PROTOKOLL Gymnasienämnden

Transkript

1 sid 1 av 23 Plats och tid: Rhone, klockan 13:15 16:30 Ajournering kl Beslutande: Johnny Persson Vice Ordförande (S) Cecilia Holmberg Ledamot (M) Fredrik Nilsson Ledamot (S) Elin Petersson Ledamot (M) Mona Wettergren Ledamot (SD) Torgny Lindqvist Ledamot (S) Artur Hulu Ledamot (M) Barbro Ohlsson Ledamot (S) Markus Lindberg Ledamot (C) Charlott Lorentzen Ledamot (MP) Tjänstgörande ersättare: Bengt-Olof Björck (S) tjg ers för Paul Hedlund (L) Närvarande ersättare: Britt Jämstorp (M), Robert Sandelin (S), Hillevi Karlsson (S), Magnus Arvidsson (M), Peter Kings (SD), Ann-Christine Svensson (S), Ida Lindgren (M), Mattias Lidehäll (S), Ida Beckman (S) och Veronica Blåder (MP) Övriga: Maria Petersson Sekreterare Patrik Håkansson Förvaltningschef Britt-Louise Håkansson Verksamhetschef Anna-Lotta Wolgast Lärarnas Riskförbund Torsten Tenland Rektor Anja Vikström Rektor Åsa Wyndhamn Rektor Lena Lennartsson Skolsköterska 24 Lennart Axelsson Projektledare Plug In Utses att justera: Johnny Persson (S) och Charlotte Lorentzen (MP) Paragrafer: Justeringsdatum: Sekreterare Ordförande Maria Petersson Johnny Persson (S) Justerande Johnny Persson (S) Charlott Lorentzen (MP)

2 sid 2 av 23 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: Underskrift:

3 Innehållsförteckning sid 3 av Godkännande av dagordning Val av protokollsjusterare Plug In, presentation av Lennart Axelsson Presentation av nya rektorer, Anja Vikström och Åsa Wyndhamn Preliminär organisation för Vägga gymnasieskola inför läsåret 2016/ / Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen inom elevhälsan / Lärares frånvaro på Vägga gymnasieskola 2016/ Yttrande över ansökan om utökning av fristående gymnasieskola vid Fria Läroverken i Karlshamns 2016/ Yttrande över ansökan från Hushållningssällskapets kompetensutveckling i Syd AB 2016/ Utökat mentorskap på Vägga gymnasieskola 2016/ Införande av CAE i engelska på Vägga gymnasieskola 2016/ Resultatrapport 2016 för gymnasienämnden jan-mars 2016/ Ekonomisk uppföljning för gymnasienämnden - mars / Information Meddelanden Anmälan av delegationsbeslut... 22

4 19 Godkännande av dagordning sid 4 av 23 s beslut att godkänna dagordningen med nedanstående ändring. Dagordningen har varit publicerad med kallelsen i NetPublicator. Ordförande Johnny Persson förslår att punkterna 5 och 6 på dagordningen byter plats på dagordningen.

5 20 Val av protokollsjusterare sid 5 av 23 s beslut att godkänna valet av protokolljusterare. Till protokolljusterare väljs Charlott Lorentzen (MP) och protokollet justeras

6 sid 6 av Plug In, presentation av Lennart Axelsson s beslut att ta informationen till protokollet. Lennart Axelsson, regional projektledare i Kronoberg, har bjudits in för att informera om Plug In 2.0, ett projekt som är en direkt fortsättning på Plug In Sveriges största samverkansprojekt för att motverka avhopp i gymnasieskolan. Pluginnovation.se är en nationell digital plattform för att sprida kunskap om vad som orsakar avhopp från gymnasieskolan. På webbplatsen kan man ta del av framgångsfaktorer och forskning på området. Där finns exempel på hur frånvaron i skolan minskar, hittar effektivare studievägar för nyanlända samt hur unga som hoppat av skolan stöttas för att återgå i studier eller annan sysselsättning. Lennart Axelsson berättar att erfarenheter från olika fallstudier som genomförts inom ramen för Pluginnovation har lett till ett antal framgångsfaktorer i arbetet med att motverka studieavbrott. De fem mest framträdande framgångsfaktorerna är: Samverkan Flexibilitet Koll och uppföljning Individcentrerat arbetssätt Bemötande Ordförande Johnny Persson (S) tackar för informationen.

