PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Väggaskolan Sal E306, klockan 15:00 16:10

Transkript

1 sid 1 av 17 Plats och tid Väggaskolan Sal E306, klockan 15:00 16:10 Beslutande: Paul Hedlund Cecilia Holmberg Johnny Persson Fredrik Nilsson Elin Petersson Mona Wettergren Torgny Lindqvist Artur Hulu Barbro Ohlsson Markus Lindberg Charlott Lorentzen Ordförande v ordf (L) (M) (S) (S) (M) (SD) (S) (M) (S) (C) (MP) Tjänstgörande ersättare: Britt Jämstorp (M) ersätter Elin Petersson (M) Närvarande ersättare: Övriga: Bengt-Olof Björck (S), Hillevi Karlsson (S), Ann-Christine Svensson (S), Magnus Arvidsson (M), Ulrika Berggren (SD), Mattias Lidehäll (S), Ida-Christina Lindgren (M), Ida Beckman (S), Xhani Bardi (S) Patrik Håkansson, förvaltningschef Emma Håkansson, sekreterare Utses att justera: Mona Wettergren (SD) Paragrafer: Justeringsdatum: Sekreterare Ordförande Justerande Emma Håkansson Paul Hedlund Mona Wettergren

2 sid 2 av 17 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: Underskrift:

3 sid 3 av 17 Innehållsförteckning 63 Godkännande av dagordning Val av protokollsjusterare Resultatrapport gymnasienämnden januari-augusti / Remissvar GN - Handlingsplan för ökad cyklism i Karlshamn 2015/ Statistik antagning september / Beslutslogg september / Ordförandens information Förvaltningschefens information Delegationsbeslut anmälda 2017/ Meddelanden Övrigt...17

4 sid 4 av Godkännande av dagordning s beslut att godkänna dagordningen med ändringen att ärende 7, information om undersökning av drogvanor stryks från dagordningen. Dagordningen har publicerats i NetPublicator. Ärende 7, information om undersökning av drogvanor stryks från dagordningen.

5 sid 5 av Val av protokollsjusterare s beslut att godkänna valet av protokolljusterare Till protokolljusterare väljs Mona Wettergren (SD).

6 sid 6 av Resultatrapport gymnasienämnden januari-augusti /1573 s beslut att godkänna resultatrapporten för gymnasienämndens verksamhetsområden för perioden januari augusti 2017 samt att överlämna den till styrelsen att tacka utbildningsförvaltningen och dess verksamheter för deras goda arbete för att få en budget i balans Patrik Håkansson förvaltningschef kommenterar resultatrapporten för gymnasienämnden januari augusti har ett prognostiserat utfall på +7 tkr för helår En större avvikelse fanns i mars för interalt netto som har medfört anpassningar inför läsåret av ett antal tjänster på gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Den ala vuxenutbildningen har inte fått ta del av den förstärkning av det generella statsbidraget som var riktat till Komvux för att uppfylla de nya regelverken för utökad rättighet för medborgare att skaffa sig generell och särskild behörighet för högskolestudier. För Karlshamns handlar det om 1,7 mnkr för Det underskott som finns i verksamheten härstammar från den interala ersättningen med för höga kostnader och för låga intäkter i förhållande till budget. Åtgärder för att minska personalkostnaderna för gymnasiet och gymnasiesärskolan har vidtagits i den nya organisationen för läsåret , dvs. sista halvåret Storleken på intäkterna från Migrationsverket är fortfarande osäkra. Stödbehovet är fortsatt stort, då alltfler elever från grundskolan är obehöriga eller har blivit behörig i slutskedet av sin grundskoleutbildning och många med specifika behov. Ytterligare anpassningar när det gäller personal bedöms inte möjliga för höstterminen Detta får ske genom en åtstramning av budgetmedel för verksamhetsutveckling. Bilagor 1 Delårsbokslut och resultatrapport GN augusti Huvudmannarapport gymnasium och gymnasiesärskola 2017 del 2 3 Bilaga 3 till kvalitetsrapport Betyg IM läsåret GN intern kontroll augusti 2017 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Patrik Håkansson, förvaltningschef Lotta Lindskog, ekonom Anders Agnesson, ekonom

