PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Väggaskolan, sal E207, kl 15:00 17:10 (ajournering kl. 16:35-16:45)

Transkript

1 sid 1 av 20 Plats och tid Väggaskolan, sal E207, kl 15:00 17:10 (ajournering kl. 16:35-16:45) Beslutande: Paul Hedlund Cecilia Holmberg Johnny Persson Fredrik Nilsson Elin Petersson Mona Wettergren Torgny Lindqvist Artur Hulu Barbro Ohlsson Charlott Lorentzen Ordförande Ledamot Vice ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot (L) (M) (S) (S) (M) (SD) (S) (M) (S) (MP) Tjänstgörande ersättare: Bengt-Olof Björck (S) ersätter Markus Lindberg (C) Närvarande ersättare: Övriga: Hillevi Carlsson (S), Ann-Christine Svensson (S), Magnus Arvidsson (M), Ulrika Berggren (SD) Patrik Håkansson, förvaltningschef Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef Emma Dennisdotter, Valideringsprojektet Peter Stålbrand, utbildningsstrateg Cecilia Haglund, Lärarförbundet Utses att justera: Barbro Ohlsson (S) Paragrafer: Justeringsdatum: Sekreterare Ordförande Justerande Anna Sunnetoft Paul Hedlund Barbro Ohlsson

2 sid 2 av 20 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: Underskrift:

3 sid 3 av 20 Innehållsförteckning 17 Godkännande av dagordning Val av protokollsjusterare Tema - Valideringsprojektet Yttrande över ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Fria Läroverken i Karlshamns 2017/ Rutiner vid lokalförändringar på Vägga Gymnasieskola 2017/ Preliminär organisation för Vägga gymnasieskola inför läsåret 2017/ / Riktade statsbidrag för vuxenutbildningen / Yttrande rörande Idrottspolitiskt program för Blekinge / Förordnande av nya personuppgiftsombud 2017/ Ekonomisk uppföljning april / Utredning rörande lärares administrativa arbete 2017/ Utredning rörande införande av senare daglig undervisningsstart 2017/ Handlingar för kännedom april / Delegationsbeslut januari - mars / Informationsärenden april / Övriga frågor...22

4 sid 4 av Godkännande av dagordning s beslut att godkänna dagordningen.

5 sid 5 av Val av protokollsjusterare s beslut att utse Barbro Ohlsson (S) att justera dagens protokoll.

6 sid 6 av Tema - Valideringsprojektet s beslut att ta informationen till dagens protokoll. Emma Dennisdotter, projektledare för Blekinge kompetensvalidering informerar om projektet och dess bakgrund. Projektet löper under åren Målet med projektet är att bygga en gemensam plattform för validering i Blekinge. Validering av fastighetsskötare och storkökskockar genomförs nu. Ansvar för att driva validering finns på nationell, regional och al nivå. Den 9-10 maj hålls en nationell valideringskonferens på NetPort. s ledamöter och ersättare är välkomna att anmäla sig till den.

7 sid 7 av Yttrande över ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Fria Läroverken i Karlshamns 2017/777 s beslut att godkänna verksamhetschefens yttrande rörande ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB, dnr :1057, om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Fria Läroverken i Karlshamns samt att tillsända Skolinspektionen detsamma. Ansökan avser Gymnasieskolor i Syd AB om godkännande som huvudman för att som fristående gymnasieskola i Karlshamns, utöka verksamheten med följande program och inriktningar: Ekonomiprogrammet, inriktningen ekonomi, 60 elever Naturvetenskapsprogrammet, inriktning naturvetenskap, 60 elever Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning beteendevetenskap, 60 elever Nuvarande verksamhet som erbjuds vid Fria Läroverken: El- och energiprogrammet, inriktning dator och ikationsteknik Handels- och administrationsprogrammet, inriktning administrativ service Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning media, information och ikation Estetiska programmet, estetik och media Hantverksprogrammet, inriktning frisör Introduktionsprogrammen, IMPRE och IMPRO I ansökan anges att företagets avsikt är att avveckla yrkesprogrammen mot att erbjuda fler högskoleförberedande program. Elevtalet är relativt konstant över tid, efter att ha stabiliserats efter tidigare års nedgångar. De samverkande erna inom Skånegy, där KORt (Karlshamn, Olofström, Ronneby) ingår och Sydostsamverkan (övriga er i Blekinge, er i Kalmar och Kronobergs län) har anpassat sina respektive organisationer vad avser antalet utbildningsplatser. Det finns inget behov att utöka mängden utbildningsplatser inom de områden Fria Läroverken i Karlshamn avser och det skulle få negativa konsekvenser på ett antal områden för Karlshamns s gymnasieskola. Beslutsunderlag 1. Ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB om utökad verksamhet för Fria Läroverken i Karlshamns. 2. Yttrande på remiss från Skolinspektionen över ansökan om utökning av fristående gymnasieskola vid Fria Läroverken i Karlshamns, dnr :1057