7 sid 7 av Presentation av nya rektorer, Anja Vikström och Åsa Wyndhamn s beslut att ta informationen till protokollet. Åsa Wyndhamn, ny rektor på Vägga gymnasieskola, presenterar sig. Åsa har tidigare arbetat bland annat på en fristående gymnasieskola i Karlskrona, och hon är nu rektor för skolenhet 4 där programmen NA, TE, VVS fastighet, FP och EE ingår. Därefter presenterar Anja Vikström sig. Hon är också ny rektor på Vägga gymnasieskola, och hon nyligen bytt tjänst från att varit rektor på Prästslättsskolan (och dessförinnan Sternöskolan). Anja är rektor för gymnasiesärskolan och IM som ingår i skolenhet 1.

8 sid 8 av Preliminär organisation för Vägga gymnasieskola inför läsåret 2016/ /1288 s beslut att ta informationen till protokollet. Torsten Tenland rektor, redogör för förslag till preliminär organisation för läsåret 2016/2017. Antalet sökande till Väggaskolan fortsätter att vara högt när det gäller folkbokförda elever i en, dock är det en lägre andel än förra året som väljer ens gymnasieskola. Antalet elever i årskurs 9 är 10 stycken fler än Antalet interala elever som söker till Väggaskolan har ökat med 27 sökande jämfört med föregående år. Andelen som söker till yrkesprogrammen har minskat jämfört med förra året, från 47 % till 42 %. Detta trots att riktade insatser gjort för att höja intresset för lärlingsutbildning. För de program och kurser där det är möjligt, sker samläsning över programgränserna. Förvaltningschef Patrik Håkansson informerar om att gymnasienämndens och BUSnämndens presidier ska träffas för att diskutera varför så många elever är obehöriga till gymnasieskolan. Cecilia Holmberg (M) lämnar önskemål om att oppositionen ska få delta i diskussionen då de inte är representerade i presidierna. Beslutsunderlag Preliminär organisation för Vägga gymnasieskola läsåret 2016/2017, av rektor Torsten Tenland, daterad Bilagor Preliminär organisation för Vägga gymnasieskola läsåret 2016/2017, av rektor Torsten Tenland, daterad Beslutet skickas till Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef Torsten Tenland, rektor

9 sid 9 av Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen inom elevhälsan /867 s beslut att ta informationen till protokollet. Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen inom elevhälsan 2015 har tagits fram för gymnasieskolan av skolsköterska Lena Lennartsson. Enligt 3 kap 10, Patientsäkerhetslagen (2010:659) skall vårdgivaren senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. I denna skall vårdgivaren beskriva hur arbetet för att öka patientsäkerheten inom organisationen har bedrivits under föregående år genom att beskriva de viktigaste åtgärderna som har vidtagits för att säkerställa patientsäkerheten, hur patientsäkerheten följts upp och hur risker för vårdskador identifieras och hanteras. Beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse för Vägga gymnasieskola 2015, av skolsköterska Lena Lennartsson, daterad Bilagor Patientsäkerhetsberättelse för Vägga gymnasieskola 2015, av skolsköterska Lena Lennartsson, daterad Beslutet skickas till Britt-Louise Ek-Gustafsson, verksamhetschef Lena Lennartsson, skolsköterska

10 sid 10 av Lärares frånvaro på Vägga gymnasieskola 2016/534 s beslut att förvaltningen får i uppdrag att återkomma till hösten med en djupare utredning och förslag till åtgärder för att hantera lärares frånvaro och att ta informationen till protokollet. fattade beslut om att en redogörelse för lärares korttidsfrånvaro, som har resulterat i att eleverna själva har hanterat sin undervisning, ska lämnas i nästkommande sammanträde. Ärendet har väckts av ledamot Cecilia Holmberg (M). De frågor som nämnden vill ha belysta är hur många lektionstillfällen och i vilka klasser elever har arbetat på egen under två månader i följd samt i vilka ämnen lärare har varit frånvarande mer än någon enstaka gång. Redovisningen speglar dessa tillfällen i förhållande till hur den totala omfattningen av korttidsfrånvaro har lösts. Redovisningsuppdraget har överlämnats till respektive rektor för de fem skolenheterna att redovisa frånvaron under januari och februari månader Just nu pågår en omorganisation och under perioden januari-april gäller en interimistisk organisation som ändras till en permanent fr.o.m. 1 april. Personalens programtillhörighet ändras dock inte. Frånvaro p.g.a. sjukdom, tjänsteresa eller vård av barn är inte de enda anledningarna till frånvaro, varför personalregistret inte kan ge ett uttömmande svar på frågorna. Det kan t.ex. också handla om deltagande i möten och konferenser på skolan eller utanför skolan, arbete med annan klass och konferenser och utbildningar utanför skolan. Redovisningen speglar huruvida vikarie har satts in eller om och hur eleverna på annat sätt har arbetat under lärares ledning. Det finns en problematik på gymnasieskolan med ett stort antal ämnen och kurser, som kräver specialistkompetens. Att tillskapa en vikariepool är inte lösningen med den strukturella komplexitet som finns på en gymnasieskola. Dock bör det undersökas om det finns anledning att se över om det under en längre tidsperiod är något särskilt ämne eller ämnesområde, där frånvaron är särskilt hög för att eventuellt förstärka grundorganisationen i det ämnet. Beslutsunderlag Redovisning av lärarfrånvaro på Vägga gymnasieskola jan och feb 2016