7 sid 7 av Remissvar GN - Handlingsplan för ökad cyklism i Karlshamn 2015/4267 s beslut att anta yttrandet som nämndens eget och översända det till styrelsen Karlshamns har utarbetat ett förslag till handlingsplan, Karlshamn satsar på cykel! En handlingsplan för ökad cyklism i Karlshamn. Denna har remitterats till samtliga nämnder för yttrande senast den 30 september Syftet med handlingsplanen är att öka andelen resor som sker med cykel. Insatser för att öka antalet cykelresor och minska resor med bil har stöd i politiskt fastställda mål på nationell, regional och al nivå. Det finns kopplingar till minst tre av de 16 nationella miljömålen: god bebyggd miljö, begränsad klimatpåverkan samt frisk luft. Utbildningsförvaltningen bedömer att cykelfrämjande insatser kan ge stora fördelar för förvaltningens målgrupper, i synnerhet unga och personer i social utsatthet: ökad frihet och mobilitet, ökad trafiksäkerhet, mer fysisk aktivitet, positiva hälsoeffekter, ekonomiska vinster m m. Mål och indikatorer En oklarhet är handlingsplanens roll och funktion i förhållande till Karlshamns s program för styrning och uppföljning, Kompass Karlshamn. Programmet bygger på en tydlig styrdokumentshierarki och en sammanhållen styrkedja där fullmäktiges vision, inriktnings- och verksamhetsmål konkretiseras i nämndsmål, åtaganden och insatser. Nämndernas, verksamheternas och enheternas verksamhetsplaner anger relevanta mål, indikatorer för måluppfyllelse och vilka indikatorsnivåer som ska uppnås. I handlingsplanen finns en kortfattad hänvisning till fullmäktiges verksamhetsmål. Utbildningsförvaltningen bedömer för övrigt att cykelfrämjande insatser berör fler än de fyra mål som nämns, även exempelvis: Kommuninvånarna känner sig trygga, då minskad biltrafik bidrar till en trygg trafikmiljö Kommuninvånarna ges lika möjligheter och rättigheter i samhället, då minskad biltrafik bidrar till ökad mobilitet och tillgänglighet för socioekonomiskt utsatta grupper och ökad jämställdhet mellan kvinnor och män Kommunen har en sund ekonomi, då ett minskat antal tjänsteresor med bil ger minskade kostnader för en Kommunen har en ekologiskt hållbar verksamhet, då ett minskat antal tjänsteresor med bil ger minskad miljö- och klimatpåverkan. Handlingsplanen fastställer ett antal kvantitativa mål ( indikatorsnivåer enligt Kompass Karlshamns begreppsvärld), t ex Minst var sjunde resa inom Karlshamns ska ske med cykel år 2022, och åtgärder ( prioriterade insatser enligt Kompass Karlshamn). Dessa stämmer inte överens med motsvarande som fastställts i verksamhetsplaner på olika nivåer. Verksamhetsmålet Karlshamn utvecklas ekologiskt hållbart i Kompass Karlshamn har t ex inga indikatorer kring resor med cykel. Handlingsplanen har en femårig planeringshorisont, medan Kompass Karlshamn mål och åtaganden gäller för

