KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED SOCIALNÄMNDEN

Transkript

1 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED SOCIALNÄMNDEN Plats och tid: Mörrumssalen, Rådhuset, Karlshamn kl ajournering Deltagande (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande suppleant med xx) Ledamöter Ersättare x Jan-Åke Berg (S), ordförande Sirkka Kahilainen (S) x Lars Bergenvass (FP), 1 v ordf, x Tommy Alm (S) x Ulla Birgersson (M), 2 v ordf x Zofia Lindgren (S) x Berith Gustavsson, (S) x Fredrik Nordin (M) x Anitha Fredriksson, (MP) x Ingrid Hagberg Hake, (S) x Ulla Olofsson, (M) Tjänstemän Christel Jönsson, förvaltningschef Inger Lilja, nämndssekreterare Tid för justering: Vid sammanträdet behandlade ärenden: Justeringsledamöter Jan-Åke Berg Ordförande Ulla Birgersson Justeringsledamot Inger Lilja Nämndssekreterare Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset Inger Lilja

2 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Innehållsförteckning Ärende 342 Godkännande av dagordning 343 Ordförandens information 344 Förvaltningschefens information 345 Ekonomiuppföljning, Socialnämndens resultat för perioden januariseptember Socialnämndens mål , diskussion 347 Rapportering av resultatmål för Individ och Familjeomsorgen kvartal 3 år Revidering av Socialnämndens delegationsordning avseende myndighetsutövning 349 En brukarorienterad organisation in i framtiden, information 350 Individ och Familjeomsorgens organisation, information 351 Rapporteringsskyldighet enligt 16 kap. 6f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen 4 kap. 1 per kvartal III år Full utbyggnad av ARX-passersystem 353 Upphandling av HVB-hem och LSS boendestöd 354 Utvärdering av kontrakterat jourhem i Karlshamns kommun 355 Informationsärenden 356 Meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet. 357 Anmälan av delegeringsbeslut i allmänna ärenden 358 Rapporter från kontaktpolitiker.

3 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen med nämnda justeringar Dagordningen har varit utsänd till ledamöter och ersättare tillsammans med kallelsen till dagens sammanträde. Ärendet Lågtröskelboende i Karlshamns kommun utgår och behandlas vid ett extrainsatt sammanträde Ärendet Överenskommelse om anordnande av boende för barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, s k ensamkommande barn protokollsförs i separat protokoll varvid paragrafen förklaras omgående justerad.

4 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Ordförandens information att ta informationen till protokollet. Ordförande Jan-Åke Berg (S) informerar om: utvärdering av Sommarlovskul 2011.

5 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Förvaltningschefens information att ta informationen till protokollet. Förvaltningschef Christel Jönsson informerar om: möte med SSR angående Försörjningsgruppens arbetsmiljö och arbetsförhållanden. Arbetsgivarparten kommer att kalla till slutförhandling i ärendet i november att inkommen synpunkt/klagomål rörande missbrukares tillhåll längs Mieån kommer att återkopplas vid ett kommande nämndssammanträde. Dnr SocN 2011/ tre pågående Lex Sarah-utredningar inom Individ- och familjeomsorgens område. Utredningarna berör Lysmaskvägens HVBhem, Barn- och Familjeenheten samt Försörjningsenheten en fyradagars processledarutbildning för alla chefer i Karlshamns kommun. Omsorgsförvaltningens chefer gör just nu en tidsstudie över hur man fördelar sin arbetstid resultatet kommer att redovisas för Nämnden.