8 sid 8 av 20 Bilagor 1 Yttrande över ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Fria Läroverken i Karlshamns 2 Ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB dnr : Ansökan ÅR GISAB 2015_2016_SIGNED Yrkanden Elin Petersson (M) yrkar avslag på förvaltningens förslag till förmån för yttrande från Moderaterna. Beslutsgång Det föreligger två förslag till yttrande, dels förvaltningens förslag och dels Moderaternas förslag. Ordförande ställer proposition på de båda förslagen och finner att gymnasienämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Reservationer Elin Petersson (M), Cecilia Holmberg (M) och Artur Hulu (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yttrande. Beslutet skickas till Skolinspektionen Förvaltningschef Patrik Håkansson

9 sid 9 av Rutiner vid lokalförändringar på Vägga Gymnasieskola 2017/1492 s beslut att ta informationen till dagens protokoll. Verksamhetschef Britt-Louise Ek Gustafsson informerar om nya rutiner vid lokalförändringar på Vägga Gymnasieskola. Väggaskolan har lokaler i flera byggnader och lokalerna används för olika ändamål. Lokalerna kan indelas i uppehållsytor, undervisningslokaler för teoriämnen, specialsalar för särskilda program, arbetsrum och personalrum. Lokalerna delas mellan gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, den ala vuxenutbildningen och särskild utbildning för vuxna. Lokalkapaciteten har inte alltid varit anpassad efter det behov som finns eftersom alla skolformerna är frivilliga och stora förändringar kan ske över tid. Lokalerna som skolan har till förfogande ska disponeras så effektivt som möjligt. Vid vissa tillfällen måste omdisponeringar ske. Verksamhetschefen har nu tagit fram en rutin för att tydliggöra processen vid lokalförändringar i syfte att säkerställa att samtliga berörda samråder för att uppnå bästa möjliga lösning, se bifogat dokument. Bilagor 1 Rutiner vid lokalförändringar på Vägga Gymnasieskola Beslutet skickas till Verksamhetschef Britt-Louise Ek Gustafsson

10 sid 10 av Preliminär organisation för Vägga gymnasieskola inför läsåret 2017/ /1508 s beslut att fastställa organisationen enligt förvaltningens förslag, det vill säga att ej starta estetiska programmet bild läsåret 2017/2018. Den första ansökningsperioden avslutades den 15 februari Antagning har genomförts enligt höstterminsbetygen. Omvalsperioden pågår mellan 25 april och 15 maj. Slutlig antagning sker på vårterminens betyg den 1 juli. Byte av program kan ske under perioden fram till den 15 september. Det innebär att grunden för organisationen kan förändras under hela denna period. De senaste åren har antalet omval och byten ökat. I jämförelse med våren 2016 är det fler elever (ca 30) som ansöker till Vägga Gymnasieskola i första hand. Det är fler elever utanför en som ansöker till Vägga (ca 23). Andelen obehöriga efter höstterminens betyg är fortsatt stort, ca 35 %. Andelen kommer att minska när slutlig antagning sker. Kvinnor är fortsatt underrepresenterade på mansdominerade program och vice versa. De program som ökar mest i jämförelse med förra året är naturvetenskapsprogrammet, samhällsvetenskapsprogrammet och bygg- och anläggningsprogrammet. Det program som märkbart minskar är ekonomiprogrammet. Andelen som ansöker till yrkesprogrammen ökar från 42 till 44 procent. Estetiska programmet bild, där inriktningsval sker redan till årskurs 1, har endast en sökande i första hand och rekommendationen från förvaltningen är att inriktningen läggs vilande läsåret , vilket innebär att den inte startar men att inriktningen erbjuds igen inför nästkommande läsår Beslutsunderlag 1. Preliminär organisation för Vägga Gymnasieskola läsåret 2017/18 2. Sammanställning av sökbilden inför läsåret Bilagor 1 Preliminär organisation Vägga läsåret 2017/ Statistik över sökbilden mars 2017 Beslutet skickas till Förvaltningschef Patrik Håkansson Verksamhetschef Britt-Louise Ek Gustafsson

