Karlshamns kommun. sid 1 av 21. PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:00 14.

Transkript

1 sid 1 av 21 Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: Beslutande: Tobias Folkesson Ordförande (S) Carin Erlandsson Ledamot (M) Susanne Olsson Vice Ordförande (S) Qristina Ribohn Ledamot (S) Mona Wettergren Ledamot (SD) Bengt-Olof Björck Ledamot (S) Tjänstgörande ersättare: ersätter Charlotta M Sjöqvist (M) Emanuel Norén (M) Rickard Holmberg (M) Magnus Sandgren (M) Sten Wijkander (S) Linda Winnetoft (S) Kristin Lundberg (L) Kenneth Svanberg (L) Anna Syrén Appelqvist (S) Rasmus Åkesson (MP) Närvarande ersättare: Övriga: Förvaltningschef Patrik Håkansson Verksamhetschef Torsten Berg Verksamhetschef Martin Åsman Personalföreträdare Nina Bergstrand Ekonom Mikael Johnsson Sekreterare Madelaine Forsberg Utses att justera: Charlott M Sjöqvist (M) Paragrafer: Justeringsdatum: Sekreterare Ordförande Justerande Madelaine Forsberg Tobias Folkesson Charlotta M Sjöqvist

2 sid 2 av 21 Anslag/Bevis Organ: Nämnden för barn, ungdom och skola Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: Underskrift:

3 sid 3 av 21 Innehållsförteckning 14 Godkännande av dagordning / Val av protokolljusterare / Föredragning / Resultatrapport/bokslut BUS-nämnden / Ekonomisk lägesrapport per den 31 januari / Skol- och förskoleorganisation/strategisk lokalplanering - prioriteringsordning av byggprojekt 2016/ Upphandling av paviljong vid Hällaryds förskola 2016/ Tillsyn av Karlshamns Montessoriförskola 2017/ Tillsyn av Daggkåpans barnstuga 2017/ Tillsyn av Föräldrakooperativet Tummetott förskola 2017/ Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen inom elevhälsan, förskoleklass, grundskolan och grundsärskolan i Karlshamns / Delegationsordning inom elevhälsans medicinska del i Karlshamns 2015/ Revidering av BUS-nämndens delegationsordning 2015/ Datum för BUS-nämndens kvalitets- och resultatdialog / Information / Beslutsuppföljning BUS-nämnden februari / Anmälan av delegationsbeslut 2017/ Meddelanden /...21

4 sid 4 av Godkännande av dagordning / s beslut att godkänna dagordningen med nedanstående tillägg. Extra ärende: - Upphandling av paviljong vid Hällaryds förskola

5 sid 5 av Val av protokolljusterare / s beslut att utse Charlotta M Sjöqvist (M) till protokolljusterare och att justering sker

6 sid 6 av Föredragning / s beslut att ta informationen till protokollet. Följande ärenden föredras av tjänstemän: - Resultatrapport/bokslut BUS-nämnden Skol- och förskoleorganisation/strategisk lokalplanering prioriteringsordning av byggprojekt - Upphandling av paviljong vid Hällaryds förskola - Tillsyn av Karlshamns Montessoriförskola - Tillsyn av Daggkåpans barnstuga - Tillsyn av Föräldrakooperativet Tummetott förskola

7 sid 7 av Resultatrapport/bokslut BUS-nämnden /3629 s beslut att godkänna resultatrapport/bokslut 2016 för BUS-nämnden. Resultatrapport/bokslut för BUS-nämnden 2016 är sammanställt i bilaga enligt mall: Inledning Omvärldstrender och analys av den egna verksamheten Ekonomisk analys och prognos Nämndens arbete för att nå KF mål och indikatorer Intern kontroll 2016 Uppföljning av KF indikatorer 2016 Nämndens totala budget uppgick år 2016 till tkr. Resultatet för 2016 innebär en positiv budgetavvikelse på tkr, vilket motsvarar 1,51 %. Resultatrapport/bokslut för BUS-nämnden 2016 Beslutet skickas till Ekonomer Ekonomikontoret Kommunkansliet

8 sid 8 av Ekonomisk lägesrapport per den 31 januari /1820 s beslut att ta informationen till protokollet. Ekonomisk redovisning/lägesrapport för januari månad 2017 enligt bilaga.

