PROTOKOLL Kulturnämnden

Transkript

1 sid 1 av 19 Plats och tid Asarumssalen, klockan 15:00 16:40 Beslutande: Lena Sandgren Ordförande (S) Cecilia Holmberg Ledamot (M) Lena Häggblad 1:e vice ordf (C) Marie Bengtsson Ledamot (S) Ulla Olofsson Ledamot (M) Mona Wettergren Ledamot (SD) Marianne Abelsson Ledamot (S) Claes Jansson Ledamot (MP) Diez Nobach Ledamot (S) Närvarande ersättare: Övriga: Robert Sandelin (S), Ankie Boklund (C), Leif Gummesson (S), Len Lena Olsson (M), Kjell Folkesson (S), Anna Atmander (MP) och Anette Höglund (L). Patrik Håkansson, förvaltningschef Simon Berg, kultursamordnare, 1-3 Rolf Andersson, DIK Rosita Wendell, sekreterare Utses att justera: Diez Nobach (S) Paragrafer: 1-15 Justeringsdatum: Sekreterare Ordförande Justerande Rosita Wendell Lena Sandgren (S) Diez Nobach (S)

2 sid 2 av 19 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: Underskrift:

3 sid 3 av 19 Innehållsförteckning 1 Godkännande av dagordning / Val av justerare / Konstinköp 2017 till Karlshamns s konstsamling 2018/ Ekonomisk uppföljning för kulturnämnden per den 30 nov / Resultatrapport - bokslut 2017 / Uppföljning intern kontroll 2017 / KN Uppdrag till personuppgiftsombud att representera de personuppgiftsansvariga 2017/ Styrdokument kulturnämnden / Rutin för samverkan gällande 1%-regeln / Medlemskap i Nationella Digitala Biblioteket 2016/ Arbetsmiljö / Beslutslogg kulturnämnden januari / Information / Anmälan av delegationsbeslut / Meddelanden /...19

4 sid 4 av 19 1 Godkännande av dagordning / s beslut att godkänna dagordningen. Ett initiativ från Ulla Olofsson (M) gällande placeringen av textilkonstnär Annika Ekdahls verk i Rådhuset anmäls. Ärendet behandlas vid nämndens nästa sammanträde.

5 sid 5 av 19 2 Val av justerare / s beslut att utse Diez Nobach (S) att justera dagens protokoll.

6 sid 6 av 19 3 Konstinköp 2017 till Karlshamns s konstsamling 2018/219 s beslut att ta informationen till protokollet. Kultur Karlshamn har under 2017 köpt konst, se nedanstående förteckning, för kr. Inköpen har skett enligt det riktlinjer som funnits. Nya riktlinjer för inköp av lös konst antogs av nämnden Konstnär Titel Teknik Pia Carlström Solo Akrylmålning Peter Sternäng Aftonstämning Akvarell In The Shade Akvarell Kalamitsi Akvarell Anna Bauer Tidsmaskin Textil Rousela Åhs Rörelse Textil Ann Edholm Persona II Litografi Nils Kölare Undersökning av Kvadraten I Serigrafi Undersökning av Kvadraten II Serigrafi Undersökning av Kvadraten III Serigrafi Andres Palmér Haväng Akrylmålning Håkan Berg Glipa IX Serigrafi Rosalie Flossie Akrylat Britt Marie Oskarsson Ensam Hemma Litografi Högsta Hönset Litografi En vanlig dag Litografi Adrian Johansson Stillness Olja Ulf Trotzig Svart Fågel Litografi Blått Berg Litografi Vera Olsson Röd Coliografi Skugga Coliografi Loop Torrnål Utan Titel Coliografi Björn Wessman Landskap Litografi

7 sid 7 av 19 Örjan Wikström Utan Titel Litografi Utan Titel Litografi Utan Titel Litografi Utan Titel Litografi KG Nilsson Geografi Litografi Blå Kvadrat Litografi John E Franzén Viridian Litografi Kim Demåne Hämndens Kapitel Handkolorerat tryck Dinomatik Handkolorerat tryck Mikael Kihlman Kvällscyklist Litografi Blue IV Litografi Summa konstinköp: Övrigt, inramning, frakt: Summa totalt: kr kr kr (exklusive moms) Beslutet skickas till Kultursamordnare Simon Berg

8 sid 8 av 19 4 Ekonomisk uppföljning för kulturnämnden per den 30 nov /213 s beslut att ta informationen till protokollet. Prognosen är sammanställd per den 30 november och visar på en budget i balans. Riktpunkten är 91,7 % och förbrukningen 92 %. Beslutsunderlag 1 Uppf KN nämnd nov 2017

9 sid 9 av 19 5 Resultatrapport - bokslut 2017 / s beslut att uppdra åt ordföranden att på delegation underteckna resultatrapport/bokslut att nämnden får ta del av dessa dokument så snart som möjligt. Nämndens resultatrapport/bokslut ska vara inlämnad till ekonomikontoret senast den 5 februari. Eftersom bokslutet ännu inte kunnat färdigställas föreslås att ordföranden får i uppdrag att på delegation underteckna handlingarna.

10 sid 10 av 19 6 Uppföljning intern kontroll 2017 / s beslut att uppdra åt ordföranden att på delegation underteckna uppföljningen av intern kontroll 2017 att nämnden får ta del av detta dokument så snart som möjligt. Nämndens uppföljning av intern kontroll 2017 ska vara inlämnat till ekonomikontoret senast den 5 februari. Eftersom rapporten ännu inte kunnat färdigställas föreslås att ordföranden får i uppdrag att på delegation underteckna handlingen.

