KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED BUS-NÄMNDEN

Transkript

1 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED BUS-NÄMNDEN Plats och tid: Rådhussalen, Rådhuset, klockan Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx) Ledamöter Ersättare x Tobias Folkesson, ordf (S) Andreas Saleskog (S) x Britt Jämstorp, 1v.ordf (KD) xx Ingvar Andersson (S) x Carin Erlandsson, 2 v ordf (M) xx Elisabeth Dahl (M) x Elise Wåhlin (S) x Anders Holmberg (S) Emma Hedström (MP) xx Liz Wennerberg (MP) x Bengt-Olof Björck (S) Marina Jönsson (S) x Ida-Christina Lindgren (M) x Nicole Sundin (M) Torgny Lindqvist (S) x Jan Jonsson (S) Karin Lange (SD) Niclas Petersson (SD) x Jonna Lindell (FP) Johan Sandevärn (FP) x Ankie Larsson Boklund (C) Gertrud Ivarsson (C) Personalföreträdare Personalföreträdare, ersättare Lena Sandgren TCO Michael Filipsen, TCO x Kerstin Edberg, SACO Petra Granlund, SACO Tjänstemän x Jörgen Funestad, förvaltningschef x Madelaine Forsberg, sekreterare x Patrik Håkansson, verksamhetschef x Marie Hemming, utvecklingssamordnare x Mikael Johnsson, ekonom x Nils Fredholm, revisor x Bengt Olofsson, revisor Tid för justering: kl Vid sammanträdet behandlade ärenden: Justeringsledamöter Sekreterare Tobias Folkeson Ida-Christina Lindgren Madelaine Forsberg Ordförande Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset Madelaine Forsberg, sekreterare

2 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS Innehållsförteckning Paragraf Ärende 68 Godkännande av dagordning 69 Besök av revisorer 70 Resultatredovisning 71 Delårsrapport ekonomi 72 Anpassningsåtgärder Riktlinjer för informationssäkerhet 74 Rapport från verksamhetsbesök friskolor/enskilda förskolor 75 Vänortsbesök 76 Beslutsattestanter och ersättare 77 Information 78 Anmälan av delegationsbeslut 79 Meddelanden

3 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen med nedanstående ändring. Dagordningen har skickats till ledamöterna tillsammans med kallelsen. Följande ärende utgår: Rapport ogiltig frånvaro.

4 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS Besök av revisorer att ta informationen till protokollet. Förtroendevalda revisorer besöker under hösten samtliga nämnder tillsammans med Nils Fredholm, PwC. Det finns sju stycken förtroendevalda revisorer och ansvariga för BUS-nämnden är Jan Andersson och Bengt Olofsson. Kommunfullmäktige väljer förtroendevalda revisorer som är kommunfullmäktiges organ för att utöva kontroll av och insyn i nämndens arbete. De förtroendevalda revisorerna biträds av sakkunniga revisorer. Revisorernas arbete ska ske enligt god revisionssed. Till grund finns de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige utfärdar och revisorerna kontrollerar att de fastställda direktiven följs för att sedan rapportera till kommunfullmäktige. Revisorerna granskar även årsredovisning, skriver revisionsberättelse samt går igenom de svar som lämnas till skolinspektionen. Granskningsrapporter från revisioner skickas till nämnden via förvaltningen. Aktuella uppdrag: - Hur följer nämnderna upp externa tjänster och leveranser? - Granskning av formerna för medborgarkontakter i kommunen.

5 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS Resultatredovisning att ta informationen till protokollet. Marie Hemming, ny utvecklingssamordnare, presenterar sig och redovisar resultatsammanställningar läsåret 2010/2011 för: Andelen elever som avslutat åk 9 år Genomsnittligt meritvärde i åk 9 år Andelen elever som uppnått målen i alla ämnen år Andelen elever som ej uppnått målen i ett ämne, eller i två eller flera ämnen år Andelen elever som saknar betyg i alla ämnen år Andelen elever behöriga till gymnasieskolan år Meritvärde grundskolan år Antal elever som ej uppnått målen/per ämne. Genomsnittligt meritvärde i åk 9 är 197,6 år I RIV, resultatinriktad verksamhetsutveckling, är målet satt till 207 år Meritvärdet utgörs av summan av betygsvärdena för de 16 bästa betygen i åk 9. Maximalt kan eleven få 320 poäng i meritvärde (5 poäng extra för B-språk). Godkänd motsvarar värde 10, väl godkänd 15 och mycket väl godkänd 20. Analys av resultaten pågår inom förvaltningen.