9 sid 9 av Skol- och förskoleorganisation/strategisk lokalplanering - prioriteringsordning av byggprojekt 2016/1418 s beslut att ge förvaltningschefen i uppdrag att starta erforderliga processer så att prioriterade projekt snarast kan påbörjas att ge förvaltningschefen i uppdrag att kostnadsberäkna resterande projekt i utredningen och att arbetsgruppen är aktiv så länge de olika byggprojekten är aktuella , 5 Organisation förskola/skola 2014/174, gavs förvaltningschefen i uppdrag att hos styrelsen begära medel för en lokalutredning samt starta utredningen om medel beviljades. Utredningen utfördes av Projektbyggarna presenterades utredning för nämnd samt andra intresserade politiker och tjänstemän , 123 Strategisk lokalplanering förskola/grundskola 2016/1418, gav förvaltningschef samt verksamhetscheferna för skola respektive förskola en presentation av förvaltningens idéer utifrån konsultens underlag. Förvaltningschefen fick i uppdrag att sammankalla en politisk arbetsgrupp som samverkar med förvaltningen i ärendet för att precisera uppdrag så att processer kan startas upp. Arbetsgruppens sammansättning skulle vara tre representanter från koalitionen och två representanter från oppositionen. Arbetsgruppen har haft ett möte, , där förvaltningschefen redovisade ett förslag på prioriteringsordning av projekten som lyfts fram i utredningen samt ett par åtgärder som skyndsamt måste startas. Åtgärderna är en effekt av elevökningen och det underskott av lokalyta som råder. Arbetsgruppen var positiv till den prioriteringsordning som förvaltningen arbetat fram. Arbetsgruppen konstaterade att detta enbart var ett första steg där de mest akuta projekten prioriterades, vidare måste övriga projekt prioriteras samt kostnadsberäknas. Arbetsgruppen bör vara aktiv så länge de olika projekten är aktuella. Strategisk lokalplanering analys grundskolor (tidigare utsänt material) Strategisk lokalplanering handlingsalternativ grundskolor (tidigare utsänt material) Prioriteringsordning av byggprojekt Beslutet skickas till Förvaltningens ledningsgrupp

10 sid 10 av Upphandling av paviljong vid Hällaryds förskola 2016/4586 s beslut att ge upphandlingschefen i uppdrag att fastställa förfrågningsunderlag, som överensstämmer med ens upphandlings- och inköpspolicy samt riktlinjer för upphandling, fatta beslut om antagande av leverantör och teckna kontrakt för en gällande paviljong vid Hällaryds förskola och att hemställa hos fullmäktige om medel för investering för en paviljong vid Hällaryds förskola på 2210 tkr och en driftsbudget på 816 tkr för 2017 och därefter en årlig driftsbudget enligt framtagen ekonomisk kalkyl för investering och drift. I Hällaryd finns idag tre förskoleavdelningar. Två av avdelningarna är belägna i Hällaryds förskola och en tredje avdelning (Tigern) ligger i Hällaryds gamla alhus. KABO, som hyr ut Tigerns lokaler till utbildningsförvaltningen, har meddelat att hyresavtalet gällande Tigerns lokaler kommer att sägas upp. I dagsläget finns det cirka barn som står i kö för överflyttning från Karlshamns innerstad till Hällaryds förskola. Dessa barn kan i dagsläget inte erbjudas plats i Hällaryd på grund av platsbrist. Med anledning av ovanstående behöver förskolan kompletteras med en paviljong med två avdelningar, en avdelning för barnen som är placerade på avdelningen Tigern och en avdelning för barnen som står i kö för placering i Hällaryd. Förberedande projektering, som visar att paviljongen kan placeras på Hällaryds förskolas gård, är nu avslutad och underlag för upphandling är klara. Ekonomisk kalkyl för investering och drift bifogas. Ekonomisk kalkyl för investering och drift Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Upphandlingschef Förvaltningens ledningsgrupp Förskolechef Daniel Malmros

11 sid 11 av Tillsyn av Karlshamns Montessoriförskola 2017/552 s beslut att ta informationen till protokollet. Karlshamns ansvarar för tillsyn över fristående förskolor som en godkänt och beviljat alt bidrag. Tillsynen ska säkerställa att verksamheten uppfyller kraven på god kvalitet och säkerhet (Skollagen 26 kap 4 ). Om det råder missförhållanden måste en ta reda på detta och agera. En tillsynsmyndighet kan utifrån upptäckt brist meddela: Föreläggande (kan förenas med vite) Anmärkning Avstå från ingripande Återkallelse av godkännande eller rätt till bidrag (Skollagen 26 kap ). Kommunen ska även, inom ramen för sin tillsyn, lämna råd och vägledning till den fristående förskolan. Utbildningsförvaltningen har genomfört tillsyn av Karlshamns Montessoriförskola. Underlag för tillsyn är: Tillsyn av Karlshamns Montessoriförskola /2167, BUS-nämnden Verksamhetsredogörelse Verksamhetsbesök PM för Karlshamns Montessori, Förskola, Grundskola och Skolbarnsomsorg Verksamhetsredogörelse för Karlshamns Montessoriförskola 2016 Beslutet skickas till Karlshamns Montessoriförskola Verksamhetschef Torsten Berg Förskolechefsgruppen Barnomsorgsadministration

