oktober oktober 2012

Årligt yttrande 2013 socialfonden. Europeiska socialfonden (ESF) ESV 2014:23

Revisionsuttalande och årlig kontrollrapport 2017 Sveriges nationella program för EHFF. Europeiska havs- och fiskerifonden ESV 2017:45

Rapport Intyg ersätter tidigare intyg. 16 oktober oktober 2011 Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling (EJFLU)

Årlig revisionsrapport med yttrande och validering flyktingfonden. Europeiska flyktingfonden Årligt program 2012 ESV 2016:10

Rapport Årligt yttrande Europeiska regional utvecklingsfonden (ERUF) - Regionala program

Revisionsuttalande och årlig rapport Sveriges nationella program ISF. Fonden för inre säkerhet ESV 2017:40

Revisionsuttalande och årlig kontrollrapport 2017 lokalt ledd utveckling. Europeiska regionala utvecklingsfonden Europeiska socialfonden ESV 2017:41

Revisionsuttalande och årlig kontrollrapport 2017 regionala strukturfondsprogram och nationellt regionalfondsprogram

Revisionsuttalande och årlig kontrollrapport 2017 Interreg V A Botnia-Atlantica. Europeiska regionala utvecklingsfonden ESV 2017:27

Revisionsuttalande och årlig rapport 2018 Havs- och fiskeriprogrammet (EHFF) 2018:14

Revisionsuttalande och årlig kontrollrapport 2017 Interreg V A Norra Periferin och Arktis. Europeiska regionala utvecklingsfonden ESV: 2017:29

Årlig kontrollrapport Europeiska regionala utvecklingsfonden (ERUF)- operativt program Nord 2013:6

Revisionsuttalande och årlig rapport Sveriges nationella program AMIF. Asyl-, migrations och integrationsfonden 2017:39

Sveriges nationella program för inre säkerhet

Rapport. Årlig kontrollrapport Europeiska regionala utvecklingsfonden (ERUF) Operativa programmet Öresund Kattegatt Skagerrak

Årlig kontrollrapport 2013 regionalfonden Botnia Atlantica. Europeiska regionala utvecklingsfonden (ERUF) Operativt program Botnia Atlantica

Rapport Årlig kontroll rapport Europeiska regional utvecklingsfonden (ERUF) operativt program Norra Periferin

Rapport och yttrande Bedömning inför utnämning av förvaltande och ansvarig myndighet

Årlig kontrollrapport Europeiska socialfonden (ESF) - Nationellt strukturfondsprogram för regional konkurrenskraft och sysselsättning 2013:16

Rapport och yttrande Bedömning inför utnämning av förvaltande och ansvarig myndighet

Rapport Årlig kontrollrapport Europeiska socialfonden (ESF) nationellt strukturfondsprogram för regional konkurrenskraft och sysselsättning

Rapport Årlig kontrollrapport Europeiska regionala utvecklingsfonden (ERUF) operativt program Botnia Atlantica CCI 2007 CB 163 PO 028 ESV 2015:4

Rapport Årlig kontrollrapport Europeiska regionala utvecklingsfonden (ERUF) operativa programmet Öresund Kattegat Skagerrak

Rapport Årlig kontrollrapport Europeiska regional utvecklingsfonden (ERUF) - Regionala program

Rapport Årlig kontrollrapport Europeiska regionala utvecklingsfonden (ERUF) Interreg IV A Sverige-Norge CCI 2007 CB 163 PO 016 ESV 2015:9

Rapport Revisionsuttalande och årlig rapport Sveriges nationella program för Europeiska asyl-, migrations-och integrationsfonden (AMIF)

Rapport och yttrande Bedömning inför utnämning av förvaltande och ansvarig myndighet

Rapport och yttrande Bedömning inför utnämning av förvaltande och ansvarig myndighet

Rapport Årlig kontrollrapport Europeiska regionala utvecklingsfonden (ERUF) Regionala program CCI 2007 SE 162 PO ESV 2015:8

VÄGLEDNING FÖR SAMORDNINGSKOMMITTÉN FÖR FONDERNA

Rapport och yttrande Bedömning inför utnämning av förvaltande och ansvarig myndighet

Rapport Revisionsuttalande och årlig rapport Regionala strukturfondsprogram och nationellt regionalfondsprogram (ERUF) ESV 2019:5

Årlig kontrollrapport Europeiska regionala utvecklingsfonden (ERUF)- operativa programmet Öresund Kattegatt Skagerarrak 2013:7

Rapport Revisionsuttalande och årlig rapport Sverige-Norge (ERUF) ESV 2019:9

KOMMISSIONENS DELEGERADE FÖRORDNING (EU) / av den

Slutlig kontrollrapport och slutligt utlåtande Sverige-Norge. Europeiska regionala utvecklingsfonden ESV 2017:24

Hur sköter svenska myndigheter förvaltningen av EU-medel?

