PROTOKOLL Kulturnämnden

Transkript

1 sid 1 av 19 Plats och tid Mörrumssalen, klockan 15:00 16:50 Beslutande: Lena Sandgren Ordförande (S) Cecilia Holmberg Ledamot (M) Lena Häggblad 1:e vice ordf (C) Marie Bengtsson Ledamot (S) Ulla Olofsson Ledamot (M) Mona Wettergren Ledamot (SD) Marianne Abelsson Ledamot (S) Diez Nobach Ledamot (S) Tjänstgörande ersättare: Anna Atmander (MP) ersätter Claes Jansson (MP) Närvarande ersättare: Robert Sandelin (S) Lena Olsson (M) Ankie Boklund (C) Leif Gummesson (S) Anette Höglund (L) Övriga: Patrik Håkansson, Förvaltningschef Maria Sköldqvist, Kultur- och bibliotekschef Anneli Gustafsson, verksamhetsstrateg 78 Pontus Svensson, projektadministratör 78 Pernilla Ekvall Liljeqvist, Kultursamordnare, 89 Rosita Wendell, Sekreterare Utses att justera: Marie Bengtsson (S) Paragrafer: Justeringsdatum: Sekreterare Ordförande Justerande Rosita Wendell Lena Sandgren Marie Bengtsson

2 sid 2 av 19 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: Underskrift:

3 sid 3 av 19 Innehållsförteckning 76 Val av justerare Godkännande av dagordning Information om föreningsbidrag Information nytt kultur- och bibliotekshus Rutin för samverkan gällande enprocentregeln för konstnärlig utsmyckning Lokalbibliotek i Åryd 2018/ Meröppet Mörrum och Hällaryd Informationstavla vid A.K. Fernströms monument Verksamhetsidé kulturbyrån Ekonomisk uppföljning för kulturnämnden per den 30 september / Förslag till sammanträdestider för kulturnämnden / Beslutsuppföljning oktober / Arbetsmiljö Information Redovisning av delegationsbeslut oktober / Handlingar för kännedom oktober /

4 sid 4 av Val av justerare s beslut att utse Marie Bengtsson (S) att justera protokollet.

5 sid 5 av Godkännande av dagordning s beslut att godkänna dagordningen.

6 sid 6 av Information om föreningsbidrag s beslut att ta informationen till protokollet. Verksamhetsstrateg Anneli Gustafsson informerar tillsammans med projektadministratör Pontus Svensson om uppdraget med översyn av föreningsbidragen. Uppdraget har delats upp i två delprojekt, Föreningsbidrag 1.0 och 2.0. Föreningsbidrag 1.0 innebär en webbbaserad ansökningsportal där föreningarna ska kunna göra sina bidragsansökningar från och med årsskiftet. Föreningsbidrag 2.0 utgår från olika föreningars samhällsinsatser för att därmed få en rättvis ansökningsmodell.

7 sid 7 av Information nytt kultur- och bibliotekshus s beslut att ta informationen till protokollet. Förvaltningschef Patrik Håkansson informerar om att ett styrgruppsmöte hållits men att man nu avvaktar det nya politiska styret innan några ytterligare beslut kommer att tas. I övrigt fortsätter projektet enligt planen.

8 sid 8 av Rutin för samverkan gällande enprocentregeln för konstnärlig utsmyckning s beslut att ta informationen till protokollet. Ordföranden meddelar att beslutsmaterial kommer att tas fram till kulturnämndens decembersammanträde.

9 sid 9 av Lokalbibliotek i Åryd 2018/2710 s beslut att ta informationen till protokollet. Kommunstyrelsen har , 236 beslutat att teckna IOP-avtal med Åryds Hembygdsförening. Förvaltningschef Patrik Håkansson redogör för förutsättningarna för öppnande av lokalbibliotek i Åryd samt meddelar att vissa frågor måste lösas innan något beslutsmaterial kan tas fram. Beslutsunderlag Tecknande av idéburet offentligt partnerskap med Åryds Hembygdsförening a Avtal IOP Åryds Hembygdsförening Verksamhetsbeskrivning för biblioteksfilial i Åryd IOP Policy Öppning av lokalbibliotek i Åryd

10 sid 10 av Meröppet Mörrum och Hällaryd s beslut att ta informationen till protokollet. Kultur- och bibliotekschef Maria Sköldqvist informerar om att Meröppet i Hällaryd avvaktar att utrymningsvägar säkerställs och att Meröppet i Mörrum avvaktar kostnaden för tillgänglighetsanpassning av entrédörrarna.

