BRF TRYCKERIET I NACKA Org nr ÅRSREDOVISNING för räkenskapsåret 2008
Brf Tryckeriet i Nacka 1(13) Styrelsen för Brf Tryckeriet i Nacka får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2008, vilket är föreningens fjärde verksamhetsår. Om inte särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor. Uppgift inom parentes avser föregående år. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Bostadsrätt är den rätt som medlem har på grund av upplåtelsen. Medlem som innehar en bostadsrätt kallas bostadsrättshavare. Styrelsen skall snarast, normalt inom en månad från det att skriftlig ansökan om medlemskap kom in till föreningen, avgöra frågan om medlemskap. Föreningens fastighet Föreningen har förvärvat den 29 augusti 2005 fastigheten Sicklaön 260:5 i Nacka kommun. Föreningen har tecknat avtal med JM AB (entreprenören) för uppförande av föreningens hus. Föreningens fastighet består av ett flerbostadshus i sex våningar med totalt 120 bostadsrätter. Den totala boytan är ca 9 728 m 2. I fastigheten finns också sex lokaler med en total uthyrningsbar yta om ca 521 m 2. Föreningen disponerar 93 parkeringsplatser i garage. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Länsförsäkringar Stockholm. Gemensamhetsanläggning Föreningen kommer att vara delaktig i tre gemensamhetsanläggningar som omfattar infartsgata med belysning, gång- och cykelvägar med belysning, garage och markparkeringsplatser samt innergård med portiker och belysningar. Föreningen kommer fram till anläggningarna är slutbesiktigade och överlämnade debiteras en särskild ersättning om 125 000 kronor per år för sin andel av gemensamhetskostnaderna i enlighet med särskilda bestämmelser i entreprenadkontraktet och ekonomisk plan. Väsentliga servitut Fastigheten har ett servitut till förmån för fastigheten avseende brygga. Förvaltning Teknisk förvaltning Föreningen har tecknat avtal med entreprenören om teknisk förvaltning. Avtalet omfattar fastighetsskötsel och teknisk förvaltning, fastighetsjour, trädgårdsskötsel, trappstädning, snöröjning samt sophämtning under perioden 15 december 2006-30 juni 2009. Ekonomisk förvaltning Föreningen har tecknat avtal med entreprenören om ekonomisk förvaltning under perioden 1 januari 2007-31 december 2009. Kostnad för ekonomisk förvaltning betalas av entreprenören under kontraktets löptid. Kostnaden enligt ekonomisk plan beräknas därefter till 216 000 kr/år.
Brf Tryckeriet i Nacka 2(13) Föreningens lokaler/hyreskontrakt Kontrakten på föreningens lokaler löper enligt följande: Verksamhet Momspliktig Yta kvm/platser Löptid t.o.m. PA Fine Food AB Ja 114 m 2 2013-09-30 Hudstudion Anette Fahlén Ja 73 m 2 2010-09-30 Saltsjöbadens Cykel & Motor Ja 72 m 2 2012-09-30 KTI Södermalm AB Ja 72 m 2 2012-11-30 Thors Kök AB Ja 62 m 2 2011-09-30 Hilti Svenska AB Ja 125 m 2 2012-01-31 Garage Ja 93 pl. 2011-12-31 Föreningen är redovisningsskyldig för moms för uthyrning av lokaler och för externa hyresgäster för garageplatser. Entreprenören garanterar hyresintäkten t.o.m. den 31 mars 2010 i sådan omfattning att den beräknade intäkten för lokaler i ekonomisk plan garanteras. Ekonomisk plan Styrelsen har upprättat ekonomisk plan för föreningens verksamhet och denna har registrerats av Bolagsverket den 22 september 2005. Tillstånd att upplåta bostadsrätt erhölls av Bolagsverket den 22 september 2005. Föreningens ekonomi Föreningens långsiktiga lån Föreningens fastighetslån är placerade till villkor som framgår av not 9. Avräkning mot entreprenören Avräkningstidpunkt har fastställts till den 31 mars 2008. Entreprenören har svarat för föreningens kostnader samt uppburit intäkter fram till avräkningstidpunkten i enlighet med entreprenadkontraktet. Föreningens investerings- och finansieringsbalans Föreningens investerings- och finansieringsbalans hade vid avräkningstidpunkten den 31 mars 2008 följande utseende: Anskaffningsvärde 352 280 000 Lån 116 000 000 Likviditetsreserv 55 000 Momsåterbäring 8 525 000 Insatser 129 984 000 Upplåtelseavgifter 97 826 000 352 335 000 352 335 000 Slutligt anskaffningsvärde för föreningens fastighet uppgår till 352 280 000 kr, varav mark 79 700 000 kr. Fastighetsskatt Fastigheten färdigställdes 2007 och har deklarerats som färdigställd. Fastigheten har åsatts värdeår 2007. Entreprenören svarar för fastighetsskatt avseende bostäder t.o.m. värdeåret samt för lokaler t.o.m. avräkningstidpunkten. Bostadslägenheterna är efter värdeåret helt befriade från fastighetsavgift i fem år därefter belastas de med halv fastighetsavgift år sex - tio och därefter full fastighetsavgift. Fastighetsskatt för lokaler är för närvarande 1 procent av taxeringsvärdet för lokaler.
