KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 72 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED BUS-NÄMNDEN

Transkript

1 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 72 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED BUS-NÄMNDEN Plats och tid: Ire natur- och kulturskola, klockan Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx) Ledamöter Ersättare x Tobias Folkesson, ordf (S) Andreas Saleskog (S) x Britt Jämstorp, 1v.ordf (KD) xx Ingvar Andersson (S) x Carin Erlandsson, 2 v ordf (M) Elisabeth Dahl (M) Elise Wåhlin (S) Anders Holmberg (S) x Emma Hedström (MP) xx Liz Wennerberg (MP) x Bengt-Olof Björck (S) xx Marina Jönsson (S) x Ida-Christina Lindgren (M) xx Nicole Sundin (M) x Torgny Lindqvist (S) x Jan Jonsson (S) Karin Lange (SD) Anette Wessberg (SD) x Jonna Lindell (FP) Johan Sandevärn (FP) x Ankie Larsson Boklund (C) xx Gertrud Ivarsson (C) Personalföreträdare Personalföreträdare, ersättare Lena Sandgren TCO x Michael Filipsen, TCO x Kerstin Edberg, SACO Petra Granlund, SACO Tjänstemän x Jörgen Funestad, förvaltningschef x Madelaine Forsberg, sekreterare x Patrik Håkansson, verksamhetschef x Marie Björnsson, personalstrateg x Peter Norberg, Ire natur- och kulturskola 47 Tid för justering: kl Vid sammanträdet behandlade ärenden: 46-54, Justeringsledamöter Sekreterare Tobias Folkeson Ingvar Andersson Madelaine Forsberg Ordförande Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset Madelaine Forsberg, sekreterare

2 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 73 Innehållsförteckning Paragraf Ärende 46 Godkännande av dagordning 47 Presentation av Ire natur- och kulturskola 48 Personaluppföljning 49 Budget Ekonomisk uppföljning per den 30 april 51 Investering förskolor - prioriteringsordning 52 Resursfördelning läsåret 11/12 53 Lägesrapport droger drogförebyggande arbete 54 Asarums bildningscenter: - Namnfråga - Kostnader för åtgärder på Stenbackaskolan till dess att byggprojektet är klart 55 En till en elev - och lärardatorer 56 En till en datorer till politiker 57 Revisionsrapport IKT i skolan 58 Beslutsattestanter 59 Information 60 Anmälan av delegationsbeslut 61 Meddelanden 62 Extra nämndssammanträde

3 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 74 BUS Godkännande av dagordning Dagordningen har skickats till ledamöterna tillsammans med kallelsen. Extra ärende: - Budget Extra nämndssammanträde. Följande ärende utgår: - Kommunal skolriksdag rapport. att godkänna dagordningen med ovan nämnda ändringar.

4 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 75 BUS Presentation av Ire natur- och kulturskola Peter Norberg presenterar verksamheten på Ire natur- och kulturskola. Skolan är belägen cirka 20 kilometer norr om Karlshamn, i direkt anslutning till en gammal bondgård i ett kulturhistoriskt intressant naturreservat av riksintresse. De djur som finns på gården är gamla lantbruksraser. Sedan 1986 driver utbildningsförvaltningen utbildning i hållbar utveckling för elever i grundskola, särskola och gymnasium samt lärarutbildning och fortbildning av kommunens personal. Målsättningen är att ge besökande elever ökade kunskaper om de grundläggande ekologiska sambanden i miljön, visa på hur människan använt sig av naturen i ett kulturhistoriskt perspektiv samt ge eleverna positiva naturupplevelser. Syftet är att ge inspiration, upplevelser och insikt i ödesfrågorna gällande vår gemensamma miljö och överlevnad. Verksamheten ska hjälpa besökarna förstå hur vardagsliv och arbete kan utformas så att det bidrar till en hållbar utveckling. För att nå målen arbetar man problembaserat och reflekterande, med delaktighet, samarbete och mycket inriktat på att lära genom att göra och uppleva. Det historiska perspektivet beaktas särskilt. Arbetssätten är medvetet valda för att ge alla elever möjligheten att lyckas på Ire natur- och kulturskola. BUS-nämnden har beslutat att alla elever ska göra minst fyra besök på Ire naturoch kulturskola. Förskoleklass och årskurs 3, 5 och 9 får en inbjudan. Att besöka skolan är helt kostnadsfritt för kommunens egna skolor, medan skolor från andra kommuner betalar 1000 kr. Skolan har ett tjugofemtal olika teman att välja mellan och det finns tre pedagoger samt en lokal- och djurskötare. Mer info finns på kommunens hemsida. För verksamheten finns ett verksamhetsidé som BUS-nämnden beslutade om , BUS 32. att tacka för presentationen och ta informationen till protokollet.