6 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS Delårsrapport ekonomi att ta rapporten till protokollet. Delårsrapport per den 31 augusti 2011 har lämnats till ekonomikontoret Delårsrapporten visar på ett prognostiserat underskott på 663 tkr. I nämndens prognostiserade utfall för helårsavvikelsen ingår anpassningsåtgärder för Barnomsorgens underskott består av ökade personalkostnader för bland annat vikariehantering och sommaröppet. Korttidsfrånvaron ökar markant och analys pågår. Även kostnaderna till de fristående verksamheterna har ökat. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport för perioden januari-augusti Protokollet ska skickas till Ekonom Mikael Johnsson Ekonomikontoret

7 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS Anpassningsåtgärder att vad gäller anpassningsåtgärder för 2011 ge förvaltningen i uppdrag att fortsätta bedriva verksamhet utifrån nu gällande ekonomiska förutsättningar, för att uppnå en budget i balans i avvaktan på besked om ytterligare medel att ge förvaltningen i uppdrag att konkretisera underlaget ytterligare när det gäller volymökningen inom förskolan för att kunna begära medel hos kommunfullmäktige att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en konsekvensbeskrivning av vad den uppskjutna grundskolesatsningen av en till en innebär och att avvakta att fatta beslut angående anpassningsåtgärder 2012 och lyfta ärendet vid nästa sammanträde att tidigarelägga nämndens novembersammanträde och ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till nytt datum. Besked om BUS-nämnden beviljas extra medel för 2011 ges tidigast , vilket innebär att förvaltningen bedriver verksamhet utifrån nu gällande ekonomiska förutsättningar för att uppnå en budget i balans. Det förslag till anpassningsåtgärder som presenterades för nämnden , BUS 64, gäller fortfarande. Förvaltningen planerar, förbereder och påbörjar genomförandet av föreslagna åtgärder för 2012 under hösten. Internbudget ska lämnas in BUS-nämndens arbetsutskott föreslog, BUS au 24, nämnden besluta att vad gäller anpassningsåtgärder 2012 ge förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare utifrån de förutsättningar som presenterades för nämnden , BUS 64 och att vid dagens sammanträde ge förvaltningen besked om inriktning för det fortsatta arbetet. Beslutsunderlag BUS-nämnden förslag till anpassningsåtgärder Innehåll, effekter och konsekvenser, BUS-nämndens arbetsutskotts protokoll, , 24.

8 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS forts Protokollet ska skickas till Förvaltningens ledningsgrupp

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS Riktlinjer för informationssäkerhet att Informationssäkerhetspolicy och Riktlinjer för informationssäkerhet förvaltning, gäller även för utbildningsförvaltningen att Nätsäkert gäller som informationssäkerhetsdokument för elever och att ge IT-beredningsrådet i uppdrag att revidera Riktlinjer för informationssäkerhet användare, så att det blir giltigt även för utbildningsförvaltningen. Kommunstyrelsen har givit utbildningsförvaltningen i uppdrag att utarbeta ett policy- och riktlinjedokument som blir styrande för elever och utbildningsnätet. Informationssäkerhetsdokumenten bör ej skilja sig för mycket i kommunen och en genomgång av de dokument som togs , KS 50, har därför gjorts. I stora drag kan dessa gälla även för utbildningsförvaltningen med några få justeringar i dokumentet Riktlinjer för informationssäkerhet användare. Utbildningsförvaltningen har tillsammans med IT-strateg, Linus de Petris, tagit fram ett förslag gällande informationssäkerhet som innebär att dokumenten Informationssäkerhetspolicy och Riktlinjer för informationssäkerhet förvaltning gäller även för utbildningsförvaltningen. Vad gäller dokumentet Riktlinjer för informationssäkerhet användare föreslås att den IT-beredningsgrupp som ska tillsättas, reviderar detta dokument så att det gäller även för utbildningsförvaltningen. Det nuvarande dokumentet Nätsäkert föreslås att även i fortsättningen gälla för elever. Beslutsunderlag Riktlinjer för informationssäkerhet, Informationssäkerhetspolicy, Riktlinjer för informationssäkerhet förvaltning, Riktlinjer för informationssäkerhet användare, Nätsäkert BUS-nämndens arbetsutskotts protokoll , 25 Protokollet ska skickas till Kommunkansliet

