Charlotta M Sjöqvist tjg för (M) Rasmus Åkesson Sten Wijkander tjg för (S) Tobias Folkesson

Transkript

1 sid 1 av 20 Plats och tid: Asarumssalen, klockan 09: Beslutande: Susanne Olsson Ordförande (S) Carin Erlandsson Ledamot (M) Qristina Ribohn Ledamot (S) Emanuel Norén Ledamot (M) Mona Wettergren Ledamot (SD) Bengt-Olof Björck Ledamot (S) Magnus Sandgren Ledamot (M) Linda Winnetoft Ledamot (S) Kenneth Svanberg Ledamot (L) Tjänstgörande ersättare: Närvarande ersättare: Övriga: Charlotta M Sjöqvist tjg för (M) Rasmus Åkesson Sten Wijkander tjg för (S) Tobias Folkesson Ann-Chatrin Ljunglöf (S), Rickard Holmberg (M), Marin Ladan (M) 58-72, Elna Nilsson (C), Kristin Lundberg (L) Förvaltningschef Patrik Håkansson Tf verksamhetschef Ingrid Stoltz NTA-samordnare Eva Eriksson Rektor Torsten Berg Rektor Gurli Lindvall 59 IKT-samordnare Ingegerd Åberg 59 Personalföreträdare Martin Svensson Sekreterare Madelaine Forsberg Utses att justera: Linda Winnetoft Paragrafer: Justeringsdatum: Sekreterare Ordförande Justerande Madelaine Forsberg Susanne Olsson Linda Winnetoft

2 Anslag/Bevis sid 2 av 20 Organ: Nämnden för barn, ungdom och skola Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: Underskrift:

3 Innehållsförteckning sid 3 av Godkännande av dagordning / Val av protokolljusterare / Föredragning / Information / NTA, Naturvetenskap och Teknik för Alla, lägesrapport BUS-nämnden 2016/ Ansökan musikprofil med färdighetsprov, Österslättsskolan 2016/ IKT, Informations- och ikationsteknik, lägesrapport till BUS-nämnden 2016/ Uppföljning av arbetsmiljö - kvartalsredovisning 2014/ Organisation förskola/skola, lägesrapport BUS-nämnden 2016/ Ekonomisk redovisning/lägesrapport april månad / Budget 2017, BUS-nämnden 2016/ Riktlinjer för pedagogisk omsorg och små förskolor vid låg efterfrågan, lägesrapport 2014/ Svar på förslag till Karlshamns - checklista för informationsspridning i skolan 2016/ Beslutsuppföljning BUS-nämnden maj / Anmälan av delegationsbeslut 2016/ Meddelanden /... 20

4 57 Godkännande av dagordning / sid 4 av 20 s beslut att godkänna dagordningen.

5 58 Val av protokolljusterare / sid 5 av 20 s beslut att utse Linda Winnetoft (S) till protokolljusterare och att justering sker

6 59 Föredragning / sid 6 av 20 s beslut att ta informationen till protokollet. Följande ärenden föredras av tjänstemän: - NTA, Naturvetenskap och Teknik för Alla, lägesrapport BUS-nämnden - Ansökan musikprofil med färdighetsprov, Österslättsskolan - IKT, Informations- och ikationsteknik, lägesrapport till BUS-nämnden - Uppföljning av arbetsmiljö kvartalsredovisning - Organisation förskola/skola, lägesrapport BUS-nämnden - Ekonomisk redovisning/lägesrapport april månad Budget 2017, BUS-nämnden - Riktlinjer för pedagogisk omsorg och små förskolor vid låg efterfrågan, lägesrapport - Svar på förslag till Karlshamns checklista för informationsspridning i skolan

7 60 Information / sid 7 av 20 s beslut att ta informationen till protokollet. Förvaltningschef Patrik Håkansson informerar om beslut från Skolinspektionen på huvudmannanivå. Sammanställning över typ av ingripande, brister och åtgärder publiceras i Netpublicator. Huvudmannen ska svara Skolinspektionen angående åtgärder senast Förskola Förutsättningar för utbildningen i förskolan Utveckling av utbildningen i förskolan Förskoleklass och grundskola Förutsättningar för utbildningen vid skolenheterna Utveckling av utbildningen vid skolenheterna Fritidshemmet Förutsättningar för utbildningen i fritidshemmet Utveckling av utbildningen i fritidshemmet Grundsärskolan Förutsättningar för utbildningen vid skolenheterna Utveckling av utbildningen vid skolenheterna Föreläggande Ingen brist konstaterad Föreläggande Ingen brist konstaterad Föreläggande Föreläggande Ingen brist konstaterad Föreläggande