11 sid 11 av Informationstavla vid A.K. Fernströms monument s beslut att ta informationen till protokollet. Ordföranden meddelar att beslutsmaterial kommer att tas fram till kulturnämndens decembersammanträde.

12 sid 12 av Verksamhetsidé kulturbyrån s beslut att ta informationen till protokollet. Ordföranden meddelar att beslutsmaterial kommer att tas fram till kulturnämndens decembersammanträde.

13 sid 13 av Ekonomisk uppföljning för kulturnämnden per den 30 september /213 s beslut att ta informationen till protokollet Prognosen är sammanställd per den 30 september 2018 och visar en budget i balans. Beslutsunderlag Drift månadsuppföljning KN Investeringar månadsuppföljning KN Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomikontoret

14 sid 14 av Förslag till sammanträdestider för kulturnämnden /2801 s beslut att fastställa sammanträdestider för 2019 enligt förslaget. Förslag på sammanträdestider för 2019 har tagits fram. Förslaget är att kulturnämndens sammanträden ska äga rum följande datum, med start kl 15: 30 januari, 27 februari, 24 april, 22 maj, 25 september och 4 december. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Kommunkansliet

15 sid 15 av Beslutsuppföljning oktober /208 s beslut att godkänna redovisningen. Redovisning av beslutsuppföljning oktober 2018 är sammanställd av sekreterare. Beslutsunderlag Beslutslogg KN okt 2018 Beslutet skickas till Förvaltningschef Patrik Håkansson Kultur- och bibliotekschef Maria Sköldqvist

16 sid 16 av Arbetsmiljö s beslut att ta informationen till protokollet. Kultur- och bibliotekschef Maria Sköldqvist informerar om att det systematiska arbetsmiljöarbetet fortgår. Den pågående tillbyggnaden av Citygallerian påverkar verksamheten på Stadsbiblioteket. Låntagare med Meröppetavtal ökar ständigt.

17 sid 17 av Information s beslut att ta informationen till protokollet. Ordföranden framför ett stort tack till alla medverkande vid årets kulturnatt. Kultursamordnare Pernilla Ekvall Liljeqvist informerar om Årets Kulturnatt, den 27 i ordningen har genomförts och arrangemanget - med både nya och gamla aktiviteter - har varit uppskattat och välbesökt. En enkät kommer att skickas ut till föreningar och aktörer för att samla in deras synpunkter. Berättarkraft, ett projekt som återkommer i mars Kultur- och bibliotekschef Maria Sköldqvist informerar om Kulturenheten deltog i PLX Tjärö med pop-up bibliotek. Utlåningen av e-böcker ökar stadigt Avtal om tjänst för digitalt streamad film har träffats Ordföranden informerar om Representanter från PLX Tjärö gör en avrapportering vid decembersammanträdet Ordföranden, vice ordföranden och kultur- och bibliotekschefen har deltagit i konferensen Dialogmöte- Nationell biblioteksstrategi Ordföranden invigde Fredrik Johansson Marles utställning i Konsthallen under kulturnatten den 6 oktober Ordföranden uppvaktade Karlshamns Musikkår och tackade för årets säsong vid årets sista lördagsmarsch den 29 september Ordföranden uppvaktade ProMusica till 25-årsjubileum den 30 september Svängsta-Mörrum filmstudio firar 40-årsjubileum 2018, ordföranden uppvaktar filmstudion den 28 oktober

18 sid 18 av Redovisning av delegationsbeslut oktober /808 s beslut att godkänna redovisningen. har överlåtit sin beslutanderätt enligt delegationsordning antagen 28 mars Dessa beslut ska anmälas till kulturnämnden för att vinna laga kraft. Härmed anmäls beslut fattade under tiden 13 augusti 8 oktober Beslutsunderlag Redovisning av delegationsbeslut KN oktober 2018

19 sid 19 av Handlingar för kännedom oktober /810 s beslut att godkänna redovisningen. Handlingar för kulturnämndens kännedom under tiden 13 augusti 8 oktober 2018 redovisas: Ärendenr Datum Ärende 2018/103 13/ Arrangemangsbidrag till Musik i Carlshamn 2018/213 3/ Delårs- och resultatrapport jan-aug /103 14/ Arrangemangsbidrag till Blekinge Ungdomsorkester 2018/103 15/ Arrangemangsbidrag Ringamåla Bygdegårdsförening