10 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS Rapport från verksamhetsbesök friskolor/enskilda förskolor att ta rapporten till protokollet. Insynen i grundskolan och tillsynen i förskola och fritidshem visar inte på några allvarliga brister som föranleder förvaltningen att föreslå åtgärder. Bedömningen görs att samtliga fyra besökta friskolor ligger på en generellt god nivå när det gäller barnens/elevernas lärande. Förvaltningens rapport från den årliga insynen och tillsynen i friskolor och enskilda förskolor finns i meddelandepärmen i First Class. Rapporterna består av ett protokoll och ett kommentarmaterial. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens samarbete med fristående skolor och enskilda förskolor, Protokoll från besök Karlshamns Montessoriskola, Rapport från tillsynsbesök på Montessori förskola, Protokoll från besök på föräldrakooperativet Tummetott, Rapport från tillsynsbesök på föräldrakooperativet Tummetott, Rapport från tillsynsbesök på Waldorfskolan och Daggkåpans barnstuga, Protokoll från besök på Karlshamns Waldorfskola, Protokoll från besök på Daggkåpans barnstuga, Protokoll från besök på Åryds friskola, Verksamhetsbesök 2011-fristående skolor, Protokollet ska skickas till Föräldrakooperativet Tummetott förskola Karlshamns Montessoriskola, förskola och skola Karlshamns Waldorfskola/Daggkåpans barnstuga Åryds friskola

11 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS Vänortsbesök att ta informationen till protokollet. Ordförande Tobias Folkesson (S) informerar om aktuellt vänortsbesök från Stade i Tyskland på kulturnatten Kostnad för Stadebesöket (10 tkr) delas lika mellan kulturnämnden och BUS-nämnden. Om det är nämnderna eller kommunledningen som bör stå för kostnaden vid vänortsbesök är en principiell fråga som bör lyftas. Även Svetly i Kaliningrad har tillfrågats om de vill delta i kulturnatten och de har tackat ja. Beslutsunderlag BUS-nämndens arbetsutskotts protokoll, , 26

12 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS Beslutsattestanter och ersättare att utse beslutsattestanter och ersättare enligt nedan. Förslag till beslutsattestanter och ersättare föreligger enligt följande: Ansvar Beslutsattestant Ersättare 404 Marie Hemming Jörgen Funestad 4101 Torsten Berg Daniel Malmros 4102 Marit Gustafsson Gurli Lindvall Björverud Daniel Malmros Anja Vikström Ola Hallberg 4105 Daniel Malmros Torsten Berg 4202 Ingrid Stoltz Kristina Svensson 4301 Lennart Johansson Ola Söderberg Helena Jönsson 4302 Tobias Bengtsson Lennart Johansson Per Karlsson Beslutsunderlag Förteckning över beslutsattestanter och ersättare. Protokollet ska skickas till Administratör Marie Johansson Berörda beslutsattestanter

13 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS Information att ta informationen till protokollet. Förvaltningschef Jörgen Funestad informerar: Inkomstkontroll barnomsorg pågår och det första utskicket angående faktura eller återbetalning till vårdnadshavare sker i oktober. Förvaltningen återkommer till nämnden med ekonomiska konsekvenser. Ledningsgrupp för samverkan kring barn och unga har haft sammanträde och man kunde konstatera att sommaren har varit lugn i kommunen. Intern kontroll delårsrapport finns i meddelandepärmen i First Class. Behov av delårsrapportering diskuteras i förvaltningen. Vid förvaltningens chefsdagar fördes en intensiv diskussion om RIV (resultatinriktad verksamhetsutveckling). Samtliga chefer i kommunen kommer att gå en processledarutbildning under hösten. Förändringar i förvaltningens ledningsgrupp: - Marie Hemming ersätter Ingrid Stoltz som utvecklingssamordnare - Torsten Berg har slutat som verksamhetssamordnare och är nu rektor för Bodestorpsskolan. Verksamhetssamordnartjänsten är vakant under hösten, men är en oerhört viktig rekrytering. - Personalstrateg Marie Björnsson kommer att vara föräldraledig under Verksamhetssamordnare Kenneth Svanberg går i pension juni 2012 och då slås de två verksamhetssamordnartjänsterna ihop till en tjänst för förskola och grundskola och en verksamhetssamordnartjänst omvandlas till verksamhetscontroller. - Patrik Håkanssons tidsbegränsade förordnande som verksamhetschef går ut Förvaltningschef Jörgen Funestad går i pension nästa år. Stormöte Asarums bildningscenter äger rum efter nämndens sammanträde kl Ordförande Tobias Folkesson (S) informerar: Ordförande ställer fråga om möjlighet till punkt övrigt på dagordningen. Sekreteraren återkommer i frågan. Ny möblering vid nämndssammanträdet fungerar bra, men en utökning av sittplatser borde ske så att även tjänstemännen sitter vid samma bord.

