KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED SOCIALNÄMNDEN

Transkript

1 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED SOCIALNÄMNDEN Plats och tid: Årydssalen, Rådhuset, Karlshamn kl , ajournering Deltagande (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande suppleant med xx) Ledamöter Ersättare x Jan-Åke Berg (S), ordförande Sirkka Kahilainen (S) x Lars Bergenvass (FP), 1 v ordf, x Tommy Alm (S) x Ulla Birgersson (M), 2 v ordf x Zofia Lindgren (S) x Berith Gustavsson, (S) x Fredrik Nordin (M) x Anitha Fredriksson, (MP) x Ingrid Hagberg Hake, (S) x Ulla Olofsson, (M) Tjänstemän Christel Jönsson, förvaltningschef Inger Lilja, nämndssekreterare Anna-Charlotte Fröberg, projektledare, Kompetensförsörjningsprojektet Tid för justering: Vid sammanträdet behandlade ärenden: Justeringsledamöter Jan-Åke Berg Ordförande Lars Bergenvass Justeringsledamot Inger Lilja Nämndssekreterare Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset Inger Lilja

2 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Innehållsförteckning Ärende 296 Godkännande av dagordning 297 Protokoll från Förvaltningens samverkansgrupp Ordförandens information 299 Förvaltningschefens information 300 Ekonomiuppföljning, Socialnämndens resultat för perioden januariaugusti Socialnämndens delårsbokslut Antagande av Lex Sarah-dokument samt Rutin för handläggning av Lex Sarah-rapporter 303 Uppföljning av synpunkter och klagomål per den 1 maj -31 augusti 2011, verksamhetsområde IFO 304 Rapport från fältgruppen avseende riskmiljöer/grupper, perioderna samt Informationsärenden 306 Meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet. 307 Anmälan av delegeringsbeslut i allmänna ärenden 308 Rapport från kontaktpolitiker.

3 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen Dagordningen har varit utsänd till ledamöter och ersättare tillsammans med kallelsen till dagens sammanträde.

4 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Protokoll från Förvaltningens Samverkansgrupp (FSG) att ta informationen till protokollet. Protokoll från Förvaltningens Samverkansgrupp (FSG) delges Socialnämnden.

5 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Ordförandens information att ta informationen till protokollet. Ordförande Jan-Åke Berg (S) informerar om: Socialnämndens anmälan till Socialstyrelsen avseende Ryds Brunns skola, Statens Institutionsstyrelse, med anledning utifrån institutionschefens agerande efter allvarlig kritik vid tillsyn av Socialstyrelsen sommaren -11. Dnr SocN 2011/683 att ärende rörande samverkansprojekt för fler i arbete (FIA) kommer att beredas för beslut i Socialnämnden. att Socialnämndens sammanträde den 26 oktober 2011 förläggs till förmiddagen med början kl i Mörrumssalen, Rådhuset

6 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Förvaltningschefens information att ta informationen till protokollet. Förvaltningschef Christel Jönsson informerar om: Öppna jämförelser missbruks- och beroendevård 2011, Sammanställning Omsorgsförvaltningen Sammanställningen distribueras till Socialnämndens ledamöter och ersättare. Dnr SocN 2011/267 anmälan om missförhållanden, Lex Sarah, avseende Omsorgsförvaltningen, Individ- och familjeomsorgen. Dnr SocN 2011/686 att en intern tillsyn gällande brister i dokumentationen kommer att genomföras i Försörjningsenheten. Dnr SocN 2011/688 anmälan om missförhållanden, Lex Sarah, avseende Omsorgsförvaltningen, Individ- och familjeomsorgen. Dnr SocN 2011/689 föreläsningsdag i Malmö med bl a Aviva Suskin Holmqvist

7 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Ekonomiuppföljning, Socialnämndens resultat för perioden januariaugusti 2011 att ta rapporten till protokollet. Sammanställning över Socialnämndens resultat för perioden januari-augusti 2011 pekar mot en positiv helårsavvikelse om tkr. Överskottet beror bland annat på två vakanta tjänster som behandlingsassistenter samt att prognostiserade institutionskostnader för barn och unga ligger under budgetram. Beslutsunderlag Sammanställning över Socialnämndens resultat för perioden januari-augusti Omsorgsförvaltningens missiv

8 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Socialnämndens delårsbokslut 2011 att ta med godkännande ta delårsbokslut 2011 till protokollet Föreligger delårsbokslut för Socialnämnden 2011 inklusive uppföljning av kommunfullmäktiges mål 2011 samt uppföljning av intern kontroll Socialnämnden prognostiseras ge ett överskott med 1,7 mnkr för Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv Socialnämndens delårsbokslut 2011 Omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Delårsbokslut Socialnämnden Omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Uppföljning av Intern kontroll per

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN /334 Antagande av Lex Sarah-dokument samt Rutin för handläggning av Lex Sarah-rapporter att anta Rutin för handläggning av Lex Sarah-rapporter samt att anta Lex-sarah-dokument Den 1 juli 2011 trädde nya bestämmelser om lex Sarah i socialtjänstlagen (2001:453; SoL) och i lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) i kraft. Samtidigt trädde Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:5) om lex Sarah i kraft. Förändringarna innebär att bestämmelserna om lex Sarah utvidgas till att omfatta hela socialtjänsten samt all verksamhet vid Statens institutionsstyrelse. Bestämmelserna i SoL gäller förutom omsorger om äldre personer och personer med funktionshinder även inom det som benämns individ- och familjeomsorg inklusive verksamhet inom familjerättens område. Enligt Socialstyrelsens föreskrifter ska socialnämnden fastställa rutiner för hur skyldigheten att rapportera, utreda, avhjälpa och undanröja missförhållanden och risker för missförhållanden ska fullgöras. Omsorgsnämnden har tidigare fastställt rutiner som nu har reviderats med anledning av de förändringar i lagar och förordning som trädde i kraft den 1 juli Rutinerna och därtill hörande dokument omfattar både omsorgsnämndens och socialnämndens verksamheter. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv samt Revidering av Lex Sarah-dokument Blanketten Rapport rörande missförhållande eller påtaglig risk för missförhållande, lex Sarah Rutin för handläggning av lex Sarah-rapporter Information om lex Sarah Protokollet ska skickas till Förvaltningsjurist

