KKV1000, v1.3, 2011-12-15 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 2015-04-01 Dnr 226/2015 1 (18) Upphandling av elleverans till Konkurrensverket Sista anbudsdag: 2015-04-28 Adress 103 85 Stockholm Besöksadress Torsgatan 11 Telefon 08-700 16 00 Fax 08-24 55 43 konkurrensverket@kkv.se
2015-04-01 Dnr 226/2015 2 (18) 1 Inledning Härmed inbjuds anbudsgivare att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar. 1.1 Presentation av Konkurrensverket Konkurrensverket är en myndighet för tillsyn över konkurrens och upphandling under Näringsdepartementet. Konkurrensverkets övergripande uppgift är att arbeta för väl fungerande marknader genom effektiv konkurrens i privat och offentlig verksamhet till nytta för konsumenterna samt en effektiv offentlig upphandling till nytta för det allmänna och marknadens aktörer. Mer information finns på Konkurrensverkets webbplats www.konkurrensverket.se. 1.2 Upphandlingens syfte och omfattning Konkurrensverket avser att upphandla leverans av el producerad med hjälp av förnybara energikällor till angivna uttagspunkter och anta en (1) leverantör för uppdraget. Konkurrensverket är idag beläget i två byggnader på Torsgatan i centrala Stockholm men kommer under hösten 2015 att samlas i en byggnad, på Torsgatan 11. I Bilaga 3 Månadsförbrukning el återfinns Konkurrensverkets elanvändning för 2013 och framåt i de aktuella uttagspunkterna. Några volymer garanteras inte. De uttagspunkter som omfattas av denna upphandling redovisas i Tabell 1 nedan. Tabell 1 Konkurrensverkets nuvarande uttagspunkter Anläggnings-id Adress 735 999 102 110 753 312 Torsgatan 11 735 999 102 110 089 404 Torsgatan 11 (3) 735 999 102 110 089 411 Torsgatan 11 (4) 735 999 102 110 089 435 Torsgatan 11 (5) 735 999 102 110 089 503 Lilla Bantorget 15 (3) 735 999 102 110 089 510 Lilla bantorget 15 (4) 735 999 102 110 089 534 Lilla Bantorget 15 (5) 1.3 Avtalsperiod Avtalet gäller från det datum avtalet är undertecknat av båda parter.
2015-04-01 Dnr 226/2015 3 (18) Tjänsten startar tidigast den 1 juni 2015 och gäller därefter i nitton (19) månader fram till och med den 31 december 2016. Avtalet upphör utan föregående uppsägning. Konkurrensverkets nuvarande hyresavtal i Stockholm går ut den 30 juni 2019. Om Konkurrensverket skulle komma att byta lokaler i förtid förbehåller sig Konkurrensverket rätten att säga upp elleveransavtalet till avflyttningsdatumet. Uppsägningen ska i så fall ske med tre (3) månaders varsel. 1.4 Bilagor/förteckning Detta Förfrågningsunderlag består av detta dokument samt följande bilagor: Bilaga 1 Sanningsförsäkran, underskrift och accept Bilaga 2 Anbudsformulär Bilaga 3 Månadsförbrukning el
2015-04-01 Dnr 226/2015 4 (18) 2 Administrativa förutsättningar och krav 2.1 Upphandlingsförfarande Upphandlingen sker genom ett förenklat förfarande enligt 15 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). 2.2 Disposition av anbudet m.m. För att säkerställa likabehandling och underlätta utvärdering av anbud ombeds anbudsgivaren att följa dispositionen i detta förfrågningsunderlag. Konkurrensverket ser därför gärna att Bilaga 2 Anbudsformulär används vid anbudsgivning. Krav som är obligatoriska för anbudsgivare att uppfylla i upphandlingen anges som ska/ska. Krav som ställs på anbudsgivare, eventuella underleverantörer och tjänsten anges som ett ska krav i fet text. Beviskrav på vad som ska bifogas anbudet för att visa på kravuppfyllnad avseende anbudsgivare, anbud eller underleverantör anges som ett understruket ska. Anbudsgivaren ansvarar själv för att samtliga efterfrågade intyg, redogörelser och dokument bifogas anbudet. 