Årlig kontrollrapport 2015 Nord. Europeiska regionala utvecklingsfonden Nord ESV 2016:2

Vad händer när Ekonomistyrningsverket kommer på besök? Nicklas Rangne Revisor

Årlig kontrollrapport 2013 regionalfonden Regionala program. Europeiska regional utvecklingsfonden (ERUF) Regionala program ESV 2014:20

Årlig kontrollrapport Europeiska regional utvecklingsfonden (ERUF) - Regionala program

Rapport Årlig kontrollrapport Europeiska fiskerifonden (EFF) Operativt program för fiskerinäringen i Sverige

Slutlig kontrollrapport och slutligt utlåtande regionala strukturfondsprogram. Europeiska regionala utvecklingsfonden ESV 2017:23

Årlig kontrollrapport 2015 fiskerifonden. Europeiska fiskerifonden operativt program för fiskerinäringen i Sverige ESV 2016:8

Remissvar till Näringsdepartementet gällande EUkommissionens. förslag COM (2018) , 382, 390 och ESV

Revisionsuttalande och årlig rapport Sveriges nationella program för europeiska asyl-, migrations- och integrationsfonden (AMIF)

Revisionsuttalande och årlig rapport Öresund Kattegatt Skagerrak (ERUF) ESV

Slutlig kontrollrapport och slutligt utlåtande Botnia Atlantica. Europeiska regionala utvecklingsfonden ESV 2017:19

Slutlig kontrollrapport och slutligt utlåtande Fiskeriprogram för Sverige. Europeiska fiskerifonden fiskeriprogram för Sverige ESV 2017:38

Rapport och yttrande Bedömning inför utnämning av förvaltande och ansvarig myndighet

Revisionsrapport. Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete årsredovisning Datum Dnr

Regeringen. Rapport Säkerhet i statens betalningar. Slutrapport

Rapport Årlig kontrollrapport Europeiska fiskerifonden (EFF) operativt program för fiskerinäringen i Sverige CCI 2007 SE 14 FPO 001

Revisionsrapport Bristande rutiner och intern styrning och kontroll i uppföljning av lämnade bidrag 2016

Årlig kontrollrapport 2015 regionala strukturfondsprogram. Europeiska regionala utvecklingsfonden regionala strukturfondsprogram ESV 2016:5

Slutlig kontrollrapport och slutligt utlåtande Norra Periferin. Europeiska regionala utvecklingsfonden ESV 2017:21

Revisionsrapport. Genomförande av Kvalitetsmätning. Inledning Tullverket Box Stockholm.

Vägledning för medlemsstaterna om årlig kontrollrapport och revisionsuttalande

Granskning av Försvarshögskolan 2010

Årlig kontrollrapport 2013 fiskerifonden. Europeiska fiskerifonden (EFF) operativt program för fiskerinäringen i Sverige ESV 2014:17

(Rättsakter vilkas publicering är obligatorisk) KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 1828/2006. av den 8 december 2006

Revisionsuttalande och årlig kontrollrapport 2017 nationellt socialfondsprogram för investering för tillväxt och sysselsättning

Revisionsrapport Årsredovisning 2015

Revisionsuttalande och årlig rapport Norra Periferin och Arktis (ERUF) ESV

Riktlinjer för internrevisionen vid Sida

Svensk författningssamling

Verkskansliet Datum Dnr RA / Ulrika Sturesdotter Andersson

Uppdaterad vägledning för medlemsstaterna om behandling av fel som redovisas i de årliga kontrollrapporterna

SV/JLS/B4/INTEGRATION FUND

Revisionsrapport. Örebro universitets årsredovisning Sammanfattning. Förordning om intern styrning och kontroll

Revisionsberättelse för Migrationsverket 2017

BILAGA. till. KOMMISSIONENS DELEGERADE FÖRORDNING (EU) nr.../... av den XXX

Revisionsrapport. Granskning av beslut i ärenden angående internrevisionen vid Länsstyrelsen i Skåne län. Sammanfattning

Artikel 21, Investeringar i skogsområdesutveckling och förbättring av skogars livskraft