11 sid 11 av 23 Yrkande Ordförande Johnny Persson (S) yrkar att förvaltningschefen får i uppdrag att till hösten återkomma med en djupare utredning och förslag till åtgärder för att hantera lärares frånvaro. Protokollet skickas till Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef Patrik Håkansson, förvaltningschef

12 sid 12 av Yttrande över ansökan om utökning av fristående gymnasieskola vid Fria Läroverken i Karlshamns 2016/709 s beslut att avstyrka ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB, med Skolinspektionens diarienummer :905 om utökad verksamhet för Fria Läroverken i Karlshamns. Ansökan avser Gymnasieskolor i Syd AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Karlshamns, med följande program och inriktningar: Ekonomiprogrammet, inriktningen ekonomi, 60 elever Naturvetenskapsprogrammet, inriktning naturvetenskap, 60 elever Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning beteendevetenskap, 60 elever Nuvarande verksamhet som bedrivs: El- och energiprogrammet, inriktning dator och ikationsteknik 35 elever Handels- och administrationsprogrammet, inriktning administrativ service, 18 elever Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning media, information och ikation, 8 elever Hantverksprogrammet, inriktning frisör, 31 elever Då elevtalet är relativt konstant över tid, efter att ha stabiliserats efter tidigare års nedgångar, har de samverkande erna sökt anpassa sin organisation vad avser antalet utbildningsplatser, tycks det vara onödigt att utöka mängden utbildningsplatser inom de områden Fria Läroverken i Karlshamn avser. Av ansökan i övrigt framgår en pedagogisk vision som är i enlighet med skollag och läroplan, men som inte bidrar med något nytt för ens elever. Den gjorda intresseundersökningen bör betraktas som mycket generell och det är också svårt utifrån ansökan förstå ekonomin bakom upplägget. Beslutsunderlag Ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB om utökad verksamhet för Fria Läroverken i Karlshamns. Yrkanden Elin Petersson (M) yrkar att nämnden tillstyrker ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB om utökad verksamhet för Fria Läroverken i Karlshamns. Johnny Persson (S) yrkar bifall till förvaltningschefens förslag.

13 sid 13 av 23 Beslutsgång Ordföranden ställer förvaltningschefens förslag mot Elin Petersson (M) yrkande och finner att gymnasienämnden beslutat bifalla förvaltningschefens förslag. Reservationer Moderaterna reserverar sig mot nämndens beslut. Beslutet skickas till Skolinspektionen Patrik Håkansson, förvaltningschef

14 sid 14 av Yttrande över ansökan från Hushållningssällskapets kompetensutveckling i Syd AB 2016/691 s beslut att gymnasienämnden avstår att yttra sig till Skolinspektionens, då inga konsekvenser av utökningen förutses. Hushållningssällskapets kompetensutveckling i syd AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Önnestadsgymnasiet i Kristianstads fr.o.m. läsåret 2017/2018. I enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800) får därför närliggande er möjlighet att yttra sig över Skolinspektionens remiss. Förvaltningscheferna i Olofström och Karlshamn gör bedömningen att en utökning inte kommer att medföra några påtagliga negativa följder för de ala gymnasieskolorna och därmed ges inget yttrande. Ronneby har inte fått remissen för yttrande. Beslutsunderlag Ansökan från Hushållningssällskapets kompetensutveckling i Syd AB om en utökning av Önnestadsgymnasiet i Kristianstad Bilagor Ansökan från Hushållningssällskapets kompetensutveckling i Syd AB om en utökning av Önnestadsgymnasiet i Kristianstad Beslutet skickas till Skolinspektionen Patrik Håkansson, förvaltningschef

