Aditro Our focus benefits yours Nyhetsdagar för användare av Aditros lösningar för Privat Marknad Sverige Sverige 2013-10-24 25 Konsulting Outsourcing Molntjänster Utbildning Programvara HR Löner Ekonomi Administration KPI er 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 1
Aditro HRM Suite Moduler Aditro Perform Aditro Competence Aditro Course Aditro Salary review Aditro Time & Planning (Aditro T&A, Aditro Time + Time Care Pool & Planning) Aditro Employment & Organisation Aditro Recruit Aditro L Aditro S * Aditro Trip & Expense Aditro Employment & Organisation Personec hr Person Aditro Time & Planning Personec time Personec ESS Aditro L Personec Lön Aditro S Personec S (* Annan plattform) Aditro Trip & Expense Personec Travel Aditro Recruit Personec hr Rekrytering Aditro Salary review Personec hr Lönerevision Aditro Course Personec hr Kurs Aditro Competence Personec hr Kompetens 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 2
Time & Attendance Grunderna Nyheter 2013 Framtid Lotta Jonsson Operativ Produktägare 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 3
Funktioner i Time & Attendance Registrerar tid Ansöka om ledighet Översikt över historisk, gällande och planerad frånvaro Stöd för attestprocess för tidsregistreringar och förfrågningar Översikt atteststatus Påminnelser till anställda när tid rapporter ska skickas Påminnelser till attestanter att godkänna tidrapporter Export till lönesystem Automatiserade exporter Konfigurera orsaker på personalkategori Definiera en kalender som visas i kalender vyn 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 4
Grunderna - vyer Logga in glömt lösenord Aditro Window start sida Kalender Tidrapportering välja orsak registrering Ansöka om frånvaro Tidrapportering veckorapportering Planering Attest 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 5
Logga in glömt lösenord 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 6
Aditro Window startsida 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 7
Kalendervy 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 8
Tidrapportering välj orsak registrering 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 9
Ledighetsansökan 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 10
Veckorapportering 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 11
Planering 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 12
Attest 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 13
Nya funktioner 2013» Massrapportering av transaktioner» Flera anställningar i kalendern» Sök transaktion» Ackumulatorer och validering» Uppgifter via Mina Uppgifter och/eller mail» Attest status - Manuella påminnelser» Bifoga fil till transaktion» Visa arbetad tid 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 14
Massrapportering av transaktioner» Enkelt att rapportera samma transaktion på flera anställda vid ett och samma tillfälle. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 15
Flera anställningar i kalendern» För att underlätta rapporteringen för anställda med flera anställningar har Kalendern utökats med en rullgardinsmeny som visar de olika anställningarna för personen. Via rullgardinsmenyn är det möjligt att byta mellan anställningarna» Förenklar även för chefer och administratörer 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 16
Sök transaktion» Möjlighet att söka på transaktioner» För att få fram information och statistik, tex arbetad övertid, sjukrapporteringar osv 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 17
Sök transaktion» Enkelt att lägga till fler kolumner i resultatet 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 18
Ackumulatorer och validering» Ackumulatorer används för att följa upp värden från de transaktioner som registreras i Time & Attendance» Exempel: saldo för flextid, semester, övertid etc» Ackumulatorer kan även användas tillsammans med validatorer, vilket möjliggör kontroller vid registrering mot sparade värden. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 19
Uppgifter via Mina Uppgifter och/eller mail» Användare kan nu få meddelande om vad som ska göras via mail som komplement till Mina Uppgifter. 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 20
Manuella påminnelser till chefer» Möjlighet att skicka manuella påminnelser via mail till chefer som har transaktioner som ska attesteras från Attest status sidan 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 21
Bifoga fil till transaktion» Bifoga kursintyg, kvitto, sjukintyg etc 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 22
Visa arbetat tid» Möjligheten att visa arbetad tid i kalendern. För en given period visar system schemalagd tid och de rapporterade transaktioner som påverkar arbetad tid.» Informationen nås enkelt genom att högerklicka på en dag i perioden och välja Visa arbetat tid 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 23
Time & Attendance Roadmap Time & Attendance part of the Next Generation Time & Planning Solution 1 2 1 2 1 2 1 2 2013 2014 2015 201x Version 2.4.0 Scheduling module integration Next generation Calculation engine integration Come&Go integration Extended registration possibilities (Consolidation issues) Mobile Applications T&P Reporting: Operative (Crystal Reports) / Nordic Reporting Employment & Organization Foundation (Aditro window, Authorization, Communication, Language, Licensing, Logging ) Next generation: Time & Planning 24
Tack Ev frågor till Produktansvarig lotta.jonsson@aditro.com 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 25