6 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Ekonomiuppföljning, Socialnämndens resultat för perioden januariseptember 2011 att ta rapporten till protokollet. Sammanställning över Socialnämndens resultat för perioden januari-september 2011 pekar mot en positiv helårsavvikelse om tkr. Överskottet beror bland annat på två vakanta tjänster som behandlingsassistenter samt att prognostiserade institutionskostnader för barn och unga ligger under budgetram. Familjehemmen ger ett överskott under året med tkr. Omsorgsförvaltningens missiv Omsorgsförvaltningens sammanställning över Socialnämndens resultat för perioden januari-september 2011

7 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Socialnämndens mål , diskussion att hänskjuta ärendet till Socialnämndens sammanträde den 29 november för beslut Socialnämnden påbörjade under Målarbetsdagen i Södra Hoka den 17 februari 2011 arbetet med att ta fram prioriterade mål för nämndens verksamhet. Socialnämnden beslutade därefter den att fastställa prioriterade mål för socialnämnden samt att uppdra åt förvaltningen att ta fram mätbara resultatmål kopplade till de prioriterade målen. Förvaltningens förslag till resultatmål bifogas. Förslaget utgår från att de tidigare beslutade prioriterade målen under perioden är de enda övergripande målen för socialnämnden och dess verksamhet. Återkoppling av resultatmålen föreslås ske i samband med bokslutsredovisning en gång per år. Förslaget delges socialnämnden vid sammanträdet för vidare hantering av nämnden. Beslut om mål och resultatmål ska ske vid sammanträdet i november i samband med socialnämndens beslut om internbudget för kommande år. Omsorgsförvaltningens missiv Socialnämndens mål Omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till socialnämndens mål

8 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Rapportering av resultatmål för Individ och Familjeomsorgen, kvartal 3 år 2011 att ta informationen till protokollet Föreligger sammanställning och kommentarer avseende rapportering av resultatmål för Individ- och Familjeomsorgen, kvartal 3 år Omsorgsförvaltningens missiv inklusive bilagor

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Revidering av Socialnämndens delegationsordning avseende myndighetsutövning att anta reviderad delegationsordning Med anledning av lagändringar och förändringar i verksamheten har en genomgång gjorts av delegationsordningen för att på så sätt uppdatera denna. Anställda har getts möjligheten att lämna synpunkter på gällande delegationsordning för att skapa möjlighet för förbättringar. Omsorgsförvaltningens missiv Revidering av delegationsordning Förslag till reviderad delegationsordning för socialnämnden Protokollet ska skickas till Förvaltningsjuristen

10 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN En brukarorienterad organisation in i framtiden, information att ta informationen till protokollet Förändringen innebär i huvudsak följande åtgärder; Tjänster som personalutvecklaren, en ekonom, enhetschef för kansliet samt enhetschef för biståndshandläggarna försvinner Titel som områdeschef (OC) ändras till verksamhetschef (VC), detta för att följa kommunens övriga struktur Två nya tjänster inrättas, verksamhetschef för myndighetsfrågor samt verksamhetschef för övrig administration Administrativa tjänster samt handläggartjänster inom såväl kansliet, HTJ, LSS och IFO samlas under vardera en chef, se bilagor verksamhetschef för myndighetsfrågor och verksamhetschef för övrig administration De två nya verksamhetschefernas huvudsakliga uppgift blir att utveckla sina verksamhetsområden effektivt, fördela resurser utifrån behov hos övriga verksamhetschefer och förvaltningschef och säkerställa att utvecklingen riktas mot en kunskapsbaserad socialtjänst FLG:s antal deltagare minskas från 12 till 8 personer. FLG kommer att bestå av FC, 6 VC samt MAS. Åtgärderna föreslås träda i kraft enligt fastlagd tidsplan och process Omsorgsförvaltningens missiv Omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse , Förvaltningsledningsgruppen, FLG, - leder en hållbar brukarorienterad organisation in i framtiden med bilagor Bedömning av arbetsmiljökonsekvenser/riskanalys för Omsorgsförvaltningen