8 sid 8 av NTA, Naturvetenskap och Teknik för Alla, lägesrapport BUS-nämnden 2016/1812 s beslut att ta informationen till protokollet BUS-nämnden beslutade att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att arbeta fram förslag på stimulans och möjliga åtgärder inom teknik och naturvetenskap. NTA-samordnare Eva Eriksson och rektor Torsten Berg lämnar en lägesrapport kring skolutvecklingsprogrammet NTA Naturvetenskap och Teknik för Alla som idag har 156 medlemmar i Sverige. I Blekinge ingår Karlshamn, Karlskrona, Ronneby och Sölvesborg. NTA-lådor med färdigt material kring olika tema finns för förskola upp till årskurs 9. Det ger bättre förutsättningar och ökad likvärdighet. Pedagoger måste genomgå en temautbildning innan man kan använda en låda. Arbetsgången går att använda i flera ämnen och områden. Att arbeta med NTA-lådor blir konkret både för elever och personal och eleverna använder sig av ett systematiskt undersökande arbetssätt. Nya teman utvecklas av pedagoger i verksamheten och faktagranskas av Kungliga vetenskapsakademien och kungliga ingenjörsvetenskapsakademien. Presentationen kommer att publiceras i Netpublicator.

9 sid 9 av Ansökan musikprofil med färdighetsprov, Österslättsskolan 2016/1813 s beslut att återremittera ärendet till förvaltningen för en djupare utredning/konsekvensanalys utifrån bland annat regelverk, färdighetsprov, urvalsprincip och organisation. Innevarande läsår har Österslättsskolan tre profilinriktningar i årskurs 7: musikprofil med kulturinriktning, idrottsprofil med hälsoinriktning och digital profil med spelinriktning. Inför kommande läsår 16/17 planerar skolan för nästa steg när det gäller profilinriktning musik och kultur. Genom att bygga vidare på den plattform som musik- och kulturinriktningen har idag, vill man fortsätta utveckla profilinriktningen genom att bland annat skapa musik digitalt. För dem som har ett särskilt intresse och fallenhet för musik, vill man förutom ovanstående utveckla ett samarbete med musikskolan. I samband med att eleven anmäler särskilt intresse för musik vill man ha möjlighet att använda färdighetsprov för att kvalitetssäkra intresse och fallenhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan Musikprofil med färdighetsprov, Österslättsskolan Broschyr Yrkanden Carin Erlandsson (M) med instämmande av Bengt-Olof Björck (S) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen för en djupare utredning/konsekvensanalys utifrån bland annat regelverk, färdighetsprov, urvalsprincip och organisation. Beslutet skickas till Österslättsskolans rektorer Förvaltningens ledningsgrupp

10 sid 10 av IKT, Informations- och ikationsteknik, lägesrapport till BUS-nämnden 2016/1819 s beslut att ta informationen till protokollet. IKT-samordnare Ingegerd Åberg lämnar en lägesrapport kring IKT (informations- och ikationsteknik). Presentationen kommer att publiceras i Netpublicator. Chromebooksatsning elever årskurs 1-6: - Nätverket är klart på alla F-6 skolor - Upphandling klar, ny leverantör - Alla i åk 4-6 på Mörrums skola och Norrevångskolan har fått Chromebooks. Resterande delas ut vid höstterminens början enligt en fastställd utdelningsordning. - När enheterna delas ut kommer alla IKT-pedagoger att finnas på plats på skolan och de kommer att finnas tillgängliga tills alla elever och lärare har fått hjälp att komma igång - Kompetensutveckling kommer att erbjudas löpande, en extra IKT-pedagog kopplad till detta Övrigt inom IKT: - Förslag på nationell IT-strategi, programmering skrivs in i läroplanerna. Förslaget presenteras den 30 juni. Vi är långt framme i Karlshamns vad gäller digitala verktyg! - IKT-plan behöver revideras - Gilla gärna IKT i Karlshamn på Facebook

11 sid 11 av Uppföljning av arbetsmiljö - kvartalsredovisning 2014/1995 s beslut att ta informationen till protokollet. Förvaltningschef Patrik Håkansson redovisar sjuktal förskola/grundskola januari-mars 2016 dag 1-14 och dag 15-. Korttidsfrånvaron ökar. En djupare analys kommer att göras vid BUS-nämndens septembersammanträde i samband med delårsrapporten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse

12 sid 12 av Organisation förskola/skola, lägesrapport BUS-nämnden 2016/1418 s beslut att ta informationen till protokollet. Förvaltningschefen har träffat ansvariga för översynen och fått en första rapport kring statusbedömning på samtliga lokaler inom utbildningsförvaltningen. Vissa justeringar i underlaget ska göras och sedan kommer ett antal handlingsalternativ att presenteras vecka 26. Till ett nämndssammanträde i höst kommer ett underlag att presenteras för nämnden.

13 sid 13 av Ekonomisk redovisning/lägesrapport april månad /3629 s beslut att ta informationen till protokollet. Ekonomisk redovisning/lägesrapport för april månad 2016 enligt bilaga. Prognosen pekar på en budget i balans. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse

14 sid 14 av Budget 2017, BUS-nämnden 2016/1820 s beslut att ta informationen till protokollet. Förvaltningschef Patrik Håkansson redovisar ekonomiska bedömningar av BUS-nämndens behov vad gäller rambudget som presenterades på budgetdagen den 10 maj. En reviderad version av presentationen kommer att publiceras i Netpublicator.