12 sid 12 av Tillsyn av Daggkåpans barnstuga 2017/552 s beslut att förelägga huvudmannen för Daggkåpans barnstuga att följa ens riktlinjer för barnomsorgsavgift och att i övrigt ta informationen till protokollet. Karlshamns ansvarar för tillsyn över fristående förskolor som en godkänt och beviljat alt bidrag. Tillsynen ska säkerställa att verksamheten uppfyller kraven på god kvalitet och säkerhet (Skollagen 26 kap 4 ). Om det råder missförhållanden måste en ta reda på detta och agera. En tillsynsmyndighet kan utifrån upptäckt brist meddela: Föreläggande (kan förenas med vite) Anmärkning Avstå från ingripande Återkallelse av godkännande eller rätt till bidrag (Skollagen 26 kap ). Kommunen ska även, inom ramen för sin tillsyn, lämna råd och vägledning till den fristående förskolan. Utbildningsförvaltningen har genomfört tillsyn av Daggkåpans barnstuga. Underlag för tillsyn är: Tillsyn av Daggkåpans barnstuga /2166, BUS-nämnden Verksamhetsredogörelse Verksamhetsbesök Verksamhetsredogörelse för Daggkåpans barnstuga Beslutet skickas till Daggkåpans barnstuga Verksamhetschef Torsten Berg Förskolechefer Barnomsorgsadministration

13 sid 13 av Tillsyn av Föräldrakooperativet Tummetott förskola 2017/552 s beslut att förelägga huvudmannen för Föräldrakooperativet Tummetott förskola att följa ens riktlinjer för barnomsorgsavgift och att i övrigt ta informationen till protokollet. Karlshamns ansvarar för tillsyn över fristående förskolor som en godkänt och beviljat alt bidrag. Tillsynen ska säkerställa att verksamheten uppfyller kraven på god kvalitet och säkerhet (Skollagen 26 kap 4 ). Om det råder missförhållanden måste en ta reda på detta och agera. En tillsynsmyndighet kan utifrån upptäckt brist meddela: Föreläggande (kan förenas med vite) Anmärkning Avstå från ingripande Återkallelse av godkännande eller rätt till bidrag (Skollagen 26 kap ). Kommunen ska även, inom ramen för sin tillsyn, lämna råd och vägledning till den fristående förskolan. Utbildningsförvaltningen har genomfört tillsyn av Föräldrakooperativet Tummetott förskola hösten Tillsynen har skett i form av: Tillsyn av Föräldrakooperativet Tummetott förskola /2168, BUS-nämnden , 85 Verksamhetsredogörelse Verksamhetsbesök Verksamhetsredogörelse för Föräldrakooperativet Tummetott 2016 Beslutet skickas till Föräldrakooperativet Tummetott förskola Verksamhetschef Torsten Berg Förskolechefsgruppen Barnomsorgsadministration

14 sid 14 av Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen inom elevhälsan, förskoleklass, grundskolan och grundsärskolan i Karlshamns /551 s beslut att ta informationen till protokollet. Enligt 3 kap 10, Patientsäkerhetslagen (2010:659) skall vårdgivaren senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. I denna skall vårdgivaren beskriva hur arbetet för att öka patientsäkerheten inom organisationen har bedrivits under föregående år genom att beskriva de viktigaste åtgärderna som har vidtagits för att säkerställa patientsäkerheten, hur patientsäkerheten följts upp och hur risker för vårdskador identifieras och hanteras. Beslutet skickas till MLA-Skolsköterska med medicinskt ledningsansvar Anneli Bengtsson Verksamhetschef Martin Åsman

15 sid 15 av Delegationsordning inom elevhälsans medicinska del i Karlshamns 2015/983 s beslut att delegera det medicinska ledningsansvaret enligt förslag till delegationsordning inom elevhälsans medicinska del i Karlshamns. För att upprätthålla en hög säkerhet och kvalitet på elevhälsans medicinska del inom Karlshamns är det viktigt att ansvaret tydliggörs av huvudmannen. Nämnden för barn, ungdom och skola bör därför hållas informerad om och aktivt fatta beslut rörande organisationen inom elevhälsan. En tydlig organisation och ansvarsfördelning bedöms kunna upprätthållas utifrån denna delegation av medicinskt ledningsansvar. Delegationsordning inom elevhälsans medicinska del i Karlshamns Beslutet skickas till Verksamhetschef grund- och grundsärskola Martin Åsman Skolsköterska med medicinskt ledningsansvar (MLA) Anneli Bengtsson Skolläkare