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION

Revisionsrapport. Löpande granskning 2009

Handledning Samarbete om risker i verksamheten

Revisionsberättelse för Migrationsverket 2016

Välkommen till ESV:s seminarium

Revisionsberättelse för Myndigheten för samhällsskydd och beredskap 2016

Transkript:

Årlig revisionsrapport med yttrande och validering återvändandefonden Europeiska återvändandefonden Årligt program 2012 ESV 2016:11

ESV:s rapporter innehåller regeringsuppdrag, uppdrag från myndigheter och andra instanser eller egeninitierade utredningar. Datum: 2015-03-03 Dnr: 6.1-1172/2014 Copyright: ESV 2016:11 Rapportansvarig: Lena Lindgren.

FÖRORD MEDLEMSSTAT: Sverige FOND: Europeiska Återvändandefonden ANSVARIG MYNDIGHET: Migrationsverket ÅRLIGT PROGRAM SOM RAPPORTEN AVSER: Årligt program 2012 Till: Europeiska kommissionen Generaldirektoratet för inrikes frågor Kopia: Ansvarig myndighet, Migrationsverket Attesterande myndighet, Migrationsverket Riksrevisionen Justitiedepartementet 3

INNEHÅLL Innehåll A. Årlig revisionsrapport... 6 1. Allmän information... 6 1.1 De organ som medverkat i utarbetandet av rapporten... 6 1.2 Identifiering och motivering av viktigare förändringar av genomförandet av revisionsplanerna som avser det berörda årliga programmet... 6 1.3 Sammanfattande tabell av resultaten från revisionerna... 7 2. Systemrevisioner... 8 2.1 Organ som utfört revisionerna... 8 2.2 En sammanfattande förteckning över de revisioner som utförts... 8 2.3 Huvudsakliga resultat, rekommendationer och slutsatser som dragits i revisionsarbete med avseende på förvaltnings- och kontrollsystemen... 9 2.4 Revisionsresultatens ekonomiska konsekvenser... 9 2.5 Ytterligare arbete, när så är lämpligt... 9 2.6 Angivelse av huruvida eventuella problem som konstaterats kan anses vara systemrelaterade och vilka åtgärder som vidtagits inklusive en beräkning av eventuella finanseilla korrigeringar.... 9 2.7 Information om uppföljningen av revisionsrekommendationerna... 9 3. Projektrevisioner... 9 3.1 Organ som utfört revisionerna... 9 3.2 En sammanfattande förteckning över utförda revisioner och procentandelen av kontrollerade utgifter i förhållande till de sammanlagda stödberättigande utgifter som deklarerats till kommissionen... 9 3.3.2 Mål och omfattning på ESV:s projektrevisioner... 9 3.3 Huvudsakliga resultat, rekommendationer och slutsatser av revisonerna med avseende på de genomförda projekten... 10 3.3.1 Sammanfattning granskningsresultat och felprocent... 10 3.4 Slutsatser som dragits från revisionsresultaten avseende effektiviteten hos förvaltningsoch kontrollsystemet... 11 3.5. Revisionsresultatens ekonomiska konsekvenser... 11 3.6 Ytterligare arbete, när så är lämpligt... 11 3.7 information om uppföljningen av revisionsrekommendationerna... 11 3.8 Angivelse av huruvida eventuella problem som konstaterats kan anses vara systemrelaterade och vilka åtgärder som vidtagits inklusive en beräkning av eventuella finansiella korrigeringar... 12 4. Uppföljning av revisionsverksamhet som omfattas av tidigare rapporter, om tillämpligt... 12 4.1 Information om uppföljningen av tidigare revisionsrekommendationer... 12 4.1.1 Bedömning avseende uppföljning av revisionsrapport (60-904/2011) för processen betalning... 12 4

INNEHÅLL 4.1.2 Bedömning för uppföljning av revisionsrapport (60-963/2011) för processen avslut årligt program... 14 4.1.3 Bedömning för uppföljning av revisionsrapport (60-1133/2012) avseende handläggningen av oriktigheter och återkrav... 15 4.1.4 Huvudsakliga resultat, rekommendationer och slutsatser som dragits i revisionsarbetet med avseende på förvaltnings- och kontrollsystemen... 15 4.2 Information om systemrelaterade revisionsresultat från tidigare årliga program... 15 B. Yttrande om hur förvaltnings- och kontrollsystemen fungerar... 17 1. Inledning... 17 2. Granskningens omfattning... 17 3. Yttrande... 17 C. Validering av ansökan om utbetalning... 18 1. Inledning... 18 2. Granskningens omfattning... 18 3. Yttrande... 18 5