5 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 76 BUS / Personaluppföljning Personalstrateg Marie Björnsson redovisar den årliga uppföljningen som görs i alla nämnder. Uppföljningen omfattar: Lärarlegitimation beslutade reformer Verksamhetsutveckling och måluppfyllelse (bilaga 6 i HÖK 10) Personalförsörjning Löneprocessen Löneöversyn 2011 arbetsmiljörapport/utvärdering av samverkansavtalet och löneprocessen 2010 Sjukfrånvaro antal dagar/anställd. För mer information om beslutade reformer hänvisas till Skolverkets hemsida Utvärdering av samverkansavtalet, arbetsmiljöarbetet samt löneprocessen 2010 inom utbildningsförvaltningen läggs ut i sin helhet i nämndens meddelandepärm i First Class. att ta informationen till protokollet.

6 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 77 BUS / Budget 2012 Ordförande Tobias Folkesson (S) informerar om det förslag till budget 2012 som presenterades i kommunstyrelsens arbetsutskott och som beslutas i kommunfullmäktige i juni. BUS-nämnden har äskat 16,9 mnkr men kommer enligt förslaget inte att tilldelas mer än de 6,5 mnkr som nämnden fick i kompletteringsbudget Dessa kommer att ingå i rambudgeten för Förvaltningschef Jörgen Funestad informerar om behov 2012 som redovisats vid beredning: Förskola volymökning Grundskola reformer, omställning Förstärkning ledningsresurs Totalt Ramhöjning enligt budgetförslag Åtgärdsbehov utan finansiering 11,9 mnkr 3,1 mnkr 1,9 mnkr 16,9 mnkr -6,5 mnkr 10,4 mnkr Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår BUS-nämnden besluta att förbereda anpassningen av verksamheten efter det förslag till budget 2012 som presenterats. Förslag Ordförande Tobias Folkesson (S) kommer att föreslå ett extra nämndsmöte i juni månad med anledning av det ekonomiska läget. Ordförande föreslår vidare att ge förvaltningen i uppdrag att till det extra nämndsmötet återkomma med förslag till åtgärder vad gäller budget att ge förvaltningen i uppdrag att till det extra nämndsmötet återkomma med förslag till åtgärder vad gäller budget Expedieras: Förvaltningens ledningsgrupp

7 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 78 BUS / Ekonomisk uppföljning per den 30 april Förvaltningschef Jörgen Funestad informerar om ekonomisk uppföljning per den 30 april. Driftsredovisningen visar på ett prognostiserat underskott på tkr. Barnomsorgens underskott består av ökade personalkostnader inom förskolan på grund av att antalet födda barn inom kommunen ökar, fler väljer kommunens förskolor före enskilda och fler föräldrar väljer att placera sina barn i förskolor än i pedagogisk omsorg. Detta bidrar till ökat behov av resurser inom förskola. Grundskolan uppvisar en negativ helårsprognos. Underskottet beror på personalåtgärder som vidtagits för att skapa kontinuitet inom verksamheten och på svårigheter att skapa en effektiv organisation. Även reformarbetet har påbörjats. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport för perioden januari-april 2011: Driftredovisning, Personalkostnader och investeringsredovisning. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår BUS-nämnden besluta att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till åtgärder för att nå en budget i balans Förslag Ordförande Tobias Folkesson (S) föreslår att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag till åtgärder som snarast får budgeten i balans att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag till åtgärder som snarast får budgeten i balans 2011 och att ärendet lyfts i samband med budget Expedieras: Förvaltningens ledningsgrupp

