Plats Samlingssalen Galaxen, Växjö stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7, Växjö Tid Kl. 14.00-15.00 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Lena Wibroe (M), ordf. Wirginia Bogatic (V), vice ordf. Ingegärd Hillman (M) Gunnar Nordmark (FP) Camilla Albinsson (KD) Ola Löfquist (S) Maria Alvarez-Serrano (S) Erik Lunell (M), ersättare för Ann Albertsen (C) Mats Johansson (S), ersättare för Gun-Britt Creutziger (S) Anna-Lisa Eneroth (V) Björn W Stålne (M) Margareta Nordén (FP) Lars Alm (M) Pontus Samuelsson (S) Louise Olofsson, förvaltningssekreterare Ulrika Örnström, administrativ chef Anna-Karin Axelsson, bibliotekschef Anneli Welin, tf. konstchef Peter Johansson, kultursekreterare Wirginia Bogatic (V) Kultur- och fritidsförvaltningen, tisdagen den 19 mars klockan 10.30 Justerade paragrafer 8-16 1(14)
Underskrifter Sekreterare Louise Olofsson Ordförande Lena Wibroe (M) Justerare Wirginia Bogatic (V) Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag 2013-03-20 Anslaget tas ner 2013-04-11 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen. Underskrift. Louise Olofsson 2(14)
Förteckning över kulturnämndens ärenden 8 Allmänhetens frågestund 9 Information 10 Meddelanden och rapporter 11 Redovisning av delegeringsbeslut 12 Ekonomisk rapport för kulturnämndens verksamheter t.o.m. februari 2013 13 Översiktsplan del Gemla-Öja, synpunkter på utställningshandling 14 Utsmyckning av torget i Braås 15 16 Övrigt Svar på remiss om förslag att ytterligare höja Växjösjöns attraktionskraft - flytande musikpaviljong 3(14)
8 Allmänhetens frågestund Inga frågor ställs från allmänheten. anser frågestunden vara genomförd. Utdragsbestyrkande 4(14)
9 Information Dnr KN/2013:1 s beslut noterar följande information till protokollet: 1. Aktuella konstfrågor Konstchefen informerar om aktuell utställning Gör det bättre själv då som just nu finns på Konsthallen. Konstchefen informerar även om Konstlabb på lördagar och lov, kommande utställningar, renovering av Legend i glas, Trummen Land Art, enprocentsregeln samt Kulturstråket. 2. Utredning av biblioteksenheten vid kultur- och fritidsförvaltningen, omstrukturering av filialverksamheten Bibliotekschefen informerar om invigning av Ingelstads bibliotek efter renovering, om utlämningsservicen samt om biblioteket i Araby Park Arena. 3. Investering i återlämningsrobot, Växjö stadsbibliotek, lägesrapport Bibliotekschefen informerar om att arbete pågår med att ta fram ett upphandlingsunderlag för inköp av en ny återlämningsrobot till stadsbiblioteket. 4. Ordförandes information Växjö kommuns ledning har tagit upp frågan om ekonomin och förvaltningarna ska nu ta fram förslag på besparingar. Ordförande har varit på föreställning med Teater Respekt, utställningar på Louisiana och i Malmö, samt samverkansråd för tillgänglighet. Biblioteksgruppen har varit på studiebesök på Hovshaga, Araby och Teleborg. Ordförande har varit på en samverkansdag på Linnéuniversitetet med Kulturledarprogrammet och Tillväxtverket, samt på konferensen Truly Digital på Louisiana. Presidiet har haft möte med revisorerna. Vice ordförande har varit på föreläsningar om strategisamråd om hur kommunen blir en attraktiv arbetsgivare samt om socioekonomiskt bokslut. Utdragsbestyrkande 5(14)
10 Meddelanden och rapporter Dnr KN/2013:2 s beslut lägger samtliga meddelanden och rapporter till handlingarna. Bakgrund Mats Johansson (S) läser dikten Ett nyfött barn av Siv Andersson. Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse den 4 mars 2013 inkomna meddelanden och rapporter. Utdragsbestyrkande 6(14)
11 Redovisning av delegeringsbeslut Dnr KN/2013:3 s beslut godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: KO 1-2.2013 K 1-2.2013 KN del 11-20.2013 Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden, vice ordföranden och tjänstemän enligt en av kulturnämnden antagen delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska redovisas på kulturnämndens närmast efterföljande sammanträde. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen har i skrivelse den 4 mars 2013 redovisat att delegeringsbeslut är fattade i följande ärenden: Samråd detaljplaner och planprogram Stöd till kulturverksamhet Personalärenden Utdragsbestyrkande 7(14)
12 Ekonomisk rapport för kulturnämndens verksamheter t.o.m. februari 2013 Dnr KN/2013:17 s beslut lägger den ekonomiska rapporten för kulturnämndens verksamheter t.o.m. februari 2013 till handlingarna. Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar den 13 mars 2013 ekonomisk rapport för nämndens verksamheter t.o.m. februari 2013. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport den 13 mars 2013 Utdragsbestyrkande 8(14)