Brf Tryckeriet i Nacka 3(13) Räntebidrag Föreningen har per 24 januari 2008 valt starttidpunkt för bindning av den femåriga räntan till en subventionsränta på 4,54 procent. Föreningen har under året erhållit räntebidrag med 628 965 kronor. Räntebidraget kommer successivt att minskas och kommer att vara helt avvecklat fr.o.m. 2012. År 2009 449 514 kronor År 2010 314 660 kronor År 2011 179 806 kronor Årsavgifter Årsavgifterna höjdes med fem procent under 2007 och med ytterligare fem procent fr.o.m. den 1 april 2008. Den genomsnittliga årsavgiften under 2008 var 666 kr/m 2. Styrelsen har beslutat om höjning av årsavgifterna med tre procent fr.o.m. den 1 januari 2009 i enlighet med den ekonomiska planen. Ny genomsnittlig årsavgift är 686 kr/m 2. Föreningsfrågor Föreningen hade 202 (204) medlemmar vid årets slut. Under året har 20 (12) överlåtelser skett. Antalet anställda Under året har föreningen inte haft några anställda. Verksamhet under året Styrelsen har under räkenskapsåret beslutat att ändra principen för avskrivning på föreningens byggnad. Den nya principen utgår från byggnadens bedömda nyttjandeperiod. Styrelsen har bedömt nyttjandeperioden till 100 år. Byggnaden kommer att skrivas av enligt en progressiv plan under dessa 100 år. Föreningen kommer att tillämpa den nya avskrivningsprincipen fr.o.m. räkenskapsåret. Styrelsen har regelbundet under året skickat ut informationsblad till föreningens medlemmar. Föreningen har även en hemsida, www.brftryckeriet.se, där medlemmar kan hämta aktuell information om föreningen och dess verksamhet. Under året har man i föreningen initierat ett system där varje trapphus har en trapphusvärd. Syftet trapphusvärdarna är dels att information på ett smidigt sätt ska spridas till de boende, dels att det ska finnas en person i varje trapphus som har uppdaterade kontaktuppgifter till boende om något oförutsett skulle inträffa som de snabbt behöver underrättas om när de inte är hemma. Gemensamhetslokalen har färdigställts under hösten 2008 och har sedan dess varit uthyrd vid knappt 30 tillfällen. Planerad verksamhet för kommande år Inga renoveringsåtgärder finns planerade för kommande år. Garantibesiktning av föreningens fastighet kommer att ske i maj månad.
Brf Tryckeriet i Nacka 4(13) Styrelse Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma den 23 april 2008 haft följande sammansättning: Lena Lindbäck Ledamot Ordförande Avgått mars 2008 Camilla Schmiedhofer Ledamot Kerstin Ögren Ledamot Caroline Almroth Ledamot Karin Larsson Ledamot Kristina Fällman Suppleant Helén Nicastro Suppleant Håkan Thonberg Suppleant Per Åhlström Suppleant Vid föreningsstämman avgick Jan Carles, Sigrid Koch, Anders Willner, Ragnar Wedin, Carl Leon och Hans Olov Möller ur styrelsen. Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter, två i förening. Styrelsen har under året hållit elva (sju) st. protokollförda sammanträden. För styrelsens ledamöter finns ansvarsförsäkring tecknad hos Länsförsäkringar Stockholm. Revisorer Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Huvudansvarig Matz Ekman Hans Norman Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Valberedning Louise Löwenfeldt Sofia Rahme Stig Karlsson Ordinarie Suppleant Sammankallande Föreningens stadgar Föreningens stadgar registrerades hos Bolagsverket den 16 februari 2005. Avsättning till yttre fond Avsättning till föreningens fond för yttre underhåll har skett med minst 25 kr/m 2 lägenhets- och lokalyta. Fonderade medel avser att bidraga till yttre underhåll på fastigheten.
Brf Tryckeriet i Nacka 5(13) Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande resultat: årets resultat 708 171 Styrelsen föreslår att till föreningens fond för yttre underhåll avsättes 256 226 i ny räkning överföres 451 945 708 171 Föreningens ekonomiska ställning Föreningens ekonomiska ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.
