KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 6 91 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN. Plats och tid: Årydssalen, torsdag kl

Transkript

1 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 6 91 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN Plats och tid: Årydssalen, torsdag kl Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx) Ledamöter Ersättare x Lena Sandgren, ordförande (s) xx Marianne Abelsson (s) x Bo Rösler, 1 vice ordf. (s) ordf x Siri Näslund (s) x Cecilia Holmberg, 2 vice ordf. (m) xx Edward Törnqvist (m) x Inga-Lill Nilsson (s) Ilija Bemell (s) Anette Sarezäter (v) Mariola Henningsson (v) x Lena Häggblad (c) x Margareta Norander (fp) Robert Elmstedt (m) x Lena Olsson (m) Personalföreträdare Glenn Gustafsson, SACO Tjänstemän x Jörgen Funestad, förvaltningschef x Maria Petersson, sekreterare Lena Björk, kultur- och bibliotekschef Carola Lövstedt, konsumentsekr x Lotta Lindskog, ekonom Tid för justering: klockan Vid sammanträdet behandlade ärenden: Justeringsledamöter Sekreterare Lena Sandgren, Cecilia Holmberg Maria Petersson Bo Rösler, Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset I tjänsten Maria Petersson, sekreterare

2 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 6 92 Innehållsförteckning 73 Godkännande av dagordning 74 Val av protokolljusterare 75 Besök av revisorer 76 Karlshamns internationella förenings upphörande 77 Lokstallarna 78 Ekonomisk uppföljning 79 Internbudget Sammanträdestider Information 82 Kontaktpolitikerverksamheten 83 Anmälan av delegationsbeslut 84 Meddelanden

3 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen med nedanstående ändring. Dagordningen har skickats till ledamöterna tillsammans med kallelsen. Ändring i ärendelistan punkt nr 7 Lokstallarna flyttas upp före punkt 5 Ekonomisk uppföljning.

4 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN Val av protokolljusterare att godkänna valet av protokolljusterare. Till protokolljusterare väljs Cecilia Holmberg och justering av protokollet sker kl 10.

5 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN Besök av revisorer att ta informationen till protokollet. Förtroendevalda revisorer besöker under hösten samtliga nämnder tillsammans med Nils Fredholm, PwC. Det finns sju stycken förtroendevalda revisorer och ansvariga för kulturnämnden är Jan Andersson och Bengt Olofsson. Kommunfullmäktige väljer förtroendevalda revisorer som är kommunfullmäktiges organ för att utöva kontroll av och insyn i nämndens arbete. De förtroendevalda revisorerna biträds av sakkunniga revisorer. Revisorernas arbete ska ske enligt god revisionssed. Till grund finns de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige utfärdar och revisorerna kontrollerar att de fastställda direktiven följs för att sedan rapportera till kommunfullmäktige. Revisorerna granskar även årsredovisning, skriver revisionsberättelse samt går igenom de svar som lämnas till skolinspektionen. Granskningsrapporter från revisioner skickas till nämnden via förvaltningen. Aktuella uppdrag: - En översyn av hur boksamlingen på Vägga gymnasieskola förvaras. - Hur följer nämnderna upp externa tjänster och leveranser? - Granskning av formerna för medborgarkontakter i kommunen.

6 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN Karlshamns internationella förenings upphörande att ta informationen till protokollet att överskottet :63 kronor från KIF, som tillfaller Karlshamns kommuns kulturenhet och överlämnas till kulturnämnden på dagens möte, används till barn och ungdomsverksamhet för integrationsaktiviteter som leder till ökad förståelse för olika etniska och kulturella gruppers gemensamma intressen och likheter. Karlshamns Internationella Förening (KIF) grundades 2008 som en fortsättning på projektet Mötesplats Bode. Föreningens ordförande Tommy Alm deltar på kulturnämndens möte för att informera. Föreningen syfte var att arbeta och verka för integration och ökad förståelse för olika etniska och kulturella gruppers gemensamma intressen och likheter, bland annat genom kvinnogrupper och fritidssysselsättning för barn och ungdomar. Medlemsantalet uppgick i år till 137 medlemmar. KIF har upphört nu i höst och enligt föreningens stadgar ska ett eventuellt överskott tillfalla Karlshamns kommuns kulturenhet. Kulturnämnden tackar Tommy Alm.

