Ärendelista personal- och organisationsutskottet Plats och tid för sammanträdet Föredragande Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, tisdag den 15 mars 2005, kl 08.30 Ärenden 1 Justering 2 Föregående mötesprotokoll 3 Lönekartläggning 2005 4 Lönerevision/avtal 2005 UTGÅR 5 Anmälan av delegationsbeslut 6 Riktlinjer vid rehabilitering Hans-Åke Öst 08.30 7 Ledningsorganisation vid socialförvaltningen Ev Göran Fjellström 10.00 8 Översyn av organisation 9 Delgivningar Extra ärende Extra ärende Extra ärende 10 Drogtester 11 Höjning av lön i särskilt fall 12 Inrättande av tjänst som rehabiliteringssamordnare Stiven Wiklund Ordförande Ann-Catrin Nyberg Sekreterare
ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Personal- och organisationsutskottet 2005-03-15 1 Sida Plats och tid ande Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, tisdag den 15 mars 2005, kl 08.30-12.15 Stiven Wiklund, ordförande (s) Jan-Eric Berglund (v) Inga-Britt Söderberg (s) Övriga deltagande Fredrik Westin, personalchef Ann-Catrin Nyberg, personalsekreterare Frank Sällström, koncernekonom 21 Hans-Åke Öst, socialchef 23 Utses att justera Jan-Eric Berglund Inga-Britt Söderberg Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, måndag den 21 mars 2005 Paragrafer 19-28 Underskrifter Sekreterare Ordförande Ann-Catrin Nyberg Stiven Wiklund Justerande Jan-Eric Berglund Stiven Wiklund ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personal- och organisationsutskottet Sammanträdesdatum 2005-03-15 Datum för anslags uppsättande 2005-03-22 Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor 2005-04-12 2005-04-13 Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande
19 Föregående mötesprotokoll Ordförande går igenom föregående mötesprotokoll den 15 februari 2005. Lägga protokollet till handlingarna. 20 Dnr 05/56 Lönekartläggning 2005 En lönekartläggning har genomförts i Ånge kommun under februari 2005 utifrån reglerna i Jämställdhetslagen. Kartläggningen har redovisats för och diskuterats med kommunens ledningsgrupp samt personal- och organisationsutskottet. Uppta förhandlingar med de fackliga organisationerna i rubricerad fråga. 21 Dnr 05/60 Lönerevision/avtal 05 Lönekollektivavtalen löper ut den 31 mars, 2005 med samtliga motparter, utom AkademikerAlliansen, som har ett tillsvidareavtal. Vårdförbundet har i december 2004 träffat en principöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor som gäller tillsvidare. Överenskommelse har även träffats med Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd för avtalsperioden 2005-04-01 2007-06-30.
Vid dagens överläggning deltar ekonomichef Frank Sällström Diskussion kring riktlinjer och överväganden inför årets lönerevision. Återuppta ärendet vid nästa sammanträde i personal- och organisationsutskottet 2005-04-19. 22 Dnr 04/251 Riktlinjer vid rehabilitering I samband med rehabilitering uppstår ibland behov av olika typer av behandlingar, utredningar etc. Dessa initieras ofta av behandlande läkare eller Försäkringskassan. Vad det gäller kostnader för ovanstående delas dessa ofta mellan Afa, Försäkringskassan och arbetsgivaren. Även andra lösningar förekommer. Det finns idag inga kommunövergripande riktliner för ovanstående. Personal- och organisationsutskottet har lämnat uppdrag till personal- och ekonomienheten att utreda hur dessa frågor ska hanteras. sunderlag - Skrivelse Kostnader vid rehabilitering personalsekreterare Ann-Catrin Nyberg - 2005-03-14 Av skrivelsen framgår följande förslag till beslut; - Liksom hittills är det respektive förvaltning som tar ställning till beslut om rehabiliteringsåtgärder samt finansiering av dessa. När det gäller kostnaden ska en rimlighetsbedömning ske noteras dock att kommunen som en stor arbetsgivare har ett långtgående ansvar i detta avseende. - I den beställning av tjänster som kommunen gör till Ångehälsan kommer att ingå att Ångehälsan kan bidra med medbedömning inför beslut om mer kostnadskrävande insatser. - Varje förvaltning bör överväga att budgetera medel för mer kostnadskrävande rehabiliteringsinsatser för att detta inte ska behöva belasta verksamheten under löpande budgetår. Enligt förslag.
23 Dnr 05/43 Ledningsorganisation vid socialförvaltningen Socialchef Hans-Åke Öst informerar om förslag till förändrad ledningsorganisation inom socialnämndens verksamhetsområde. Information samt förhandling enligt MBL med de fackliga organisationerna sker inom kort. Därefter ska ärendet tas upp för beslut i socialnämnden. Personal- och organisationsutskottet ställer sig positiv till socialchefens förslag. Notera informationen. 24 Dnr 04/328 Översyn av organisation Flera översyner pågår parallellt i kommunen i syfte att hitta besparingar. Noteras att översynsarbetet enligt tidigare redovisade punkter i personal- och organisationsutskottet fortsätter. Vid behov återuppta ärendet. 25 Delgivningar Delges och läggs till handlingarna: Dnr 05/110 Information från Arbetsmiljöverket till arbetsgivare som tar emot arbetssökande vid arbetsmarknadspolitiska program
26 Dnr 05/108 Drogtester Fråga har väckts avseende arbetsgivarens möjlighet att drogtesta anställda för att identifiera ev problem med missbruk. Uppdra till personal- och ekonomienheten att utreda förutsättningarna för ovanstående. 27 Dnr 05/107 Pul - personalärende 28 Dnr 05/109 Inrättande av tjänst som rehabiliteringssamordnare Maine Persson är projektanställd för att arbeta med rehabiliteringsfrågor för anställda i Ånge kommun. En arbetsbeskrivning för projekttjänsten har utarbetats och beslutats i personal- och organisationsutskottet (2004-09-14, 72). Enligt personalchefens bedömning finns det ett stadigvarande behov av denna tjänst i organisationen. Förslag föreligger därför att inrätta denna tjänst som en tillsvidareanställning. Vad gäller finansiering av tjänsten föreslås att en fördelning sker mellan de olika verksamheterna (som hittills) utifrån antalet anställda. Personal- och organisationsutskottet ställer sig positiv till förslaget. Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att inrätta en tjänst som rehabiliteringssamordnare i Ånge kommun. SLUT