ALLMÄN INFORMATION A. Årlig revisionsrapport 1. Allmän information 1.1 De organ som medverkat i utarbetandet av rapporten Revisionsmyndigheten Ekonomistyrningsverket (ESV) har självständigt utarbetat den årliga revisionsrapporten. 1.2 Identifiering och motivering av viktigare förändringar av genomförandet av revisionsplanerna som avser det berörda årliga programmet Inga större förändringar av revisionsplanerna har skett. 6

1. ALLMÄN INFORMATION 1.3 Sammanfattande tabell av resultaten från revisionerna Revisionsrapport Medlemsstat: Sverige Berört årligt program: Årligt program 2012 Ställningen per 2015-01-27 Fond Återvändande fonden Återvändande fonden Återvändande fonden SYSTEMREVISIONER SOM AVSLUTATS SEDAN DEN SENASTE RAPPORTEN Berörda Berörda Revisionens omfattning Antal Datum för myndigheter processer mandag slutrapporten ar som använts Migrationsverket, 11 2015-02-17 (Ansvarig myndighet) Revisionens mål har varit att följa upp de rekommendationer som Ekonomistyrningsverket (ESV) lämnade i revisionsrapporten med dnr 60-904/2011 daterad 2013-05-12. Migrationsverket (Ansvarig myndighet) Migrationsverket (Ansvarig myndighet) Uppföljning av revisionsrapport (60-904/2011) avseende betalningspro cessen Uppföljning av revisionsrapport (60-963/2011) Uppföljning av revisionsrapp ort (60-1113/2012) avseende handläggning av oriktigheter och återkrav Revisionens mål har varit att följa upp de rekommendationer som Ekonomistyrningsverket (ESV) lämnade i revisionsrapporten med dnr 60-963/2011 daterad 2013-06-14. Revisionens mål har varit att följa upp de rekommendationer som Ekonomistyrningsverket (ESV) lämnade i revisionsrapporten med dnr 60-1113/2012 daterad 2013-04-23 11 2015-02-17 8 2014-12-15 7

2. SYSTEMREVISIONER Revisioner av projekt som är kopplade till det årliga programmet för 2012, SEK (varav medel ur Återvändandefonden) Fond Projekt Slutlig stödmottag are Återvändande fonden (R15-009-1) REVA Migrationsverket Totala stödberättigande kostnader (a) 64 307 204 (32 153 601) Totalt 64 307 204 (32 153 601) Totalt belopp åtgärder årligt program (e) 67 592 602,75 SEK (35 188 740,75) SEK Stödberättigande kostnader som omfattats av revision (b) 12 701 281 ( 6 350 641) 12 701 281 6 350 641 (f) 12 701 281 SEK (6 350 641) SEK Finansiell korrigering 0 (0) 0 (0) (c) Täckningsgrad: (= f/e) =18,8 (18) % Felproc ent (d = c/b) 0 % 0 (0) Beräkningar enligt SOLID/2010/15 Toleransnivå 2 % av 35 188 740,75 SEK för hela populationen = 703 775 SEK Identifierat felbelopp i stickprovet: 0 SEK. Felprocent i revisionens urval [=c/a]: 0,0 % Av ESV bedömt stödberättigat gemenskapsbidrag utifrån revisionens urval [a-c]: 32 153 601SEK. Kvarvarande icke granskade del av deklarerade utgifter som ej omfattas av revisionens urval: Stödberättigade utgifter: 54 891 322 SEK Gemenskapsmedel: 28 838 100 SEK 2. Systemrevisioner 2.1 Organ som utfört revisionerna Revisionsmyndigheten, ESV. 2.2 En sammanfattande förteckning över de revisioner som utförts Inga nya systemrevisioner har påbörjats eller slutförts sedan inlämnandet av årlig revisionsrapport avseende årligt program 2010 till dags datum. Uppföljande systemrevisioner har utförts, se rubrik 4.1. 8