2.3 Frågor och svar Om anbudsgivaren har några frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ställs sådana frågor skriftligen till upphandling@kkv.se. Frågor och svar publiceras tillsammans med svar på Konkurrensverkets webbplats www.konkurrensverket.se. Svar kommer inte att lämnas senare än 6 dagar före sista anbudsdag. Frågor som inkommer senare än 10 dagar före sista anbudsdag riskerar att inte besvaras. Publicerade svar och eventuella förtydliganden blir en del av förfrågningsunderlaget och gäller således som ett underlag för anbudsgivning. Anbudsgivaren ansvarar själv för att hålla sig uppdaterad. 2.4 Formella krav på anbudet Följande krav gäller på anbudet: Anbudet ska vara Konkurrensverket tillhanda senast tisdag 28 april 2015. Anbudsgivaren ansvarar för att anbudet har inkommit i rätt tid. Anbud som inkommer för sent kommer inte beaktas. Anbudet ska lämnas i ett pappersexemplar (anbud via fax eller mail accepteras inte). Anbudet bör lämnas i en försluten försändelse utan företagsbeteckning och ska vara tydligt märkt att försändelsen innehåller anbud i denna upphandling. Förslagsvis kan försändelsen vara märkt med anbud dnr 226/2015 Elleverans.
2015-04-01 Dnr 226/2015 5 (18) Anbudet ska innehålla företagsnamn, organisationsnummer och kontaktuppgifter. Använd gärna Bilaga 2 Anbudsformulär. Anbudet ska vara undertecknat av behörig företrädare. Anbudsgivaren ska acceptera de kommersiella villkoren. Anbudet ska vara skrivet på svenska (kopior på utländska intyg och diplom utfärdade av behörig myndighet/certifieringsorgan i tredje land godtas dock på engelska). Anbudet ska vara bindande till och med den 31 augusti 2015. Om denna upphandling blir föremål för överprövning i allmän förvaltningsdomstol kan Konkurrensverket komma att bereda anbudsgivarna tillfälle att förlänga anbudens giltighetstid Anbudets undertecknande, anbudens giltighetstid och accept av de kommersiella villkoren sker genom att Bilaga 1 Sanningsförsäkran, underskrift och accept undertecknas av behörig företrädare. 2.5 Konkurrensverkets adress: Postadress Konkurrensverket 103 85 Stockholm Besöksadress Torsgatan 11 111 23 Stockholm Receptionen är öppen 08.00-16.30 Receptionen är öppen vardagar klockan 08.00 16.30. Önskas kvittens på inlämnat anbud är registraturen öppen vardagar klockan 09.00 11.00 samt 13.00 15.30. Det finns ingen möjlighet att lämna anbud i brevlåda. 2.6 Tilldelningsbeslut och avtalsspärr Efter avslutad prövning och utvärdering av inkomna anbud kommer beslut om val av leverantör (tilldelningsbeslut) att fattas och samtliga anbudsgivare ges skriftligt besked om beslutet och skälen till detta. Efter att det skriftliga beskedet skickas löper en avtalsspärr då avtal inte får ingås. Avtal kommer därför att undertecknas av Konkurrensverket först efter att avtalsspärren har löpt ut. 2.7 Sekretess Konkurrensverket lyder i egenskap av statlig myndighet under det som benämns offentlighetsprincipen. Med detta avses bland annat att allmänna handlingar normalt ska vara tillgängliga för den person som önskar ta del av dem.
