Protokoll från extra sammanträde med styrelsen för Karlshamnsfastigheter AB

Transkript

1 Protokoll från extra sammanträde med styrelsen för Karlshamnsfastigheter AB Plats och tid: Sammanträdeslokal Zambesi, hus A på Östra Piren, kl 17:00 17:50 Närvarande: (markerade med x): Ledamöter x Rune Andersson, ordf x Vivianne Andersson, v ordf x Artur Hulu - Lennart Eriksson x Lars Hasselgren x Bo Bogheim - Barbro Olsson x Claes-Göran Mårlind x Tommy Persson x Thomas Nilsson - Jörgen Kronsell Tjänstemän x Marie H Wahlström, VD x Samuel Henningsson, vicevärd Ö P x Marita Lindström, sekreterare och ekonom - Hans Magnusson Tid för justering: Vid sammanträdet behandlade ärenden: Justeringsledamöter Rune Andersson Claes-Göran Mårlind Sekreterare Marita Lindström 1

2 19 Mötets öppnande Ordföranden hälsar alla välkomna och förklarar mötet för öppnat. 20 Justering Claes-Göran Mårlind väljs att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 21 Godkännande av dagordning Inga anmärkningar finns på den föreslagna dagordningen och styrelsen enas därför om att arbeta utifrån denna. 2

3 22 Beslutsärenden 1. Byggnation av etapp 5 b och tillägg för etapp 5 a Styrelsen för Karlshamnsfastigheter AB beslutar föreslå Stadsvapnet i Karlshamn AB föreslå kommunstyrelsen hemställa hos kommunfullmäktige att kommunfullmäktige beslutar att ge Karlshamnsfastigheter AB i uppdrag att genomföra byggnation av hela etapp 5, enligt framlagd redovisning, vilket inkluderar ytterligare 31 mnkr för etapp 5a och 125 mnkr för etapp 5b samt att såsom för egen skuld medge en utökning av borgensramen för Karlshamnsfastigheter AB:s låneförpliktelser med 156 mnkr från dagens 370 mnkr till 526 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Sammanfattning Karlshamnsfastigheter AB hann genomföra halva projekteringen av etapp 5a innan bolaget fick frågan från kommunstyrelsen om ett kulturhus kunde integreras i fastigheten och då utöka fastigheten med 5b. När frågan kom och när snabbutredningen genomförts kunde bolaget konstatera att det var möjligt. Karlshamnsfastigheter AB har sedan beslutet om att bygga etapp 5a och tills nu arbetat med att ta fram underlag inför projektering och byggstart. Det har då visat sig att vissa förändringar är att rekommendera inför byggstarten. Grundförutsättningarna har genomlysts ytterligare och konsulten har föreslagit annan typ av grund än vid tidigare kalkyl inför KF:s beslut Av kostnads- och praktiska skäl rekommenderas det att bygga hela etapp 5 inklusive konsertlokal (5a+5b) vid samma tillfälle. Den totala summan inklusive kostnader för pålning och ytterligare oförutsedd kostnad kommer att bli 300 mnkr för hela etapp 5. Av summan 300 mnkr är 144 mnkr sedan tidigare beslutat av KF. Bakgrund Bolagets befintliga fastigheter på Östra Piren är sedan en tid tillbaks uthyrda till 100 % eller i något fall nästan 100 %. Utvecklingen av NetPort Science Park skall möjliggöra utveckling av fler företag och att dessa företag kan expandera. Ska målen som är satta till 2020 kunna infrias så behöver fastighetsbeståndet utökas. Det är främst med tanke på forskning, på nya företag och på sikt fortsatt expansion av högskolan. Majoriteten av de företag, (28 stycken) med ca 200 anställda plus 35 anställda vid BTH, hade inte funnits i Karlshamn om satsningen på Östra Piren inte blivit beslutad i slutet av 90-talet. Det betyder att många av företagen hade funnits men på annan plats och sannolikt inte i Karlshamn. Satsningen på Östra Piren och NetPort Science Park fungerar som en katalysator i detta sammanhang. I det redan fattade beslutet, KF , ska etapp 5a om 6000 kvadratmeter byggas. Det har visat sig vara komplicerat att bygga etapp 5a och 5b som två separata projekt. Om etapp 5a byggs separat behöver hela grunden läggas vid samma tillfälle vilket även innefattar pålning. Dessutom behöver båda etapperna projekteras oaktat om en eller två etapper byggs samtidigt. Den kostnaden på ca 40 mnkr är inte bortkastad men måste 3

4 22 Beslutsärenden, fortsättning hanteras som en post som skall räntebelastas och avskrivas utan att den kan ge några intäkter. Förslaget är att båda etapperna byggs som en sammanhållen etapp på totalt kvadratmeter bruttoarea. Merkostnaden i relation till det som ändå måste göras blir en hanterbar kostnad. Samtidigt undviker man att de olika etapperna stör hyresgästerna under respektive byggtid. Hela etapp 5 (5a och 5b) innehåller dels en allmän del med projekterad bio och restaurang samt konsertlokal. Entrén är utformad som ett torn vilket symboliserar både den rustik som funnits i hamnen med kranar och stora maskiner men också en symbol för det lotstorn som en gång funnits i området. Tornets två övre våningar skall vara bokningsbara för både företag och allmänhet, priset skall stå i proportion till vad var och en har råd att betala. Det som kommer att vara det viktiga är det innehåll som skapas i form av att företag och forskning kommer att leva nära varandra i moderna öppna miljöer. Den sedan tidigare beslutade etappen kommer att bli något dyrare än beslutade 144 mnkr. En ny beräkning som inkluderar pålning och annan typ av grundläggning medför att etapp 5a blir 31mnkr dyrare och kommer att kosta 175 mnkr. Etapp 5b är kostnadsberäknad till 125 mnkr och inkluderar då en konsertlokal för 300 personer. Den totala kostnaden för byggnationen är 300 mnkr. Vid beslut innan sommaren 2016 kan byggnationen påbörjas i början av 2017 och invigas i slutet av 2018/början av

5 23 Övriga frågor Inga övriga frågor 24 Nästa styrelsesammanträde Styrelsen beslutar att nästa ordinarie styrelsesammanträde äger rum torsdagen den 26 maj 2016 på Halda Utvecklingscentrum i Svängsta. 25 Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och förklarar därefter mötet avslutat. 5