3. PROJEKTREVISIONER 2.3 Huvudsakliga resultat, rekommendationer och slutsatser som dragits i revisionsarbete med avseende på förvaltningsoch kontrollsystemen Ej tillämpligt. 2.4 Revisionsresultatens ekonomiska konsekvenser Ej tillämpligt. 2.5 Ytterligare arbete, när så är lämpligt Ej tillämpligt. 2.6 Angivelse av huruvida eventuella problem som konstaterats kan anses vara systemrelaterade och vilka åtgärder som vidtagits inklusive en beräkning av eventuella finanseilla korrigeringar. Ej tillämpligt. 2.7 Information om uppföljningen av revisionsrekommendationerna Se avsnitt 4.1 angående uppföljningsrevisioner som genomförts. 3. Projektrevisioner 3.1 Organ som utfört revisionerna Revisionsmyndigheten ESV. 3.2 En sammanfattande förteckning över utförda revisioner och procentandelen av kontrollerade utgifter i förhållande till de sammanlagda stödberättigande utgifter som deklarerats till kommissionen Se rubrik 1.3 ovan och rubrik 3.3.1 nedan. 3.3.2 Mål och omfattning på ESV:s projektrevisioner Målet har varit att, i enlighet med grundläggande rättsakten Rådets beslut nr 575/2007/EG artikel 30.1 b, granska ett lämpligt urval åtgärder så att de redovisade utgifterna kontrolleras och där urvalet ska motsvara minst 10 % av varje årligt programs stödberättigade utgifter. 9

3. PROJEKTREVISIONER Ansökan och beslut om utbetalning samt övriga relevanta handlingar har inhämtats hos ansvarig myndighet och stödmottagaren. Vid besök hos stödmottagaren har information om projektets genomförande erhållits och verifierats genom granskning av underliggande verifikationer. Därefter har ytterligare kompletterande underlag i det granskade projektet inhämtats från stödmottagaren. I granskningen har korrektheten i utbetalade bidrag bedömts genom att använda revisionsmyndighetens checklistor avseende kraven i Rådets förordning 575/2007/EG samt kommissionens beslut om tillämpningsföreskrifter till beslut nr 2008/458/EG. 3.3 Huvudsakliga resultat, rekommendationer och slutsatser av revisonerna med avseende på de genomförda projekten 3.3.1 Sammanfattning granskningsresultat och felprocent Projekt (R15-009-1) REVA del 3 AM godkänt i SEK (varav finansiering ur ÅF) 64 307 204 ( 32 153 601) Summa 64 307 204 ( 32 153 601) ESV granskat i SEK (varav finansiering ur ÅF) 12 701 281 ( 6 350 641) 12 701 281 ( 6 350 641) ESV bedömt stödberättigat SEK (varav finansiering ur ÅF) 64 307 204 ( 32 321 172) 64 307 204 ( 32 153 601) ESV finansiell korrigering i SEK (varav finansiering ur ÅF) 0 (0) 0 (0) Totalt årligt program 2012 67 592 602,75 (35 188 740,75) 12 701 281 ( 6 350 641) 64 307 204 ( 32 153 601) 0 (0) Ansvarig myndighet har totalt godkänt 67 592 602,75 SEK varav gemenskapsmedel 35 188 740,75 SEK. Täckningsgrad av gemenskapsmedel vid granskningstillfälle: 18 % Beräkningar i enlighet med SOLID 2010/15 Toleransnivå (2 % av 35 188 740,75) för hela populationen = 703 775 SEK Identifierat felbelopp i stickprovet: 0 SEK Felprocent avseende gemenskapsmedel i årligt program 2012 är 0 %. Av ESV bedömt stödberättigat gemenskapsbidrag utifrån revisonens urval [a-c]: 32 153 601SEK. Kvarvarande icke granskade del av deklarerade utgifter som ej omfattas av revisionens urval: 10

3. PROJEKTREVISIONER Stödberättigade utgifter: Gemenskapsmedel: 54 891 322 SEK 28 838 100 SEK Slutsats: Felprocenten understiger kommissionens fastställda toleransnivå två procent och slutredovisning bedöms därmed vara fri från väsentliga fel. Revisionen av projekt visar att förvaltnings- och kontrollsystemet fungerat tillräckligt effektivt för att ge rimlig visshet om att den utgiftsredogörelse som lämnats till kommissionen är korrekt, och som en följd härav, rimlig visshet om att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta. Inga systemfel har iakttagits. 3.4 Slutsatser som dragits från revisionsresultaten avseende effektiviteten hos förvaltnings- och kontrollsystemet Mot bakgrund av dels att projektmedel i årligt program 2012 granskats med en täckningsgrad på ca 18 % av totala gemenskapsmedel vid granskningstillfället, dels att felprocenten är noll så bedöms sammantaget förvaltnings- och kontrollsystemet fungera tillräckligt effektivt för att ge rimlig visshet om att de utgiftsredogörelser som lämnats till kommissionen är korrekta, och som en följd härav, rimlig visshet om att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta. Sammantaget bedöms förvaltnings- och kontrollsystemet fungera tillfredsställande. 3.5. Revisionsresultatens ekonomiska konsekvenser Med anledning av att felprocenten var noll i revisionsmyndighetens urval medför revisionen inga ekonomiska konsekvenser. 3.6 Ytterligare arbete, när så är lämpligt Ej tillämpligt. 3.7 information om uppföljningen av revisionsrekommendationerna Vid granskning av projekt inom årligt program 2012 har inget systemfel iakttagits och inga rekommendationer lämnats. 11