2015-04-01 Dnr 226/2015 6 (18) Anbudsgivare som lämnar anbud i denna upphandling måste vara införstådd i denna aspekt och att handlingar som lämnas in med anbudet inte återlämnas. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför inte lämnas. Under pågående upphandling gäller absolut sekretess avseende samtliga uppgifter som rör anbuden. Efter det att tilldelningsbeslut har fattats i upphandlingen är leverantörens möjlighet att begära sekretess för uppgifter som rör anbudet begränsade och inkomna anbud blir som regel offentliga. Vissa uppgifter kan dock lyda under sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften lämnas ut. Om det finns uppgifter som anses lyda under sekretess och för att underlätta eventuell sekretessprövning av anbudet ombeds anbudsgivaren ange skriftligen i anbudet vilka uppgifter som avses samt på vilken grund som uppgifterna anses vara omfattade av sekretess. Konkurrensverket kommer vid begäran om att få ta del av handling att göra en självständig bedömning av om handlingen kan lämnas ut. 2.8 Kostnader i samband med anbudsgivningen Anbudsgivare äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen. 2.9 Förbehåll Konkurrensverket förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om t.ex. anbuden överskrider avsatt budget eller om andra omständigheter inträffar som påverkar eller förändrar Konkurrensverkets möjlighet att fullfölja upphandlingen.
2015-04-01 Dnr 226/2015 7 (18) 3 Krav på anbudsgivaren 3.1 Grund till uteslutning av anbudsgivare För att anbud ska godtas ska anbudsgivaren uppfylla samtliga ska-krav. Anbudsgivaren ska intyga att man uppfyller kraven samt inte belastas av omständigheter specificerade under punkt 3.1.1 och 3.1.2 genom att underteckna Bilaga 1 Sanningsförsäkran, underskrift och accept. Konkurrensverket kommer kontrollera anbud genom att hämta in aktuella uppgifter. I de fall anbudsgivaren vid kontroll visar sig inte uppfylla kraven kan Konkurrensverket komma att bereda anbudsgivaren tillfälle att lämna en förklaring. Konkurrensverket förbehåller sig dock rätten att avgöra huruvida förklaringen är godtagbar eller inte. 3.1.1 Lagförda brott Anbudsgivaren, företrädare för anbudsgivaren och eventuella underleverantörer får inte belastas av någon av de omständigheter som nämns i 10 kap. 1 LOU. 3.1.2 Olämpliga omständigheter Anbudsgivaren, företrädare för anbudsgivaren och eventuella underleverantörer får inte belastas av någon av de omständigheter som nämns i 10 kap. 2 LOU. Konkurrensverket kommer att kontrollera att anbudsgivare och eventuella underleverantörer har erlagt skatter och sociala avgifter. 3.1.3 Registrering Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska uppfylla kravet på registrering enligt 11 kap. 6 LOU senast vid tidpunkt för tilldelningsbeslut. Konkurrensverket kommer själv kontrollera att anbudsgivaren uppfyller kraven genom att hämta in aktuella uppgifter. 3.1.4 Ekonomisk stabilitet Anbudsgivaren ska ha en stabil och god ekonomisk och finansiell ställning som är tillräcklig för att genomföra hela det avtalade åtagandet. Som bevis på detta kommer Konkurrensverket kontrollera att anbudsgivare har en riskklassificering enligt UC AB på minst 3 enligt värden redovisade vid utgången av det senaste registrerade och avslutade räkenskapsåret. För de fall lägre riskklassificering innehas eller då ingen klassificering kan erhållas kan anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om anbudsgivaren lämnar en godtagbar förklaring till förhållandet som visar att den lägre klassificeringen eller avsaknaden av klassificering inte hänför sig till ekonomiska faktorer, samt att anbudsgivaren bifogar dokument efter förfrågan som visar på att erforderlig ställning innehas. Detta kan exempelvis utgöras av bank- eller moderbolagsgaranti, årsredovisning eller liknande av vilken det framgår av de