15 sid 15 av Riktlinjer för pedagogisk omsorg och små förskolor vid låg efterfrågan, lägesrapport 2014/1890 s beslut att ge förvaltningschefen i uppdrag att till nämndens junisammanträde göra en översyn och ta fram underlag för Ringamåla förskolas framtid och förslag till organisation för hösten och att ge förvaltningschefen i uppdrag att till nämndens junisammanträde revidera riktlinjer för familjedaghem (pedagogisk omsorg) och små förskolor vid låg efterfrågan efter nya förutsättningar. BUS-nämnden fastställde , 29, riktlinjer för familjedaghem (pedagogisk omsorg) och små förskolor vid låg efterfrågan. Under Bakgrund och överväganden redovisas nu gällande riktlinjer och aktuellt läge. Utbildningsförvaltningen vill med denna uppdaterade bild uppmärksamma BUS-nämnden på att läget har förändrats, avseende familjedaghem (pedagogisk omsorg) och en-avdelningsförskolor, sedan beslutet Ringamåla förskola har i dagsläget 14 placerade barn och 3 barn flyttar till hösten Vistelsetiden för de idag inskrivna barnen varierar kraftigt visar en redovisning av vistelsetid vecka 1-16 våren Rekryteringsläge och bemanning är problematiskt och ensamarbete förekommer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Yrkanden Sten Wijkander (S) yrkar att förvaltningschefen ges i uppdrag att göra en översyn och ta fram underlag för Ringamåla förskolas framtid och förslag till organisation för hösten till nämndens junisammanträde. Carin Erlandsson (M) yrkar att förvaltningschefen ges i uppdrag att revidera riktlinjer för familjedaghem (pedagogisk omsorg) och små förskolor vid låg efterfrågan efter nya förutsättningar. Beslutet skickas till Förvaltningens ledningsgrupp Förskolechefsgruppen Barnomsorgshandläggare

16 sid 16 av Svar på förslag till Karlshamns - checklista för informationsspridning i skolan 2016/1178 s beslut att hänvisa spridning av information till skolorna i Karlshamns via ens evenemangskalender och att förslagsställarens förslag till checklista för informationsspridning i skolorna ej är tillämpningsbar inom BUS-nämndens verksamheter. Ett förslag har lämnats in till Karlshamns med förslag på en checklista för informationsspridning i skolan och har delegerats till BUS-nämnden av fullmäktige för handläggning och slutgiltigt ställningstagande. I skrivelsen skiljer medborgaren på reklam och samhällsnytta, för att dels underlätta för lärarna men också för att undvika orättvisor mellan skolorna. Ärendet grundar sig i att det finns många olika aktörer som vill använda skolan som en informationskanal för att nå ut med inbjudningar och olika typer av meddelanden och reklam till eleverna. Detta leder till en ökad belastning för i första hand den administrativa personalen, men också rektor och lärare. Informationsspridningen hanteras olika på olika skolor, vilket leder till minskad likvärdighet för eleverna. Skolan är ingen allmän och offentlig plats. Enligt SKL, Sveriges er och Landsting, ska skolan vara återhållsam med spridning av information. Det finns dock inget lagrum som reglerar hur skolan ska förhålla sig till spridning av information till lärare och elever eller när det gäller att medverka i olika typer av arrangemang som riktar sig till elever. Lärarna som undervisar i de olika ämnena gör tillsammans med eleverna en planering inför ett nytt arbetsområde eller tema, där de resurser som skulle kunna gynna måluppfyllelsen identifieras. Detta kan leda till att externa aktörer identifieras som resurs i arbetet med att må målen i ämnet. Läraren eller eleverna tar i så fall kontakt med aktören och bestämmer vad aktören kan bidra med för att eleverna ska kunna nå målen i ämnet. Det är läraren och eleverna som tillsammans identifierar behovet av samverkan från externa aktörer. Erbjudanden som dyker upp på skolorna kan riskera att störa den planerade undervisningen. Föreningar och intresseorganisationer har möjlighet att sprida information om kommande evenemang via ens evenemangskalender Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till Karlshamns Yrkanden Bengt Olof Björck (S) yrkar bifall till utbildningsförvaltningens förslag.

17 sid 17 av 20 Beslutet skickas till Förslagsställare Chefsgruppen Administrativa gruppen

18 sid 18 av Beslutsuppföljning BUS-nämnden maj /1419 s beslut att ta informationen till protokollet. Beslutsuppföljning BUS-nämnden , se bilaga. Beslutslogg över BUS-nämndens beslut från och med 2003 finns publicerad i mappen Beslutslogg i Netpublicator. Beslutsunderlag Beslutsuppföljning BUS-nämnden

19 sid 19 av Anmälan av delegationsbeslut 2016/411 s beslut att förklara delegationsbesluten delgivna. Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under perioden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delegerade beslut, rapport

20 72 Meddelanden / sid 20 av 20 s beslut att ta meddelandena till protokollet. - KF 55 Nämndernas resultatrapporter för bokslut KF 58 Ansvarsfrihet för år FSG-protokoll KS 86 Medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar