KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 1 1 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN. Plats och tid: Mörrumssalen, torsdag 26 januari kl

Transkript

1 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 1 1 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN Plats och tid: Mörrumssalen, torsdag 26 januari kl Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx) Ledamöter Ersättare x Lena Sandgren, ordförande (s) xx Marianne Abelsson (s) 1-13 x Bo Rösler, 1 vice ordf. (s) x Siri Näslund (s) x Cecilia Holmberg, 2 vice ordf. (m) xx Claes-Göran Mårlind (m) 7-13 x Inga-Lill Nilsson (s) x Ilija Bemell (s) vakant (v) Mariola Henningsson (v) x Lena Häggblad (c) Margareta Norander (fp) x Robert Elmstedt (m) 1-6 x Lena Olsson (m) 1-8 Personalföreträdare Glenn Gustafsson, SACO Tjänstemän x Jörgen Funestad, förvaltningschef x Maria Petersson, sekreterare x Lena Björk, kultur- och bibliotekschef Carola Lövstedt, konsumentsekr Lotta Lindskog, ekonom Tid för justering: klockan Vid sammanträdet behandlade ärenden: 1 13 Justeringsledamöter Sekreterare Lena Sandgren Bo Rösler Maria Petersson Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset I tjänsten Maria Petersson, sekreterare

2 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 1 2 Innehållsförteckning 1 Godkännande av dagordning 2 Val av protokolljusterare 3 Intern kontroll, slutrapport 2011 och kontrollplan Konstinköp Yttrande över motion, årlig fairtradedag 6 Taxor och hyror i Lokstallarna 7 Pelarna i Lokstallarna 8 Lokstallarna, aktuell information 9 Information 10 Val av kontaktpolitikerområde 11 Kontaktpolitikerverksamheten 12 Anmälan av delegationsbeslut 13 Meddelanden

3 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen. Dagordningen har skickats till ledamöterna tillsammans med kallelsen.

4 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN Val av protokolljusterare att godkänna valet av protokolljusterare. Till protokolljusterare väljs Bo Rösker och justering av protokollet sker

5 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN /327 Intern kontroll, slutrapport 2011 och kontrollplan 2012 att godkänna utbildningsförvaltningens slutrapport över intern kontroll 2011 att fastställa redovisade kontrollområden i 2012 års kontrollplan och att överlämna utbildningsförvaltningens slutrapport över intern kontroll 2011 och plan för 2012 till kommunstyrelsen. Kultur- och bibliotekschef Lena Björk informerar om kulturenhetens uppföljning av den interna kontrollen för Enheten har tittat på bidragssystemet, flyttat ansökningsdatum för bidragsansökningar, ändrat ansökningsblanketten och en djupare granskning av ansökningarna har gjorts. Återrapporteringen hur arrangemang har genomförts har förbättrats. Nya personal- och administrationssystemet Heroma har förbättrat schemaläggningen och visar alla resurser samlade på ett ställe. I verksamheten upprättas rutiner för bland annat kassahantering, transporter och reseersättningar. Konstdatabasen ingår också i detta arbete. Arbetet med att utveckla styrprocessen samt att kvalitetssäkra och effektivisera processer i verksamheten fortsätter under Beslutsunderlag Intern kontroll slutrapport 2011 och plan 2012, daterad Presidiets förslag till beslut, daterat Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen Kultur- och bibliotekschef Lena Björk

6 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN /432 Konstinköp 2011 att ta informationen till protokollet På kulturnämndens förra sammanträde, , redovisades en förteckning över konst som köpts in av kulturenheten under januari november Till dagens sammanträde har en komplett förteckning med alla inköp under förra året sänts ut. Kultur- och bibliotekschef Lena Björk informerar om vad konstverken har kostat i inköp. Budget är på kronor och inköp har gjorts för kronor. En rättelse ska göras på den utsända listan; Helena Arnbacks verk heter Vingplats. Asplundsstolarna har blivit målade, och de står nu lagrade för att färgen ska mogna i 3 månader. Därefter ska stolarna placeras i Blekingesamlingen på stadsbiblioteket. Konst som köps in av kulturenheten under 2012 ska redovisas på kulturnämndens första möte i Beslutsunderlag Inköpt konst 2011, daterad

7 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN /418 Yttrande över motion, årlig fairtradedag Kulturnämndens yttrande att godkänna förslaget till yttrande. Miljöpartiet de gröna föreslår i en motion att Karlshamns kommun i samarbete med centrumutvecklaren utreder intresset från handlarna i Karlshamn att delta under en fairtradedag. Förvaltningschef Jörgen Funestad informerar om att kommunstyrelsen beslutade (KS 158) att begreppet hållbar konsumtion skulle lyftas in och tydliggöras i kommunens arbete med hållbar utveckling. Fairtrade är ett av flera system som verkar inom begreppet etisk handel. Kommunstyrelsens beslut bygger på slutsatsen att ett totalgrepp i linje med hållbar konsumtion där etisk handel ingår är den bästa strategin. Satsningen på hållbar konsumtion skulle också stämma väl med kommunens höga ambitioner när det gäller hållbar utveckling i övrigt. Beslutsunderlag Förvaltningschef Jörgen Funestads tjänsteskrivelse, daterad Protokollet ska skickas till Kommunfullmäktige

8 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN /50 Taxor och hyror i Lokstallarna att fastställa taxor och hyror för Lokstallarna enligt utbildningsförvaltningens förslag att från 2013 justeras taxor och hyror med hänsyn till ändring av SCB:s index för oktober månad med basår 2012 att kommunfullmäktige delegerar till kulturnämnden att årligen justera taxor och hyror med hänsyn till konsumentprisindex och att den nya taxan ska gälla från det datum kommunfullmäktiges beslut vunnit laga kraft. Ordförande Lena Sandgren informerar om bakgrunden. Samma taxor som gäller för övriga lokaler i kommunen övrigt skulle ge dubbelt så hör hyra för föreningarna i Lokstallarna. Detta är inte önskvärt. Ambitionen är att hålla så låga hyror som möjligt för att föreningarna ska kunna vara kvar i huset. Därför förordas en egen taxa och hyra för Lokstallarna. Beslutsunderlag Kultur- och bibliotekschef Lena Björks och ekonom Lotta Lindskogs skrivelse, daterad Hyror i Lokstallarna 2011 och förslag 2012 Lokaler för uthyrning i Lokstallarna Taxekategorier för uthyrning av lokaler i Lokstallarna, daterad Protokollet ska skickas till Kommunfullmäktige

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN /140 Yttrande över motion, pelarna i Lokstallarna Kulturnämndens förslag beslut att kulturnämnden överlämnar kulturenhetens sammanfattning av verksamheternas inställning till det presenterade ändringsförslaget gällande de störande pelarna i den stora salen i Lokstallarna till kommunfullmäktige att nämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att de båda befintliga pelarna i stora salen tas bort och ersätt enligt förslag från fastighetskontoret att nämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunstyrelsen beaktar åtgärden i det kommande budgetarbetet för 2013 och att nämnden förklarar paragrafen separat justerad. Kommunfullmäktige den gav kulturnämnden i uppdrag att pröva verksamheternas inställning till det presenterade ändringsförslaget gällande pelarna i Lokstallarna för en slutlig behandling av motionen vid kommunfullmäktiges sammanträde i februari Kulturenheten fick i uppdrag av kulturnämnden, att i samråd med fastighetskontoret och de berörda aktörerna i Lokstallarna genomföra en utredning och möjligheten till borttagandet av pelarna samt redovisa de ekonomiska konsekvenserna av förslaget. Lena Björk informerar på dagens möte att en träff med konstruktören har genomförts. Med på träffen i Lokstallarna var en representant för Regionteatern Växjö, Margareta Mattsson som är kontaktperson för föreningarna i Lokstallarna, Lasse Persson på fastighetskontoret och Tobias Mattsson som arbetar som ljus- och ljud tekniker. Lena Björk visar ritningar för nämndens ledamöter och förklarar hur verksamheten och olika arrangemang i den stora salen kan fungera bättre utan pelarna. Åtgärden ger en ökning av sittplatserna med 10 %. Beslutsunderlag Kultur- och bibliotekschef Lena Björks skrivelse, daterad Yrkanden Ordförande Lena Sandgren yrkar att nämnden beslutar enligt sitt förslag. Protokollet ska skickas till Kommunfullmäktige