11 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Individ och Familjeomsorgens organisation, information att ta informationen till protokollet I samband med rekryteringen av en ny enhetschef till Vuxenenheten öppnades en möjlighet att se över Individ- och familjeomsorgens (IFO:s) organisation. Organisationsöversynen avsåg att belysa huruvida organisationen är den optimala när det gäller att på bästa sätt uppnå Socialnämndens mål och lagstiftarens intentioner. Ett annat skäl var de samordningsvinster mellan socialpsykiatrin och vuxengruppen som uppdagades i samband med att socialpsykiatrin från årsskiftet 2010/2011 överfördes till Socialnämndens ansvarsområde. Målet för den föreslagna förändringen är att öka samutnyttjandet av resurserna, förbättra kvalitén, tillgängligheten och servicen samt skapa bättre samverkan med såväl interna som externa samverkanspartner. Organisationsförslaget ryms inom befintliga resurser. Förslaget är föremål för förhandling enligt MBL 12 i Förvaltningens samverkansgrupp Omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse (reviderat , ) Förslag IFO:s organisation Synpunkter från Försörjningsgruppen om den nya organisationen Minnesanteckning från APT, Barn och Familj, Bedömning av arbetsmiljökonsekvenser/riskanalys , Vuxenenheten Bedömning av arbetsmiljökonsekvenser/riskanalys , Barn- och Familjeenheten Bedömning av arbetsmiljökonsekvenser/riskanalys , Försörjningsenheten/administrationen Bedömning av arbetsmiljökonsekvenser/riskanalys , Introduktionsenheten inkl Lysmaskens HVB Synpunkter från Monika Norrlid, Barn- och Familjeenheten, Synpunkter från Lena Svensson, Vuxenenheten, Socialpsykiatrin, Synpunkter från Susanne Ringvall, Vuxenenheten, Protokoll från OSG IFO

12 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Rapporteringsskyldighet enligt 16 kap. 6f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen 4 kap. 1 per kvartal III år 2011 att ta rapporten till protokollet Efter riksdagsbeslut ska alla kommuner med början den 1 juli 2006 var tredje månad lämna rapport till Länsstyrelsen angående beslut som inte verkställts inom tre månader. Fr om 2010 ska denna rapportering ske till Socialstyrelsen. Kommunens socialnämnd är vidare skyldig att anmäla till Socialstyrelsen om en beviljad insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapport ska lämnas till kommunfullmäktige (statistik) samt till kommunens revisorer och Socialstyrelsen (individbaserade rapporter). Per kvartal III år 2011 finns, inom Socialnämndens ansvarsområde, inga gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som ej verkställts inom 3 månader. Kvartalsrapport har tillställts Socialstyrelsen. Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande Kvartalsrapport per kvartal III år 2011

13 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Full utbyggnad av ARX-passersystem att informationen tas med godkännande till protokollet På uppdrag av Socialnämnden 248/10 har förutsättningarna för full utbyggnad av ARX-passersystem i förvaltningens verksamhetslokaler utretts samt en ekonomisk konsekvensanalys av utbyggnaden framtagits. För Socialnämndens del omfattar uppdraget verksamhetslokaler för ensamkommande flyktingungdomars boende. Redovisad kostnadskalkyl visar kompletta installationer inkluderande material och arbeten. Med en IP/GPRS-utbyggnad kommer detta även att resultera i att eventuellt byta av låssystem till ARX kommer att underlättas avseende datakommunikation samt även dubbel säkerhet vid batteribackup. En eventuell investering av ovanstående tas med i budgetberedningen för 2013 samt i planeringen för framtida boenden. Omsorgsförvaltningens missiv , Full utbyggnad av ARX-passersystem Omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse , Redovisning av utredning om förutsättningarna för full utbyggnad av ARX-passersystem i förvaltningens verksamhetslokaler samt en ekonomisk konsekvensanalys av utbyggnaden.

