%%f//m/ 7 M. y%,2. 'El Mark. ?Vä/ (-) Lennart Svensson, invald på mandat av (MBP) ANSLAG/BEVIS

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "%%f//m/ 7 M. y%,2. 'El Mark. ?Vä/ (-) Lennart Svensson, invald på mandat av (MBP) ANSLAG/BEVIS"

Maria Lindström
för 5 år sedan
Visningar:

1 :414: I 'El Mark Plats och tid SAMMANTRÄDESPROTOKOLL MARKS FASTIGH ETS AB Sammanträdesdatum Sida 1 (11) Svansjörummet, kommunhuset, Kinna, klockan ande M C S S Ann Iberius-Orrvik, ordförande Tommy Västerteg Henry Sandahl Göran Andersson Odd Malmberg tjänstgör för Ann-Christine Asp (S) Övriga närvarande E1' tiänstqörande ersättare M Rolf Skarin kl (-) Lennart Svensson, invald på mandat av (MBP) L Ulf Eriksson Övriga Tomas Arvidsson, teknik- och serviceförvaltningen kl Tjänstemän Mats Lilienberg, Vd Tomas Persson, ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Göran Andersson r Kommunhuset, Kinna Underskrifter Sekreterare avs, äta/mza Paragrafer Tomasf3 ersson Ordförande Justerande %%f//m/ Änn Iberius- Orrvik //Máø/ Göján AndêFssoñ ANSLAG/BEVIS Protokollet ärjusterat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Marks Fastighets AB Sammanträdesdatum Datum for anslags 20,?_,/_20 Datum for anslags uppsättande nedtagande?vä/37242 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Justerandes sign y%,2 Kommunledningskontoret 7 M I

2 5515:-' 1 M *E k E ar SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2 (11) Innehållsförteckning Fastställande av dagordning 51 Föregående mötesprotokoll, uppföljning av beslut 52 Avtal fastighetsförvaltning TSF 53 Ekonomi 54 a) Hyresfordringar b) Månadsrapport oktober c) Oktoberrapport Information från Spinnerskan 55 Fastigheten Ryda] 2:11 56 a) Tillgängligheüti Rydal för synskadade b) Sprinkler, SARF c) Oljesanering d) Fönsterbyte e) Hyreskontrakt f) Annonsering i Markbladet g) Taxor för Rydals konferenscenter Fastigheten Assberg 1:82 57 Nästa sammanträde 58 Justerandes 8? W UtdrangestVrkande

3 M k *5 ar SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 3 (11) 51 Fastställande av dagordning En dagordning ingår i kallelsen, vilken publicerats i Netpublicator till dagens styrelsemöte. Ordföranden föreslår att punkten som gäller avtalet med teknik- och serviceförvaltningen avseende fastighetsförvaltning behandlas direkt efter genomgång av föregående protokoll. Den inför mötet publicerade dagordningen fastställs med ändringen att punkten som gäller avtalet med teknik- och serviceförvaltningen avseende fastighetsförvaltning behandlas direkt efter genomgång av föregående protokoll. Justerandisáåig ä ;5

4 ;in ' M k ä ar SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 4 (11) 52 Föregående mötesprotokoll, uppföljning av beslut Sammanträdesprotokollet från styrelsemötet den 4 september 2018 finns publicerat på Marks kommuns hemsida, och ingår också i kallelsen till dagens möte. BLIut Protokollet läggs till handlingarna. Justerandgyçär/

5 .44/1- A * n. M k :på ar SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 5 (11) 53 Avtal fastighetsförvaltning TSF Vid föregående möte beslutades att avtalet med teknik-och serviceförvaltningen avseende fastighetsförvaltningen av Rydalsfastigheten ska omförhandlas inför I kallelsen till dagens möte har ett förslag på nytt avtal för 2019 publicerats. Vid dagens möte närvarar fastighetschef Tomas Arvidsson från teknik- och serviceförvaltningen. Styrelsen diskuterar ärendet. Ordföranden föreslår att teknik- och serviceförvaltningen lämnar ett uppdaterat avtal avseende fastighetsförvaltning av Rydalsfastigheten för styrelsen i Marks Fastighets AB att besluta om vid sitt nästa styrelsemöte. Teknik- och serviceförvaltningen lämnar ett uppdaterat avtal avseende fastighetsförvaltning av Rydalsfastigheten för styrelsen i Marks Fastighets AB att besluta om vid sitt nästa styrelsemöte. A Justerand S n /4Ã</-*"* / I

6 M k WE ar SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 6 (11) 54 Ekonomi a) Hyresfordringar För närvarande finns det inga hyresgäster som resterar med hyra. b) Månadsraggort oktober Ekonom redovisar månadsrapport per , resultatet för perioden är 284 tkr. c) Oktoberragport Vd och ekonom redovisar oktoberrapport per Resultatet för perioden är 284 tkr. Resultatprognosen efter finansiella poster för helåret 2018 är -493 tkr. Oktoberrapport per fastställs. 0/4 W Justeramdes sign