Brf Tryckeriet i Nacka 6(13) 080101 070101 RESULTATRÄKNING NOT -081231-071231 Intäkter Årsavgifter bostäder 6 401 477 0 Hyresintäkter lokaler 704 851 0 Hyresintäkter garage, p-platser 1 406 590 0 Övriga rörelseintäkter 2 101 709 0 Entreprenör enligt avtal 105 707 239 600 Summa intäkter 7 720 334 239 600 Kostnader för fastighetsförvaltning Fastighetsskötsel 3-433 457 0 Taxebundna kostnader 4-1 424 817 0 Fastighetsförsäkring inkl ansvarsförsäkring för styrelsen -59 594 0 Kabel-TV -97 871 0 Fastighetsskatt -93 500-239 600 Entreprenör enligt avtal -138 835 0 Summa kostnader för fastighetsförvaltning -2 248 074-239 600 Övriga externa kostnader Administrationskostnader -2 272 0 Styrelsearvode, styrelse- och medlemsersättningar 5-95 676 0 Revisionsarvode -31 000 0 Övriga externa kostnader -29 430 0 Summa övriga externa kostnader -158 378 0 Avskrivningar 6-73 935 0 RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER 5 239 947 0 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter 286 813 0 Räntekostnader och liknande resultatposter -7 456 0 Räntekostnader för fastighetslån -5 366 126 0 Avgår räntebidrag 628 965 0 Summa resultat från finansiella investeringar -4 457 804 0 RESULTAT FÖRE SKATT 782 143 0 Skatt -73 972 0 ÅRETS RESULTAT 708 171 0 Resultaträkningen speglar perioden från månadsskiftet efter slutbesiktning och framåt, dvs. fr.o.m. den 1 januari 2008 t.o.m. den 31 december 2008. Resultaträkningen för 2007 avser endast fastighetskatt för räkenskapsåret, varför jämförelsesiffrorna ej avspeglar ett normalt verksamhetsår.
Brf Tryckeriet i Nacka 7(13) BALANSRÄKNING NOT 081231 071231 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 6 343 681 065 254 700 000 Summa materiella anläggningstillgångar 343 681 065 254 700 000 Summa anläggningstillgångar 343 681 065 254 700 000 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgiftsfordringar 8 419 104 Fordran entreprenör 32 280 0 Skattefordringar 386 673 0 Momsfordringar 0 23 094 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 7 256 246 78 991 Avräkningskonto förvaltare 1 418 029 1 130 961 Summa kortfristiga fordringar 2 101 647 1 233 150 Kassa och bank Handkassa 372 0 Byggnadskreditiv 0 301 435 Bank 757 404 52 962 287 Summa kassa och bank 757 776 53 263 722 Summa omsättningstillgångar 2 859 423 54 496 872 SUMMA TILLGÅNGAR 346 540 488 309 196 872
Brf Tryckeriet i Nacka 8(13) BALANSRÄKNING NOT 081231 071231 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 8 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 129 984 000 227 722 000 Upplåtelseavgifter 97 826 000 0 Summa bundet eget kapital 227 810 000 227 722 000 Fritt eget kapital Årets resultat 708 171 0 Summa fritt eget kapital 708 171 0 Summa eget kapital 228 518 171 227 722 000 Långfristiga skulder 9 Fastighetslån 115 435 777 77 333 000 Summa långfristiga skulder 115 435 777 77 333 000 Kortfristiga skulder Kortfristig del av fastighetslån 304 000 0 Leverantörsskulder 384 598 0 Skuld entreprenör 0 3 150 974 Skatteskulder 317 697 268 209 Momsskuld 72 632 0 Övriga kortfristiga skulder 7 007 268 330 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 10 1 500 606 454 359 Summa kortfristiga skulder 2 586 540 4 141 872 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 346 540 488 309 196 872 Ställda säkerheter För egna skulder Fastighetsinteckningar 116 000 000 116 000 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
Brf Tryckeriet i Nacka 9(13) BOKSLUTSKOMMENTARER Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångens redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Byggnader skrivs av enligt en progressiv avskrivningsplan, vilket innebär att de årliga avskrivningarna är låga i början av avskrivningstiden och ökar därefter successivt. Avskrivningsplanen innebär att den totala avskrivningsperioden uppgår till 100 år. Markvärdet är inte föremål för avskrivning, bestående värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Avskrivningar görs från och med månaden efter det slutbesiktning av föreningens fastighet skett och slutfinansiering skett. Årets avskrivningar uppgår till 73 935 kr. Planerade avskrivningar för nästkommande år uppgår till 73 935 kr. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas inflyta. Inkomstskatter Redovisade inkomstskatter innefattar skatt som skall betalas avseende aktuellt års skatt. Skatteskulder värderas till vad som enligt föreningens bedömning skall erläggas till Skatteverket. Föreningens fond för yttre underhåll Reservering till föreningens fond för yttre underhåll redovisas över balansräkningen genom att den ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition. Efter att beslut tagits på föreningens årsstämma sker överföring från balanserat resultat till fond för yttre underhåll.