7 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN /140 Lokstallarna att ge förvaltningen i uppdrag att i samråd med de verksamheter som nyttjar lokalen analysera konsekvenserna av det framtagna förslaget att om åtgärden bedöms angelägen återkomma till nämnden för att behandla ärendet inom ramen för budgetarbetet att förklara paragrafen separat justerad. Miljöpartiet de gröna föreslår i en motion att ytterligare en satsning görs på lokalerna i kulturhuset Lokstallarna. Kulturnämnden beslutade , att uppdra åt utbildningsförvaltningen att i samråd med fastighetsenheten genomföra en utredning om möjligheten att öka användbarheten av stora salen samt redovisa de ekonomiska konsekvenserna av förslaget. Efter genomförd utredning beräknas kostnaden bli ca 200 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Jörgen Funestad, Protokollet skickas till Kommunstyrelsen Kultur- och bibliotekschef Lena Björk Fastighetsingenjör Lars Persson Ekonom Lotta Lindskog

8 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN Ekonomisk uppföljning att ta informationen till protokollet. Ekonom Lotta Lindskog redovisar den ekonomiska uppföljningen per den 30 september. Förbrukningen ligger en procentenhet under riktpunkten och helårsprognosen pekar på ett positivt resultat med ca 300 tkr, vilket beror på att bidragen från Statens Energimyndighet är större än budgeterat och en halv tjänst är finansierad av intäkter för energirådgivning. Överskottet ska eventuellt finansiera projektet Hållbar konsumtion.

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN /53 Internbudget 2012 att ta informationen till protokollet. Ekonom Lotta Lindskog informerar om internbudgeten för Avstämning sker efter den 1 november och små justeringar kan ske. Ett par kostnadsställen har fått nya texter som t ex Kulturhus där hyreskostnader för bland annat Stålagården och Karlshamns museum redovisas. Alla kostnader för Lokstallarna har samlats på ett konto. Nya avtal ska upprättas för de föreningar som hyr lokaler i Lokstallarna. Förslag på avtal kan redovisas vid kulturnämndens nästa sammanträde. Vid det tillfället kommer det även att redogöras för hur fördelningen sker av årsbidragen till studieförbunden.

10 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN /380 Sammanträdestider 2012 att ta informationen till protokollet. Sammanträdestider ska planeras inför Utbildningsförvaltningen föreslår att kulturnämnden sammanträder sex gånger per år enligt följande: Presidiet onsdagar var 6:e vecka kl i konferensrum på utbildningsförvaltningen. Nämnd torsdagar var 6:e vecka kl i Årydssalen. Förslag till datum för sammanträden 2012 kommer att presenteras vid nämndens sammanträde

11 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN Information att ta informationen till protokollet. Förvaltningschef: Processen gällande konstregistret går vidare. Kommunjurist Johan Abrahamsson har inventerat de kommunala bolagens konst och försäkringar för dessa. Upphandlingen är klar gällande renoveringen av köket i lokstallarna. Vissa skavanker har upptäckts och dessa kommer att åtgärdas under renoveringen. Fuktskada upptäckt och åtgärdad på stadsbiblioteket. Nya kultur- och bibliotekshuset diskuteras. 2:e vise ordförande: Cecilia Holmberg (M) informerar om Alice Tegnér stipendiet, som delas ut till någon som har främjat kulturlivet i Karlshamns kommun. Nämndens ledamöter kan gärna lämna förslag till stipendiat mejla förslagen till Cecilia.

12 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN Kontaktpolitikerverksamheten att ta informationen till protokollet. Cecilia Holmberg (M) tog vara på en inbjudan till en föreställning, Leoparden, för små barn på lokstallarna. Det var mycket bra och Cecilia uppmanar alla ledamöter att ta möjligheten att gå på sådana arrangemang. Cecilia Holmberg vill också ge en eloge till arrangörerna av årets kulturnatt. Väl genomfört!

13 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN /55 Anmälan av delegationsbeslut att ta informationen till protokollet. Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under perioden okt Delegationsbesluten läggs ut i FirstClass och förvaras på utbildningsförvaltningens expedition. Ärendenr Beslutsfattare Beslut 2.4 Pernilla Ekwall Liljeqvist Beviljade arrangemangsbidrag 3.6 Lena Sandgren Kurser och konferenser för förtroendemän

14 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN Meddelanden och information om beslut fattade av KF, KS och KS AU som berör nämnden att informationen till protokollet. 1. KSau KF 116 Revidering av upphandlings- och inköpspolicy 3. KF 119 Godkännande av vänortsavtal 4. KF 114 Avgifter inom kulturenheten 5. Inbjudan till frukostsamtal från IOGT-NTO rörelsen i Blekinge 6. Kommunblad med jämförelsetal 7. Intern kontroll delårsrapport 8. Personalkostnadsrapport per augusti månad 9. Skolscen sydost oktober 10. Information från Kulturarv sydost 11. Kulturnattsprogram 12. Nytt kommunbasbelopp från 1 januari FSG protokoll 14. Öppet hus på arbetsmarknadsavdelningen 14 oktober 15. Invigning NAV 14 oktober 16. Remiss till kulturnämnden motion om att återskapa ett vattenspel 17. Granskningsrapport Vägga gymnasieskolas boksamling 18. KF 132 Förlängd remisstid konsertsal i Lokstallarna