4. UPPFÖLJNING AV REVISIONSVERKSAMHET SOM OMFATTAS AV TIDIGARE RAPPORTER, OM TILLÄMPLIGT 3.8 Angivelse av huruvida eventuella problem som konstaterats kan anses vara systemrelaterade och vilka åtgärder som vidtagits inklusive en beräkning av eventuella finansiella korrigeringar Inga systemfel har iakttagits. 4. Uppföljning av revisionsverksamhet som omfattas av tidigare rapporter, om tillämpligt 4.1 Information om uppföljningen av tidigare revisionsrekommendationer Revisionsmyndigheten, ESV, har utfört uppföljningar av tidigare revisionsrekommendationer. Processer som omfattas av systemrevisioner inför avslut årligt program 2012. Uppföljning av revisionsrapport (60-904/2011) för betalningsprocessen Uppföljning av revisionsrapport (60-963/2011) för processen avslut årligt program Uppföljning av revisionsrapport (60-1113/2012) för processerna oriktigheter och återkrav 4.1.1 Bedömning avseende uppföljning av revisionsrapport (60-904/2011) för processen betalning Sammanfattning av de mest väsentliga iakttagelserna och nya rekommendationer för interna styrningen och kontrollen i betalningsprocessen. Vid den uppföljande granskningen, av processen betalning, kan revisionsmyndigheten konstatera att de flesta rekommendationer åtgärdats helt men några har tillkommit. En ny iakttagelse som revisionsmyndigheten gjorde vid den uppföljande granskningen avprocessen betalning gällde offentlig upphandling. I de fall när statliga ramavtal finns granskas upphandling översiktligt vilket kan medföra att kostnader godkänns som inte är förenligt med LOU 1 och bilaga 11 2. Ansvarig myndighet rekommenderas att i de projekt, där stödmottagaren omfattas av LOU, som ansvarig myndighet valt ut för granskning göra en fullständig kontroll av upphandling i enlighet med ansvarig myndighets fastställda checklista. 1 Lagen om offentlig upphandling (LOU) SFS 2007:1091 2 Kommissionens beslut om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets beslut nr 573/2007/EG 12

4. UPPFÖLJNING AV REVISIONSVERKSAMHET SOM OMFATTAS AV TIDIGARE RA Vid uppföljningsbesöket kunde inte revisionsmyndigheten se vilka riskfaktorer som ansvarig myndighet har beaktat för urval av de projekt som haft på platsen besök under verksamhetsåret 2014. Av ansvarig myndighets rutiner framgår att projekten med stora risker bör besökas. Det går inte heller att se hur ansvarig myndighet har gjort riskanalys för projekt med stora risker och vilka risker som har konstaterats i dessa projekt. Revisionsmyndigheten har, via stickprov av fem stycken projekt, verifierat besök på plats utifrån ansvarig myndighets checklistor och rapporter från besök på plats. Av de fem besöken har ansvarig myndighet genomfört en detaljerad ekonomisk granskning i två fall. Av granskningsrapporten för besök på plats i ett av ärendena framgår vilka verifikationer som har granskats men i det andra fallet är det inte dokumenterat vilka verifikationer som har granskats. Vid de tre andra besöken har en övergripande ekonomisk granskning gjorts. I checklistorna har ekonomen kryssat att bokföringen och en del andra kostnadsbudgetar har granskats men det framgår inte att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta. Det är inte heller dokumenterat i checklistorna vilka verifikationer som granskats. I granskningen framgår det inte vilka risker som ansvarig myndighet har tagit hänsyn till vid valet mellan detaljerad eller övergripande granskning. Ansvarig myndighet rekommenderas att uppdatera sina rutiner för kontroll på plats med riskanalys för projekt med stora risker och riskfaktorer som ska beaktats vid urval av projekt för besök på plats. Det rekommenderas även att ekonomisk granskning på plats ska vara dokumenterad så det går att följa vilka verifikationer som har granskats och med bedömning av de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet. Ansvarig myndighet rekommenderas dokumentera sina kontroller på plats tillräckligt tydligt så att kravet på adekvat revisionsspår uppfylls i enlighet med gemenskapens regelverk. Revisionsmyndighetens bedömning per nyckelkrav för uppföljning av processen betalning (1) Fullständiga definitioner och tydlig arbetsfördelning och separation av funktioner mellan och inom ansvarig myndighet och förmedlande organ. Iakttagelse Tidigare rekommendationer åtgärdade. Bedömning Fungerar tillfredsställande 13