2015-04-01 Dnr 226/2015 8 (18) ekonomiska villkoren eller nyckeltalen att anbudsgivaren har tillräcklig kapacitet att genomföra hela det avtalade åtagandet. Konkurrensverket kommer att göra en samlad bedömning av dokumenten för att avgöra om anbudsgivaren har en tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning för att genomföra hela det avtalade åtagandet. 3.1.5 Utländska anbudsgivare För utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav och sådan anbudsgivare ska till anbudet bifoga intyg från myndigheter i det egna landet enligt följande: Intyg om registrering i yrkes- eller handelsregister i det land där anbudsgivaren är etablerad, intyget ska ej vara äldre än ett år räknat från sista anbudsdag i denna upphandling. Intyg från behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad som visar att anbudsgivaren där betalt föreskrivna skatter och avgifter, intyget ska ej vara äldre än ett år räknat från sista anbudsdag i denna upphandling. Intyg från behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad som visar att anbudsgivaren där betalt föreskrivna sociala avgifter, intyget ska ej vara äldre än ett år räknat från sista anbudsdag i denna upphandling. Uppgifter om företagets samlade omsättning för de senaste tre åren eller den kortare tid verksamheten bedrivits eller annat bevis för ekonomisk stabilitet som nämns i 11 kap. 7 LOU. 3.2 Anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet Anbudsgivaren ska ha kapacitet och resurser för att utföra efterfrågat åtagande på ett professionellt och fackmannamässigt sätt. 3.2.1 Kvalitetssystem Anbudsgivaren ska ha rutiner för att på ett tillförlitligt sätt kunna säkerställa och redovisa elens ursprung. Bevis på detta ska bifogas anbudet, se Bilaga 2 Anbudsformulär. 3.2.2 Balansansvar Anbudsgivaren ska inneha ett giltigt balansansvarsavtal med Svenska Kraftnät under hela avtalsperioden. Avgifter och kostnader för balansansvarsavtalet ska vara inräknade i anbudspriset. Kopia på gällande balansansvarsavtal ska kunna uppvisas på begäran från Konkurrensverket under avtalsperioden.
2015-04-01 Dnr 226/2015 9 (18) För utländsk anbudsgivare, eller anbudsgivare som är ett bolag under bildande gäller att giltigt balansansvarsavtal med Svenska Kraftnät ska finnas senast vid Avtalets ingående. 3.2.3 Ansvarsförsäkring Anbudsgivaren ska under hela avtalstiden inneha giltig ansvarsförsäkring. Anbudsgivaren ska under avtalsperioden på begäran kunna uppvisa bevis på betalade försäkringsavgifter. 3.3 Uppgift om eventuell underleverantörs del av åtagandet Anbudsgivaren har möjlighet att anlita underleverantörer för utförande av delar eller hela åtagandet. Om anbudsgivaren åberopar underleverantörers kapacitet ska detta anges i anbudet. Anbudsgivarens eventuella underleverantörer ska ha tillräckliga resurser och kapacitet för den del av uppdraget som underleverantören ska utföra. Om anbudsgivaren anlitar underleverantörer ska samtliga underleverantörer anges i anbudet med namn och organisationsnummer samt beskrivning av den del av uppdraget som underleverantören kommer utföra.