15 sid 15 av Utökat mentorskap på Vägga gymnasieskola 2016/661 s beslut att gymnasienämnden ger verksamhetschefen i uppdrag att genomföra projektet Utökat mentorskap på Vägga gymnasieskola under återstoden av läsåret 2015/2016 samt höstterminen En arbetsmiljöundersökning (AHA) som genomfördes 2014 visade att lärarpersonalen på Vägga gymnasieskola upplever en diskrepans mellan krav och kontroll i arbetet, vilket i analysen av AHA-enkäten kategoriseras som spänt arbete (aktivt; passivt; avspänt). I några programlag var det 100 procent av lärargruppen som upplevde arbetet som spänt. En arbetsgrupp har tillsatts kopplad till verksamhetens samverkansgrupp (VSG) som analyserar olika aspekter av lärares arbetsmiljö. I analysen och i andra sammanhang framträder lärares mentorskap som en faktor som medverkar till stress på några program. I Plug-in-projektet, som SKL med ESF-medel har genomfört i några regioner i Sverige, har nyligen en analys presenterats av framgångsfaktorer som förhindrar avhopp från gymnasieskolan. En av dessa tydliga framgångsfaktorer är insatser med elevcoach eller mentor. Projektet finansieras 2016 inom befintlig budgetram. Utvärdering sker vid årsskiftet 2016/2017. Beslutsunderlag Utökat mentorskap, skrivelse av Britt-Louise Ek Gustafsson verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning Beslutet skickas till Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef Patrik Håkansson, förvaltningschef

16 sid 16 av Införande av CAE i engelska på Vägga gymnasieskola 2016/1226 s beslut att Vägga gymnasieskola erbjuder de elever som läser kursen Engelska 7 examination för CAE (Certificate of Advanced English) utan kostnad och att examinationskostnader samt den initiala kostnaden för läromedel och fortbildning på totalt kronor enligt bilaga godkänns. Cambridge-certifikatet är välkända över hela världen. De består av prov i de språkliga kunskaperna som krävs av olika utbildningsanordnare, t.ex. företag och arbetsgivare. De vanligaste diplomen är: PET: (Preliminary English Test) Elementär nivå som motsvarar den nivå som uppnås på handelsskolorna. FCE: (Cambridge First certificate in English) Motsvarar en postgymnasial nivå. FCE är utan tvekan Cambridge mest kända diplom och erkänns i de flesta länder och öppnar dörrar inte bara till en akademisk värld utan även till yrkesvärlden. CAE: (Certificate of Advanced English) En nivå högre än FCE. Den krävs för att påbörja universitetsstudier i Storbritannien. Som bevis på en språklig kompetens för många länder är CAE en stor tillgång. CPE:( Certificate of Proficiency in English) CPE kräver en hög språklig och kulturell kompetens. Den ger en klar och direkt referens för flertalet brittiska universitet liksom för ett stort antal företag och institutioner. Vägga gymnasieskola kommer fr.o.m. hösten 2016 att erbjuda CAE inom ramen för kursen Engelska 7, som är den högsta nivå som erbjuds i gymnasieskolan. Kursen erbjuds inom det individuella valet och som programfördjupning. Eleverna som väljer kursen erbjuds examination och för detta tar Cambridge University genom Folkuniversitetet i Lund ut en avgift om kronor. Vägga gymnasieskola vill erbjuda eleverna examinationen utan kostnad. Ca 50 elever kommer att läsa kursen. En del av de övriga kostnader förknippade med kursens genomförande, t.ex. undervisningsmaterial och lärartid kan finansieras inom budgetramen. Beslutsunderlag Särskilt äskande för En 7 med CAE 2016, skrivelse från förstelärarna med ansvar för engelska på Vägga gymnasieskola

17 Bilaga sid 17 av 23 Särskilt äskande för En 7 med CAE 2016, skrivelse från förstelärarna med ansvar för engelska på Vägga gymnasieskola Beslut skickas till Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef Patrik Håkansson, förvaltningschef

18 sid 18 av Resultatrapport 2016 för gymnasienämnden jan-mars 2016/1362 s beslut att godkänna resultatrapporten för gymnasienämndens verksamhetsområde för perioden januari mars Inom verksamhetsstyrningssystemet benämnt Kompass Karlshamn utarbetas verksamhetsplaner för olika nivåer i systemet. Budgetuppföljning och uppföljning för mål och indikatorer utifrån enheternas, verksamheternas och enheternas verksamhetsplaner sker tre gånger under verksamhetsåret. Den första perioden omfattar januari till mars. I bifogad rapport redovisas utmaningar, uppföljning av budget samt de indikatorer som i april var möjliga att följa upp. De stora utmaningarna från förra året och innevarande år är att kunna finansiera och ta emot den ökade tillströmningen av nyanlända ungdomar och vuxna till Sverige samtidigt som bristen på lärare ökar i omfattning. Det handlar alltså inte bara om att kapacitet att utöka verksamheten i personalbudgeten och lokalmässigt utan också om att skapa utbildning av hög kvalitet utan att kunna anställa lärarpersonal med legitimation och behörighet. Helårsprognosen för gymnasienämnden är en budget i balans med förutsättning att de äskade medlen från potten för flyktingar realiseras. Beslutsunderlag Bilagor Resultatrapport gymnasienämnden jan-mars 2015 Resultatrapport gymnasienämnden jan-mars 2015 Beslutet skickas till Ekonomikontoret Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef Patrik Håkansson, förvaltningschef

