PROTOKOLL Kulturnämnden

Transkript

1 sid 1 av 19 Plats och tid: Årydssalen, klockan 15:00 17:40 Beslutande: Lena Sandgren Ordförande (S) Lena Häggblad 1:e vice ordf (C) Cecilia Holmberg Ledamot (M) Ulla Olofsson Ledamot (M) Mona Wettergren Ledamot (SD) Marie Bengtsson Ledamot (S) Claes Jansson Ledamot (MP) Tjänstgörande ersättare: Marianne Abelsson (S) Maja Lingerud Sorinder Ersättare för Felicia Nokrach (S) Ersättare för Henrik Hult (S) Närvarande ersättare: Charlotta Millqvist (M), Ankie Boklund (C), Lena Olsson (M), Robert Sandelin (S), Anna Atmander (MP) och Margareta Norander (FP) Övriga: Utses att justera: Lena Sandgren (S) Mona Wettergren (SD) Paragrafer: Justeringsdatum: Sekreterare Ordförande Maria Petersson Lena Sandgren (S) Justerande Mona Wettergren (SD)

2 sid 2 av 19 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: Underskrift:

3 Innehållsförteckning sid 3 av Upprop och godkännande av dagordning Val av justerare Konsument Karlshamn Ekonomisk uppföljning maj / Delårsrapport per den 31 augusti inkl. intern kontroll 2015/ Uppföljning av intern kontroll för förvaltningsgemensamma kontrollområden 2014 samt kontrollplan / Yttrande över skrivelse gällande konstverket Helgedomen 2015/ Revidering av kulturnämndens delegationsordning för mandatperioden / Arbetsmiljö Kulturnatten % regeln - Försäkringskassans nya lokaler Skötselplan av Karlshamns s konstverk Diskussion kring verksamhetsidén för Lokstallarna Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden Information... 19

4 sid 4 av Upprop och godkännande av dagordning s beslut att godkänna dagordningen. Dagordningen har publicerats i NetPublicator med kallelsen.

5 48 Val av justerare sid 5 av 19 s beslut att godkänna valet av protokolljusterare. Till protokolljusterare välja Mona Wettergren (SD) och justering av protokollet sker måndagen den 28 september.

6 49 Konsument Karlshamn sid 6 av 19 s beslut att ta informationen till protokollet. Niclas Sturesson, konsumentvägledare, och Carola Löfstedt, konsumentsekreterare, informerar nämnden om flytten av Konsument Karlshamn till nya och fina lokaler på Regeringsgatan. Öppet Hus den 9 september var välbesökt. Carola Löfstedt berättar om en konferens som hon och ordförande Lena Sandgren har varit på. Konferensen handlade om kvalité i budet- och skuldrådgivning. Niclas Sturesson informerade bland annat om Konsument Karlshamns öppettider och exempel på aktuella ärenden.

7 sid 7 av Ekonomisk uppföljning maj /1525 s beslut att ta informationen till protokollet. Ekonomisk uppföljning för kulturnämnden per den 31 maj 2015 är framtagen av ekonom Anders Agnesson. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning för kulturnämnden per den 31 maj 2015.

8 sid 8 av Delårsrapport per den 31 augusti inkl. intern kontroll 2015/1525 s beslut att godkänna delrapport för intern kontroll 2015 och att ta informationen om delårsrapport per den 31 augusti till protokollet. har i verksamhetsplan för 2015 fastställt kontrollplan för intern kontroll. Rutin/system som valts ut är: - Säkerhet vid publika arrangemang Uppföljning av kontrollområden pågår. Resultat av genomförd kontroll redovisas i samband med bokslut. Ekonomi Delårsrapporten per den 31 augusti visar på en förbrukning som ligger strax under riktpunkten och sammantaget är det en budget i balans. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning för kulturnämnden per den 31 maj 2015 Delårsrapport intern kontroll för kulturnämnden Beslutet skickas till Matthias Holmesson, utvecklingssamordnare Marie Liljenberg, biblioteks- och kulturchef Anders Agnesson, ekonom