14 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Upphandling av HVB-hem och LSS boendestöd att ta informationen till protokollet Karlshamns och Ronnebys kommuner har gjort en gemensam upphandling av HVBhem och LSS boendestöd. Upphandlingen avser kommunernas behov av HVB-hem dels för barn och unga upp till 21 år, dels för vuxna och dels för LSS boendestöd. Totalt inkom 43 anbud varav 20 st för barn och unga, 25 st för vuxna och 2 st för LSS boendestöd. Av dessa fanns några anbud som ej var kompletta och därför har uteslutits. Kommunstyrelserna i respektive kommun har fattat beslut om upphandling och tecknat avtal med leverantörerna. Inför placering görs nedanstående bedömning. Val av placering grundar sig på en eller flera kriterier: Klientens behov Hemmets behandlingsmetod/pedagogiska inriktning Geografisk placering av hemmet Därefter sker placering i rangordning. Rangordning sker utifrån angivna prisuppgifter. Omsorgsförvaltningens missiv Upphandling av HVB-hem och LSS boendestöd

15 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Utvärdering av kontrakterat jourhem i Karlshamns kommun att ta utvärderingen till protokollet Socialnämnden beslöt att kontraktera Izabela Szabo och Kaj Torikka som jourhem för perioden samt att utvärdering skulle ske i augusti/september. Utvärderingen genomfördes och socialnämnden beslutade att förlänga kontrakteringen av jourhemmet t o m samt att utvärdering skall ske under september/oktober Omsorgsförvaltningens missiv Avseende kontrakterat jourhem i Karlshamns kommun Omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Utvärdering av kontrakterat familjehem i karlshamns kommun

16 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Informationsärenden att ta informationen till protokollet Vid Socialnämndens sammanträde lämnas information i följande ärenden: Antal hushåll med försörjningsstöd, september 2011 Antalet hushåll med försörjningsstöd, september 2011

17 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet att ta rapporterna till protokollet / Socialnämnden delges följande meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet: Inkommen synpunkt/klagomål angående missbrukare längs Mieån med omnejd. Dnr SocN Socialstyrelsen Information om anmälan avseende Ryds brunn från socialnämnden i Karlshamns kommun. Dnr SocN Arvodesgruppen, Karlshamns kommun , Ändring av kommunbasbeloppet (kbb). Dnr SocN Kommunstyrelsens personal- och organisationsutskott , Personalkostnadsuppföljning januari-augusti 2011

18 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Anmälan av delegeringsbeslut i allmänna ärenden att ta anmälningarna till protokollet. /beslutsunderlag Vid Socialnämndens sammanträde anmäls följande delegeringsbeslut i allmänna ärenden: Överföring av statsbidrag från Introduktionsenhetens budget till Lysmaskens verksamghet.utgivet statsbidrag med kronor överförs från Introduktionsenhetens budget till Lysmaskens budget. Beslutsdatum: Delegat: Lena Blomdahl, enhetschef, Introduktionsenheten Dnr 2011/736 Överföring av statsbidrag från Introduktionsenhetens budget till Lysmaskens verksamhet. Utgivet statsbidrag med kronor överförs från Introduktionsenhetens budget till Lysmaskens budget. Beslutsdatum: Delegat: Lena Blomdahl, enhetschef, Introduktionsenheten Dnr 2011/719 Överföring av statsbidrag mellan mottagningsgruppen, Introduktionsenhetens till Lysmaskens verksamhet. Utgivet statsbidrag med kronor överförs från verksamhet 630 till verksamhet 632 inom Introduktionsenhetens budget (ansvar 774). Beslutsdatum: Delegat: Lena Blomdahl, enhetschef, Introduktionsenheten Dnr 2011/720 Återtagande av delegation, handläggare Individ och Familjeomsorgen Dnr 2011/693

19 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Rapport från kontaktpolitiker att ta rapporterna till protokollet. Berith Gustavsson (S) och Zofia Lindgren (S) rapporterar om god stämning och nöjda arbetstagare i Försörjningsgruppen vid besök i samband med ärendegenomgång samt nybesökstelefon Anitha Fredriksson (MP) och Tommy Alm (S) rapporterar från besök på Introduktionsenheten