14 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS forts. 77 Ordförande har deltagit i ett AKTA-möte om trafiksituationen utanför skolor. Britt Jämstorp (KD) informerar: Britt Jämstorp föreslår att kvalitetsredovisning på nytt sätt tas upp vid nästa sammanträde.

15 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS Anmälan av delegationsbeslut att förklara delegationsbesluten delgivna. Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under perioden juni till september Delegationsbesluten förvaras på utbildningsförvaltningens kansli. Ärendenr Beslutsfattare Beslut Lise-Lott Truedsson Beviljad skolskjuts på grund av särskilda skäl Lise-Lott Truedsson Avslag på ansökan om skolskjuts Lise-Lott Truedsson Beviljad skolskjuts vid växelvis boende Maria Petersson Beviljad skolskjuts vid växelvis boende Maria Petersson Avslag på ansökan om skolskjuts Lennart Johansson Beviljad ledighet för elev Mörrums skola Helena Jönsson Beviljad ledighet för elev Mörrums skola Helena Jönsson Beviljad ledighet för elev Möllegårdens skola Marita Ottosson Mottagande av elev i grundsärskolan Marita Ottosson Placering av elev i grundsärskola 4.3 Tobias Folkesson Remissynpunkter gällande Blekinges regionala kulturplan

16 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS Meddelanden och information om beslut fattade av KF, KS och KS AU som berör nämnden att förklara meddelandena delgivna. 1. KS 185, , Förslag till nytt biblioteks- och kulturhus i Karlshamn 2. Nytt biblioteks- och kulturhus i Karlshamn, Rapport nr 3 från projektgruppen, Inbjudan att lämna remissynpunkter på Blekinges regionala kulturplan 4. Länsstyrelsen Blekinge län, beslut angående ansökan om utvecklingsmedel till förebyggande insatser gällande våld och förtryck i hederns namn, PoU 127, , Personalkostnadsuppföljning januari-maj Personalkostnadsuppföljning januari-augusti Länsstyrelsen Blekinge län, beslut angående begäran om omdirigering av tidigare beviljade medel Protokoll från BUS-nämndens arbetsutskott Ansökan om medel hos Region Blekinges kultur- och fritidsnämnd för musikevenemang i samverkan riktat till barn och deras föräldrar, Information om inkomstkontroll barnomsorgsavgifter 11. KS au 138, , Godkännande av vänortsavtal samt avtal om idrotts- och kulturutbyte mellan Karlshamns kommun och Svetly kommun, Kaliningrad Oblast, Ryska federationen 12. Vänortsavtal mellan Karlshamns kommun och Svetly kommun, Kaliningrad Oblast, Ryska federationen, Idrotts- och kulturutbyte mellan Karlshamns kommun och Svetly kommun, Kaliningrad Oblast, Ryska federationen, Förslag till policy och arbete med informationssäkerhet, Riktlinjer för informationssäkerhet förvaltning och användare, Nätsäkert En skrift om etik och säkerhet i Karlshamns kommuns utbildningsnät 17. Lärarförbundets och Centrum för lättlästs rapport Var tredje skolbibliotek saknar bemanning 18. Protokoll ny gemensam utformning fr o m Överföring av medel för nybyggnation av Asarums bildningscenter, projekt 1153, KF 116, , Revidering av upphandlings- och inköpspolicy

17 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS forts Inbjudan till frukostsamtal om alkoholpolitiken från IOGT-NTO-rörelsen i Blekinge, Skolverkets kommunblad med jämförelsetal 23. Intern kontroll inom utbildningsförvaltningen, delårsrapport 2011, Utbildningsförvaltningens samarbete med fristående skolor och enskilda förskolor, Protokoll från besök Karlshamns Montessoriskola, Rapport från tillsynsbesök på Montessori förskola, Protokoll från besök på föräldrakooperativet Tummetott, Rapport från tillsynsbesök på föräldrakooperativet Tummetott, Rapport från tillsynsbesök på Waldorfskolan och Daggkåpans barnstuga, Protokoll från besök på Karlshamns Waldorfskola, Protokoll från besök på Daggkåpans barnstuga, Protokoll från besök Åryds friskola, Verksamhetsbesök 2011-fristående skolor, Ärendebalans september Delegationsbeslut, rapport september Konferenserbjudande.