Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:00 16:35, ajournering 15:10 15:25

Transkript

1 sid 1 av 16 Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:00 16:35, ajournering 15:10 15:25 Beslutande: Tobias Folkesson Ordförande (S) Susanne Olsson Vice Ordförande (S) Charlotta M Sjöqvist Ledamot (M) Mona Wettergren Ledamot (SD) Bengt-Olof Björck Ledamot (S) Rickard Holmberg Ledamot (M) Linda Winnetoft Ledamot (S) Kenneth Svanberg Ledamot (L) Tjänstgörande ersättare: Närvarande ersättare: Arthur Hulu (M) Sten Wijkander (S) Sofie Ekenberg (C) Anna Syrén Appelqvist (S) Kristin Lundberg (L) ersätter Carin Erlandsson (M) Qristina Ribohn (S) Sofi Wennerberg (MP) Övriga: Patrik Håkansson, förvaltningschef Torsten Berg, verksamhetschef Martin Åsman, verksamhetschef t.o.m 96 Matthias Holmesson, t.o.m 96 Jenny Andersson, folkhälsostrateg 90 Jennifer Tónlist, folkhälsohandläggare 90 Utses att justera: Rickard Holmberg (M) Paragrafer: Justeringsdatum: Sekreterare Ordförande Justerande Erik Bergman Tobias Folkesson Rickard Holmberg

2 sid 2 av 16 Anslag/Bevis Organ: Nämnden för barn, ungdom och skola Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: Underskrift:

3 sid 3 av 16 Innehållsförteckning 88 Val av protokolljusterare Godkännande av dagordning Information om drogvaneundersökningen Föredragning Resultatrapport januari - augusti 2016/ Förslag till sammanträdestider för BUS-nämnden / Remissvar BUS - Handlingsplan för ökad cyklism i Karlshamn 2015/ Lägesrapport angående strategisk lokalplanering 2016/ Startskott för verksamhetsplan / Information Redovisning av delegationsbeslut 2017/ Beslutsuppföljning BUS-nämnden september / Meddelanden...16

4 sid 4 av Val av protokolljusterare s beslut att välja Rickard Holmberg (M) att justera protokollet och att justering sker

5 sid 5 av Godkännande av dagordning s beslut att fastställa dagordningen

6 sid 6 av Information om drogvaneundersökningen s beslut att ta informationen till protokollet Folkhälsostrateg Jenny Andersson och folkhälsohandläggare Jennifer Tónlist föredrar drogvaneundersökningen. Undersökningen omfattar elever på högstadiet. I urval informeras om: - Svarsfrekvensen ligger på 70 procent och har sjunkit något jämfört med tidigare år. - Andelen pojkar och flickor som rökt tobak är på ungefär samma nivå, det vill säga inga större skillnader mellan könen. - Finns ett tydligt samband mellan bruk av alkohol och tobak och måendet i skolan, skolk med mera. - Andelen som aldrig testat alkohol uppgår till cirka procent och har försämrats jämfört med 2016 och Andelen som uppgett att de någon gång testat narkotika är drygt 4 procent, vilket motsvarar cirka 35 elever av Karlshamns har genomfört vattenanalyser under tre tillfällen, med start Mätningen visar att de vanligaste preparaten är cannabis, amfetamin och kokain. - Det finns ett stort antal narkotikaklassade läkemedel som drygt tio procent av högstadieeleverna någon gång testat. - Det finns en dialog med omsorgsnämnden för att säkerställa rutiner kring fentanylplåster. - Psykisk hälsa är ett bekymmer, särskilt för flickor. Endast 25 procent av flickorna på högstadiet uppger att de alltid mår bra, medan det för pojkarna är cirka 60 procent. Det finns alltså en betydande ojämlikhet i hälsa. Särskilt i årskurs åtta är problemen betydande. - Den psykiska hälsans betydelse för övriga faktorer är en viktig punkt att uppmärksamma.

