Tommy Västerteg Roger Lundstedt beslutande: FP S. Bernt Spetz, ordförande Göran Andersson S Ann-Christine Asp

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Tommy Västerteg Roger Lundstedt beslutande: 32-34 FP S. Bernt Spetz, ordförande Göran Andersson S Ann-Christine Asp"

Leif Blomqvist
för 9 år sedan
Visningar:

1 Sammanträdesdatum Sida 1 (13) Plats och tid Mötesrum hos Marks Bostads AB, klockan Beslutande M Ann Iberius-Orrvik kl , beslutande: C C Tommy Västerteg Roger Lundstedt beslutande: FP S Bernt Spetz, ordförande Göran Andersson S Ann-Christine Asp Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare S Odd Malmberg S Håkan Andersson Tjänstemän Magnus Hjelmgren, Vd Tomas Persson, ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Göran Andersson Kommunhuset, Kinna Underskrifter Sekreterare Paragrafer Tomas Persson Ordförande Bernt Spetz Justerande Göran Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Marks Fastighets AB Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift

Malmberg S Håkan Andersson Tjänstemän Magnus Hjelmgren, Vd Tomas Persson, ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Göran Andersson Kommunhuset, Kinna Underskrifter Sekreterare Paragrafer

2 Sammanträdesdatum Sida 2 (13) 32 Föregående mötesprotokoll, uppföljning av beslut Sammanträdesprotokollet från styrelsemötet den 11 mars 2015 finns publicerat på Marks kommuns hemsida; Vd har i uppgift att beställa 50 exemplar av en antikvarisk rapport från Riksantikvarieämbetet för Rydal till kommunfullmäktiges sammanträde i april. Vd har gjort beställningen och inväntar den antikvariska rapporten. Det har beslutats om extern värdering av fastigheten i Lockö, Hyssna. Vd planerar att en extern värdering genomförs före sommaren. Beslut Protokollet läggs till handlingarna.

Vd har i uppgift att beställa 50 exemplar av en antikvarisk rapport från Riksantikvarieämbetet för Rydal till kommunfullmäktiges sammanträde i

3 Sammanträdesdatum Sida 3 (13) 33 Skrivelser/meddelande a) Hyresfordringar Anmäls att för en hyresgäst som tidigare har beslutats i konkurs har besked lämnats från konkursförvaltaren. Konkursen lämnar inte någon utdelning. För en hyresgäst har Kronofogden meddelat utslag där hyresgästen är förpliktigad att inbetala kr inkl ränta och kostnader. Någon inbetalning har ännu inte gjorts. Ytterligare två hyresgäster resterar med hyra, vilket förefaller ha att göra med att det nyligen varit månadsskifte. Hyresfakturorna förväntas bli inbetalda. b) Meddelande Årsredovisningen är undertecknad av bolagets revisorer och har tryckts upp i 120 kopior. Ett exemplar av årsredovisningen delas ut till respektive styrelseledamot.

Någon inbetalning har ännu inte gjorts. Ytterligare två hyresgäster resterar med hyra, vilket förefaller ha att göra med att det nyligen varit månadsskifte.

4 Sammanträdesdatum Sida 4 (13) 34 Hyresavtal med Marks kommun Vd redovisar beslut från kommunstyrelsen i Marks kommun gällande hyresavtal för Rydalsfastigheten. En kopia av beslutet delas ut vid mötet. I beslutet anges att Marks kommun ska ingå avtal med Marks Fastighets AB om att hyra kontorslokaler i Rydalsfastigheten. I beslutet anges också att kommunstyrelsen föreslår till kommunfullmäktige att upplånings- och borgensramar för Marks Fastighets AB ska utökas till 40 mnkr. Vid kommunstyrelsens möte diskuterades miljöaspekter för projektet. Kommunstyrelsens beslut är att hyresavtalet ska innehålla villkor om att Marks Fastighets AB ska säkerställa inomhusmiljön. Vd har för avsikt att kontakta SP för att få bra inomhusmiljön efter ombyggnationen. Vd anser det viktigt att det blir en tydlig motpart från Marks kommun att diskutera med. Det är den blivande hyresgästen som måste göra en beställning av arbetet, t ex hur kontoren ska se ut. Vd redovisar en kostnadsjämförelse mellan att Marks kommun hyr kontorslokaler i Rydalsfastigheten och att kommunen fortsätter hyra i Kinnaström. Teknik- och serviceförvaltningen för en förhandling med fastighetsägaren i Kinnaström. Vd presenterar ett första förslag till hyresavtal med ritningar. I avtalet ingår inte markarbeten utvändigt, inte heller arkiv eller omklädningsrum. Ann Iberius-Orrvik ställer fråga om iordningsställande av parkeringsplatser kan ingå i särskilda bestämmelser i kontraktet. Vd anser att markarbeten kan ingå i kontraktet, men också att det är viktigt att klargöra vad som är exkluderat i kontraktet och som alltså kan vara en tillkommande kostnad för hyresgästen. Standarden på byggnationen måste hamna på rätt nivå. Tommy Västerteg ställer fråga vad som sker om byggkostnaden blir högre än beräknat. Vd svarar att det då kan bli ett förlustprojekt - det finns en risk i projektet. Göran Andersson anser att det behövs en klausul för att tydliggöra vad som sker om hyresgästen ställer nya krav efter byggnationen. Vd lyfter frågan hur arbetet ska fortsätta efter beslutet i kommunfullmäktige den 23 april och föreslår att information mejlas till styrelsens ledamöter. Före beslutet i kommunfullmäktige finns ingen anledning att färdigställa kontraktet. Vd har för avsikt att presentera ett förslag till kontrakt vid mötet den 6 maj. Ann Iberius-Orrvik lyfter frågan om projektledare/byggnadsingenjör. Vd undersöker vilka möjligheter som finns. Det kan därutöver behövas en upphandling av konsult. Beslut Vd lämnar information i ärendet löpande via mejl till styrelsens ledamöter.

