PROTOKOLL Kulturnämnden

Transkript

1 sid 1 av 15 Plats och tid Mörrumssalen, klockan 15:00-17:00 Beslutande: Lena Sandgren Ordförande (S) Cecilia Holmberg Ledamot (M) Lena Häggblad Vice ordf (C) Marie Bengtsson Ledamot (S) Mona Wettergren Ledamot (SD) Marianne Abelsson Ledamot (S) Claes Jansson Ledamot (MP) Diez Nobach Ledamot (S) Tjänstgörande ersättare: Charlotta M Sjöqvist(M) Ersätter Ulla Olofsson (M) Närvarande ersättare: Ankie Boklund (C), Robert Sandelin (S), Anna Atmander (MP) och Margareta Norander (L) Övriga: Patrik Håkansson, förvaltningschef Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef Maria Petersson, sekreterare Anders Agnesson, ekonom Susanne Johnsson, Vision Rolf Andersson, DIK Pernilla Ekvall Liljeqvist, kultursamordnare Utses att justera: Cecilia Holmberg (M) Paragrafer: Justeringsdatum: Sekreterare Ordförande Justerande Maria Petersson Lena Sandgren (S) Cecilia Holmberg (M)

2 sid 2 av 15 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: Underskrift:

3 sid 3 av 15 Innehållsförteckning 74 Godkännande av dagordning Val av protokolljusterare Årsanslag för kulturföreningar / Verksamhetsplan och internbudget 2017 för kulturnämnden 2016/ Utvärdering av Kulturnatten 2016 ur ett besöksperspektiv - information Skötselplan konstverk samt historiska och kulturella objekt 2016/ % regeln Östra Piren etapp 5 information Sammanträdestider 2017 för kulturnämnden 2016/ Arbetsmiljö Information Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden... 15

4 sid 4 av Godkännande av dagordning s beslut att godkänna dagordningen. Dagordningen har publicerats i NetPublicator.

5 sid 5 av Val av protokolljusterare s beslut att godkänna valet av protokolljusterare. Till protokolljusterare väljs Cecilia Holmberg (M) och justering av protokollet sker

6 sid 6 av Årsanslag för kulturföreningar /2004 s beslut att godkänna förslaget till fördelning av årsanslag till kulturföreningar 2017 och att årsanslagen ska betalas ut till föreningarna senast 31 januari Förslag till fördelning av årsanslag till kulturföreningar 2017 har tagits fram av kultursamordnare Pernilla Ekvall Liljeqvist. Enligt riktlinjerna för fördelning av årsanslag ska barn och unga prioriteras liksom ett brett kulturutbud. Föreningarna förväntas även delta under Östersjöfestivalen, kulturnatten och lilla kulturdagen. Till årsanslagen 2017 finns det tkr att fördela mellan de olika föreningarna som sökt årsanslag. Beslutsunderlag Sammanställning ansökan om årsanslag till kulturföreningar 2017 och förslag till fördelning av årsanslag till kulturföreningar 2017 Beslutet skickas till Pernilla Ekvall Liljeqvist, kultursamordnare Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef Anders Agnesson, ekonom

7 sid 7 av Verksamhetsplan och internbudget 2017 för kulturnämnden 2016/3783 s beslut att anta verksamhetsplan 2017 för kulturnämnden och att fastställa internbudget 2017 för kulturnämnden. Kommunfullmäktige har fastställt ens inriktningsmål i det övergripande Kommunprogrammet. Kommunprogrammet anger de övergripande politiska ambitionerna för innevarande mandatperiod. Vid sammanträdet fattade fullmäktige beslut om mål och budget för I budgetdokumntet fastställs de årliga verksamhetsmålen för 2017, inklusive relevanta indikatorer. Verksamhetsmålen och indikatorerna är sedan utgångspunkt när nämnderna formulerar sina nämndsmål. Förutom att arbeta med de verksamhetsmål och nämndsmål som har formulerats, har KF gett nämnden särskilda uppdrag som har formulerats på följande sätt: Stärka förutsättningarna för ett medskapande kulturliv med fokus på barn och unga Ta vara på digitaliseringens möjligheter inom biblioteksverksamheten I verksamhetsplanerna på verksamhetsnivå kommer prioriterade insatser kring ovanstående att presenteras. Beslutsunderlag Verksamhetsplan och internbudget 2017 för kulturnämnden Beslutet skickas till Ekonomikontoret Kommunkansliet Förvaltningens ledningsgrupp Chefsgruppen Ekonomer