9 sid 9 av Uppföljning av intern kontroll för förvaltningsgemensamma kontrollområden 2014 samt kontrollplan /3528 s beslut att ta informationen till protokollet. Uppföljning av intern kontroll för förvaltningsgemensamma kontrollområden för 2014 beslutade av KS samt kontrollplan för 2015 föreligger enligt bilaga. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KS 67 Uppföljning av intern kontroll 2014, Tjänsteskrivelse intern kontrollplan Ekonomi Kommunstyrelsen 2015, daterad av Ulrika Hägvall Lundberg redovisningschef/stf ekonomichef Beslutet skickas till Patrik Håkansson, t f förvaltningschef Ingrid Stoltz, t f verksamhetschef Matthias Holmesson, utvecklingssamordnare

10 sid 10 av Yttrande över skrivelse gällande konstverket Helgedomen 2015/2789 s beslut att kulturnämnden föreslår fullmäktige att Karlshamns övertar ägandeskapet och förvaltandet av konstverket Helgedomen av Svenska kyrkan Karlshamn- Trensum efter kyrkans renovering av verket och att fritidsnämnden får yttra sig över skrivelsen gällande konstverket Helgedomen i frågan om ägandeskapet och förvaltandet av marken konstverket står på. Svenska kyrkan Karlshamn-Trensum föreslår via Kyrkogårdschef Mattias Björkholm, att Karlshamns övertar ägandeskapet och förvaltandet av konstverket Helgedomen och marken det står på. Då Svenska kyrkan inte har något skötselområde i dess direkta närhet anses att det vore enklare att Karlshamns sköter verket och marken. Helgedomen är ett uppskattat inslag bland stadens offentliga konstverk. Skulpturen invigdes 1980 som ett minnesmärke över stadens första kyrka, belägen på platsen där skulpturen är placerad. Från sidan symboliserar verkets bågar segel i en mindre armada, vilket ger känslan av kyrkan vid havet. Framifrån symboliserar dessa kyrkfönster eller bebyggelse av hus kring en högre båge, som med sitt kors påminner om kyrkan och den tidigare platsen för religiösa sammankomster. Konstnären Helle Dalberg är representerad i Karlshamns s konstsamling med ett verk från 1986, en relief i stål/plåt placerad på Möllegårdens skola i Svängsta. Svenska kyrkan kommer inför ett övertagande av en att renovera verkets fundament och träskylt. Bilaga Skrivelse om förvaltarskapet av konstverket Helgedomen, från Svenska kyrkan Karlshamn-Trensum Yttrande över skrivelse om förvaltarskapet av konstverket Helgedomen, tjänsteskrivelse av kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg, Beslutet skickas till Kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg Fritidsnämnden Kommunfullmäktige

11 sid 11 av Revidering av kulturnämndens delegationsordning för mandatperioden /893 s beslut att anta förslag till revidering av kulturnämndens delegationsordning för mandatperioden Ny delegationsordning gäller tills vidare från och med att protokollet har vunnit laga kraft. s delegationsordning behöver revideras då styrelsen har reviderat sin delegationsordning avseende ekonomidelen. Ekonomidelen i kulturnämndens delegationsordning följer styrelsens. Ärende nummer A Ärende Delegat Vidaredelegering från FC Ekonomiärenden/upphandling 1.1 Inköp upp till 28 % av tröskelvärdet enligt LOU och 26 % av tröskelvärdet enligt LUF. Direktupphandling. 1.2 Inköp över gränsen för direktupphandling, men under tröskelvärdet. Anmärkning FC EC Varor, tjänster och byggentreprenader, för närvarande, kr (LOU) och kr (LUF). UC 1.3 Inköp över tröskelvärdet. KS au 2 Avyttring eller kassation av lös egendom. 3 Arrangemangsbidrag till kulturföreningar, maxbelopp kronor 4 Godkännande av beställningsberättigade Beslutsunderlag FC FC EC, kultursam EC Varor, tjänster och byggentreprenader, för närvarande, 1,9 mkr (LOU) och 3,8 mkr (LUF). Delegeras i enlighet med gällande investeringspolicy. Förslag till revidering av kulturnämndens delegationsordning för mandatperioden Beslutet skickas till Patrik Håkansson, t.f förvaltningschef Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef Pernilla Ekvall Liljeqvist, kultursamordnare Anders Agnesson, ekonom

12 55 Arbetsmiljö sid 12 av 19 s beslut att ta informationen till protokollet. Arbetsmiljön på stadsbiblioteket ändras till det bättre i och med flytten till nya lokaler i Citygallerian informerar kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg. Däremot påverkar flytten i sig arbetsmiljön för personalen med bland annat nedpackning av alla böcker (flera ton) och nedmontering av bokhyllor. I de nya lokalerna har sedan bokhyllorna monterats igen och alla böcker ska packas upp och sättas på plats.