8 sid 8 av 17 mandatperiod och/eller verksamhetsår. Dessa otydligheter riskerar motverka de syften som formulerats i Kompass Karlshamn och bidra till en ineffektiv styrning och uppföljning. Tidsplan En framgångsfaktor i det cykelfrämjande arbetet är goda förebilder. Statistik om bokningar av tjänstecyklar respektive tjänstebilar i Rådhuset visar att Karlshamns som organisation inte är något föredöme när det gäller att välja bort bilen trots att de flesta resor i tjänsten är korta. Detta torde få konsekvenser för planeringen av insatser i handlingsplanen. Kommunen bör, åtminstone inledningsvis, prioritera interna insatser för att kunna påvisa miljö- och klimatförbättringar och därmed öka ens trovärdighet i budskapet till medborgarna. Målgrupper I handlingsplanen identifieras fyra målgrupper, bland annat barn och ungdomar med mindre än 10 km till skola och fritidsaktiviteter. Utbildningsförvaltningen anser att planen förbiser några viktiga målgrupper. En sådan är vuxna asylsökande och nyanlända. Många vuxna med kort tid i Sverige, i synnerhet kvinnor, är starkt begränsade när det gäller mobilitet, tillgänglighet och delaktighet i samhället. Många har inte råd att köpa eller underhålla en cykel. Det går inte att förutsätta att alla kan cykla eller förstår svenska trafikregler. Insatser riktade mot denna grupp, där vuxenutbildningen och främst SFI är en viktig arena, kan ger flera positiva ekonomiska och sociala effekter, inklusive ökad inkludering, minskad ohälsa och mer jämställdhet. Insatser En åtgärd i handlingsplanen är att skapa kampanjveckor höst och vinter kring cykling i ens skolor med fokus på folkhälsa, miljö och trafiksäkerhet (Skoltrampet). Samtliga skolformer arbetar med mål kring hållbar utveckling, etiska överväganden, hälsooch livsstilsfrågor, fysisk aktivitet m m. Utbildningsförvaltningen välkomnar en förstärkning i detta arbete. I planen finns det inte närmare specificerat vad som räknas som skola. Utbildningsförvaltningen förordar en bred definition, inklusive gymnasieskola, med elever i introduktionsprogram som potentiellt särskilt viktiga målgrupper. Genom åren har det genomförts ett stort antal informations- och marknadsföringskampanjer på Karlshamns s skolor, kring bl a trafiksäkerhet, oftast genomförda av externa aktörer utan förankring i professionen och oftast utan någon påvisbar effekt. Erfarenheter från skolorna talar för att kampanjer bör vara långsiktiga och väl förankrade i skolans nationella styrdokument (läroplan, ämnesplaner, allmänna råd etc) och integrerade i det pedagogiska arbetet och enheternas verksamhetsplaner, så att elevers lärande kring hållbar utveckling bildar en meningsfull helhet. Rektor leder den pedagogiska verksamheten och ansvarar enligt skollagen för att elever lär och utvecklas mot målen. Berörda skolledare bör därför ha stort inflytande över planering och genomförande av insatser. Detta kräver att planeringen av cykelfrämjande aktiviteter på skolorna anpassas till enheternas läsårsplaneringar. Enligt handlingsplanen genomförs aktiviteter under perioden , med start andra kvartalet 2018 dvs under innevarande läsår. För att ge rektorer rimliga förutsättningar att planera sin verksamhet bör aktivitetsstart flyttas till andra kvartalet 2019.

9 sid 9 av 17 En annan åtgärd är utlåning av cyklar via en cykelpool. Utbildningsförvaltningen ser positivt på detta förslag, som ger ökade möjligheter och ökad likvärdighet när det gäller barns frihet och mobilitet. Beslutsunderlag Remissvar GN - Handlingsplan för ökad cyklism i Karlshamn, tjänsteskrivelse av Patrik Håkansson förvaltningschef och Matthias Holmesson utvecklingssamordnare, daterad Bilagor Karlshamn satsar på cykel! En handlingsplan för ökad cyklism i Karlshamn Vad gör en stad cykelvänlig? En jämförande fallstudie av Helsingborg, Lund och Malmö, kandidatuppsats av Lina Sandberg, Blekinge tekniska högskola Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Patrik Håkansson, förvaltningschef Matthias Holmesson, utvecklingssamordnare

10 sid 10 av Statistik antagning september /3090 s beslut att ta informationen till protokollet att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram en analys av orsakerna bakom ökningen av antalet elever som inte sökt någon utbildning till höstterminen 2017 efter att de slutat årskurs 9, analysen ska presenteras för nämnden på sammanträdet Statistik för antagning till höstterminen 2017 Vägga gymnasieskola har sammanställts per av antagningssekreterare Liselotte Edvardsson Svensson. Till läsåret 2017/2018 är det 30 elever fler som går i åk 9 och är folkbokförda i Karlshamn jämfört med föregående läsår. Antalet sökande från årskurs 9 till hemens gymnasieskola har ökat med 18 sökande. Totalt var det 249 1:a hands sökande från årskurs 9 till Vägga gymnasieskola läsåret 2017/ :a hands sökande till nationella program och programinriktat individuellt val för elever till Vägga gymnasieskola läsåret 2017/2018 ökar med 65 elever sökande från annan ökar med 49 elever sökande folkbokförda i Karlshamns ökar med 16 elever organisationen på Vägga gymnasieskola har minskat med 18 platser jämfört med föregående läsår sökande till högskoleförberedande gymnasieprogram till Vägga gymnasieskola ökar med knappt 1 procent jämfört med föregående läsår har Vägga gymnasieskola 46 lediga platser, 375 1:a hands sökande, 316 antagna på något val, 4 1:a hands reserver. Av de 375 som har sökt i 1:a hand är 89 sökanden obehöriga till sökt utbildning. 1:a hands sökande till nationella program och programinriktat individuellt val för elever folkbokförda i Karlshamn Antal folkbokförda i Karlshamns som söker till årskurs 1 har ökat från 360 till 383 sökande, av dessa söker 25,1 procent till annan eller friskola, en minskning mot föregående år med 0,5 procent. Antalet elever som inte har sökt någon utbildning till höstterminen 2017 efter att de slutat årskurs 9, har ökat med 9 stycken jämfört med föregående läsår. Bilagor Statistik antagning jämförelse mellan läsåren och Statistik antagning

11 sid 11 av 17 Beslutet ska skickas till Patrik Håkansson, förvaltningschef Liselotte Edvardsson Svensson, antagningssekreterare

12 sid 12 av Beslutslogg september /1875 s beslut att alla nämndens framtida beslut som ska skrivas in i beslutsloggen ska tidsbestämmas att ej tidsbestämda beslut som redan finns i beslutsloggen kompletteras med tidssättning att ärendet efter kompletteringar åter lyfts på sammanträdet , för godkännande av nämnden Beslutslogg för september 2017 har varit utsänd med kallelsen. Cecilia Holmberg (M) framför att loggen är ofullständig eftersom alltför många beslut ej är tidsbestämda. Bilagor Beslutslogg GN september 2017 Beslutet skickas till Patrik Håkansson, förvaltningschef Emma Håkansson, nämndsekreterare

13 sid 13 av Ordförandens information s beslut att ta informationen till protokollet Ordförande Paul Hedlund (L) informerar om; SKL Öppna jämförelser, Vägga gymnasieskola har totalt sett fått mycket goda resultat Extra BRÅ, angående problem i Asarum runt Stenbackanavet och Klockebacksskolan. Åtgärder vidtas. Låssystem på Vägga gymnasieskola, status av implementering Besök av Skolinspektionen på Vägga gymnasieskola, en riktad inspektion har ägt rum där elevernas undervisningstid och om de får ut det antal timmar undervisning som de har rätt till samt uppföljning av detta har inspekterats. Skolledning, lärare och elever har intervjuats. Rapport med resultaten ska vara klar i oktober.

14 sid 14 av Förvaltningschefens information s beslut att ta informationen till protokollet Förvaltningschef Patrik Håkansson informerar om; Rekrytering av verksamhetschef för gymnasie- och vuxenutbildning Arbete med verksamhetsplaner för 2018 Nuvarande brist på ekonomer Avstängning av elever

15 sid 15 av Delegationsbeslut anmälda 2017/497 s beslut att godkänna redovisningen av delegationsbesluten Beslut fattade på delegation och vidaredelegation anmälda till nämnden i september 2017, enligt följande: 1 Delegationsbeslut ordförande augusti Delegationsbeslut antagningssekreterare aug-sept 3 Delegationsbeslut rektor skolenhet 2 augusti Delegationsbeslut rektor skolenhet 3 juni - augusti Delegationsbeslut rektor skolenhet 4 februari - september Delegationsbeslut förvaltningschef maj Delegationsbeslut rektor vuxenutbildningen maj - juni 2017

16 sid 16 av Meddelanden Vid dagens sammanträde finns det inga meddelanden för nämnden att ta del av.

17 sid 17 av Övrigt s beslut att ta informationen till protokollet 100-års jubileum av A-huset ritat av Gunnar Asplund Erasmusprojekt på inom vuxenutbildningen med syfte att arbeta för att förhindra att studerande gör avbrott i sin utbildning