8 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 79 BUS 51 AU / Investering förskolor - prioriteringsordning Ordförande Tobias Folkesson (S) informerar om att frågan har väckts i budgetberedningen om prioriteringsordning vad gäller investeringsplan för nyinvesteringar förskolor. Frågan är om det finns behov av att tidigarelägga de tre förskoleprojekten i Mörrum, Svängsta och Hällaryd för att kunna garantera tillgång till förskoleplatser. Enligt det material som förvaltningen har skickat till budgetberedningen Budget 2012 prioriteringar och konsekvensbeskrivningar, framgår att projekt Mörrums förskola kan senareläggas ett år men konsekvensen blir att förskoleplatser kommer att erbjudas i Rosendal. Förvaltningen har även framfört önskemål om att de tre förskoleprojekten Mörrum, Svängsta och Hällaryd drivs parallellt. Förslag Ordförande Tobias Folkesson (S) föreslår att förstudie snarast startas upp när det gäller ny förskola i Mörrum samt förskolorna i Svängsta och Hällaryd för att bedöma om en omprioritering av investeringsplanen bör ske i syfte att tidigarelägga projekten. Arbetsutskottets förslag till BUS-nämndens beslut Arbetsutskottet föreslår BUS-nämnden besluta att snarast starta upp förstudie när det gäller ny förskola i Mörrum samt förskolorna i Svängsta och Hällaryd för att bedöma om en omprioritering av investeringsplanen bör ske i syfte att tidigarelägga projekten. Förvaltningschef Jörgen Funestad informerar om att en förstudie genomförs av förvaltningen tillsammans med fastighetsavdelningen och i denna typ av djupare studie tas hänsyn till bl a behovsökning och arbetsmiljö för barn och personal. Förslag Ordförande Tobias Folkesson (S) föreslår ett tillägg, alternativt senarelägga, i arbetsutskottets förslag till beslut.

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 80 BUS 51 AU / att ge förvaltningen i uppdrag att snarast starta upp förstudie när det gäller ny förskola i Mörrum samt förskolorna i Svängsta och Hällaryd för att bedöma om en omprioritering av investeringsplanen bör ske i syfte att tidigarelägga, alternativt senarelägga, projekten. Expedieras: Förvaltningens ledningsgrupp

10 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 81 BUS 52 AU / Resursfördelning läsåret 11/12 Verksamhetschef Patrik Håkansson redovisar resurstilldelningen för läsåret 2011/2012 som i det närmaste har fastställts. På grund av osäkra budgetförutsättningar har fördelningsprocessen försenats. En sammanställning Resursfördelning utgör det dokumenterade underlaget för förvaltning och rektorer att fördela resurser respektive upprätta tjänsteorganisationer. Underlaget, som har ett nytt förenklat upplägg, består av arbetsgång, fördelning grundskola, fördelning förskoleklass och fritidshem samt förväntat resultat och konsekvenser. Förvaltningschefen har i en särskild skrivelse till kommunstyrelsen Budget 2012 prioriteringar och konsekvensbeskrivningar, redovisat BUS-nämndens behov av budgetförstärkningar 2011 och 2012 på totalt 5,2 mnkr för att undvika uppsägningar och klara reformarbetet. Läsåret fortsätter elevunderlaget vid 7-9 skolorna att minska, enligt prognosen med 86 elever, vilket är detsamma som läsåret innan. Inom förvaltningen, i samverkan med berörda rektorer, pågår en översyn av fördelningsprocessen och dess organisation med målsättningen att ha klargjort den inför läsåret Beslutsunderlag Resurser läsåret grundskolan åk F-9, resursfördelning , Arbetsgång vid ansökan om extra resurser för barn i behov av särskilt stöd, skola/förskoleklass Förslag Bengt-Olof Björck (S) föreslår att materialet Budget 2012 prioriteringar och konsekvensbeskrivningar, läggs ut till nämnden i First Class. Arbetsutskottets förslag till BUS-nämndens beslut Arbetsutskottet föreslår BUS-nämnden besluta att ta informationen till protokollet och