11 sid 11 av Riktade statsbidrag för vuxenutbildningen /658 s beslut att noga följa utvecklingen för produktion av utbildning, kostnader och finansiering genom återkommande rapporter vid varje nämndsmöte under Utbildningsstrateg Peter Stålbrand informerar om bakgrunden till ärendet. Yrkesutbildning för vuxna och lärlingsutbildning för vuxna har tilldelats statsbidrag sedan flera år. För varje prestation har erna kunnat rekvirera statsbidrag. Det har krävts någon annan motprestation av erna än att anordna utbildning, t.ex. samverkan med andra er eller analys av arbetsmarknadens behov. Den 1 januari 2017 trädde en ny förordning ikraft som innebär att staten ställer upp ett antal krav för att utbetala statsbidrag. Vilka dessa är framgår av underlaget nedan. Karlshamns har i samverkan inom Gränslöst en regional organisation som har varit mycket framgångsrik i att anordna yrkesutbildning som leder till arbete. När nu staten ställer krav på att för att rekvirera en årsstudieplats ska en med egna medel finansiera en (1) plats krävs ökade ekonomiska resurser motsvarande ca 3 mnkr. I budget 2017 fördes delar av vård- och omsorgsutbildningen som tidigare hade finansierats inom budgetramen över till statsbidragsfinansiering eftersom budgetanslaget minskade och omfördelning krävdes. Karlshamns och övriga er inom Gränslöst uppfyller alla övriga ska-krav i den nya förordningen. Alla vuxna medborgare har tidigare haft rätt att läsa in grundläggande behörighet till högskola. Genom en ny förordning som har förts in i skollagens 20 kapitel 16 har det fr.o.m. 1 januari 2017 ändrats så att rätten omfattar alla typer av behörighet till högskola och även till yrkeshögskola. Det kommer att innebära en volymökning för vuxenutbildningen på gymnasial nivå. Volymökningen för Karlshamns beräknas motsvara 1,7 mnkr, vilket har utbe-talats i det generella statsbidraget. Regeringens beslut fattades efter det att budgetarbetet inför 2017 hade avslutats. Bilagor 1 Tjänsteskrivelse riktade statsbidrag vuxenutbildningen Förändringar i förutsättningarna för statsbidrag inom vuxenutbildningen Beslutet skickas till Förvaltningschef Patrik Håkansson Verksamhetschef Britt-Louise Ek Gustafsson Utbildningsstrateg Peter Stålbrand

12 sid 12 av Yttrande rörande Idrottspolitiskt program för Blekinge /681 s beslut att godkänna folkhälso- och ANDT-strategens förslag till yttrande rörande Idrottspolitiskt program för Blekinge Region Blekinge har tagit fram ett förslag till Idrottspolitiskt program för Blekinge för att visa vilken roll idrotten har i samhället och dess möjligheter att utvecklas i regionen. Syftet med programmet är att främja samarbeten och skapa en plattform från vilken idrotten genom samhällsstöd och ideellt engagemang kan utvecklas. Region Blekinge har sänt förslaget på remiss till Blekinges samtliga er. Karlshamns s folkhälso- och ANDT-strateg har sammanställt ett gemensamt yttrande utifrån synpunkter som inhämtats från berörda verksamheter, se bilaga 1. Bilagor 1 Idrottspolitiskt program Blekinge Inbjudan till remiss Idrottspolitiskt program 3 Remiss_idrottspolitisktprogram_PA1 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

13 sid 13 av Förordnande av nya personuppgiftsombud 2017/1562 s beslut att förordna jurist Annabel Cifuentes och nämndsekreterare/jurist Cecilia Bernhardsson till personuppgiftsombud. Personuppgiftslagen (1998:204) PuL föreskriver att behandling av personuppgifter som är helt eller delvis automatiserade ska anmälas till tillsynsmyndigheten (Datainspektionen) innan sådan behandling genomförs. Om den personuppgiftsansvarige, det vill säga styrelsen och nämnden, har anmält till tillsynsmyndigheten att ett personuppgiftsombud utsetts och vem det är, behöver anmälan om behandling av personuppgifter inte göras. Personuppgiftsombudet ska bland annat ha till uppgift att se till att den personuppgiftsansvarige, det vill säga styrelsen och nämnderna, behandlar personuppgifter på ett lagligt och korrekt sätt. Samtliga nämnder förutom valnämnden beslutade 2011 att förordna Jens Odevall, administrativ chef till personuppgiftsombud. Jens Odevall har nu föreslagit att rollen som personuppgiftsombud ska flyttas över till ens jurister. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Kommunjurist Annabel Cifuentes Nämndsekreterare/jurist Cecilia Bernhardsson Administrativ chef Jens Odevall

14 sid 14 av Ekonomisk uppföljning april /1573 s beslut att ta informationen rörande den ekonomiska lägesbilden för gymnasienämndens verksamhetsområde per mars månad till protokollet. att uppmana förvaltningschefen att vidta nödvändiga åtgärder för att få en ekonomi i balans. Förvaltningschef Patrik Håkansson informerar om det ekonomiska läget för gymnasienämnden per mars månad Bilagor 1 Ekonomisk lägesrapport mars 2017 GN Beslutet skickas till Förvaltningschef Patrik Håkansson