2015-04-01 Dnr 226/2015 10 (18) 4 Krav på tjänsten 4.1 Elens ursprung Anbudet ska avse el producerad med hjälp av förnybara energikällor definierat i direktiv 2009/28/EG, artikel 2 a 1, det vill säga vindenergi, solenergi, aerotermisk energi (luftvärme), geotermisk energi, hydrotermisk energi (vattenvärme), havsenergi, vattenkraft, biomassa, deponigas, gas från avloppsreningsverk samt biogas. Anbudsgivaren ska i anbudet intyga att kravet uppfylls, se Bilaga 2 Anbudsformulär. 4.2 Elcertifikat Anbudsgivaren ska hantera inköp och deklaration av kvotpliktigt antal elcertifikat för Konkurrensverkets räkning. Handeln sker löpande under avtalsperioden. Kostnaden för elcertifikaten tillkommer och ska kunna verifieras. 4.3 Hemsida och statistik Anbudsgivaren ska förfoga över hemsida på internet där Konkurrensverket kan logga in och se historisk förbrukningsstatistik per månad för samtliga och för enskilda uttagspunkter. Data ska kunna laddas ner i Excel-format. Fakturor avseende elkostnader ska kunna inhämtas från hemsidan för hela avtalsperioden. Inloggning på hemsidan ska inte kräva ett specifikt operativsystem eller lokal installation på slutanvändarens dator, utan kunna göras med en modern browser som följer aktuella standarder. 1 Europaparlamentets och rådets direktiv 2009/28/EG av den 23 april 2009 om främjande av användningen av energi från förnybara energikällor och om ändring och ett senare upphävande av direktiven 2001/77/EG och 2003/30/EG.
2015-04-01 Dnr 226/2015 11 (18) 5 Prisuppgifter och utvärdering 5.1 Pris Pris ska anges som prispåslag i SEK/MWh. Priset ska avse fastprisavtal och ska inkludera samtliga kostnader för åtagandet enligt detta förfrågningsunderlag. Prissäkring sker i SEK och avser prisområde Sverige, elområde Stockholm (SE3). Konkurrensverket ska kunna avropa kommande produkter (future) per månad, kvartal eller år. Avropat pris ska baseras på Nasdaq OMX aktuella future priser, SEK/MWh, i aktuellt prisområde omräknat till svenska kronor utifrån den valutakurs som NordPool anger samma dag. Offererat prispåslag ska: anges exklusive mervärdesskatt, nätavgift, allmän energiskatt, innehålla kostnad för handel och deklaration av elcertifikat dvs. alla delar utom själva certifikatkostnaden, innehålla kostnad för volym-/profilrisk, innehålla samtliga kostnader för balansansvar gentemot Svenska Kraftnät, innehålla omsättningsavgifter vid handel innehålla samtliga administrativa kostnader i samband med leverantörsskifte innehålla hantering av prisområdesskillnad innehålla alla övriga med leveransen förknippade kostnader för fullgörande av åtagandet, utan förbehåll för indexeringar, fakturerings-, expeditionsavgifter etc. alla med leveransen förknippade kostnader för leverans av el producerad med hjälp av förnybara energikällor enligt avsnitt 4.1 Krav på tjänsten ovan. Mervärdesskatt, nätavgifter, allmän energiskatt samt Svenska Kraftnäts avgifter för effektreserv specificeras och faktureras enligt verkligt utfall.
2015-04-01 Dnr 226/2015 12 (18) 5.2 Prövning och utvärdering av anbud Konkurrensverket tillämpar tilldelningsgrunden lägsta pris som grund för tilldelning av avtal. Konkurrensverket kan komma att, inom ramen för prövningen av anbuden, kontrollera de av anbudsgivaren inlämnade uppgifters inklusive referensuppgifter korrekthet. Konkurrensverket prövar samtliga inkomna anbud i tre (3) steg och har endast möjlighet att anta anbud som innehåller efterfrågad information och som uppfyller de formella kraven på anbudet enligt punkt 2.4. I steg ett (1) kontrolleras om det finns grund för uteslutning av anbudsgivare samt om anbudsgivaren uppfyller kraven på leverantören enligt avsnitt 3. Dessa krav kan endast vara uppfyllda till fullo eller inte uppfyllda, krav som endast är delvis uppfyllda accepteras inte. Endast de anbudsgivare som uppfyller samtliga krav enligt steg ett (1) går vidare till steg två (2). De anbud som inte uppfyller samtliga krav i steg ett (1) läggs åt sidan. I steg två (2) kontrolleras att anbudet uppfyller de krav som ställs på föremålet för upphandlingen enligt avsnitt 4 samt att de kommersiella villkoren accepteras. Dessa krav kan endast vara uppfyllda till fullo eller inte uppfyllda, krav som endast är delvis uppfyllda accepteras inte. Endast de anbudsgivare som uppfyller samtliga krav enligt steg två (2) går vidare till steg tre (3) Utvärdering av pris. De anbud som inte uppfyller samtliga krav i steg två (2) läggs åt sidan. I steg tre (3) utvärderas samtliga kvarvarande anbud enligt angiven tilldelningsgrund. Efterfrågade utvärderingspriser lämnas enligt punkt 5.1 Pris. Den anbudsgivare som lämnat lägst utvärderingspris kommer att antas som leverantör.