13 Översiktsplan del Gemla-Öja, synpunkter på utställningshandling Dnr KN/2012:78 s beslut lämnar följande synpunkter till kommunstyrelsen: ser positivt på Utställningshandling, Växjö kommuns översiktsplan, del Gemla-Öja. Det är angeläget att områdets kulturhistoriska arv bevaras och att det särskilt slås vakt om de kultur- och naturhistoriska värdena. Det är positivt att det av översiktsplanen framgår att arkeologiska studier ska genomföras i samband med detaljplanering och att det tagits fram riktlinjer för byggande inom området. I planen omnämns Stocköparken, ett område i Växjö kommuns ägo. Vid en eventuell omformning av det offentliga rummet bör konsten ha en självklar plats. I de fall Växjö kommun eller de kommunala bolagen är byggherre bör man förhålla sig till de riktlinjer som finns gällande 1%-regeln avseende konstnärlig utsmyckning i enlighet med kommunfullmäktiges beslut 314/88 och 241/99. Bakgrund Utställningshandling Växjö kommuns översiktsplan, del Gemla-Öja, har översänts till kulturnämnden för inhämtande av synpunkter vilka ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 12 april 2013. Syftet med översiktsplanen är att ange inriktningen för den långsiktiga utvecklingen av den fysiska miljön. Den nya översiktsplanen föreslås ersätta den delen av gällande översiktsplan från 2005 som behandlar Gemla-Öja. har tidigare i enlighet med 40 KN 2012:78 lämnat synpunkter på samrådshandling kring översiktsplan del Gemla. Utdragsbestyrkande 9(14)
13 fortsättning Beslutsunderlag Kungörelse, utställning av Växjö kommuns översiktsplan, del Gemla-Öja Samrådsredogörelse till översiktsplan Växjö kommun, del Gemla-Öja Utställningshandling, Växjö kommuns översiktsplan, del Gemla-Öja Förvaltningschefens tjänsteskrivelse den 19 februari 2013 Beslutsexpediering För kännedom Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 10(14)
14 Utsmyckning av torget i Braås Dnr KN/2013:11 s beslut ger konstchefen i uppdrag att inleda en dialog med Braås Samhällsförening och Samrådsgrupp i syfte att ta fram en kostnadsberäkning för, samt förslag till, en eventuell utsmyckning av torget i Braås. Bakgrund Braås Samhällsförening har lämnat in en skrivelse till kulturnämnden i januari 2013 med önskemål om att inleda en dialog kring utsmyckning av torget i Braås. Beslutsunderlag Skrivelse om utsmyckning av torget i Braås Förvaltningschefens tjänsteskrivelse den 19 februari 2013 Beslutsexpediering För kännedom Braås Samhällsförening Utdragsbestyrkande 11(14)
15 Svar på remiss om förslag att ytterligare höja Växjösjöns attraktionskraft - flytande musikpaviljong Dnr KN/2011:105 s beslut lämnar följande yttrande: I samband med en enkät som skickades ut 2010 till olika arrangörer i Växjö framkom inget behov av en scen liknande den som beskrivs i förslaget. En scen i Växjösjön som den beskrivs kan få ett begränsat användningsområde eftersom den saknar fullgott väderskydd, begränsar sig till helt akustiska uppträdanden och har svårt att uppfylla krav på tillgänglighet. prioriterar i dagsläget scenen i Linnéparken och scenen i Växjösjön får anstå. Bakgrund En skrivelse har kommit in till Växjö kommun med förslag om att öka Växjösjöns attraktivitet genom att kommunen ska anlägga en flytande estrad i sjön. Kommunstyrelsen har skickat skrivelsen på remiss till kulturnämnden. Beslutsunderlag Följebrev till remiss om förslag att ytterligare höja Växjösjöns attraktionskraft - flytande musikpaviljong Tekniska nämndens yttrande 110/2012 om förslag att ytterligare höja Växjösjöns attraktionskraft Beslut fattat av kommunstyrelsens arbetsutskott 336/2012 Förslag på musikpaviljong med placering i Växjösjön Förvaltningschefens tjänsteskrivelse den 25 februari 2013 Yrkanden Gunnar Nordmark (FP) med instämmande av Lena Wibroe (M), Ingegärd Hillman (M), Erik Lunell (M), Camilla Albinsson (KD), Wirginia Bogatic (V), Ola Löfquist (S), Mats Johansson (S) och Maria Alvarez-Serrano (S): Bifall till förslag till beslut. Utdragsbestyrkande 12(14)
15 fortsättning Beslutsordning Ordförande Lena Wibroe (M) frågar om yrkandet kan antas. Ordförande konstaterar att kulturnämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 13(14)
16 Övrigt Vid dagens sammanträde ställs inga övriga frågor. Utdragsbestyrkande 14(14)