Brf Tryckeriet i Nacka 10(13) NOTER 1 Hyra garage/parkering 2008 2007 Hyresintäkt garage enligt ekonomisk plan 535 680 0 Outhyrd garage -21 010 0 Inköp parkeringstjänster -108 080 0 406 590 0 2 Övriga rörelseintäkter 2008 2007 Skattereduktion för bredband 89 375 0 Intäkt gästlägenhet 9 000 0 Betalningspåminnelse 1 500 0 Krav 1 280 0 Övriga intäkter 554 0 101 709 0 3 Fastighetsskötsel 2008 2007 Fastighetsskötsel 413 478 0 Städning utöver avtal 6 883 0 Mindre reparationer 13 096 0 433 457 0 4 Taxebundna kostnader 2008 2007 El 267 339 0 Uppvärmning 796 993 0 Vatten 273 967 0 Sophämtning 86 518 0 1 424 817 0
Brf Tryckeriet i Nacka 11(13) 5 Styrelsearvoden, styrelse- och medlemsersättningar 2008 2007 Styrelsearvode 2007 40 000 0 Upplupet styrelsearvode 2008 32 973 0 Sociala kostnader 22 703 0 95 676 0 6 Byggnader och mark 081231 071231 Ackumulerade anskaffningsvärden byggnader Ingående anskaffningsvärde 175 000 000 52 000 000 Inköp 97 580 000 123 000 000 Momsåterbäring -8 525 000 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden byggnader 264 055 000 175 000 000 Ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar -73 935 0 Utgående ackumulerade avskrivningar -73 935 0 Ackumulerade anskaffningsvärden mark Ingående anskaffningsvärde 79 700 000 79 700 000 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden mark 79 700 000 79 700 000 Bokfört värde byggnad 343 681 065 254 700 000 Taxeringsvärden byggnader 129 600 000 30 000 000 Taxeringsvärden mark 29 750 000 42 600 000 7 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 159 350 000 72 600 000 081231 071231 Förutbetalda försäkringspremier 57 336 54 382 Upplupna räntebidrag 173 063 0 Förutbetald kabel-tv 25 847 24 609 256 246 78 991
Brf Tryckeriet i Nacka 12(13) 8 Eget kapital Inbetalda Upplåtelse- Utgående insatser avgifter resultat Belopp vid årets ingång 227 722 000 Ökning av insatskapital 97 826 000 Minskning av insatskapital -97 738 000 Årets resultat 708 171 Belopp vid årets utgång 129 984 000 97 826 000 708 171 9 Långfristiga skulder 081231 071231 1. Handelsbanken, ränta 4,66 %, bundet till 2009-06-30 38 552 000 38 666 000 2. Handelsbanken, ränta 4,85 %, bundet till 2010-06-30 38 553 000 38 667 000 3. Handelsbanken, ränta 4,60 %, bundet till 2013-01-30 38 634 777 0 Avgår: kortfristig del av långfristig skuld -304 000 0 115 435 777 77 333 000 3. Ursprungligt lånebelopp 38 667 000 kr, utbetalt 2008-01-17
Brf Tryckeriet i Nacka 13(13) 10 Upplupna kostnader och förutbetalda årsavgifter 081231 071231 Upplupna utgiftsräntor 754 221 0 Upplupet styrelsearvode 32 973 0 Upplupna sociala kostnader 10 360 0 Upplupet revisionsarvode 2008 31 000 0 Förskottsbetalda årsavgifter 543 091 454 064 Upplupen bankkostnad 0 295 Upplupen elkostnad 21 943 0 Upplupen värmekostnad 105 182 0 Upplupen kostnad, reparation 1 836 0 1 500 606 454 359 Nacka den 2009 Brf Tryckeriet i Nacka Camilla Schmiedhofer Caroline Almroth Kerstin Ögren Ledamot Ledamot Ledamot Karin Larsson Ledamot Håkan Thonberg Skriver under i egenskap av suppleant istället för Lena Lindbäck Vår revisionsberättelse har avgivits den 2009 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Matz Ekman Auktoriserad revisor