Aditro Our focus benefits yours Nyhetsdagar för användare av Aditros lösningar för Privat Marknad Sverige Sverige

Transkript

1 Aditro Our focus benefits yours Nyhetsdagar för användare av Aditros lösningar för Privat Marknad Sverige Sverige Konsulting Outsourcing Molntjänster Utbildning Programvara HR Löner Ekonomi Administration KPI er 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 1

2 Aditro HRM Suite - Moduler Aditro Perform Aditro Competence Aditro Course Aditro Salary Review Aditro Time & Planning (Aditro T&A, Aditro Time + Time Care Pool & Planning) Aditro Employment & Organisation Aditro Recruit Aditro L Aditro S * Aditro Trip & Expense Aditro Employment & Organisation Personec hr Person Aditro Time & Planning Personec time Personec ESS Aditro L Personec Lön Aditro S Personec S (* annan plattform) Aditro Trip & Expense Personec Travel Aditro Recruit Personec hr Rekrytering Aditro Salary Review Personec hr Lönerevision Aditro Course Personec hr Kurs Aditro Competence Personec hr Kompetens 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 2

5 Ny ruta 93 på KU10, Socialavgiftsavtal finns» För anställda som har Socialavgiftsavtal skall ni göra en markering i bild SLP040 i fält ARBGIVAVG senast till decemberslönekörning för att uppgiften skall beaktas på kontrolluppgiften för 2013.» S = Socialavgiftsavtal finns mellan arbetsgivare och arbetstagare. Markering på KU10 ruta 93» Till v (oktober 2013) har vi endast lagt in möjligheten att registrera S i fältet ARBGIVAVG (SLP040).» I v (december 2013) kommer vi att koppla in funktionalitet, både på Arbetsgivardeklarationen och KU10 (vi avvaktar slutlig postbeskrivning från Skatteverket) Copyright Aditro. All rights reserved. 5

6 Specialtecken i personregistret» Det finns sedan tidigare en rekommendation att olika specialtecken (½!"# %&/()=?+* m.fl..) inte får skrivas i personregistret i Personec S.» Tyvärr så smyger sig sådana in i personregistret nu och då. Dessa tecken förorsakar problem vid framställning av listor och filer, som inte hanterar specialtecken.» Enklaste sättet att åtgärda problemen är att ta bort det stoppande specialtecknen ur personregistret Copyright Aditro. All rights reserved. 6

7 Föräldralön inom LO området» Några kollektivavtal inom LO området har utökat antal månader med föräldralön till sex (6) månader för anställda med två års anställningstid i följd.» De flesta avtal gäller from 1 mars 2013.» Kontrollera vad som gäller enl. ert avtal och uppdatera tabellverket vid behov Copyright Aditro. All rights reserved. 7

8 Föräldraförsäkring inom LO området från 1 jan 2014» Svenskt Näringsliv och LO har träffat överenskommelse om att införa en ny försäkring om kompletterande föräldrapenning. Avsikten är att denna ska träda i kraft den 1 januari 2014.» Samma dag som försäkringen börjar gälla, upphör avtalets regler om föräldralön.» Detta innebär att ni kanske, efter årsskiftet, måste göra ändringar i era tabellverk avseende föräldralön inom LO kollektivet.» Försäkringen innebär att arbetsgivare ska erlägga en försäkringspremie istället för att betala föräldralön och arbetstagaren ska ansöka om ersättning från försäkringen.»» Alla LO förbund har inte infört denna skrivning i sina avtal. Kontrollera vad som gäller hos er Copyright Aditro. All rights reserved. 8

9 Individuell retrorutin, ny kod för hantering av fasta tillägg» För anställda som får ny grundlön som innehåller dels en lönehöjning dels en inbakat fast lönetillägg, kan man nu beräkna individuell retrolön» I bild SLE035 fält Beloppsstyrning har en ny kod lagts till.» F = Vid beräkning av gammal lön används grundlön + det fasta tillägg vars art angivits i fältet Tilläggsarter. Vid beräkning av ny lön används den nya grundlönen.» OBS! Om F anges i fältet Beloppsstyrning kan endast en tilläggsart anges. Ingen artserie kan alltså anges i dessa fall. 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 9

10 Proportionering av fasta tillägg med tom datum Fasta ersättningar med t o m-datum ska proportioneras så att endast den del av ersättningen som avser tiden till t o m datum utbetalas OBS! Kontrollera alltid mot funktionen NYS och styrelementen (S172, S173 och S174) på ersättningsarten 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 10

11 Ny anställningsform» Anställning för yrkesintroduktion är en visstidsanställning med särskild reglering. Anställningsform (SLP010) Y = Yrkesintroduktion/Lärlingsanställning (visstidsanställning med särskild reglering enl. avtal) 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 11

12 Collectum 1 ny funktion Ångra avanmälan» Collectums beskrivning: Ny statuskod vid återtag av avanmälan i samma kalendermånad Avgångsorsak = 9 9 = Annullera tidigare avanmälan: försäkringen och anställningen aktiveras igen, debitering återupptas.» I Personec S:för anslutna till ITP1, ITP2 och ITP2 Bemanning 19 = Tidigare avanmälan återtas då anställningen har förlängts eller en återanställning har gjorts i samma kalendermånad eller direkt den 1:a i den efterföljande månaden. Denna statuskod rapporteras i bild SLP110. Glöm inte att ändra i Statusdatum 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 12

13 Collectum 2 ITP2 Nyanmälan vid övergång från vikariat till tillsvidareanställning» För ITP2 anslutna» Vid övergång från vikariat till tillsvidare anställning skall nyanmälan göras i samma månad som tv anställning har inrapporterats.» Vid ändring av anställningsform skall ändring göras i bild SLP110» Statuskod = 10 och Statusdatum ÅÅMMDD. 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 13

14 Collectum 3 Statuskod för ITP1 anslutna vid längre sjukfrånvaro och föräldraledighet» ITP1 anslutna med lång sjukfrånvaro eller föräldraledighet skall anställningen ligga aktiv i Personec S, även efter att ni har gjort sjukanmälan till Collectum.» Det enda ni skall göra i lönesystemet är att lägga in frånvaro med rätt frånvaroorsak.» Vid längre sjukfrånvaro eller vid föräldraledighet, ITP1 anslutna, har man hittills lagt Statuskod = 20. Dessa personer betraktar systemet som avslutade inom ITP1 och inga 0:- löneuppgifter skickas in. 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 14

15 Listor Kontrolluppgiftslista 01809/01810 och01811/ 01812» På kontrolluppgiftslistorna 01809/01810 och 01811/ har antal positioner utökats för att avdragen skatt på 10 milj. och därutöver skall visas.» Även utrymmet i filen har utökas med från 7 till 9 tecken. Utmätningsspecifikation Lista 72105/72016 Texten har ändrats enl. nedan: Från: PLUSGIROKONTO Till: PLUSG/BANKG KONTO Från: Summa PLUSGIRO Till: Summa PLUSG/BANKG 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 15

16 Listor, fortsättning» Namnändring Lista 73101/73102»» Lista arb/73012 tjm, har fått ändrat namn till» ARBETSGIVARDEKLARATION, INDIVIDUPPGIFTER» List rubrik i WebAccess: ARBGIVDEK IND» INDIVIDLISTA (Rapporterade transaktioner LNR 12002)» Listan har utökas med en ny kolumn: ÄNDRINGGJORD AV där ID för den som skapade ändringstransaktionerna anges. 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 16

17 Listor, fortsättning Ny Lista tjm, Övertidsjournal, Teknikarbetsgivarna och Unionen/Sv Ingenjörer» Enligt avtalet mellan Teknikarbetsgivarna och Unionen/Sveriges Ingenjörer får varje anställd arbeta över högst 175 timmar per kalenderår och högst 50 timmar per kalendermånad beräknat på en rullande tremånaders-period.» Lista måste beställas i tabell 42 listbeställning.» Tabell 37 funktionsidentitet AVTAL måste uppdateras med rätt avtalsområde.» OBS! För återförd övertid (uttagen kompledighet) samt dispens se Personallista Tid. Innan denna lista beställs måste ändringar göras i tabell 13 i funktionsidentitet = KMP» fält 3 Maximal återföring» fält 6 Övertidstak» fält 7 Procent av maximal övertid för utskrift av signal på Personallista - tid 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 17

18 Listor, fortsättning Fora Lista 06802, utökad redovisning Fördelningen görs per prisbasbelopp (PBB) samt per åldersgrupp, redovisas för:» de under 25 år» de som är 25 år» de över 25 år Listexempel på nästa sida 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 18

19 Listor, fortsättning Fora Lista 06802, utökad redovisning 1 PERSONEC S FÖRSÄKRINGSUPPGIFTER TILL FORA DATUM PERIOD SIDA 1 0 FÖRETAG 81 PERSONEC S *MASTER* TID RUTIN B068 LNR FORA NR ÅR INKOMSTUPPGIFTER %-SATSER, MÅNAD ÅRINGAR FÖDDA SAMTLIGA TJÄNSTEMÄN 0 TJM+ANST VD,EJ ÄGARE TRR 0 LÖN ANST VD,EJ ÄGARE TRR 0 SAMTLIGA ARBETARE < (= ) > DÄRAV MAX. 7,5 PBB ----> < (= ) > BERÄKNAD PREMIE Under 25 år 25 år Över 25 år 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 19

20 Kostnadsfördelning av grundlön, del av månad, tabell 50» Utökat funktionaliteten i styrelement S167.» När värde 3 anges i fält 4901 (tabell 50) görs en kostnadsfördelning av fast grundlön även när lön utbetalas för del av månad.» 3 = Modell 3 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 20

21 Nytt fält i tabell 50 för redovisning av arbetsgivaravgiftsavgiftsunderlag» Tabell 50» 2021 Löneart för periodens arbetsgivaravgiftsunderlag» Om en löneart anges i detta fält skapas i varje lönebearbetning lönetransaktioner med periodens arbetsgivaravgiftsunderlag på den angivna arten.» Om lönetransaktionerna inte ska visas på de anställdas lönespecifikationer måste arten markeras med styrelement S185 i tabell 15» OBS! för de med sänkt arbetsgivaravgiftsunderlag visas ett värde på 100% 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 21

22 FORA, kontroll vid byte av anställningstyp (PKAT)» Tabell 37» Funktionsidentitet: FORA» Nyckel Data» 1200 Värde = blank (alt. fältet läggs inte upp), för tjänsteman som har blivit arbetare eller tvärtom redovisas inkomsten från både tjänstemannadelen och arbetardelen» Värde = 1, för tjänsteman som har blivit arbetare eller tvärtom redovisas inkomsten från den senaste anställningstypen (PKAT)» t.ex. Anstnr XXX, har tjänat kr som tjm. Bytt pkat till 4 och tjänat 5000 kr som arbetare. Utan markering i fält 1200 (tabell 37): Visas kr som tjm och 5000kr som arb. Med markering i fält 1200 (tabell 37): Visar 0kr som tjm och kr som arb.» Resultat syns i WebAccess, lista /10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 22

23 Ny funktionsidentitet AVTAL i tabell 37» Denna funktion skall ifyllas om lista tjm Övertidsjournal, Teknikarbetsgivarna och Unionen/Sveriges Ingenjörer har beställts i tabell 42.» Uppgiften om avtalsområde används som selekteringsbegrep vid framtagning av uppgifter. 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 23

24 Forts Tabell 37, funktionsid AVTAL Funktionsidentitet: AVTAL Nyckel: Data: Pos 1-5 Pos 6-10 Pos Pos Pos Detta fält lämnas blankt I datafältet kan man ange upp till fem avtalsområden för det tjänstemän för vilka omfattas av Arbetstids-avtalet 3 Övertid mellan Teknikarbetsgivarna och Unionen/Sveriges ingenjörer. (Uppgift hämtas från SLP10 fält AVTOMR) Här anges vänsterställt det avtalsområde för de tjänstemän för vilka övertidsjournal enl. detta avtal skall framställas. Här anges vänsterställt det avtalsområde för de tjänstemän för vilka övertidsjournal enl. detta avtal skall framställas. Här anges vänsterställt det avtalsområde för de tjänstemän för vilka övertidsjournal enl. detta avtal skall framställas. Här anges vänsterställt det avtalsområde för de tjänstemän för vilka övertidsjournal enl. detta avtal skall framställas. Här anges vänsterställt det avtalsområde för de tjänstemän för vilka övertidsjournal enl. detta avtal skall framställas. 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 24

25 Tabell 23, nytt värde i fältet TILL Denna markering visar, på lönespecifikationen, det antal dagar som frånvaron avser, även vid deltidsfrånvaro. G = Frånvarotillägg utgår per kalenderdag med hel- eller deldagsfrånvaro men med proportionering vid deldagsfrånvaro. Så t ex utgår 0,5 frånvarotillägg vid frånvaro som omfattar halva kalenderdagen. Frånvarotillägget visas som hela dagar men rätt belopp (t.ex. föräldralön 50% för 30 dagar om frånvaron är 30 dagar). För att styrningen av frånvarotillägg, värde = G skall fungera fullt ut,måste man lägga styrningar i tabellerna 09, 12, 15, 23 samt /10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 25

26 Semesterberäkning, Tabell 51 fält 7110» Enligt nya Semesterlagen skall vid överföring av betalda semesterdagar från föregående semesterår, det antal dagar överföras så att årets betalda semesterdagar blir max 25.» Detta styrs i tabell 51 av Fält 7110 = 5, Överföring enl. Semesterlagen (max 25 betalda semesterdagar).» Nytt värde i fält 7110 i tabell 51» 6 = De dagar som enligt lag eller gällande avtal får sparas förs automatiskt över till sparade dagar i år. Sedan görs följande: Till det nya årets betalda dagar överförs så många outtagna betalda dagar från föregående år att det totala antalet betalda dagar efter överföringen uppgår till semesterrätt enl. uppgift i personregistret. Om antalet outtagna betalda dagar under föregående år inte räcker till för att den anställde totalt ska få enl. semesterrätten, betalda dagar under nästa semesterår förs alla outtagna betalda dagar över. Övriga dagar tas bort ur personregistret. Ersättning för de borttagna dagarna ska betalas ut, vilket sker genom att fält fylls i.» OBS! Överföring av betalda dagar görs endast under förutsättning att antalet dagar som ska föras över x semesterlön/betald dag är < återstående total semesterlön - såvida inte 1 angivits i fält 7111 nedan. 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 26

27 Tabell 9, ny kod i fältet REDOV-KOD Kod = 1 i fältet Redov-kod har öppnats för samtliga lönearter, t.ex. reseförskott 1 = Arbete nummer ska vara högsta sorteringsbegrepp. Lönearter för vilka denna kod angivits sorteras i första hand på Arbete nummer och i andra hand på artnummer. Om t ex reseräkningsarter markeras med denna kod redovisas de tillsammans grupperade efter resans starttidpunkt. Koden kan anges för alla lönearter. Redovisningen sker omedelbart efter övriga lönearter. 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 27

28 SEMESTERBERÄKNING, SIGNALLISTA 07205/07206» Vid semesterberäkning (semesterårsskifte) framställs lista Semesterberäkning signallista list nr 07205/ Till denna lista har nu tillförts en ny kolumn: återförda semesterdagar Listexempel Semesterberäkning, Signallista (arb)/07205 (tjm) 1 PERSONEC S SEMESTERBERÄKNING SIGNALLISTA ARB DATUM PERIOD SIDA 1 FÖRETAG 55 SVENSK LÖN *MASTER* TID RUTIN B072 LNR BORTTAGNA UPPGIFTER FÖRSKOTTSUTBETALDA-- BET DGR SPARADE ÅTERFÖRDA SUK- ANSTNR NAMN BETALDA OBETALDA SPARADE FÖRSK. SEMESTERLÖN SEMDAG SEMTLG SEMTLG TILL SP DGR ÅR 5 SEM DGR FRV DAGAR DAGAR DAGAR DAGAR LÖNER BET DGR SP DGR I ÅR TILL ÅR 4 >1 ÅR PERSSON BERT BENGTSSON BENGT /10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 28

29 System i kunder Kontroll vid inläsning av CSR-svar» När CSR-svar hämtas via Skatteverkets e-tjänst innehåller filen olika värden bl.a. värde Belopp som kan ha ett värde som är mindre än 100.» Enl. anvisningar från skatteverket och konverteringen till Personec S (avser System i kunder) betraktas jämkningar under 100 kronor som procentskatt.» Tyvärr fungerar inte alltid spärren, för skattejämkningar med belopp under 100 kronor.» Därför har vi lagt en kontroll vid inläsningen av CSR svar som hämtas via Skatteverkets e- tjänst. När ordet Belopp står i CSR svaret och beloppet är mindre än 100 kommer denna post inte behandlas i Personec S. 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 29

32 Årsskiftesversion » Planering pågår gällande innehåll och omfattning.» Leverans planeras ske 19e december, dvs vi startar uppgraderingen den 18e kl » System I kunder som hämtar uppgraderingsfilerna själva får tillgång till dessa några dagar innan. Exakt datum ännu ej fastlagt. 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 32