16 sid 16 av Revidering av BUS-nämndens delegationsordning 2015/983 s beslut att anta förslag till revidering av BUS-nämndens delegationsordning för mandatperioden Ny delegationsordning gäller tills vidare från och med att protokollet har vunnit laga kraft. Det finns behov av att fortlöpande revidera den nyligen antagna och mycket detaljerade dokumenthanteringsplanen. Därför föreslås nämnden att följa styrelsens beslut (KS ) att delegera löpande uppdateringar till administrative chefen. Besluten ska liksom övriga beslut fattade på delegation återrapporteras till nämnden. Ärende Delegat (ersättare) Anmärkning Fortlöpande revideringar av antagen dokumenthanteringsplan Administrativ chef (jurist) Beroende på förändringar i lagstiftningar, förändrat arbetssätt/system efter samråd med eller anvisningar från Sydarkivera. BUS-nämndens delegationsordning Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

17 sid 17 av Datum för BUS-nämndens kvalitets- och resultatdialog /4069 s beslut att datum för BUS-nämndens kvalitetsdialog fastställs till och och att kvalitetsdialog schemaläggs under förmiddagen inför ordinarie nämndssammanträde och att datum för BUS-nämndens resultatdialog fastställs till (heldag). Utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag till datum för BUS-nämndens kvalitets- och resultatdialog 2017: Kvalitetsdialog (fm ord nämndssammanträde) Resultatdialog (heldag) 14 mars 19 april 17 oktober Beslutet skickas till BUS-nämnden Förvaltningens ledningsgrupp Chefsgruppen

18 sid 18 av Information / s beslut att ta informationen till protokollet. - Vid kvalitetsdialog 14 mars deltar Ragnhild Hellström (fritidshem), Britt-Marie Davidsson (F-6) och Marit Gustafsson Björverud (integration). Hela nämnden deltar vid kvalitetsdialog och kallelse kommer att skickas ut inom kort. Förvaltningschef Patrik Håkansson utses av nämnden till moderator vid kvalitetsdialog. - Resultatdialog 19 april heldag. En arbetsgrupp arbetar med att ta fram upplägg. Kommunledningen kommer att bjudas in. Dagen kommer att innehålla resultat, analys och fortbildning. Nämnden kommer att få ut material att studera inför resultatdialogen. - Dialogmöte har ägt rum mellan utbildnings- och omsorgsförvaltningen för att se hur man bäst kan samverka i aktuella frågor kring barn och unga - Utökning av antalet barn i förskolan kan komma att bli aktuell under våren - Organisation av pedagogisk omsorg ses över med anledning av en aviserad pensionsavgång i Asarum, vilket innebär att det endast kommer att finnas två dagbarnvårdare i Karlshamn. Det finns inga barn i kö. Förvaltningen återkommer med underlag - Rekryteringsläge rektorstjänster: tillförordnade rektorer på Stenbacka- och Norrevångskolan. Rektor på Korpadalsskolan har sagt upp sig och förvaltningen arbetar på en tillfällig lösning och ser över möjlighet till internrekrytering. - Ny nämndssekreterare är anställd för BUS-nämnden och tillträder preliminärt under våren. Nämndsadministrationen har centraliserats och tillhör ledningsförvaltningen fr o m årsskiftet. - Skolskjutshandläggning kommer ej att överföras till servicecenter och förvaltningen arbetar på en långsiktig lösning. Tills vidare hanteras det av den handläggare som har hanterat det tidigare - Förändring av skolenheter är aktuell på Österslättsskolan, Mörrums skolor och Klockebacksskolan.

19 sid 19 av Beslutsuppföljning BUS-nämnden februari /141 s beslut att ta informationen till protokollet. BUS-nämndens beslutsuppföljning BUS-nämndens beslutsuppföljning

20 sid 20 av Anmälan av delegationsbeslut 2017/471 s beslut att förklara delegationsbesluten delgivna. Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under perioden Delegerade beslut, rapport

21 sid 21 av Meddelanden / s beslut att ta meddelandena till protokollet. - Tillsynsbesök på Åryds förskola, Miljöförbundet Blekinge Väst - Yttrande över anmälan om kränkande behandling vid Klockebacksskolan - Uppföljning av Skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till Karlshamns s klagomålshantering - Samrådsredogörelse, skuggstudie, granskning av ny detaljplan, planbeskrivning och plankarta-detaljplan för del av Karlshamn 4:1 - Granskning av ändring av detaljplan B1 i Asarum - Slutredovisning utvecklingsprojekt inkludering och delaktighet genom utvecklingsdialog, Specialpedagogiska skolmyndigheten, delrapport - FSG-protokoll Strategiskt program för Hällaryd - KS 23 Ändring av namn på förvaltningen för social utveckling - Kurs- och konferensinbjudningar