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 7 (11) 55 Information från Spinnerskan i Mark AB Ordföranden informerar att kommunfullmäktige beslutar om ledamöter i koncernens samtliga bolag för nästa mandatperiod, ev. ändringar träder i kraft fr 0 m Justerandessign/ Z %/ 1',

8 1,, -ns\- I I u a I Q M k 5 ar SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 8 (11) 56 Fastigheten Rydal 2:11 a) Tillqänqliqhet i Rvdal för synskadade Ordföranden informerar om arbetet med att förbättra tillgängligheten i Rydal för synskadade. Efter möten i Rydal med Marks kommuns tillgänglighetssamordnare samt fastighetsskötare har konstaterade brister sammanfattats i två dokument, vilka redovisar förslag på tillgänglighetsåtgärder för Rydals konferenscenter samt Rydals Museum. Styrelsen diskuterar ärendet. Informationen om förslag på tillgänglighetsåtgärder för Rydals konferenscenter samt Rydals Museum noteras. b) Sprinkler! SÄRF Vd informerar att det har genomförts en kontroll av vattentrycket i sprinkleranläggningen. c) Oljesanering Vd informerar om oljesaneringen på fastigheten. Arbetet sker enligt plan. Provtagningar har inletts i syfte att göra en bedömning av hur omfattande oljeföroreningen är. d) Fönsterbyte Vd informerar om byte/renovering av fönster på fastigheten. Entreprenören har ännu inte lämnat någon slutfaktura för arbetet. Justerandes sign/ 4 / /% %1

9 41,_ A I 1 M k WE ar SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 9 (11) e) Hyreskontrakt Vd informerar att det har undertecknats tre nya hyreskontrakt; ett företag hyr del av garaget samt förråd, en privatperson hyr del av Stenmagasinet samt ytterligare en privatperson hyr ett förråd. Kultur- och fritidsförvaltningen har sagt upp två avtal per Därutöver har det varit en del förfrågningar. f) Annonserinq Markbladet Ordföranden informerar att lokalerna i Rydal nu annonseras på Markbladets hemsida, enligt beslut vid föregående styrelsemöte. g) Taxor för Rvdals företaqscenter Vid styrelsemöte beslutades om en översyn av taxorna för Rydals konferenscenter inför Ett förslag på ändrade taxor har mejlats till styrelsens ledamöter inför dagens möte. Tidigare år har taxorna beslutats av kommunfullmäktige i samband med övriga taxor för kultur- och fritidsförvaltningens lokalbokning i Marks kommun. Ordföranden lyfter frågan om taxorna istället borde beslutas direkt av Marks Fastighets AB som sedan meddelar kultur- och fritidsförvaltningen. Styrelsen diskuterar ärendet. Ordföranden föreslår att taxorna för Rydals konferenscenter, som tidigare år har beslutats av kommunfullmäktige i samband med övriga taxor för kultur- och fritidsförvaltningens lokalbokning i Marks kommun, istället beslutas direkt av Marks Fastighets AB som sedan meddelar kultur- och fritidsförvaltningen. Ordföranden föreslår att ett uppdaterat förslag på ändrade taxor för Rydals konferenscenter, som också inbegriper taxor för företag, presenteras vid nästa styrelsemöte. Taxorna för Rydals konferenscenter, som tidigare år har beslutats av kommunfullmäktige i samband med övriga taxor för kultur- och fritidsförvaltningens lokalbokning i Marks kommun, beslutas istället direkt av Marks Fastighets AB som sedan meddelar kultur- och fritidsförvaltningen. Ett uppdaterat förslag på ändrade taxor för Rydals konferenscenter, som också inbegriper taxor för företag, presenteras vid nästa styrelsemöte. a,1 Justerandes sign (z% %

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 10 (11) 57 Fastigheten Assberg 1:82 Vd informerar om arbetet med att sälja fastigheten där fastighetsmäklare också deltar. Vd har varit i kontakt med ledningen för Stora Enso som har visat intresse för att köpa fastigheten. Styrelsen diskuterar ärendet. Ordföranden föreslår att Vd vid nästa styrelsemöte presenterar ett förslag på förhandlingsutrymme som kan utgöra grund för Vd:s mandat vid försäljning av fastigheten Assberg 1 :82. Vid nästa styrelsemöte presenterar Vd ett förslag på förhandlingsutrymme som kan utgöra grund för Vd:s mandat vid försäljning av fastigheten Assberg 1:82. Justerandes sign 7%/, /' y

11 *E Mar k SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 11 (11) 58 Nästa sammanträde Nästa ordinarie sammanträde är den 4 december kl Lokalen är Svansjörummet, kommunhuset, Kinna. Justerandes sign%l %

Relevanta dokument

72% (79%.. [Utdragsbestyrkande

72% (79%.. [Utdragsbestyrkande 12:. *8. Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (13) Plats och tid ande Hyltenäsrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 16.00-18.20 M Ann Iberius-Orrvik, ordförande M Rolf Skarin tjänstgör för