11 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 82 BUS 52 AU / att materialet Budget 2012 prioriteringar och konsekvensbeskrivningar, läggs ut till nämnden i First Class. att ta informationen till protokollet. Expedieras: Förvaltningens ledningsgrupp

12 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 83 BUS / Lägesrapport droger drogförebyggande arbete Ledningsgruppen för samverkan kring barn och unga tog upp droganvändning och drogförebyggande arbete vid sammanträdet Verksamhetschef Patrik Håkansson redovisar lägesrapport från respektive områdesgrupp i vilken bl a rektorer, fritidsgårdspersonal och ungdomspolis ingår. Vad gäller grundskolan finns det endast ett fall av misstanke om droganvändning på en av skolorna, i övrigt finns det inget konstaterat användande inom grundskolans årskurs F-9. Det är angeläget att vara observant på den ökade cigarettrökningen i ett drogförebyggande syfte och det är alla vuxnas ansvar som rör sig på skolan att säga till elever som röker. Förslag Jonna Lindell (FP) föreslår att uppföljning om det drogförebyggande arbetet (ANDT) ska göras i nämnden i anslutning till terminstart och/eller terminsslut. Britt Jämstorp (KD) föreslår att uppföljningen även ska omfatta även mobbning. att ta informtionen till protokollet och att ge förvaltningen i uppdrag att årligen redovisa arbetet med ANDT (alkohol, narkotika, doping, tobak) och mobbning vid nämndssammanträde i början och i slutet av varje läsår. Expedieras: Förvaltningens ledningsgrupp Chefsgruppen Enhetschef Tommy Persson

13 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 84 BUS 54 AU / Asarums bildningscenter namnfråga och kostnader för åtgärder på Stenbackaskolan tills dess att byggprojektet är klart Britt Jämstorp (KD) lyfte namnfrågan vad gäller Asarums bildningscenter vid BUS-nämndens sammanträde Innan namnet blir etablerat borde en diskussion föras om ett lämpligt namn på skolan och eventuellt bör medborgare ges chans att komma med synpunkter. Ärendet bordlades för att återupptas vid nämndens sammanträde Arbetsutskottet diskuterar namnfrågan. BUS-nämnden beslutade , BUS 35, att ge förvaltningen i uppdrag att utreda behov av åtgärder för att den befintliga skolan skall fungera till dess att byggprojektet är slutfört samt att ta fram en kalkyl för dessa åtgärder som ska hanteras utanför tilldelade projektmedel för nybyggnation och återkomma till nämnden vid ett kommande sammanträde. Förvaltningschef Jörgen Funestad informerar om att en översyn är gjord sedan tidigare och att fastighetskontoret har besiktigat byggnaden. Akuta arbetsmiljöåtgärder hanteras precis som på andra skolor och skall belasta kontot för inventarier och arbetsmiljö. Det viktiga är att kostnaden inte belastar byggprojektet, såvida det inte handlar om inköp av inventarier som t ex möbler eftersom dessa kan användas i den nya byggnaden. Om behov av någon större åtgärd uppstår får ärendet lyftas som ett investeringsärende i nämnden. Arbetsutskottets förslag till BUS-nämndens beslut Arbetsutskottet föreslår BUS-nämnden besluta att avvakta med namnfrågan tills vidare och att kostnader för åtgärder på Stenbackaskolan tills dess att byggprojektet är klart hanteras enligt de riktlinjer för arbetsmiljöåtgärder som gäller för samtliga skolor. att avvakta med namnfrågan tills vidare och

14 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 85 BUS 54 AU / att kostnader för åtgärder på Stenbackaskolan tills dess att byggprojektet är klart hanteras enligt de riktlinjer för arbetsmiljöåtgärder som gäller för samtliga skolor. Expedieras: Förvaltningens ledningsgrupp