13 56 Kulturnatten 2015 sid 13 av 19 s beslut att ta informationen till protokollet. Kulturnatten 2015 närmar sig den tredje oktober är det dags. Kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg berättar att de föreningar som tidigare år haft bokbord mm på gamla stadsbiblioteket får visa sin verksamhet på andra sätt i Citygallerian då ytan är mindre där. Detta innebär också att många föreningar får husera i Folkets Hus iställe.

14 sid 14 av % regeln - Försäkringskassans nya lokaler s beslut att ta informationen till protokollet. Kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg informerar om att regeln vid ny- och ombyggnation innebär att det avsätts en procent av byggkostnaden till konstnärlig utsmyckning. I och med ett nytt beslut i fullmäktige läggs medlen för detta i kulturnämndens budget. Stadsbiblioteket ombyggnad till Försäkringskassan genererar en mindre summa för utsmyckning av lokalerna. Konstnärer är tillfrågade och det är tre stycken som kommer att skicka in förslag på bland annat fasadutsmyckning. Det är kort om tid då arbetet ska vara klart i april 2016.

15 sid 15 av Skötselplan av Karlshamns s konstverk s beslut att ta informationen till protokollet. Kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg informerar om den skötselplan som ska tas fram för Karlshamns s alla konstverk. Alla verk ska gås igenom och en plan ska läggas upp för varje konstverk. Detta gäller främst utomhusverken. Konstverkens skötsel hör nära ihop med konstnärens intentioner med verket. Ibland vill konstnären att verken ska åldras naturligt och ingen rengöring ska ske medan andra konstnärer vill ha en perfekt blank yta hela tiden. Arbetet med en skötselplan sker i samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen.

16 sid 16 av Diskussion kring verksamhetsidén för Lokstallarna s beslut att ta informationen till protokollet. Verksamhetsidé för Lokstallarna antogs av kulturnämnden Målen i dokumentet är uppfyllda och uppföljning är gjord. Lokstallarnas verksamhet kan läggas in i uppföljningarna som görs i Kompass Karlshamn. Nämnden uppmanas av ordförande Lena Sandgren (S) att fundera på detta till nästa möte.

17 60 Anmälan av delegationsbeslut sid 17 av 19 s beslut att förklara delegationsbesluten för delgivna. Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under juni Delegationsbeslut läggs ut i NetPublicator. Ärendenr. Beslutsfattare Beslut 1.3 Pernilla Ekvall Liljeqvist Beviljade arrangemangsbidrag

18 61 Meddelanden sid 18 av 19 s beslut att ta meddelanden till protokollet. 1. BN 119 Yttrande avseende Riksantikvarieämbetets rapport om Farokonventionen Europarådets ramkonvention om kulturarvets samhälleliga värde 2. KF 140 Principer gällande förteckning av ens konstverk och försäkringsskydd 3. Anvisning nämndernas VP Mall nämnder verksamhetsplan och internbudget 2016

19 62 Information sid 19 av 19 s beslut att ta informationen till protokollet. Ordförande: Konferens i Karlshamn om Kulturens betydelse för staden 2/10 ett samarrangemang mellan Kultur Karlshamn och Stadsmiljöavdelningen. Kostnadsfritt för ledamöterna i kulturnämnden. Riksteaterföreningen 9/10 en fråga har ställts om Karlshamns vill arrangera något med de medverkande i dansföreställningen. Frågan är lämnad för utredning till Annika Henesey, internationell samordnare. Kultur- och bibliotekschef: Stadsbiblioteket får i och med flytten en bemannad barnavdelning då de olika lokalerna ligger på olika plan. Många aktiviteter måste förläggas i andra lokaler främst kommer Lokstallarna och övriga bibliotek att nyttjas. Marie Liljenberg informerar om de tjänster som har tillsatts i och med vakanser som uppkommit. Inbjudan till öppnandet av stadsbiblioteket c/o Citygallerian den 1/10 sänds ut till ledamöterna via e-post och läggs också ut i NetPublicator. Föreläsningsserie på Lokstallarna om hållbarhet med start den 22/9.