2015-04-01 Dnr 226/2015 13 (18) 6 Kommersiella villkor Avtalsvillkoren nedan utgör tillsammans med till avtalet tillhörande handlingar underlag till det slutliga avtalet mellan Konkurrensverket och leverantören. I det fall anbudsgivarens anbud antas kommer ett originalavtal att tas fram. Originalavtalet kommer att ha samma utförande och innehåll som nedan men med kompletterande uppgifter (leverantörens uppgifter och priser) som saknas i denna version. 6.1 Parter Mellan Konkurrensverket med organisationsnummer 202100-4342 och [Leverantören] med organisationsnummer [xx] har följande avtal, inklusive bilagor (Avtalet) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i avtalet leverera el till Konkurrensverket (Tjänsten). 6.2 Avtalshandlingar Parternas åtagande regleras av nedan angivna handlingar: 1. Skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet. 2. Avtalet inklusive bilagor, daterat xx 2015. 3. El 2012 N 4. Förfrågningsunderlaget, daterat den 1 april 2015, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar. 5. Leverantörens anbud, daterad den xx. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. 6.3 Avtalstid Avtalet träder i kraft när det är behörigen undertecknat av båda parter. Tjänsten startar tidigast den 1 juni 2015 och gäller därefter i nitton (19) månader fram till och med den 31 december 2016. Avtalet upphör utan föregående uppsägning. Konkurrensverkets nuvarande hyresavtal i Stockholm går ut den 30 juni 2019. Om Konkurrensverket skulle komma att byta lokaler i förtid förbehåller sig Konkurrensverket rätten att säga upp hela elleveransavtalet alternativt avtal för enskilda uttagspunkter till avflyttningsdatumet. Uppsägningen ska i så fall ske med tre (3) månaders varsel. 6.4 Avtalets omfattning På de villkor som anges i detta Avtal, förbinder sig Leverantören att leverera och Konkurrensverket att ta emot avtalad leverans av el producerad med hjälp av förnybara energikällor. Leverantören förbinder sig att under hela avtalstiden
2015-04-01 Dnr 226/2015 14 (18) leverera förnybar el med ursprungsgaranti i de uttagspunkter som anges under 6.4.1 Uttagspunkter nedan, samt eventuellt senare tillkommande uttagspunkter. Avtalad leverans omfattar Konkurrensverkets hela elbehov i respektive uttagspunkt. 6.4.1 Uttagspunkter Nuvarande uttagspunkter Konkurrensverket har i dagsläget avtal med elnätsföretaget Fortum för de aktuella uttagspunkterna. Leverantören ges efter Avtalets undertecknade möjlighet att vid behov tillsammans med kontaktperson för Konkurrensverket gå igenom underlaget med kopior för berörda nätfakturor för att hämta erforderliga uppgifter. Förändringar i uttagspunkter Konkurrensverket kan under avtalstiden komma att utöka eller minska sina lokaler, vilket kan innebära en ökning eller minskning av antalet uttagspunkter. Konkurrensverket ska skriftligen till Leverantören anmäla förändringar vad gäller antalet uttagspunkter samt placering av dessa senast tre (3) månader i förväg. Om nya uttagspunkter ansluts till Avtalet ska de omfattas av Avtalet och därmed också Avtalets sluttid och utan särskild uppsägning. Uttagspunkter avseende lokaler som Konkurrensverket avyttrar och inte längre hyr ska kunna sägas upp separat. 