11 sid 11 av 19 7 KN Uppdrag till personuppgiftsombud att representera de personuppgiftsansvariga 2017/4189 s beslut att förordna förvaltningschef Patrik Håkansson att representera den personuppgiftsansvarige (nämnden) vid undertecknande av personuppgiftsbiträdesavtal. Personuppgiftsansvarig är den som ensam eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen med och medlen för behandlingen av personuppgifter (3 PUL). Varje al myndighet är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som myndigheten hanterar. För att biträda den personuppgiftsansvarige (nämnden) finns personuppgiftsombud, i Karlshamns fall jurist Annabel Cifuentes och förvaltningsjurist Cecilia Bernhardsson. Personuppgiftsombudets roll är att stödja den personuppgiftsansvarige så att uppgifterna hanteras korrekt och i enlighet med lagens krav. När personuppgifter hanteras av någon annan än myndigheten behöver ett personuppgiftsbiträdesavtal tecknas. Det innebär att när myndigheten hanterar personuppgifter i exempelvis ett system som levereras av utomstående så måste ett avtal tecknas. Inför att den nya dataskyddsförordningen träder i kraft i maj 2018 behöver alla personuppgiftsbiträdesavtal uppdateras och i förekommande fall nya skrivas. För att det ska vara en enkel hantering föreslås att nämnden förordnar förvaltningschefen att representera den vid undertecknande av biträdesavtalen. Det innebär att det räcker för nämnden att fatta detta beslut istället för att besluta i varje enskilt ärende. Beslutsunderlag Nämndsekreterare Rosita Wendells tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Förvaltningschef Patrik Håkansson Förvaltningsjurist Cecilia Bernhardsson Kommunjurist Annabel Cifuentes Systemadministratör Anna Persson

12 sid 12 av 19 8 Styrdokument kulturnämnden / s beslut att ta informationen till dagens protokoll att bjuda in bibliotekarie Elin Björkman för att redovisa mediaplanen. Ordföranden informerar om styrdokument som finns för kulturnämnden: Arbetsordning för kulturnämnden Reglemente för kulturnämnden Delegationsordning för kulturnämnden Delegationsordning för styrelsen Bibliotekslag 2013 Biblioteksplan för Karlshamns Mediaplan för Karlshamns antagen 2008 Lokalt samverkansavtal/arbetsmiljödelegation Regional kulturplan för Blekinge Mål och budget fullmäktige, årligen Verksamhetsplan och internbudget kulturnämnden, årligen.

13 sid 13 av 19 9 Rutin för samverkan gällande 1%-regeln / s beslut att ta informationen till protokollet. Ordföranden meddelar att rutiner för samverkan enligt 1 %-regeln ska arbetas fram av kultursamordnaren.

14 sid 14 av Medlemskap i Nationella Digitala Biblioteket 2016/1039 s beslut att ärende KN Medlemskap i Nationella Digitala Biblioteket 2016/1039 tas bort från beslutsloggen att kultur- och bibliotekschefen bevakar vad som händer kring projektet nationellt digitalt bibliotek. beslutade , 23 att årligen utvärdera medlemskapet i Nationella Digitala Biblioteket innan beslut om fortsatt medlemskap tas. Det digitala biblioteket som nationellt projekt är vilande, möjlighet till medlemskap finns inte. Vilket gör att det inte finns något att utvärdera. Beslutet ska skickas till Kultur- och bibliotekschefen

15 sid 15 av Arbetsmiljö / s beslut att ta informationen till dagens protokoll. Förvaltningschefen informerar om att verksamheten på stadsbiblioteket kan påverkas av vibrationer och andra störningar vid påbyggnaden av Citygallerian samt att förbättringar har gjorts vad gäller disposition av bibliotekets bokhyllor.

16 sid 16 av Beslutslogg kulturnämnden januari /208 s beslut att godkänna beslutsloggen. Beslutslogg för kulturnämnden januari 2018 är sammanställd av sekreterare. Beslutsunderlag 1 Beslutslogg KN jan 2018

17 sid 17 av Information / s beslut att ta informationen till dagens protokoll. Förvaltningschef Klagomål angående mediaurval på stadsbiblioteket. Ny kultur- och bibliotekschef tillträder den 4 mars Regionteatern Blekinge Kronoberg har planer på en fast scen i Karlshamn. Konstverket Dimman har vandaliserats och behöver restaureras. Ordförande GDPR - ny dataskyddsförordning. Kommunjuristen inbjuds till nästa sammanträde för att lämna en information. Johnny Martinssons konstverk flyttas från stadsbiblioteket under ombyggnaden i citygallerian. Karlshamns museum efterlyser konst som utlånats till Karlshamns.

18 sid 18 av Anmälan av delegationsbeslut / s beslut att anse delegationsbesluten delgivna. Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under januari Besluten läggs ut i NetPublicator. Ärendenr Beslutsfattare Beslut A3 Pernilla Ekvall Liljeqvist Arrangemangsbidrag ABF-kören A3 Pernilla Ekvall Liljeqvist Arrangemangsbidrag Karlshamns Musiksällskap.

19 sid 19 av Meddelanden / s beslut att ta meddelanden till protokollet. 1. KF 177 Folkhälsopolicy KF 202 Policy för cykling Karlshamn satsar på cyklism