15 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 86 BUS 55 AU / En till en elev- och lärardatorer En utredning har genomförts gällande införandet av En-till-En på grundskolan åk 7 9 och Vägga Gymnasieskola. Satsningen syftar till att förändra och utveckla elevernas och lärarnas pedagogiska lärmiljö och på detta sätt ge dem bättre förutsättningar för ökad måluppfyllelse och det livslånga, livsvida lärandet. I utredningen har en jämförelse gjorts mellan leasing och investering. Utredningen visar på att leasing är att föredra då kontrakt skrivs med en leverantör som hanterar hela processen från leverans till utfasning av datorerna. Detta alternativ klaras inom befintlig organisation. Den totala utgiften för leasingavtalet uppgår till ca 11,9 mnkr. Förvaltningschef Jörgen Funestad och IKT-samordnare Ingegerd Åberg redovisar det förslag till beslut som föreligger. BUS-nämnden har tidigare tagit beslut om leasingalternativet, BUS 76. Eftersom det nu har klargjorts att även leasing är att betrakta som en investering ska ärendet lyftas som ett investeringsärende vid BUS-nämndens sammanträde Paragrafen ska justeras omedelbart och lämnas till kommunkansliet senast för beslut i kommunstyrelsen och i kommunfullmäktige De nya förutsättningarna innebär en viss försening av projektet, vilket förhoppningsvis inte ska drabba eleverna. Beslutsunderlag En-till-En, Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Med utgångspunkt från den gjorda utredningen föreslås BUS-nämnden och gymnasienämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige att investeringen godkänns att föreslå kommunfullmäktige att finansiering sker genom finansiell leasing att föreslå kommunfullmäktige att leasingkostnaden finansieras ur berörda nämnders budgetramar och

16 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 87 BUS 55 AU / att föreslå kommunstyrelsens ordförande att teckna leasingavtalet med Atea Finance AB. Förslag Bengt-Olof Björck (S) påpekar att det i förslaget bör framgå att den totala utgiften för leasingalternativet på 11,9 mnkr fördelas på tre år. Komplettering görs inför utskick till BUS-nämndens sammanträde Arbetsutskottets förslag till BUS-nämndens beslut Arbetsutskottet föreslår BUS-nämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige att investeringen godkänns att föreslå kommunfullmäktige att finansiering sker genom finansiell leasing att föreslå kommunfullmäktige att leasingkostnaden finansieras ur berörda nämnders budgetramar och att föreslå kommunstyrelsens ordförande att teckna leasingavtalet med Atea Finance AB. att föreslå kommunfullmäktige att investeringen godkänns att föreslå kommunfullmäktige att finansiering sker genom finansiell leasing att föreslå kommunfullmäktige att leasingkostnaden finansieras ur berörda nämnders budgetramar att föreslå kommunstyrelsens ordförande att teckna leasingavtalet med Atea Finance AB och att denna paragraf förklaras för omedelbart justerad.

17 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 88 BUS 55 AU / Justeras Tobias Folkesson Ordförande Ingvar Andersson Expedieras: Kommunkansliet IKT-samordnare Ingegerd Åberg

18 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 89 BUS 56 AU / En till en datorer till politiker BUS-nämnden beslutade , BUS 76, att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att utrusta nämndens ordinarie ledamöter och ersättare med datorer inom projektet En-till-en samt att utreda konsekvenser av en sådan satsning. Syftet är bl a hållbar utveckling eftersom det innebär en besparing av tid och pengar genom att inte någon upptryckning och distribution av pappershandlingar sker. Dessutom skulle det innebära en helt annan tillgång till information och möjlighet till kommunikation. Några politiker i BUS-nämnden har hittills testat så kallade läsplattor. En mer omfattande test och utvärdering kommer att ske. Eftersom även omsorgsförvaltningen planerar att genomföra tester har IT-strateg Linus de Petris utsetts att samordna en kommunövergripande översyn. BUS-nämnden kan med fördel vara piloter att testa läsplattor alternativt datorer. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår BUS-nämnden besluta att avvakta kommunövergripande samordning i ärendet och att nämnden anmäler sitt intresse av att vara pilotprojekt. Arbetsutskottets förslag till BUS-nämndens beslut Arbetsutskottet föreslår BUS-nämnden besluta att avvakta kommunövergripande samordning i ärendet och att nämnden anmäler sitt intresse av att vara pilotprojekt. att avvakta kommunövergripande samordning i ärendet och att nämnden anmäler sitt intresse av att vara pilotprojekt.