4. UPPFÖLJNING AV REVISIONSVERKSAMHET SOM OMFATTAS AV TIDIGARE RAPPORTER, OM TILLÄMPLIGT (4) Tillräckliga förvaltningskontroller Iakttagelse Tidigare rekommendationer delvis åtgärdade. Bedömning Fungerar men vissa förbättringar behövs (5) Tillfredsställande verifieringskedja. Iakttagelse Tidigare rekommendationer åtgärdade. Bedömning Fungerar men vissa förbättringar behövs Ansvarig myndighets svar och åtgärdsplan Ansvarig myndighet har inkommit med svar och åtgärdsplan för de rekommendationer som lämnats i rapporten. Revisionsmyndigheten bedömer att ansvarig myndighet tagit till sig rekommendationerna och planerar att vidta åtgärder avseende samtliga rekommendationer. Övergripande bedöms de åtgärder som beskrivs bidra till att undanröja de brister som föranlett lämnade rekommendationer. 4.1.2 Bedömning för uppföljning av revisionsrapport (60-963/2011) för processen avslut årligt program Vid den uppföljande granskningen, av processen avslut årligt program, kan revisionsmyndigheten konstatera att de rekommendationer som lämnats tidigare har åtgärdats. (1) Fullständiga definitioner och tydlig arbetsfördelning och separation av funktioner mellan och inom ansvarig myndighet och förmedlande organ. Iakttagelse Tidigare rekommendationer åtgärdade. Bedömning Fungerar tillfredsställande (4) Tillräckliga förvaltningskontroller Iakttagelse Tidigare rekommendationer åtgärdade. Bedömning Fungerar tillfredsställande (5) Tillfredsställande verifieringskedja. Iakttagelse Tidigare rekommendationer åtgärdade. 14

4. UPPFÖLJNING AV REVISIONSVERKSAMHET SOM OMFATTAS AV TIDIGARE RA Bedömning Fungerar tillfredsställande 4.1.3 Bedömning för uppföljning av revisionsrapport (60-1133/2012) avseende handläggningen av oriktigheter och återkrav Vid den uppföljande granskningen, avseende handläggningen av oriktigheter och återkrav, kan revisionsmyndigheten konstatera att de rekommendationer som lämnats tidigare har åtgärdats. (7) Nödvändiga förebyggande och korrigerande åtgärder när systembetingade fel upptäckts av revisionsmyndigheten Iakttagelse Tidigare rekommendationer åtgärdade. Bedömning Fungerar tillfredsställande 4.1.4 Huvudsakliga resultat, rekommendationer och slutsatser som dragits i revisionsarbetet med avseende på förvaltnings- och kontrollsystemen Graden av försäkran som revisionsmyndigheten kan lämna för revisionsperioden avseende förvaltnings- och kontrollsystemet för årligt program 2012 baserat på genomförda uppföljningar av tidigare systemrevisioner. Betalningsprocessen Revisionsmyndigheten bedömer sammanfattningsvis att processen för betalning till den del granskningen omfattar fungerar tillfredsställande. I den del av granskningen där nya iakttagelser gjorts (nyckelkrav 4 och 5) bedömer revisionsmyndigheten att processen för betalning fungerar men vissa förbättringar behövs. Processen för avslut årligt program Revisionsmyndigheten bedömer sammanfattningsvis att processen för avslut årligt program till den del denna granskning omfattar fungerar tillfredsställande. Processen för återkrav och oriktigheter Revisionsmyndigheten bedömer sammanfattningsvis att processen för återkrav och oriktigheter till den del denna granskning omfattar fungerar tillfredsställande. 4.2 Information om systemrelaterade revisionsresultat från tidigare årliga program I samband med avslut av årligt program 2010 konstaterade revisionsmyndigheten att systemfel inom förvaltnings- och kontrollsystemet förelåg avseende ansvarig myndighets kontroll av: 15