8 sid 8 av Utvärdering av Kulturnatten 2016 ur ett besöksperspektiv information s beslut att ta informationen till protokollet. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt kulturnämnden att utvärdera Kulturnatten Kommunstyrelsen har som ett av sina nämndsmål "Kommuninvånare och besökare får ta del av ett rikt och spännande utbud av aktiviteter och upplevelser". En prioriterad insats/aktivitet för att uppnå målet är att utvärdera Kulturnatten ur ett besöksperspektiv i nära samhandling med Kultur Karlshamn. Under Kulturnatten 2016 genomfördes en enkät riktad mot besökare och medborgare. Enkäten fanns även tillgänglig på Kultur Karlshamns webbsida två veckor till. 286 svar kom in. Medverkande föreningar har fått specifika arrangörsfrågor, och det kom in 30 svar. Syftet med enkäten var att få besökares och föreningars uppfattning om kulturnattens omfattning, utformning och innehåll. HUI Research har fått uppdraget att sammanställa och analysera utvärderingen. I januari 2017 ska en rapport vara klar, och rapporten ska synliggöra ens möjligheter att utveckla kulturnatten.

9 sid 9 av Skötselplan konstverk samt historiska och kulturella objekt 2016/4021 s beslut att kulturnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att utarbeta en skötselplan för kulturnämndens ansvarsområde inom kulturmiljövården. Utomhus placerade konstverk är en viktig del av det offentliga rummet. Konstverk är ofta en stor investering och nya konstverk tillkommer bland annat genom enprocentregeln vid om- och nybyggnation. Efter ett konstverk har uppförts klarläggs sällan hur detta tas om hand eller vem som gör det. Den förvaltande biten är oklar. Skulpturer och minnesmärken finns runt om i en. Hur dessa sköts engagerar både medborgare och föreningar, senast Asarums Hembygdsförening som genom en skrivelse till kulturnämnden önskar få till stånd en upprustning av dessa. s ansvarsområden omfattar bland annat konstverksamhet, kulturmiljövård och offentlig utsmyckning. har redan identifierat behovet av en handlingsplan för skötsel av utomhus placerade konstverk, historiska eller kulturella objekt och Asarums Hembygdsförenings önskan stärker uppfattningen om att det är en angelägen fråga. Förvaltning av konstverk och av historiska eller kulturella objekt behövs då vandalism, väder, vind eller annan utsatthet påverkar. Även en stigande ålder kan inverka på ett verk eller objekts livslängd liksom användning av vissa verk om det klottras eller klättras på dessa. Att förvalta verken eller objekten skapar en överblick som gör att olika insatser kan planeras och snabbare insatser kan ske vid behov. Underhåll minskar behovet av större akutinsatser och ens utomhusplacerade konstsamling blir mer attraktiv - en signal om att vi bryr oss om. I samråd mellan Kultur Karlshamn och Parkenheten kan konstateras att det i dagsläget inte finns någon generell och fastslagen plan för översyn av historiska och kulturella objekt i en. ansvarar för konstinköp genom särskilda medel samt registrering och placering av konsten i ens konstsamling. Det övergripande ansvaret för historiska objekt ligger hos Länsstyrelsen, vilket innebär att samråd behöver ske kring en handlingsplan för skötsel eller ett styrdokument. För närvarande finns det inte resurser att tillgå för att kunna upprätta ett styrdokument eller en handlingsplan för skötsel av utomhus placerade historiska eller kulturella objekt och därmed heller inte några förutsättningar för att kunna upprätthålla en fullgod tillsyn och skötsel. Beslutet skickas till Patrik Håkansson, förvaltningschef Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef

10 sid 10 av % regeln Östra Piren etapp 5 information s beslut att ta informationen till protokollet. Kommunfullmäktige beslutade att godkänna genomförandet av etapp 5 a på Östra Piren. 1 % av byggkostnaden ska, enligt 1 %-regeln, läggas på konstnärlig utsmyckning. Kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg har haft kontakt med Samuel Henningsson på Netport angående utsmyckningen. Marie Liljenberg har börjat med att ta fram en process över arbetsgången, en arbetsgrupp ska bildas och en konstkonsult bör upphandlas.

11 sid 11 av Sammanträdestider 2017 för kulturnämnden 2016/4069 s beslut att fastställa sammanträdestider 2017 enligt förslaget. Förslag till sammanträdestider 2017 för kulturnämnden är framtagna enligt följande: Onsdagar kl 15.00: 1 februari Mörrumssalen 5 april Mörrumssalen 31 maj Mörrumssalen 6 september Mörrumssalen 8 november Hällarydssalen 6 december Mörrumssalen Presidieberedning, måndagar kl i Ekö-rummet på Utbildningsförvaltningen: 16 januari 20 mars 15 maj 21 augusti 23 oktober 20 november Beslutsunderlag Förslag till sammanträdestider 2017 för kulturnämnden Protokollsanteckning efterfrågar sammanträden som förläggs och samordnas med samverkansgrupp och den ekonomiska uppföljningen. Beslutet skickas till Kommunkansliet

12 sid 12 av Arbetsmiljö s beslut att ta informationen till protokollet. Förvaltningschef Patrik Håkansson kommer att ta upp Stadsbibliotekets arbetsmiljöproblem i lokalförsörjningsgruppen. Stadsbiblioteket får inte plats i citygallerian, och särskilt skolpoolen har en dålig arbetsmiljö. Det är viktigt att beslut tas om när byggnationen av kultur- och bibliotekshuset kan starta.

13 sid 13 av Information s beslut att ta informationen till protokollet. Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef: Lånebokshärva med e-böcker som kanske innebär att lånestatistiken måste studeras noggrannare i framtiden Kulturvanor i Blekinge finns på Region Blekinges hemsida Utställning kommer till Konsthallen med start den 6/12 med Moustafa Jano i regi av Kultur Karlshamn Marie har sagt upp sig och slutar sin tjänst som kultur-och bibliotekschef i februari Patrik Håkansson, förvaltningschef: Rekryteringsprocessen kring en ny kultur- och bibliotekschef kommer att starta inom kort. Lena Sandgren, ordförande: Namnsättning av ny väg i Mörrum Fritid för alla Karlshamns Musikkår fyller 60 år 2016 och har uppvaktats av kulturnämnden Föreningen Norden fyller 70 år 2016 och ska uppvaktas av kulturnämnden i helgen.

14 sid 14 av Anmälan av delegationsbeslut s beslut att förklara delegationsbesluten för delgivna. Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under november Delegationsbesluten läggs ut i NetPublicator. Ärendenr Beslutsfattare Beslut A.3 Pernilla Ekvall Liljeqvist Beviljade arrangemangsbidrag

15 sid 15 av Meddelanden s beslut att ta meddelanden till protokollet. 1. KS 218 Intern kontrollplan KS 221 Förslag till Karlshamns Utökat anslag till Teatersmedjan 3. KS 224 Gemensam dokumenthanteringsplan för Karlshamns 4. KF 129 Delårsrapport KF 130 Revisorernas granskning av delårsrapport 2016 med Utlåtande avseende delårsrapport KF 132 Nämndernas resultatrapporter augusti och uppföljning av intern kontroll 7. FSG-protokoll KF 134 Övertagande av konstverket Helgedomen 9. s dialogmöte Kvalitetsdialog