7 sid 7 av Föredragning s beslut att föredragningarna tas till protokollet Följande ärenden föredras av förvaltningschef: 92 Resultatrapport 94 Remissvar BUS Handlingsplan för ökad cyklism 95 Lägesrapport angående strategisk lokalplanering 96 Startskott för verksamhetsplan 2018

8 sid 8 av Resultatrapport januari - augusti 2016/1820 s beslut att fastställa resultatrapporten och översända den till styrelsen Nämnden redovisar en budget i balans. Intäkterna prognosticeras överstiga budget med 27 miljoner kronor medan personalkostnaderna spås bli 21 miljoner kronor mer än tidigare budgeterat. Även övriga kostnader spås överstiga budget med knappt 6 miljoner kronor. BUS-nämndens verksamheter har fortsatta utmaningar när det gäller rekrytering av behörig personal. Dock har personalomsättningen hållit sig på en förhållandevis stabil nivå. En annan utmaning handlar om det ökande barn- och elevantalet i framförallt grundskola/fritidshem (med påverkan på gruppstorlek, lokalbehov och personalbehov). Analysen i det systematiska kvalitetsarbetet visar att huvudmannen behöver arbeta med ökad likvärdighet och inkludering t ex att minska resultatskillnader mellan flickor och pojkar, öka måluppfyllelsen hos nyanlända elever och elever som kommer från studieovana hem samt öka andel elever som når godkänt i samtliga ämnen. Bedömningen är att Karlshamns s barn och elever har god tillgång till kultur och estetiska lärprocesser i förskola, grundskola, grundsärskola, fritidshem, musikskola, fritidsgårdar, kultur- och naturskola med mera. Delaktighet och inflytande är ett ständigt prioriterat område i BUS-nämndens samtliga verksamheter. Alla elever i förskolan, grundskolan, grundsärskolan samt fritidshem bereds möjlighet att tillägna sig ett entreprenöriellt förhållningssätt. Inom nämndens verksamhetsområden finns utmaningar att möta; bland annat brist på utbildad personal och lokalförsörjning. Beslutsunderlag Marie Hemmings tjänsteskrivelse, Bilagor 1 Delårsrapport/resultatrapport januari - augusti 2 Uppföljning - Intern kontroll 3 Investeringsredovisning Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen

9 sid 9 av Förslag till sammanträdestider för BUS-nämnden /2098 s beslut att fastställa sammanträdestider för 2018 Förslag på sammanträdestider för 2018 har tagits fram. Förslaget är att BUS-nämndens sammanträden ska äga rum följande datum, med start kl 13: 16 januari, 13 februari, 13 mars, 17 april, 22 maj, 12 juni, 21 augusti, 25 september, 23 oktober och 20 november. Ytterligare sammanträden, såsom kvalitets- och resultatdialog, kommer att beslutas senare under året eller när det annars är påkallat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till Sammanträdeskalendern Förvaltningens ledningsgrupp

10 sid 10 av Remissvar BUS - Handlingsplan för ökad cyklism i Karlshamn 2015/4267 s beslut att anta yttrandet och översända det till styrelsen att uppmärksamma styrelsen på begreppsförvirring angående cykelstrategi och cykelplan, som nämns på sidan 8 i handlingsplanen Karlshamns har utarbetat ett förslag till handlingsplan, Karlshamn satsar på cykel! En handlingsplan för ökad cyklism i Karlshamn. Denna har remitterats till samtliga nämnder för yttrande senast den 30 september Syftet med handlingsplanen är att öka andelen resor som sker med cykel. Insatser för att öka antalet cykelresor och minska resor med bil har stöd i politiskt fastställda mål på nationell, regional och al nivå. Det finns kopplingar till minst tre av de 16 nationella miljömålen: god bebyggd miljö, begränsad klimatpåverkan samt frisk luft. Utbildningsförvaltningen bedömer att cykelfrämjande insatser kan ge stora fördelar för förvaltningens målgrupper, i synnerhet barn och unga och personer i social utsatthet: ökad frihet och mobilitet, ökad trafiksäkerhet, mer fysisk aktivitet, positiva hälsoeffekter, ekonomiska vinster med mera. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Matthias Holmesson, Karlshamn satsar på cykel! En handlingsplan för ökad cyklism i Karlshamn Vad gör en stad cykelvänlig? En jämförande fallstudie av Helsingborg, Lund och Malmö, kandidatuppsats av Lina Sandberg, Blekinge tekniska högskola 2017 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Verksamhetsstrateg Annelie Karlsson