19 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 90 BUS 56 AU / Expedieras: IKT-samordnare Ingegerd Åberg IT-strateg Linus de Petris Kommunkansliet

20 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 91 BUS 57 AU / Revisionsrapport IKT i skolan Komrev inom Öhrlings PriceWaterHouseCoopers har på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer granskat IKT-verksamheten i skolan. BUS- och gymnasienämnden har för yttrande fått revisionsrapport Informations- och kommunikationsteknik (IKT) i skolan. Redogörelse för hur de revisionella bedömningarna kommer att hanteras ska besvaras av nämnderna senast Ordförande i BUS- och gymnasienämnden kommer att ta fram ett underlag inför BUS-nämndens sammanträde Arbetsutskottets förslag till BUS-nämndens beslut Arbetsutskottet föreslår BUS-nämnden besluta att överlåta åt nämnden att fatta beslut i ärendet vid sammanträdet Förslag Ordförande Tobias Folkesson (S) föreslår följande yttrande: BUS-nämnden har vid ett flertal tillfällen diskuterat frågan om En-tillen och också fattat beslut om att uppdra åt förvaltningen att gå vidare. Nämnden kommer att bli tydligare att i protokollen skriva in beslutsmeningar respektive informationsmeningar. De ekonomiska konsekvenserna diskuterades ingående i samband med antagandet av internbudget BUS-nämnden får fortlöpande information om pågående projekt och ges också möjlighet att diskutera projekt innan uppstart sker. De flesta projekt är dock av verksamhetsart och kräver inga politiska beslut för att påbörjas. BUS-nämnden följer regelbundet upp de mål som antagits i bl a skolplan samt i det pågående RIV-arbetet.

21 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 92 BUS 57 AU / att som BUS-nämndens yttrande med anledning av revisionsrapporten Informations- och kommunikationsteknik i skolan, lämna ovanstående punkter som svar till Karlshamns kommuns revisorer. Expedieras: IKT-samordnare Ingegerd Åberg Karlshamns kommuns revisorer

22 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 93 BUS / Beslutsattestanter Förslag till beslutsattestanter och ersättare föreligger enligt följande: Ansvar Beslutsattestant Ersättare 4101 Per Johnsson Torsten Berg 4105 Torsten Berg Daniel Malmros 405 Marie Björnsson Jörgen Funestad 4302 Per Karlsson Lennart Johansson Beslutsunderlag Förteckning över beslutsattestanter och ersättare. att utse beslutsattestanter enligt ovan. Expedieras: Administratör Marie Johansson Berörda beslutsattestanter

23 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 94 BUS Information Förvaltningschef Jörgen Funestad informerar: Vad gäller anmälan om barnomsorg har det hävdats att det inte gick att välja blandade omsorgsformer (förskola eller familjedaghem). Detta stämmer inte utan blanketten för ansökan om barnomsorg är utformad så att man fritt kan välja omsorgsform. Tester har även genomförts i verksamhetssystemet Extens. Rekryteringar: Torsten Berg blir ny rektor för Bodestorpsskolan och efterträdare i förvaltningens ledningsgrupp diskuteras. Rektor för Stenbackaskolan är utannonserad då nuvarande rektor kommer att börja nytt jobb i annan kommun. Daniel Malmros blir rektor för Gullbergslyckans förskola och dagbarnvårdarna. Ordförande Tobias Folkesson informerar: En kokbok delas ut till nämndens ledamöter. Kokboken som BUSnämnden köpt in är ett projekt av elever på Österslättsskolan inom ramen för elevens val och pengarna från försäljningen går till välgörande ändamål. Ordförande har kontaktats av vårdnadshavare som ifrågasätter reglerna att man inte får ha sina barn på förskolan om man har tagit ledigt från arbetet för att t ex gå på utvecklingssamtal med något av sina äldre barn eller har blivit kallat till vittnesförhör i rätten. Det vore önskvärt att man vid sådana situationer får ha kvar sina barn på förskolan mot uppvisande av kallelse. Förvaltningen ser över riktlinjerna och återkommer i frågan. Verksamhetschef Patrik Håkansson informerar: Skolinspektionen har meddelat beslut angående skolsituationen för elever i Karlshamns kommun. Skolinspektionen riktar ingen kritik mot Karlshamns kommun avseende samarbetet och information mellan skola och hem. Övrigt: Torgny Lindqvist (S) framför önskemål om en genomgång av allmänna handlingar vid ett nämndsmöte. Nämndens ledamöter behöver bl a information om vad som ska diarieföras eller ej. Kerstin Edberg, representant för SACO, arbetar som F-6 lärare i Mörrum och lämnar synpunkter på resurstilldelning, förutsättningar och riktlinjer för att ta med barnen på utflykt, samt val av dryck vid utflykt ur ett hållbarhetsperspektiv.