6.4.2 Statistik Leverantören ska en gång om året, med början januari 2016, inkomma med statistik över elanvändning under det gångna året. Statistiken ska redovisas på ett sådant sätt att den underlättar för Konkurrensverkets årliga miljöledningsarbete enligt instruktioner från Naturvårdsverket. I dagsläget innebär detta total elanvändning i kwh samt andel av denna som är producerad med förnybar energi. 6.4.3 Hemsida Konkurrensverket ska kunna logga in på en hemsida på Internet och se historisk förbrukningsstatistik per månad för samtliga och för enskilda uttagspunkter. Data ska kunna laddas ner i excel-format. Fakturor avseende elkostnader ska kunna inhämtas från hemsidan för hela avtalsperioden. Inloggning på hemsidan ska inte kräva ett specifikt operativsystem eller lokal installation på slutanvändarens dator, utan kunna göras med en modern browser som följer aktuella standarder och utan krav på särskild E-legitimation eller motsvarande.
2015-04-01 Dnr 226/2015 15 (18) 6.5 Allmänna villkor El 2012 N Vid utförande av leveranser enligt detta Avtal ska de avtalsvillkor som finns i standardavtalet Allmänna avtalsvillkor för försäljning av el som används i näringsverksamhet eller annan likartad verksamhet, EL 2012 N, användas med följande undantag. - 1.2 Ändringar i avtalsvillkor Ändringar i avtalsvillkoren får inte införas utan skriftligt godkännande från Konkurrensverket. Jämför punkt 6.14 Överlåtelse och ändringar nedan. - 1.4 Personuppgifter Leverantören äger inte rätt att använda sig av Konkurrensverkets namn eller uppgifter i marknadsföringsändamål eller liknande. Jämför punkt 6.10 Marknadsföring nedan. - 4.1 Betalningsvillkor Konkurrensverkets betalning ska vara Leverantören tillhanda senast 30 dagar efter fakturadatum. Jämför punkt 6.6.2 Betalning nedan. - 6.1 Avtalstid och uppsägning Avtalet upphör utan föregående uppsägning. Jämför punkt 6.3 Avtalstid ovan. - 6.2 Prisändringar Avtalade priser för respektive år kan inte ändras. Jämför punkt 6.6.1 Pris nedan. 6.6 Pris, fakturering, e-handel 6.6.1 Pris Prispåslag enligt punkt 5.1 Pris i förfrågningsunderlaget SEK/MWh xxx Prispåslaget är fast under avtalstiden. Prissäkring sker i SEK och avser prisområde Sverige, elområde Stockholm (SE3). Konkurrensverket ska kunna avropa kommande produkter (future) per månad, kvartal eller år. Avropat pris ska baseras på Nasdaq OMX aktuella future-priser, SEK/MWh, i aktuellt prisområde omräknat till svenska kronor utifrån den valutakurs som NordPool anger samma dag. Samtliga priser är angivna i SEK exklusive mervärdesskatt. Priset inkluderar samtliga kostnader för Tjänstens utförande.