11 sid 11 av Lägesrapport angående strategisk lokalplanering 2016/1418 s beslut att informationen tas till protokollet Förvaltningschefen informerar om nuläge i den strategiska lokalplaneringen, med särskilt fokus på projekt Mörrum. Tidplan och organisation för projekt Mörrum redovisas. Beslutsunderlag Förvaltningschef Patrik Håkanssons tjänsteskrivelse, Tidplan Projekt Mörrum Organisation Projekt Mörrum

12 sid 12 av Startskott för verksamhetsplan /1820 s beslut att informationen tas till protokollet att förvaltningen uppdras att till nämndens sammanträde i oktober presentera förslag på verksamhetsplan Förvaltningschef och ordförande informerar om arbetet med verksamhetsplanen för Förvaltningen arbetar till nämnden i oktober fram ett förslag till verksamhetsplan med mål och indikatorer, där antalet mål ska vara få, men spetsiga. Matthias Holmesson, utvecklingssamordnade, föredrar statistik med information om betyg, ämnesprov med mera. Utbildningsförvaltningens analys av det statistiska underlaget är: - Skillnader i resultat. - Elevers bakgrund får stort genomslag på resultatet. - Skillnader i förmågor och kunskaper mellan pojkar och flickor. - Dolda förmågor och kunskaper. - Karlshamn som skol behöver stärka sin förmåga att möta olikheter. Analysen leder till följande utvecklingsområden: - Stärka likvärdighet och inkludering. - Resultatanalys. - Kollegialt lärande. - Kompetensförsörjning. Beslutsunderlag Förvaltningschef Patrik Håkanssons tjänsteskrivelse, Yrkanden Ordförande Tobias Folkesson (S) yrkar att förvaltningen uppdras att till nämndens sammanträde i oktober presentera förslag på verksamhetsplan. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden beslutar i enlighet med detsamma. Beslutet skickas till Förvaltningens ledningsgrupp

13 sid 13 av Information s beslut att informationen läggs till handlingarna Tyst minut hålls för framlidne ersättaren Lennart Eriksson (S) Rickard Holmberg, ledamot, uppvaktas av nämnden med anledning av hans 50-årsdag. Förvaltningschef informerar om följande: - Ekonomiavdelningen har en viss personalomsättning som påverkar BUS-nämnden. - Vid skolstarten uppstod inte alls de vakanser som antagits. Det ser bättre ut än förväntat, även om alla inte är behöriga. - Revisionen gör en uppföljande granskning angående ledning och styrning. Revisionen ska också genomföra en granskning av integrationsprocessen. - Sjukfrånvaron för första halvåret 2017 har vänt och sjunker något.

14 sid 14 av Redovisning av delegationsbeslut 2017/2737 s beslut att redovisningen läggs till handlingarna Delegationsbeslut inom BUS-nämnden för perioden redovisas enligt bilagt underlag. Beslutsunderlag Nämndsekreterare Erik Bergmans tjänsteskrivelse, Delegationslista

15 sid 15 av Beslutsuppföljning BUS-nämnden september /141 s beslut att beslutsuppföljningen läggs till handlingarna Beslutsuppföljning för BUS-nämnden per september 2017 redovisas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Erik Bergman,

16 sid 16 av Meddelanden s beslut att meddelanden läggs till handlingarna Nämnden delges handlingar enligt nedan: Motion Kurs i dataprogrammering från Tommy Strannemalm (SD) Protokollsutdrag KSAU Motion om att alla högstadieelever ska ges möjlighet att gå en kurs i dataprogrammering