15 sid 15 av Utredning rörande lärares administrativa arbete 2017/1574 s beslut att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda möjligheten och förutsättningarna att ersätta del av lärarnas nuvarande arbetsuppgifter. Lärarna åläggs idag mycket rent administrativt arbete som tar tid från deras profession som lärare. Deras arbetstid borde kunna användas för dt som de är utbildade och anställda för, nämligen att undervisa eleverna. Det borde vara möjligt att annan administrativ personal skulle kunna avlasta lärarna en del av deras rent administrativa arbetsuppgifter. Tidigare var det vanligt att det fanns lärarsekreterare på skolorna. Verksamhetschef Britt-Louise Ek Gustafsson föreslår att anställning av heltidsmentorer för att avlasta lärarna i mentorsuppdraget tas med som en del i utredningen. Beslutet skickas till Förvaltningschef Patrik Håkansson

16 sid 16 av Utredning rörande införande av senare daglig undervisningsstart 2017/1575 s beslut att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda förutsättningen och möjligheten att införa senare daglig undervisningsstart. Forskning har visat att många ungdomar har en positiv reaktion på en senare start på skoldagen. Den biologiska klockan är inte optimalt inställd på att prestera max tidigt på dagen. I stort sett sedan folkskolans införande 1842 har dagens undervisning startat klockan 08.00, utan vetenskaplig forskning huruvida detta är optimalt ur undervisningshänseende. Försök har gjorts vid ett antal skolor med skolstart klockan Man har här sett ett positivt resultat. Eleverna är mer uppmärksamma och presterar ett bättre resultat. Beslutet skickas till Förvaltningschef Patrik Håkansson

17 sid 17 av Handlingar för kännedom april /483 s beslut att lägga redovisningen till handlingarna. delges nedanstående handlingar för kännedom. Bilagor 1 Protokollsutdrag KS 81/2017 Nämndernas uppföljning av Intern kontroll Kopia av Kopia av KS uppföljning kontroll bokslut BUS IK skolplacering 2016 uppf 4 Byggnadsnämnden Fritidsnämnden GN IK info marknadsföring 2016 uppf 7 KN IK hot och våld 2016 uppf 8 Omsorgsnämnden Socialnämnden Tekniskanämnden ÖFN Internkontroll FSG-protokoll Protokollsutdrag KF 4/2017 Policy med mål och riktlinjer för privata utförare 14 Program för uppföljning och insyn - SKL 15 Förslag till Policy med mål och riktlinjer för privata utförare 16 Protokollsutdrag KS 47/2017 Pilotprojekt inom entreprenöriellt lärande Protokollsutdrag KF 38/2017 Fyllnadsval som ersättare i gymnasienämnden - Ted Olander (MP) 18 Protokollsutdrag KF 13/2017 Entledigande från uppdraget som ersättare i gymnasienämnden - Robert Sandelin (S) 19 Protokollsutdrag KS 95/2017 Sammanträdestider för styrelsen och dess arbetsutskott samt boksluts- budgetdagar 2018

18 sid 18 av Delegationsbeslut januari - mars /497 s beslut att godkänna redovisningen av delegationsbesluten. delges nedanstående delegationsbeslut. Bilagor 1 Delegationsbeslut förvaltningschef mars Delegationsbeslut verksamhetschef gymnasieskola och vuxenutbildning mars Delegationsbeslut rektor vuxenutbildning januari Delegationsbeslut rektor vuxenutbildning februari Delegationsbeslut rektor skolenhet 3 Vägga gymnasieskola februari Delegationsbeslut rektor skolenhet 3 Vägga gymnasieskola mars Delegationsbeslut rektor skolenhet 2 Vägga gymnasieskola mars Delegationsbeslut rektor skolenhet 1 Vägga gymnasieskola mars 2017, revidering av plan för utbildningen på introduktionsprogram 9 Delegationsbeslut rektor skolenhet 2 Vägga gymnasieskola mars 2017, upprättad likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling 10 Delegationsbeslut antagningssekreterare mars 2017

19 sid 19 av Informationsärenden april /1576 s beslut att lägga informationen till handlingarna. att en särskild dragning av skolenkäten ska göras vid nästa sammanträde. Vid gymnasienämndens sammanträde lämnas information i nedanstående ärenden. Bilagor 1 Skolenkäten Vägga elever 2 Skolenkäten Vägga personal 3 Skolenkäten Vägga elever 4 Skolenkäten Vägga personal 5 Skolenkäten Vägga elever 6 Skolenkäten Vägga personal 7 Skolenkäten Vägga elever 8 Skolenkäten Vägga personal Beslutet skickas till Verksamhetschef Britt-Louise Ek Gustafsson

20 sid 20 av Övriga frågor s beslut att inte behandla skrivelsen från Lärarnas Riksförbund eftersom den är anonym. Föreligger skrivelse från Lärarnas Riksförbund till gymnasienämnden rörande budget Skrivelsen är inte undertecknad.