I beslutet anges också att kommunstyrelsen föreslår till kommunfullmäktige att upplånings- och borgensramar för Marks Fastighets AB ska utökas till 40 mnkr.

5 Sammanträdesdatum Sida 5 (13) 35 Genomgång av hyresgästenkäten Vd presenterar hyresgästenkät som utförts av Wikner & Co. Enkätens olika frågor och svar redovisas. I stort förefaller hyresgästerna vara nöjda. Vd kommenterar att organisationen är liten och att det bara finns en fastighetsskötare. Vd och fastighetsskötaren planerar att gemensamt gå igenom resultatet, för att ta fram förbättringsförslag. Beslut Hyresgästenkäten läggs till handlingarna.

Vd kommenterar att organisationen är liten och att det bara finns en fastighetsskötare.

6 Sammanträdesdatum Sida 6 (13) 36 Månadsrapport Vd och ekonom presenterar månadsrapport per , resultatet för perioden är 393 tkr. Prognosen har inte ändrats sedan föregående månadsrapport. Prisnivån för fakturering av värme i Rydal undersöks. Vd informerar om projektredovisningen. Kostnaden för projektet i Lockö blir något högre än budgeterat, samtidigt blir kostnaden för projektet i Hajom något lägre än budgeterat. Beslut Månadsrapporten läggs till handlingarna.

Prisnivån för fakturering av värme i Rydal undersöks. Vd informerar om projektredovisningen.

7 Sammanträdesdatum Sida 7 (13) 37 Fastigheten Rydal 2:11 Vd redogör för situationen i Rydal. I frågan om eternitförrådet har Länsstyrelsen lämnat klartecken att riva byggnaden. Södra Älvsborgs Räddningstjänst, som hyr förrådet till halvårsskiftet, håller på att flytta ut. Vd har inte närmare undersökt kostnaden för att riva förrådet. Därutöver behöver Marks Fastighets AB ett garage för sina fordon. Sensus hyr i ytterligare ett år, men därefter är det oklart om verksamheten fortsätter i nuvarande lokaler.

Södra Älvsborgs Räddningstjänst, som hyr förrådet till halvårsskiftet, håller på att flytta ut.

8 Sammanträdesdatum Sida 8 (13) 38 Fastigheten Assberg 5:23 Vd har skrivit om avtalen för två hyresgäster gällande leverans av fjärrvärme till lokalerna.

9 Sammanträdesdatum Sida 9 (13) 39 Fastigheten Lockö 1:37 Vd har träffat de hyresgäster som berörs av utförda anpassningsåtgärder. Ombyggnationerna är klara och har slutbesiktigats.

10 Sammanträdesdatum Sida 10 (13) 40 Fastigheten Hajom 12:4 Vd rapporterar att rökdetektorerna i fastigheten behöver bytas ut.

11 Sammanträdesdatum Sida 11 (13) 41 Fastigheten Kråkebacka 4:1 Vd har inget att rapportera.

12 Sammanträdesdatum Sida 12 (13) 42 Fastigheten Assberg 1:82 Vd har sökt konstruktionschefen på byggkonsulten Stiba, angående frågan om kondens på golvet i lokalen, men har ingen ny information.

byggkonsulten Stiba, angående frågan om kondens

13 Sammanträdesdatum Sida 13 (13) 43 Nästa ordinarie sammanträde Nästa sammanträde är onsdagen den 6 maj 2015 klockan

Relevanta dokument

Bernt Spetz, ordförande Göran Andersson S Ann-Christine Asp

Bernt Spetz, ordförande Göran Andersson S Ann-Christine Asp Plats och tid Marks Bostads AB, klockan 17.00 18.55 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (16) Beslutande M Ann Iberius-Orrvik kl. 17.00-18.45, 104-110 C Tommy Västerteg kl. 17.00-18.50, 104-112