PROTOKOLL Omsorgsnämnden

Transkript

1 sid 1 av 19 Plats och tid Rådhussalen, klockan 14:00 14:45 Beslutande: Leif Håkansson Ordförande (S) Berith Gustavsson Vice Ordförande (S) Carl-Magnus Kälvestam Ledamot (M) Gudrun Johansson Ledamot (SD) Sirkka Kahilainen Ledamot (S) Laila Johansson Ledamot (M) Inger Åkesson Ledamot (C) Bengt Jensen Ledamot (MP) Tjänstgörande ersättare: Närvarande ersättare: Övriga: Emanuel Norén (M) tjg för Iréne Ahlstrand Mårlind (M) Billy Månsson (S) tjg för Tommy Alm (S) Patrik Engström (S) tjg för Marie Brodén (L) Ulla Olofsson (M), Gertrud Solding (SD), Annica Roth (S), Magnus Arvidsson (M) och Ellen Kragh (MP) Camilla Gärdebring, t.f. förvaltningschef Ulrika Nordén Johansson, näringslivschef Cecilia Bernhardsson, nämndsekreterare Doris Zetterqvist, verksamhetschef, närvarande Ulrika Johannesson Olsson, verksamhetschef, närvarande 119 Emma Gustafsson, ekonom, närvarande 121 Joakim Hörnell, ekonom, närvarande 121 Utses att justera: Berith Gustavsson Paragrafer: Justeringsdatum: Sekreterare Ordförande Justerande Cecilia Bernhardsson Leif Håkansson Berith Gustavsson

2 sid 2 av 19 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: Underskrift:

3 sid 3 av 19 Innehållsförteckning 114 Val av justerare Godkännande av dagordning Ordförandens information 2016/ Förvaltningschefens information 2016/ Muntlig avrapportering avseende Östralycke Muntlig avrapportering avseende Trygg hemgång Delårsbokslut september / Ekonomiuppföljning september / Yttrande - motion om att köttkonsumtionen i ens skolor, förskolor och äldreboenden halveras inom en treårsperiod genom gradvis minskning 2016/ Hemhjälpen - sammanställning av externt utförda arbeten / Handlingar för kännedom september / Informationsärenden september / Rapport från kontaktpolitiker Ordförandebeslut avseende ej sekretessbelagda ärenden 2016/ Delegationsbeslut i övriga enskilda ärenden 2016/ Övrigt... 19

4 sid 4 av Val av justerare s beslut att utse Berith Gustavsson att justera dagens protokoll.

5 sid 5 av Godkännande av dagordning s beslut att godkänna dagordningen. Dagordningen har varit utsänd tillsammans med kallelsen till dagens sammanträde.

6 sid 6 av Ordförandens information 2016/542 s beslut att lägga informationen till handlingarna. Ordföranden informerar om att fullmäktige antagit budgeten för år att omsorgsnämnden ska anta budgeten för år 2017 i november. att ansökningstiden gått ut avseende förvaltningschefstjänsterna. En lista med vilka personer som sökt tjänsterna skickas runt.

7 sid 7 av Förvaltningschefens information 2016/543 s beslut att lägga informationen till handlingarna. Förvaltningschefens informerar om en inkommen lex Sarah-rapport. en avslutad lex Sarah-utredning. två internutredningar till följd av inkomna synpunkter och klagomål. kösituationen. nuläget avseende händelsen som inträffade den 21 augusti. Det finns ingen information i dagsläget som innebär att förvaltningen kommer inleda en utredning.

8 sid 8 av Muntlig avrapportering avseende Östralycke s beslut att lägga informationen till handlingarna. Doris Zetterqvist ger en nulägesrapport avseende Östralycke.

9 sid 9 av Muntlig avrapportering avseende Trygg hemgång s beslut att lägga informationen till handlingarna. Ulrika Johannesson Olsson informerar om hur man idag arbetar med Trygg hemgång. Beslutsunderlag 1 Information om Trygg hemgång, Dnr 2013/917

10 sid 10 av Delårsbokslut september /1524 s beslut att godkänna delårsrapporten. Som en del i Kompass Karlshamn genomförs dialogmöten och resultatrapporter tre gånger per år i hela verksamheten. Utgångspunkten vid dialoger och resultatrapporter är verksamhetens verksamhetsplan. Bifogat finns resultatrapporten för nämndnivå. I augusti månad sammanfaller resultatrapporten med delårsbokslut för verksamheten, varför rapporten utgör även delårsbokslut för nämnden. Beslutsunderlag 1 Missiv, Delårsrapport/resultatrapport omsorgsnämnden Delårsrapport/resultatrapport Uppföljning - Intern kontroll