19 sid 19 av Ekonomisk uppföljning för gymnasienämnden - mars /1361 s beslut att ta informationen till protokollet. Prognos per den 31 mars för gymnasienämndens verksamhetsområde: helårsprognosen för gymnasienämnden visar en budget i balans, med förutsättning att de äskade medlen från potten för flyktingar realiseras. Förbrukningen ligger i nivå med riktpunkten 25 %. En viss osäkerhet finns inför valet till gymnasieskolan för höstterminen 2016, elever med särskilda behov samt antal nyanlända. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning per den 31 mars 2016, framtagen av ekonom Lotta Lindskog

20 32 Information sid 20 av 23 s beslut att ta informationen till protokollet. Verksamhetschef: Gun Normark är anställd som ny enhetschef på Vägga gymnasieskola från och med augusti. Gun ska vara chef för SYV, administration, skolbibliotekspersonal och specialpedagoger. Fokusgrupper ska startas upp som ska titta på lärares arbetsuppgifter som inte bidrar till elevernas måluppfyllelse. En stor del av vuxenutbildningens personal har varit på kompetensutveckling i Prag. Ett projekt ska startas upp för att utveckla SFI.

21 33 Meddelanden sid 21 av 23 s beslut att ta informationen till protokollet. 1. KF 5 Arkivreglemente för Karlshamns 2. KF 34 Kostpolicy för Karlshamns 3. KF 37 Fyllnadsval som ersättare gymnasienämnden Ida Beckman (S) 4. KSau 82 Förslag om att centralisera personalfunktion, ekonomifunktion och nämndsadministration inom Karlshamns 5. KS 65 Nämndernas uppföljning av intern kontroll KS 67 Översyn av ens hantering av bidrag till föreningar

22 34 Anmälan av delegationsbeslut sid 22 av 23 s beslut att förklara delegationsbesluten för delgivna. Beslut fattade på delegation och vidaredelegation anmäls till nämnden enligt följande: Ärenden nr Ärende Delegat A 1.13 Intern rapport rörande uppgivna Nils Andersson kränkningar (två stycken) A 1.22 Beviljad förlängd undervisningstid Nils Andersson A 1.22 Beviljad förlängd undervisningstid (fyra Eva Kindell stycken) A 1.8 Inhämtande av yttrande, SL 5:21 (tre stycken) Britt-Louise Ek Gustafsson A 1.14 Ansvar för information ett fjärde tekniskt Britt-Louise Ek Gustafsson år, SL 15:8 A 1.46 Beslut om kurser som ska erbjudas som Britt-Louise Ek Gustafsson Individuellt val A 1.5 Beslut om avstängning av elev (tre Patrik Håkansson stycken) A 1.5 Beslut om förlängd avstängning av elev Patrik Håkansson A 3.15 Beslut om att utbildningen på en kurs ska Maria Olsson Aasen upphöra A 3.18 Beslut om mottagande till utbildning på Maria Olsson Aasen grundläggande nivå A 3.25 Beslut om antagande av sökande till Maria Olsson Aasen utbildning på gymnasial nivå A 3.31 Ansvar för att utbildning i svenska för Maria Olsson Aasen invandrare erbjuds dem som har rätt att delta i utbildningen A 3.44 Beslut om mottagande av elev till särskild Maria Olsson Aasen utbildning för vuxna A 3.18 Beslut om mottagande till utbildning på Peter Stålbrand grundläggande nivå A 3.25 Beslut om antagande av sökande till Peter Stålbrand utbildning på gymnasial nivå A 1.18 Beslut om ekonomiskt stöd till inackordering Liselotte Edvardsson Svensson A 1.24 Bedömning av behörighet Liselotte Edvardsson Svensson A 1.25 Beslut om behörighet och mottagande Liselotte Edvardsson Svensson

23 sid 23 av 23 A 1.28 Beslut om mottagande i första hand Liselotte Edvardsson Svensson A 1.29 Beslut om mottagande i andra hand Liselotte Edvardsson Svensson A 1.30 Beslut om yttrande från den sökandes hem Liselotte Edvardsson Svensson A 1.43 Mottagande av elev från utlandet Liselotte Edvardsson Svensson