4. UPPFÖLJNING AV REVISIONSVERKSAMHET SOM OMFATTAS AV TIDIGARE RAPPORTER, OM TILLÄMPLIGT lönekostnader för personal hos offentliga organ inklusive kostnader finansierade för särskilda ändamål. Motsvarande fel har inte iakttagits vid granskning av årligt program 2011 och 2012. Detta beror på regelförenklingar avseende personalkostnader hos offentligt organ. I detta ärende har avdelningschef Ulrika Bergelv beslutat. Enhetschef Lena Lindgren har varit föredragande. Revisor Shafiq Babakarkhail har biträtt vid den slutliga handläggningen. STOCKHOLM 2015-03-03 Ulrika Bergelv Avdelningschef Lena Lindgren Enhetschef 16

B. YTTRANDE OM HUR FÖRVALTNINGS- OCH KONTROLLSYSTEMEN FUNGERAR B. Yttrande om hur förvaltnings- och kontrollsystemen fungerar Till Europeiska kommissionen 1. Inledning Revisionsmyndigheten Ekonomistyrningsverket har granskat hur förvaltnings- och kontrollsystemet fungerar i Återvändandefonden i fråga om de åtgärder som genomförts enligt det årliga programmet för 2012 i syfte att utfärda ett yttrande om huruvida systemen fungerar tillräckligt effektivt för att ge rimlig visshet om att de utgiftsredogörelser som lämnats till kommissionen är korrekta och, som en följd härav, rimlig visshet om att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta. 2. Granskningens omfattning Granskningen utfördes i enlighet med revisionsstrategin för denna fond under perioden 2014-12-08 till 2015-02-20 och redogjordes i den årliga revisionsrapporten i avsnitt A. Granskningens omfattning har inte begränsats. 3. Yttrande På grundval av ovan nämnda granskning anser Revisionsmyndigheten beträffande det aktuella årliga programmet att förvaltnings- och kontrollsystemet för Återvändandefonden var förenligt med tillämpliga bestämmelser i den grundläggande rättsakten beslut 575/2007/EG och kommissionens beslut 2008/458/EG. Det fungerade tillräckligt effektivt för att ge rimlig visshet om att de utgiftsredogörelser som lämnats till kommissionen är korrekta, och som en följd härav, rimlig visshet om att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta. I detta ärende har avdelningschef Ulrika Bergelv beslutat. Enhetschef Lena Lindgren har varit föredragande. Revisor Shafiq Babakarkhail har biträtt vid den slutliga handläggningen. STOCKHOLM 2015-03-03 Ulrika Bergelv Avdelningschef EU-revision Lena Lindgren Enhetschef 17

C. VALIDERING AV ANSÖKAN OM UTBETALNING C. Validering av ansökan om utbetalning Till Europeiska kommissionen 1. Inledning Revisionsmyndigheten Ekonomistyrningsverket, har för det årliga programmet för 2012 avseende Återvändandefonden granskat resultaten av revisionen av detta program. Revisionsmyndigheten har planerat och utfört detta arbete för att bedöma huruvida ansökan om slutbetalning av gemenskapsbidraget till det årliga programmet för 2012 är giltig och om de underliggande transaktioner som omfattas av utgiftsredogörelserna för detta årliga program är lagliga och korrekta. 2. Granskningens omfattning Granskningens omfattning har inte begränsats. 3. Yttrande På grundval av ovan nämnda granskning anser Revisionsmyndigheten att den slutliga utgiftsredogörelsen på ett rättvisande sätt i allt väsentligt återger de utgifter som har betalats inom ramen för det årliga programmet och att ansökan om slutbetalning av gemenskapsbidraget till detta årliga program som en följd härav är giltig. I detta ärende har avdelningschef Ulrika Bergelv beslutat. Enhetschef Lena Lindgren har varit föredragande. Revisor Shafiq Babakarkhail har biträtt vid den slutliga handläggningen. STOCKHOLM 2015-03-03 Ulrika Bergelv Avdelningschef EU-revision Lena Lindgren Enhetschef 18

ESV gör Sverige rikare Vi har kontroll på statens finanser, utvecklar ekonomistyrningen och granskar Sveriges EU-medel. Vi arbetar i nära samverkan med Regeringskansliet och myndigheterna. Ekonomistyrningsverket Drottninggatan 89 Tfn 08-690 43 00 Box 45316 Fax 08-690 43 50 104 30 Stockholm www.esv.se