11 sid 11 av Ekonomiuppföljning september /1524 s beslut att lägga informationen till handlingarna. Ekonomisk uppföljning har tagits fram för perioden januari till augusti Verksamheten beräknas för närvarande ha ett resultat på tkr mot budget vid årets utgång. De största avvikelserna mot budget finns inom verksamheterna Kansli och Äldreomsorg gemensamt, Stöd och service och Stöd i särskilt boende. I överskottet inom Kansli och Äldreomsorg gemensamt finns tilldelade stimulansmedel från Socialstyrelsen samt ej fördelade medel. Underskottet inom Stöd och service beror bl.a. på extra kostnader för ärenden med krävande insatser inom verksamheten Barnboende. Det finns också en ökning av kostnaderna inom verksamheten personlig assistans. Här beror ökning på fler ärenden som tillkommit under året men även en förskjutning av ärenden från SFB till LSS vilket medför en ökning av kostnaderna. Även ett underskott ligger på daglig verksamhet. Verksamheten Stöd i särskilt boende påvisar ett överskott. Överskottet beror till stor del på lägre förväntade övriga kostnader och vakanta enhetschefs tjänster. Bicab-projektet fortlöper i enlighet med den plan som presenterades vid föregående nämndsmöte. Rekryteringen till enheterna pågår som planerat och prognosen är att tillsättningen av tjänster (inkl. ökning av önskad sysselsättningsgrad) kommer att utfalla som planerat. Beslutsunderlag 1 Missiv: Ekonomisk uppföljning januari tom augusti Ekonomisk rapport för perioden januari tom augusti 2016 Beslutet skickas till Ekonomikontoret Kommunstyrelsen Omsorgsförvaltningens ledningsgrupp Ekonomer Omsorgsförvaltningen

12 sid 12 av Yttrande - motion om att köttkonsumtionen i ens skolor, förskolor och äldreboenden halveras inom en treårsperiod genom gradvis minskning 2016/3108 s beslut att förorda avslag på motionen med hänvisning till kostenhetens bedömning och kompetens inom området utifrån gällande lagstiftning och rekommendationer. har ombetts att lämna yttrande gällande motion till fullmäktige om att köttkonsumtionen i ens skolor, förskolor och äldreboende halveras inom en treårsperiod genom gradvis minskning. Omsorgsförvaltningen gör ej annan bedömning än det som framgår i sammanfattningen i tjänsteskrivelse daterad , från enhetschef kostenheten. I tjänsteskrivelsen framgår att kostenheten har jobbat för att minska köttmängden utifrån livsmedelsverkets rekommendationer. Kostenheten baserar sina riktlinjer kring kosten på livsmedelsverkets rekommendationer och gällande livsmedelslagstiftning. Beslutsunderlag 1 Yttrande - motion om att köttkonsumtionen i ens skolor, förskolor och äldreboende halveras inom en treårsperiod genom gradvis minskning 2 Yttrande - motion om att köttkonsumtionen i ens skolor, förskolor och äldreboende halveras 3 Begäran om yttrande ON, BUS och GN 4 Motion om köttkonsumtion 5 Protokollsutdrag Yttrande - motion om att köttkonsumtionen i ens skolor, förskolor och äldreboende halveras Atmander (MP) och Anders Englesson (MP) Reservationer Bengt Jensen (MP) reserverar sig mot beslutet. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

13 sid 13 av Hemhjälpen - sammanställning av externt utförda arbeten /2919 s beslut att lägga redovisningen till handlingarna. Den 1 maj 2014 bytte Fixartjänsten och Fixarlaget namn till Hemhjälpen. Avsikten var att skapa tydlighet och göra det enkelt för pensionärer som behöver hjälp, oavsett om det är hjälp inom- eller utomhus som efterfrågas. Namnbytet var även ett sätt att skapa en plattform för bättre samverkan mellan bland annat Hemtjänsten och Hemhjälpen. Syftet är att kunna leverera en heltäckande service till ens pensionärer. Hemhjälpen utförs gemensamt av Arbetscentrum och Arbetsmarknadsgruppen inom Karlshamns. Beslutsunderlag 1 Sammanställning av externt utförda arbeten

14 sid 14 av Handlingar för kännedom september /109 s beslut att lägga redovisningen till handlingarna. delges nedanstående handlingar för kännedom. Beslutsunderlag 1 Beslut KS 173/2016 Effektivisering genom förenklad hantering av förtroendevaldas läsplattor

15 sid 15 av Informationsärenden september /111 s beslut att lägga informationen till handlingarna. Vid omsorgsnämndens sammanträde lämnas information i nedanstående ärenden. Beslutsunderlag 1 2 Sammanställning av synpunkter och klagomål per den 31/8, särskilt boende Kösituation

16 sid 16 av Rapport från kontaktpolitiker s ledamöter och ersättare har inga rapporter från kontaktpolitikerbesök att avge vid dagens sammanträde.

17 sid 17 av Ordförandebeslut avseende ej sekretessbelagda ärenden 2016/895 s beslut att godkänna redovisningen av ordförandebesluten. delges nedanstående ordförandebeslut. Beslutsunderlag 1. Yttrande samråd fastigheterna Karlshamn 2:1 och 6:1 (Bryggeritomten), Dnr 2016/1998

18 sid 18 av Delegationsbeslut i övriga enskilda ärenden 2016/265 s beslut att godkänna redovisningen av delegationsbesluten. delges nedanstående delegationsbeslut. Beslutsunderlag 1. Personalärenden, Dnr 2016/ Presidiebeslut, Dnr 2016/ Äldreomsorg/LSS, Dnr 2016/758, Dnr 2016/759

19 sid 19 av Övrigt Emanuel Norén (M) initierar en diskussion om träffpunkterna i Karlshamns.