2015-04-01 Dnr 226/2015 16 (18) 6.6.2 Betalning Betalning sker månadsvis i efterskott mot faktura. Villkor som tagits in i fakturan ensidigt av Leverantören såsom fakturaavgift accepteras inte. Konkurrensverket ska till Leverantören utge betalning för levererade och av Konkurrensverket godkända Tjänster, senast trettio (30) dagar efter dagen då faktura som uppfyller villkoren i punkten 6.6.3 Fakturering har inkommit till Konkurrensverket. Om Konkurrensverket inte utger betalning för utförd Tjänst i enlighet med villkoren i Avtalet är Konkurrensverket skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) och annan lagstadgad ersättning som utgår i anledning av försenad betalning. Inga andra påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning. 6.6.3 Fakturering Fakturering ska ske utefter faktisk förbrukad leverans, månadsvis för samtliga uttagspunkter. På varje faktura ska uttagspunkt och mängd använd el redovisas. Vidare ska av fakturan framgå avtalsnummer XX, fakturadatum, förfallodatum, fakturanummer, Leverantörens fullständiga namn och adress, organisationsnummer, plus- eller bankgironummer, totalbelopp samt momsbelopp. 6.6.4 Faktureringsadress Anges vid avtalsskrivning 6.6.5 Prisjustering Avtalade priser är fasta under avtalsperioden inklusive optionsår. 6.6.6 E-handel Konkurrensverket kommer att införa elektronisk e-handel via en tjänst från Statens Servicecenter. Denna tjänst innebär att ett elektroniskt inköpssystem kommer nyttjas. Leverantören ska därför på begäran av Konkurrensverket ansluta till myndighetens elektroniska e-handelssystem och faktureringssystem enligt anvisningar och vid den tidpunkt myndigheten väljer.
2015-04-01 Dnr 226/2015 17 (18) 6.7 Samarbete och kontaktpersoner Båda parter ska kontinuerligt informera varandra om förändringar som är av betydelse för Tjänstens genomförande. Kontaktpersoner för Avtalet: Konkurrensverket Namn Befattning Telefonnummer E-post Leverantören Namn Befattning Telefonnummer E-post 6.8 Leverantörens åtagande Leverantören förbinder sig att följa gällande lagar och förordningar samt i övrigt agera i enlighet med för branschen gällande god sed och etiska normer. Leverantören är skyldig att inneha alla tillstånd som erfordras för fullgörande av sina åtagande enligt Avtalet. 6.9 Konkurrensverkets åtagande Konkurrensverket åtar sig att avropa Tjänsten från Leverantören under hela avtalsperioden. Konkurrensverket lämnar ingen garantivolym. Konkurrensverket åtar sig att erlägga betalning i enlighet med villkoren i Avtalet och till Avtalet överenskommet pris för levererad och av Konkurrensverket godkänd Tjänst. 6.10 Marknadsföring Leverantören äger inte rätt att använda Konkurrensverkets namn i marknadsföring eller annat offentligt sammanhang utan att i förväg ha inhämtat skriftligt medgivande från Konkurrensverket. 6.11 Försäkring Leverantören förbinder sig att under hela avtalstiden inneha giltig ansvarsförsäkring som minst uppgår till det belopp som är brukligt inom branschen.
2015-04-01 Dnr 226/2015 18 (18) Leverantören är skyldig att på begäran från Konkurrensverket omedelbart visa upp skriftligt bevis på betalda försäkringsavgifter. 6.12 Sekretess och tystnadsplikt Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess- och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) OSL. Leverantören är även skyldig att tillse att anställda, underleverantörer och andra som Leverantören svarar för inser vikten av och beaktar dessa regler och föreskrifter. 6.13 Tvist Tvist på grund av detta Avtal ska i första hand lösas av parterna, i andra hand ska tvist avgöras i allmän domstol i enlighet med svensk lag. Den omständigheten att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar i sig inte Leverantören att ensidigt avbryta Avtalet. Inte heller äger Konkurrensverket rätt att innehålla belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra sina åligganden. 6.14 Överlåtelse och ändringar Part får inte utan den andra partens skriftliga medgivanden överlåta detta Avtal på annan fysisk eller juridisk person eller på andra sätt ändra eller göra tillägg till Avtalet. Ändringar av och tillägg till Avtalet är bindande endast om de är skriftliga och behörigen undertecknade av Parterna. 6.15 Avtalets undertecknande Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. För Konkurrensverket: För Leverantören: Stockholm, Ort: datum: Namnförtydligande Namnförtydligande