10 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN Lokstallarna, aktuell information att ta informationen till protokollet. Kultur- och bibliotekschef Lena Björk meddelar att Lokstallsföreningen har upphört vid årsskiftet. Inventarier som finns i huset har överlåtits till kommunen. Under perioden 15/2-24/4 sker ombyggnaden av köket. Tillredning av mat för upp till 50 personer blir tillåtet. Disken utanför köket uppfräschas samtidigt. Vem som ska vara ansvarig för köket är inte klart ännu. Under våren arbetar Pernilla Ekwall Liljeqvist och Josefin Olofsson tillsammans med representanter från föreningarna på en verksamhetsidé. I maj ska ett förslag redovisas för kulturnämnden.

11 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN Information att ta informationen till protokollet. Förvaltningschef: Jörgen redovisar en lägesrapport angående åtgärder beträffande kommunens konstinnehav; regler och riktlinjer, ny databas hantering av databas samt praktiskt arbete med befintlig databas. Ärendet ska tas upp på kulturnämndens sammanträde i mars. Kultur- och bibliotekschef: Biblioteket mitt i sista delen av rekryteringsomgången. Intern rekrytering har skett. Filialbibliotekens organisation, öppettider, ensamarbete mm ska ses över. Ny version i mars av bibliotekets datasystem. Filmrullen populärt alla barn som vill komma får inte plats. Ordförande: Lena Sandgren är ålagd som nämndsordförande att informera på nämndsmötet om rökförbudet som gäller för både kommunanställda och politiker. Diskussion pågår om hur Karlshamns 350-års jubileum ska uppmärksammas Cecilia Holmberg (M): Karlshamns 350 år Önskar att nämnden kommer igång med förslag på hur detta ska uppmärksammas redan på nästa möte.

12 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN Val av kontaktpolitikerområde att ta informationen till protokollet. Ordförande Lena Sandgren informerar om hur kontaktpolitikerverksamheten fungerar och vilka områden/verksamheter som det finns att välja mellan. Claes-Göran Mårlind (M) ska meddela vilket område han vill ha som kontaktpolitiker vid nästa sammanträde.

13 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN Kontaktpolitikerverksamheten att informationen till protokollet. Ingen ledamot har något att rapportera.

14 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN Anmälan av delegationsbeslut att informationen till protokollet. Till dagens sammanträde finns inga delegationsbeslut anmälda.

15 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN Meddelanden och information om beslut fattade av KF, KS och KS AU som berör nämnden att förklara meddelandena delgivna. 1. Uppdrag att uppdatera Karlshamn kommuns internationella program + handlingsplaner 2. KF 181 Fyllnadsval av ersättare i KN 3. KF 193 Entledigande från uppdraget som ledamot i KN 4. Inbjudan till Inspirationsdag 4 maj, Blekinge Läns Bildningsförbund 5. Välkommen till julsjung 6. Detaljplan Gullvivan Bevarande- och utvecklingsplan 8. Detaljplan Torarp 4:13 9. Detaljplan Norrköping 2, 10 och Detaljplan Bokö 2:1 11. Seminarium om kvinnors hälsa 24 jan 12. Ersättning för resor 13. Ledarutvecklingsprogram för förvaltningschefer m fl 14. Anmälan om personuppgiftsombud 15. Skrivelse till kulturnämnden