24 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 95 BUS att ta informationen till protokollet.

25 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 96 BUS / Anmälan av delegationsbeslut Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under perioden mars till maj Delegationsbesluten förvaras på utbildningsförvaltningens expedition. Ärendenr Beslutsfattare Beslut Gurli Lindvall Anpassad studiegång för elev Österslättsskolan (hid: 806) Marita Ottosson Anpassad studiegång för elev i särskolan (hid: 826) Marit Björverud Beviljad ledighet mer än 10 dagar för Gustafsson elev Österslättsskolan (hid: 725) 4.3 Tobias Folkesson Yttrande rörande förfrågan angående skolsituationen för elever i Karlshamns kommun (hid: 836). att förklara delegationsbesluten delgivna.

26 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 97 BUS Meddelanden och information om beslut fattade av KF, KS och KS AU som berör nämnden 1. Förslag till detaljplan för fastigheten 8:24, Karlshamns kommun 2. KF 53, , Krisledningsplan för Karlshamns kommun 3. KF 37, , Antagande av kompletteringsbudget m m för KF 51, , Personalpolitiken Förslag till detaljplan för Gropen 1, Karlshamns kommun 6. Förslag till detaljplan för Väggabadet, del av Karlshamn 5:1 7. Inbjudan från Skolverket till kompetensutveckling av lärare i 1-3 i naturvetenskap och teknik 8. Skolverkets nyhetsbrev nr 4/ Meddelande från Länsstyrelsen Blekinge Län angående fråga om byggande av tak på en av grunderna i Ire naturreservat 10. Fördelning av statsbidrag till kulturell verksamhet i skolan, Skapande skola, Kulturrådet. 11. Kvalitetsredovisning Karlshamns kommuns utbildningsverksamhet KF 73, , Gemensam utformning av protokoll för fullmäktige, styrelse, nämnder och bolag 13. Skolinspektionens rapport angående kommunernas tillsyn av enskild verksamhet 14. Skrivelse från Barndiabetesfonden angående Skoljoggen 15. KF 72, , Reglemente för BUS-nämnden samt arbetsordning för styrelser och nämnder 16. Revisionsrapport IKT i skolan 17. Budget 2012 prioriteringar och konsekvensbeskrivningar 18. Ändrade sanktionsbestämmelser p g a nya EU-regler på kemikalieområdet 19. Skolinspektionens beslut angående anmälan om skolsituationen för elever i Karlshamns kommun 20. Ärendebalans maj månad. att förklara meddelandena delgivna.

27 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 98 BUS / Extra nämndssammanträde Med anledning av det ekonomiska läget vad gäller budget 2011 och 2012 finns behov av ett extra nämndssammanträde där förvaltningen redovisar konsekvenser för att nå en budget i balans. Förslag Ordförande Tobias Folkesson (S) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att återkomma med förslag till datum. att ge förvaltningen i uppdrag att föreslå datum för extra nämndssammanträde före midsommar. Expedieras: Förvaltningens ledningsgrupp Kommunkansliet