10 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Uppföljning av synpunkter och klagomål per den 1 maj 31 augusti 2011, verksamhetsområde IFO att ta informationen till protokollet Redovisningen avser perioden 1 maj 31 augusti Sammanlagt 10 synpunkter/klagomål har redovisats under perioden. Två av dessa avsåg missnöje med tillgänglighet, tre innehöll synpunkter på bemötande varav två positiva, trygghet, inflytande samt omvårdnad/omsorg, medan fem gäller missnöje med handläggning. Med undantag för ett klagomål är samtliga ärenden avslutade och handlagda enligt upprättade rutiner för synpunkter och klagomål. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv , Uppföljning av synpunkter och klagomål, avser verksamhetsområde IFO Omsorgsförvaltningens sammanställning av synpunkter och klagomål,

11 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Rapport från fältgruppen avseende riskmiljöer/grupper, perioderna samt att ta informationen till protokollet Fältgruppen skall kvartalsvis skriftligen redovisa en analys där det framgår vilka riskmiljöer/grupper som synliggjorts och vilka åtgärder som vidtagits. Analysen skall även innehålla ett resonemang om vilka tendenser som har observerats avseende olika miljöer och grupper. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv , Rapport fältgruppen perioderna samt Rapport fältgruppen Rapport fältgruppen

12 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Informationsärenden att ta informationen till protokollet Vid Socialnämndens sammanträde lämnas information i följande ärenden: Kompetensförsörjningsprojektet. Projektledare Ann-Charlotte Fröberg informerar om projektet som Antal hushåll med försörjningsstöd, augusti 2011 Redovisning av personalstatistik ohälsotal för socialnämndens verksamhet första halvåret Dnr SocN 2011/104 Beslutsunderlag Antalet hushåll med försörjningsstöd, augusti 2011 Omsorgsförvaltningens missiv , Personalstatistik, Ohälsotal 1:a halvåret 2011 Sammanställning sjukfrånvaro SN 1:a halvåret 2011, antal dagar per anställd

13 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet att ta rapporterna till protokollet /Beslutsunderlag Socialnämnden delges följande meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet: Kommunfullmäktige , Statistikrapport enligt 16 kap. 6h) SoL och 28 f-g LSS avseende kvartal II 2011 Kommunfullmäktige , Revidering av upphandlingsoch inköpspolicy Inbjudan till dag om ensamkommande barn/ungdomar den 14 november 2011, Alvesta. Arrangörer: Länsstyrelserna i Jönköpings, Kronobergs och Blekinge län Inbjudan till nationell baskurs riskbruk, missbruk och beroende, fyra tillfällen under november 2011, Karlskrona Personal- och organisationsutskottet , Redovisning av sjukfrånvaron januari-juni 2011

14 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Anmälan av delegeringsbeslut i allmänna ärenden att ta anmälningarna till protokollet. /beslutsunderlag Vid Socialnämndens sammanträde anmäls följande delegeringsbeslut i allmänna ärenden: Överföring av statsbidrag från Introduktionsenhetens budget till Barn- och Familjeenheten. Utgivet statsbidrag med kronor överförs från Introduktionsenhetens budget till Barn- och Familjenhetens budget. Beslutsdatum: Delegat: Lena Blomdahl, enhetschef, Introduktionsenheten Dnr 2011/630 Överföring av statsbidrag från Introduktionsenhetens budget till Försörjningsenheten. Utgivet statsbidrag med ,50 kronor överförs från Introduktionsenhetens budget till Försörjningsenhetens budget. Beslutsdatum: Delegat: Lena Blomdahl, enhetschef, Introduktionsenheten Dnr 2011/618 Överföring av statsbidrag mellan mottagningsgruppen, Introduktionsenhetens till Lysmaskens verksamhet. Utgivet statsbidrag med kronor överförs från verksamhet 630 till verksamhet 632 inom Introduktionsenhetens budget (ansvar 774). Beslutsdatum: Delegat: Lena Blomdahl, enhetschef, Introduktionsenheten Dnr 2011/658

15 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN forts Överföring av statsbidrag från Introduktionsenhetens budget till Försörjningsenhetens budget. Utgivet statsbidrag med kronor överförs från Introduktionsenhetens budget Försörjningsenhetens budget. Beslutsdatum: Delegat: Lena Blomdahl, enhetschef, Introduktionsenheten Dnr 2011/657

16 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Rapport från kontaktpolitiker att ta rapporterna till protokollet. Ulla Olofsson (M) rapporterar från besök å Barnahus Ulla Birgersson (M) och Berith Gustavsson (S) rapporterar från seminariet De glömda barnen där även Sirkka Kahilainen deltog Ulla Birgersson (M) rapporterar från föreläsning om samverkan kommun-kyrka, arrangerad av Svenska kyrkan